Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

Рапорт о передаче материальных ценностей

Прием-передача материальных ценностей – обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника. Поэтому все ТМЦ подлежат передачи «из рук в руки», что оформляется документальным способом и подлежит описанию в рамках бухгалтерского баланса.

В процессе составляется специальный рапорт – документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

Образец составления формы акта на списание материалов ↑

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.  Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск                                                                               04 января 2018 года

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
Предлагаем ознакомиться:   Как правильно передать товар на гарантийный ремонт?

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. 

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

Содержание

Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

  • использование при производстве продукции;
  • использование для обеспечения нужд предприятия;
  • порча, хищение, недостача;
  • утрата свойств;
  • истечение периода сохранения;
  • моральное устаревание;
  • физический износ.
  • Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

    Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

    Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

    Порядок формирования

    Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

    После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

    Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

    Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?

    В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

    По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

    Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

    Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.

    Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

    Предлагаем ознакомиться:   Письмо об отзыве оферты - образец

    Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

    Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

    Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

    В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.

    Если на производство

    Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

    Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.

    Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

    Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

    В акте отображается:

    • название материала;
    • количество единиц;
    • стоимость одной единицы и полная сумма;
    • название заказа, для какого использован материал;
    • общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
    • объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
    • объем исполненных работ или число изготовленных изделий.
    • Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию.

      Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

      buhonline24.ru

      Служебная записка на списание ТМЦ

      Зачем списывать ТМЦ?

      Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

      Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

      Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

      При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

      Образец бланка:

      Как правильно оформить СЗ?

      Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

      Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

      В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

    • наименование ТМЦ,
    • количество,
    • балансовая стоимость,
    • инвентарный номер.
    Предлагаем ознакомиться:   Общие вопросы о сотрудничестве с туроператором

    Служебная записка. образец написания

    Порой на практике возникают ситуации, в которых служебная записка является документом внешнего типа. Распространены случаи составления документа в адрес другой организации. Это позволяет компаниям обмениваться информацией и отправлять друг другу просьбы, претензии и прочие уведомления. Оформление проходит в произвольной форме, и они включают копии необходимых бумаг.

    Чаще оформление происходит на имя директора, старшего руководителя. Если с контрагентом ведутся переговоры, оформляются 2 экземпляра. Второй хранят до момента разрешения спора.

    Таким образом, служебная записка – важный документ, свидетельствующий о формировании определенного уведомления со стороны сотрудника в адрес руководителя. С ее помощью можно решить большое количество юридических задач и определиться с базовыми нюансами.

    Подробности по оформлению списания средств — ниже на видео.

    znaybiz.ru

    На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

    • объяснительная записка может пригодиться:

    Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    Он же посредник… Он же упрощенец…, № 22

    • Бонусная арифметика: три по цене двух, № 18
    • Получена страховка при неоплате покупателем товара: что с прибылью и НДС, № 15
    • Тара: зависимость от способа использования, № 14
    • Тара для товара, № 11
    • Цена товара ниже себестоимости, или Налоговые риски распродажи, № 9
    • Цены в условных единицах: учет у продавца и покупателя, № 8
    • Отдадим в хорошие руки, № 3
    • Продаем товары за спасибо: что с налогами, № 2
    • Как магазину списать недостачи от хищений в торговом зале, № 1
    • 2013 г.

    Составляем первичку на списание.Вам надо оформить акт о списании ТМЦ

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector