Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Нужно ли распечатывать платежные документы из — Клиент-Банка? (Семенова А

Дата размещения статьи: 27.01.2016

В век информационных технологий электронные деньги прочно вошли в нашу жизнь. Большинство бизнесменов используют в своей работе «Клиент-Банк», который дает возможность во многих случаях не посещать отделения банков и все операции по счету совершать дистанционно.

Плюсы и только плюсы

Такие системы, как «Клиент-Банк» или «Интернет-банкинг», представляют своим клиентам все без исключения кредитные организации. Чаще всего это позволяет индивидуальным предпринимателям:— готовить и передавать в банк платежные документы, а также документы на осуществление валютных операций;

— получать из банка выписки по счетам за любой период времени;— получать уведомления об изменениях состояний документов и о прохождении платежей;— вести архив переданных в банк платежных документов, выписок из банка;

— отслеживать текущее состояние счетов;— обмениваться с банком произвольной информацией в защищенном режиме;— оперативно получать сообщения об ошибках;— работать в одном интерфейсе со счетами в разных банках.

В некоторых программах можно и вовсе открыть срочный депозит. Клиент имеет возможность в режиме онлайн выбрать вид и сумму, валюту, в которой будет открыт вклад, а также счет для зачисления процентов.

Даже для получения такой услуги посещать отделения банка не нужно. Еще одно преимущество виртуального банка — интеграция с наиболее распространенными бухгалтерскими программами, в том числе с «1С: Бухгалтерия».

Некоторые системы и вовсе учитывают заинтересованность индивидуальных предпринимателей в работе по своим счетам в одной системе в качестве как индивидуального предпринимателя, так и физического лица.

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

К возможностям физического лица относится прежде всего оплата счетов: сюда входят стационарная и мобильная связь, коммунальные услуги, страховые взносы, пошлины, налоги, кредиты, штрафы ГИБДД, услуги интернет-провайдеров.

Но и не только: сегодня интернет-банкинг позволяет конвертировать валюту, оплачивать товары в интернет-магазинах, пополнять электронные кошельки платежных систем, производить денежные переводы и даже работать на рынках ценных бумагах. Все это делается за несколько «кликов» — по уже готовым шаблонам.

К сведению. Один из существенных рисков дистанционного обслуживания — это риск мошенничества со стороны третьих лиц. Существуют специалисты, которые взламывают системы или иным образом получают доступ к информации и операциям клиентов.

Другим результатом неправомерных действий третьих лиц может быть взлом систем банков и распространение персональной и иной охраняемой информации пользователей систем дистанционного банковского обслуживания.

Незаконное получение информации о клиентах банка может также осуществляться посредством направления клиентам сообщений, которые создают видимость их отправления из банка. Посредством этих сообщений злоумышленники получают доступ к ключам, конфиденциальной информации о клиенте, что позволяет им проводить незаконные операции и причинять вред клиентам. Поэтому во время пользования виртуальным банком нужно быть все время начеку.

Электронный документооборот

Для того чтобы распоряжаться средствами на корреспондентских счетах, банки используют платежные поручения. Это основной инструмент, с помощью которого осуществляются переводы средств между банками. Согласно словарю банковских терминов платежное поручение — это «документ аналогичный чеку, который уполномочивает банк заплатить определенную сумму третьей стороне… Поручение с юридической точки зрения является распоряжением, которое банк может исполнить тем или иным способом»*(1).

Данное определение дает общее представление о том, что такое платежное поручение.В банковской практике понятие платежного поручения является достаточно широким. В него часто включают банковские чеки, заявления на выдачу наличных и другие аналогичные документы.

Но мы ведем речь о документе, являющимся письменным распоряжением произвести платеж по указанным в нем реквизитам, который направляется банком в адрес одного из своих корреспондентов.Фактически платежное поручение является безотзывным документом.

Если оно направлено с соблюдением всех необходимых требований, то аннулировать или изменить его можно только с согласия банка-корреспондента, в чей адрес это поручение направлено. Таким образом, факт отправки платежного поручения каким-либо банком означает факт осуществления им платежа.

В том случае, если платежное поручение направляется корреспонденту, у которого банк держит счет «ностро», то оно представляет собой авторизацию (разрешение) на списание средств с этого счета в той сумме, которая указана в поручении.

Если платежное поручение выставлено банку — держателю счета «лоро», то оно является подтверждением зачисления денег в сумме этого поручения на данный счет.При осуществлении международных расчетов банки могут направлять платежные поручения не только тем корреспондентам, у которых или которым открыты счета.

— безусловное разрешение списать средства со счета «ностро», или— обязательство перевести средства на счет «ностро» адресата поручения в определенном банке, либо— подтверждение зачисления средств на счет «лоро», иво-вторых, приказ осуществить платеж.

Необходимо оговориться, что в международной банковской практике существуют два вида платежных поручений: дебетовые и кредитовые. Все, что было сказано выше, относится только к последнему типу этих расчетных документов.

В банковской лексике, если характер перевода не уточняется, то имеются в виду именно кредитовые платежные поручения. В силу ряда причин, на которых мы остановимся ниже, в данной книге речь практически не будет идти о дебетовых платежных поручениях.

Эту тему мы затронем довольно бегло.Банки при осуществлении операций по переводу денежных средств используют также дебетовые и кредитовые авизо. Дебетовое авизо — документ, подтверждающий списание средств с корреспондентского счета.

Предлагаем ознакомиться:   Расшифровка позиций в выписке из егрн о земельном участке

Кредитовое авизо подтверждает зачисление денег. Направляются они банками, ведущими счета «лоро», в адрес банков, открывших эти счета.Кредитовые авизо по своей сути аналогичны платежным поручениям. Однако они содержат минимум информации о реквизитах платежа, так как предполагается, что банк-получатель уже располагает таковой, и ему необходимо только удостовериться в получении средств.

В кредитовом авизо, как правило, указывается референс (номер) документа, который служит основанием для проведения платежа. В нем может содержаться и краткая информация о сути операции по зачислению денежных средств.

В дебетовом авизо обычно указывается причина списания средств, и может даваться ссылка на документ, который послужил основанием для их списания.Основным документом, который отражает и одновременно подтверждает проведение операций зачисления и списания денежных средств, является выписка по корреспондентскому счету.

Этот документ знаком любому держателю банковского счета. Принципиальных отличий между выписками по счетам клиентов и корреспондентским счетам банков нет.Выписки направляются банками, которые обслуживают счета «лоро», в адрес своих корреспондентов — владельцев этих счетов.

В межбанковском документообороте в основном используются выписки, в которых указываются движения по счету, осуществленные в течении одного дня, т.е. выписки за день. Кроме всех зачислений и списаний, произведенных в этот период, в выписке обязательно отражаются остаток средств на начало дня (входящий остаток) и остаток на конец дня (исходящий остаток).

Таким образом, выписка является еще и подтверждением наличия определенной суммы на корреспондентском счете «ностро».Выписки по корреспондентским счетам не являются сугубо бухгалтерским документом. Как правило, каждая запись о зачислении или списании средств имеет некоторую степень детализации, благодаря которой можно определить, на основании какого платежного поручения или иного документа произведена эта операция.

Например, в выписке может указываться номер платежного поручения, послужившего основанием для проведения платежа, банк-отправитель или банк-получатель денежных средств или даже имена клиентов, в пользу которых или по поручению которых осуществлен платеж.

На схеме 2 показано, как происходит обмен расчетными документами между банками-корреспондентами.

платежных поручений, дебетовых и кредитовых авизо, а также выписок. Словарь банковских терминов так определяет значение даты валютирования: «Дата, с которой клиент может пользоваться средствами, зачисленными на счет»*(2).

Но здесь надо отметить, что дата валютирования — понятие многогранное. О нем сложно рассказать в двух словах. В первом приближении это реальная или фактическая дата осуществления банковской операции. Что это означает?

Дата валютирования определяет два основных параметра операций по банковским счетам, причем не только корреспондентским. Имеется в виду, во-первых, доступность денежных средств на счете для его владельца и, во-вторых, право на получение процентов по средствам, находящимся на счетах.

Если речь идет о зачислении на счет, то его владелец имеет право распоряжаться полученными деньгами и получать проценты по ним с даты валютирования. В случае списания какой-либо суммы владелец счета теряет право на распоряжение средствами в ее пределах и на получение процентов по ней также с даты валютирования.

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Попробуем объяснить более подробно. Для этого сначала обратимся к такому понятию как дата осуществления операции (или просто — дата операции). Она представляет собой дату отражения зачисления или списания средств в выписке по корреспондентскому счету.

То есть все операции, отраженные в выписке за определенный день, имеют одну дату их осуществления. Если, например, банк получил выписку по своему счету «ностро» за 14 июня, то датой любой операции, отраженной в этой выписке, будет 14 июня.

Дата валютирования может совпадать, а может и не совпадать с датой осуществления операции. Когда дата валютирования какого-нибудь движения по счету больше чем дата операции, говорят, что эта операция осуществлена форвардной датой валютирования (forward value).

Если же наоборот, то оперируют понятием обратной даты валютирования, которое чаще называют его английским эквивалентом — back value.На практике это означает следующее. В случае зачисления суммы форвардной датой валютирования право распоряжаться ей и право получать проценты возникают у владельца счета только после наступления даты валютирования.

Если сумма списана форвардной датой валютирования, то держатель счета получит проценты по ней за срок до наступления даты валютирования. Теоретически он может распоряжаться деньгами в течении этого периода времени.

Однако банки в подобных случаях во избежание риска нехватки средств на счете зачастую блокируют средства до даты валютирования. Когда сумма зачисляется back value, ее получателю начислят проценты не с даты отражения операции в выписке, а за больший период -с даты валютирования.

В этом случае средствами можно распоряжаться в прошлом, т.е. дать распоряжение банку на их списание обратной датой валютирования. Но тогда начисление процентов на сумму платежа будет осуществлено за меньший период — до даты валютирования.

Дата валютирования является одним из основных реквизитов межбанковских платежных поручений. В международной практике банки обязательно указывают ее в своих распоряжениях. Это означает приказ осуществить платеж именно этой датой.

Списания средств со счетов «ностро» должны производиться строго теми датами валютирования, которые указаны в платежных поручениях корреспондентов. В стандартных ситуациях выписки по счетам за «ностро» за определенную дату содержат списания по всем платежным поручениям, в которых указывалась эта дата валютирования.

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Причем даты валютирования операций, как правило, совпадают с датой самой выписки.Если поручение направляется банку-корреспонденту со счетом «лоро», то дата валютирования, указанная в нем, равно как и в дебетовых и кредитовых авизо, обязательно должна совпадать с датой валютирования соответствующей операции в выписке по этому счету.

Предлагаем ознакомиться:   Развод при наличии совместной ипотеке

Обязательно нужно хранить платежные поручения

То есть платежное поручение является банковским документом.

Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу — распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции? Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним.

Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится.

Нужно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п. 2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст. Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п.

5.4 Положения № 383-П). Учитывая вышеизложенное, полагаем, что платежные поручения в случае проведения расчетов с использованием системы «Банк­Клиент» могут храниться в электронном виде без их распечатывания на бумажном носителе.

При этом рекомендуется сохранять резервную копию не только на жестком диске, на котором располагается сама информационная база, но и использовать с этой целью внешние запоминающие устройства (флэш­карты, диски). на Электронная подписка за 8400 руб.

Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится. Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п. 2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст.

Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п.

на Электронная подписка за 8400 руб.

Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу — распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции? Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним.

О том, можно ли не распечатывать банковские выписки и платежные поручения из e bank a

Подотчетные лица: оформляем выдачу денежных средств Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба Уплата налога третьим лицом

У меня возник маленький вопрос.

Организации и Индивидуальные Предприниматели (ИП) обязаны сохранять первичные документы , в том числе документы по личному составу, кассовые и банковские документы, регистры бухгалтерского и налогового учета согласно сроков хранения документов.

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Выставление счетов и первичных документов клиентам.

Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет. Закрывающие документы готовятся в 2 клика Моментальный расчет зарплаты.

Достаточно внести данные по сотрудникам и сервис рассчитает больничные, отпускные и итоговую сумму заработной платы к выплате.

  • Главная
  • Учет
  • Вопросы и ответы
  • Хранение документов, полученных через банк-клиент

Хранение документов, полученных через банк-клиент Выдачу дубликата платежного поручения по запросу клиента так же будет справедливым осуществлять на платной основе. Для того чтобы обновить сведения на странице просмотра истории, нажмите на кнопку Обновить .

Для возврата к предыдущей странице щелкните по кнопке Назад .

Просмотр наложенных

Надо ли распечатывать на бумажном носителе платежные поручения, которые заверяются электронной подписью, для заверения руководителем и главным бухгалтером?

Нужны ли бумажные?

src>/p>

обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)? Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение. В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию. Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам. В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.

В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.

В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

Течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Таким образом, индивидуальные предприниматели обязаны хранить данные бухгалтерского, налогового учета и другие документы четыре года. Такой порядок распространяется и на хранение документов из «Клиент-Банка» (Письмо Минфина России от 30.03.2012 N 03-11-11/104).

Хранение выписок банка и платежных поручений Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.

Чиновники напомнили, что электронная версия документа, заверенная по всем правилам, равнозначна бумажному варианту. Нужно ли распечатывать платежные поручения из клиент банка Вы используете неактуальную версию браузера!

Выставление счетов и первичных документов клиентам. Введите ИНН контрагента и сервис моментально сформирует счет.

Почему нужна печать платежных поручений и выписок из «Клиент-банка»

Закрывающие документы готовятся в 2 клика Моментальный расчет зарплаты.

Достаточно внести данные по сотрудникам и сервис рассчитает больничные, отпускные и итоговую сумму заработной платы к выплате.

Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.

  • Оформление высококвалифицированного иностранного специалиста Как принять на работу иностранного гражданина (итальянец) как ВКС? Какие документы для этого нужны?

    ✒ Работодатель (заказчик работ, услуг) самостоятельно оценивает компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, которого планируется….

    Предлагаем ознакомиться:   Договор покупки квартиры у застройщика
  • Распространение электронных версий журналов Добрый день!

    Просьба предоставить разъяснения по вопросу отражения в бухгалтерском и налоговом учете продаж электронной версии Журнала. Мы являемся издателем журнала и хотим оформлять подписку на электронный Журнал, подписчиками….

  • Создание ООО единственным учредителем, образец, пример Создание ООО с единственным учредителем ✒ Порядок создания ООО будет таким: 1 этап – учредительные документы ООО При создании ООО учредители заключают между собой договор об этом. Данный договор….
  • Нет, выписка может быть распечатана на компьютере из клиент-банка. Заверять ее не нужно.

    Платежные поручения тоже заверять не нужно. Так как при составлении платежки компания подписывает ее электронной подписью. Значит, это электронный документ.

    К тому же распечатывать его не обязательно. Так же считают и чиновники ().

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Банковская выписка

    Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

    Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

    Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка.* Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.*

    В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета. Если этого не сделать, то банк считает остаток средств на счете подтвержденным.

    При потере выписки банк может выдать организации ее дубликат. Для этого подайте в банк заявление о получении дубликата банковской выписки (п. 2.1 раздела II части III Правил, установленных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П).

    Законодательно форма такого заявления не закреплена. Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах. Если форма заявления о получении дубликата выписки банком не установлена, составьте его в произвольном виде .

    Олег Хороший,

    государственный советник налоговой службы РФ III ранга

    2. Статья «Чтобы подтвердить электронный платеж, распечатывать поручение и выписку не нужно»

    Что изменилось в работе: Для налогового учета достаточно электронных платежных поручений, если они заверены квалифицированной цифровой подписью.

    Сейчас большинство компаний проводят безналичные расчеты через электронную систему «Клиент-банк».

    И у многих бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли иметь какой-то бумажный документ, в частности банковскую выписку или распечатанную платежку, чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль?*

    В Минфине России успокоили: если виртуальное поручение заверено квалифицированной электронной подписью, специально выводить такой документ на бумагу или распечатывать банковские выписки не требуется.

    Чиновники напомнили, что электронная версия документа, заверенная по всем правилам, равнозначна бумажному варианту. Так сказано в пункте 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

    Кстати, такую же позицию контролеры высказывают в отношении любых первичных документов (письмо Минфина России от 20 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/710). Это могут быть, например, товарные накладные или акты приемки-сдачи услуг.

    3. Статья «Платежки можно хранить только в компьютере»

    «…Банк, с которым работает наша компания, перестал выдавать выписки и платежки в печатном виде. Теперь они хранятся только в программе Клиент-банк. Выписки мы распечатываем и храним. А надо ли печатать и хранить сами платежки?..»

    — Из письма главного бухгалтера Анны Андреевой, г. Новосибирск

    Анна, платежки печатать не обязательно. Их можно хранить только в электронном виде.

    Компания оформляет каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). К ним относятся и платежные поручения. Их надо составлять на бумажном носителе или в виде электронного документа с электронной подписью (ч. 5 ст.

    9 закона № 402-ФЗ). При составлении платежки компания подписывает ее электронной подписью. Значит, это электронный документ. А хранить документы одновременно и на бумаге, и в электронном виде не обязательно. Так же считают и чиновники (письмо Минфина России от 23.01.13 № 03-03-06/1/24).*

    Алексей Чопяк, эксперт «УНП»

    Многие компании хранят банковские документы только в электронном виде. Однако сами банкиры не рекомендуют такой подход и говорят о том, что печать платежных поручений и выписок для компаний безопаснее.

    Как показал опрос на сайте , 43 процента бухгалтеров не сохраняют платежки и выписки из «Клиент-банка» . Но так поступать рискованно. Платежки очень важны для подтверждения кредиторки, сверки с инспекцией и т. д.

    А компании на упрощенке и вовсе не могут списать затраты без подтверждения оплаты. Тогда печать платежных поручений и выписок становится необходиомстью, так как с электронными документами может произойти сбой.

    Платежки и банковские выписки — это первичка для бухгалтерского и налогового учета (письмо Минфина России от 6 декабря 2016 г. № 03-11-06/2/72657). Электронный первичный документ, который подписан электронной подписью, может подтверждать налоговый учет, в том числе расходы (письмо Минфина России от 23 января 2013 г. № 03-03-06/1/24). Распечатывать его не обязательно.

    Но первичные документы, включая банковские, компании должны хранить пять лет (п. 362 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). А банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector