Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Объяснительная записка образец об ошибке в работе по невнимательности

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?

В объяснительной записке отображаются не только причины нарушения, но и предпосылки, повлекшие наступление ситуации. Также указываются обстоятельства, способствовавшие возникновению невнимательности к деталям работы.

Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе? Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует. Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании.

Определение «прогул» разъясняется в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

  • Наименование акта – «Объяснительная записка».
  • Прилагаемые документы (при необходимости), подтверждающие указанные причины.
  • Подпись работника, дата составления документа.
  • Основное содержание
  • суть обстоятельств нарушения
  • последствия свершенного деяния
  • причины, повлекшие проступок
  • оценка работником своих действий
  • признание/непризнание вины

Если нет вины В случае отсутствия вины работника в свершенном нарушении должны указываться причины, которые позволяют доказать невиновность. Например, сотрудник не смог выполнить свои обязанности надлежащим образом вследствие невозможности исполнения.

При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.

А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: 7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: 7 (812) 467-32-98

После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой.

Но если работник опаздывает не впервые, следует знать, что систематические опоздания являются весомым поводом для расторжения трудового договора. В объяснительной записке нужно указать, что факт опоздания действительно имел место, но поводом послужило уважительное обстоятельство.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе по невнимательности

Если есть возможность, желательно представить подтверждающий документ. Но в основном причины опоздания становятся случайностью, которая подтверждается только объяснением работника или свидетельским показаниями.

Потому решение полностью зависит от лояльности руководителя. Как правильно написать объяснительную на работе? Фото: объяснительная записка Объяснительная записка подлежит регистрации в специальном журнале. Причем в соответствии с Постановлением № 587, такие документы хранятся в течение трех лет.

Страница обновлена: 20.03.2017

  • прекращение претензий;
  • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
  • дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай. Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде: Другие наказания (в т.ч.

Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право.

Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст.

193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса.

Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник. Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя.

Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить. Рассмотрим частые варианты. Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние.

Объяснительная по невнимательности образец

Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф.

И. О. На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения. Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника.

Указывается дата составления записки.

Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию. Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой.

Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Пример объяснительной записки

Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Кто и когда может потребовать объяснительную Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания.

Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание. ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет. Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Предлагаем ознакомиться:   Дисциплинарное взыскание должно быть наложено

Объяснительная записка образец об ошибке в работе по невнимательности

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник.

Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.

в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу.

Срок действия последнего – 1 год.

Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную?

Да, можно.

То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из примеров объяснительных записок в качестве общего ориентира. Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым.

При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует.

Онлайн журнал для бухгалтера

Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.

  • Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
  • Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
  • Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию.
    Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.
  • Вот один из примеров такой записки: Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя.

Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.

Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки.

Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.

  • Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
  • Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
  • Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
  • Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку.

Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов. К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы: Детали обстоятельств Ставших причиной совершения правонарушения, излагаются подробно и последовательно Работник должен оценить свои действия С точки зрения их правомерности Необходимо отметить признание Или отрицание собственной вины Желательно указать обстоятельства Которые способствовали свершению нарушения Рекомендуется выразить мнение Относительно последствий проступка и согласие/несогласие с привлечением к ответственности Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий.

  • объясняющие поведение иных лиц;
  • оправдывающие собственное поведение.

В отношении третьих лиц объяснения дается, если причиной нарушения стали действия посторонних лиц.

При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это: Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование. Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т.

п. В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись.

В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом. На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке.

  • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
  • точная дата на момент составления объяснительной;
  • суть нарушения;
  • сопутствующие нарушению обстоятельства;
  • причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника.

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой. Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным.

Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

За опоздание В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

Предлагаем ознакомиться:   Пример приказа на списание недостачи при инвентаризации. Образец приказа на списание недостачи ос. Главные причины образования недостачи

В любом случае следует детально изложить обстоятельства:

  • суть неисполненной работы;
  • причину невыполнения;
  • обстоятельства, способствовавшие невыполнению;
  • степень своей виновности в случившемся;
  • оценку последствий с собственной точки зрения.

Если работник сможет доказать, что выполнить работу он не мог по вполне объективным причинам, то он сможет избежать мер дисциплинарного взыскания. Но если виноват сотрудник, то он имеет возможность частично оправдаться в объяснительной записке.

За ошибку Иногда нарушение, допущенное в работе, становится следствием невнимательности работника. К примеру, сотрудник проигнорировал ряд обязательных действий, указанных в должностной инструкции. Или же работник неправильно оценил возможные последствия своих действий.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет. Каковы причины для объяснительной записки на работе? На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.

Запись об этом фиксируется в трудовой книжке.

В праздничные и выходные дни работать можно, но только по договоренности между сторонами: сотрудником и его руководителем.

Факт согласия сотрудника на работу в такие дни должен быть документально зафиксирован. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

Как писать объяснительную об ошибке в работе

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».

  • «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации.

    Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты.

  • В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот.

    Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

    Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

    • наименование организации, в которой вы работаете,
    • должность,
    • Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
    • ваша должность и ваше Ф.И.О.,
    • регистрационный номер объяснительной записки;
    • дата регистрации.

    Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы. Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

    Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании. Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

    В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

    В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой. Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка. Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе Директору ОАО «Альфа-электрон» Рег.

    № 385 от 15 марта 2017г

    Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

    Возникают вопросы, на которые стоит ответить: Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях: Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).

    Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.

    Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной.

    При запросе руководство вправе назначить сроки написания. В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание. Сам текст записки можно разделить: Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

    • все претензии сняты ввиду невиновности работника;
    • предупреждение в устной форме;
    • дисциплинарное взыскание.

    К последнему пункту можно отнести выговор, замечание и даже увольнение с занимаемой должности.

    Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации.

    Предлагаем ознакомиться:   Акт о подключении электроэнергии после отключения

    К основным причинам относят: Не стоит в записке ограничиваться двумя-тремя предложениями, необходимо описать всю ситуацию, но помнить, что это документ, и присутствует большая вероятность, что он попадет судье в руки.

    Цель – описать свои лучшие стороны, охарактеризовать себя хорошим работником. Сотруднику никто не вправе указывать, что нужно писать, а что нет, лишь юрист может дать должный совет при составлении объяснительной.

    Содержание записки должно быть написано в уважительной форме и соблюдая порядок, лучше написать текст на черновике, следуя плану. Рассмотрим при совершении, каких основных ошибок требуют объяснительную: Объяснительная записка пишется на имя руководителя отделения, чтобы лучше разобраться, кому именно писать, стоит изучить внутреннюю иерархию подчиненности на предприятии.

    Важно: не стоит писать напрямую генеральному директору, если по иерархии он не стоит перед работником, совершившим провинность.

    Многие просят писать всю записку от руки, чтобы в случае отказа в дальнейшем от своих слов, было подтверждение составленное полностью провинившимся. Если образца нет, то объяснительную записку следует составлять по следующей инструкции: В этом случае следует приводить все доказательства, почему сотрудник не считает себя виноватым.

    Необходимо привлечь возможных свидетелей, которые могут это подтвердить и даже можно приложить их письменное заявление. Важно: даже если сотрудник неповинен в сложившейся ситуации, в записке следует придерживаться уважительного тона, эмоциональным текст не должен быть.

    Заполнять такой документ нужно на «остывшую» голову, предварительно составив себе план. Не стоит упускать из внимания, что при написании записки нужно указывать всех провинившихся, и поэтапно объяснять, чьи действия приводили к каким последствиям.

    Данное видео содержит дополнительную информацию о том, как писать объяснительные записки грамотно.

    На основании полученных документов и объяснения работника руководитель принимает решение о необходимости наказания и степени этого наказания.

    Если такое решение было все-таки принято, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Другие образцы объяснительной записки от работника: Правильно оформленный текст должен содержать сведения о лице, которому адресуются объяснения работника (руководитель организации), а также сведения об авторе записки.

    После заголовка, который располагают по центру или с левого края листа пишется сам текст объяснительной.

    Строгих требований к тексту не предъявляется, однако нужно понимать, что документ будет читать руководство компании, а потому нужно придерживаться делового стиля написания, избегать неуместных шуток и вольных выражений.

    Писать лучше кратко, слишком подробная история может вызвать много дополнительных вопросов, чем больше текст, тем больше шансов написать в нем что-то не то, что может расположить руководителя против автора объяснительной записки.

    Обычно сначала в тексте пишется описание ситуации, последствия, которые она имела, после чего указываются причины случившегося и слова раскаяния, если это уместно.

    В описание нужно включить дату, когда произошло событие, название подразделения, суть ошибки — что именно сделал или не сделал работник.

    Конечно, все эти причины не снимают вины с работника, но располагают руководство к этому работнику более лояльно. Если работник в объяснительной записке признает вину в допущенной ошибке, то в конце нужно высказать слова раскаяния и обещания избегать таких ошибок в будущем. Записка подписывается, ставится текущая дата, после чего документ передается по назначению.

    При запросе руководство вправе назначить сроки написания. В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.

    Сам текст записки можно разделить:

    1. на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.
    2. на фактическую часть – определение ошибки;

    Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

    1. все претензии сняты ввиду невиновности работника;
    2. дисциплинарное взыскание.
    3. предупреждение в устной форме;

    Как написать объяснительную на работе за ошибку по невнимательности образец

    Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

    Причём любую из этих причин следует подтвердить документально. Можно ли не писать записку и чем это грозит? Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является.

    В документе такого плана описывается ситуация, в которой субъект не участвовал. Второй вариант записки предусмотрен для изложения обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, допущенного по вине самого работника.

    Поэтому объяснительную записку нужно составить так, чтобы адресат мог понять причину нарушения и суть ситуации, от чего зависит окончательный вердикт. Как грамотно составить Утвержденного образца для объяснительной записки не предусмотрено.

    Также отсутствуют единые требования к заполнению и содержанию. Но все же следует придерживаться общепринятых правил.

    В частности примерная схема объяснительной записки выглядит так:

    1. Кому адресована – должность и Ф.И.О. должностного лица.
    2. От чьего имени полается документ – должность и Ф.И.О.

    Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей.

    Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде».

    Последняя часть текста объяснительной записки — объяснение причин случившегося. Здесь нужно тщательно продумать, что вы напишите. Не рекомендуется напрямую обвинять других, руководство это не любит. Условно уважительно причиной можно назвать сильную загруженность, усталость от большого объема работы, болезненное состояние.

    Если имеются документы, подтверждающие причину, то их следует приложить к объяснительной, при этом внизу записки указывают в приложении перечень прилагаемых документов. Объяснительная записка подписывается работником и передается непосредственному начальнику подразделения, руководителю или в кадровую службу.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector