Заявление на отпуск с последующим увольнением

Удержание за неотработанные дни

Чтобы правильно рассчитать, сколько дней сотрудник должен находиться в отпуске перед увольнением, сделайте следующее:

  • посчитайте общий трудовой стаж в организации;
  • определите, сколько отпускных дней полагается сотруднику за весь период его деятельности;
  • установите, сколько дней из отпуска уже использованы;
  • проведите расчет оставшихся отпускных дней.

Иногда возникают случаи, когда к моменту своего увольнения сотрудник уже отгулял причитающиеся отпускные дни сверх нормы. При таком раскладе работодатель применяет удержание из аванса за использованные дни отпуска.

Учтите! Статьей 137 Трудового кодекса РФ предусматривается наличие у работодателя права удерживать использованные сотрудником сверх нормы отпускные.

Иногда удержание за уже использованный сверх графика отпуск невозможно осуществить. К примеру, схема не действует при увольнении сотрудника в условиях: ликвидации юр. лица, призыва его на воинскую службу и в прочих случаях, определенных указанной выше статьей.

Общий порядок предусматривает удержание использованных отпускных из зарплаты увольняющегося сотрудника. Однако это удержание ограничивается 20% от всех выплат, которые получит сотрудник после вычета НДФЛ (статья 138 ТК).

Когда же сумма таких удержаний превысит показатель 20%, и работнику не будут выплачиваться другие суммы (источников удержания нет), он вправе возвратить долг в добровольном порядке. Любые требования со стороны работодателя, даже оформленные в виде судебного иска, неправомерны (часть 4 статьи 137 ТК).

Каждый год мы с друзьями, нет не идем в баню, а идем в отпуск для того, чтобы набраться сил для нового рабочего года.

Но бывают случаи, когда после предусмотренного трудовым законодательством отдыха, человек уже не возвращается на предыдущее место труда.

Если вы тоже решили так сделать, то об этом нужно уведомить свое начальство заранее, написав заявление с просьбой предоставить вам рабочие каникулы с последующим увольнением.

Согласно ТК РФ существуют разные виды отпусков, которые за срок своей рабочей карьеры может взять служащий.

Название отпуска Статья ТК РФ
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ст. 114 – 115
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Ст. 114, 116 – 119
3. Без сохранения заработной платы С. 128
4. По беременности и родам Ст. 255
5. Учебный Ст. 173 – 176
Лица, имеющие право на ежегодный, что работают Статья ТК РФ
1. по совместительству Ст. 257
2. на условиях неполного рабочего времени Ст. 93
3. на дому Ст. 310
4. дистанционно Ст. 312

Единственное исключение из этого правила – особи, которые подписали гражданско-правовой договор (согласно статье 11 ТК РФ им ежегодные «каникулы» не положены).

Обычно сотрудник, что решил уволиться, пишет заявление, затем отрабатывает 2 недели и отправляется с чистой совестью занимать новую должность.

Однако статья 127 ТК РФ предусматривает еще одну возможность уволиться, причем – без двухнедельной отработки: написать заявление с просьбой предоставить ежегодный отпуск, указав, что за ним последует увольнение, а не выход на работу.

Отпуск с последующим увольнением обладает отдельными нюансами:

  1. Нельзя просто решить для себя, что вы пойдете отдыхать, а в первый трудовой день просто не явитесь в офис. Такие действия будут считаться прогулом без уважительной причины и уволят вас уже не по собственному желанию, а по желанию руководства. Чтобы разрешить вопрос, согласно трудовому законодательству РФ, пишите соответствующее заявление.
  2. Денежный расчет, также, как и трудовую книжку вы получите в последний рабочий день перед своим отпускным периодом.
  3. Уволенным считается сотрудник с дня, который следует за последним днем отдыха.
  4. Официально устроиться на новую должность работник может лишь тогда, когда закончатся его «каникулы», однако стажироваться без официального оформления закон не запрещает.
  5. Если у вас накопился отпуск не за один год, а за несколько лет, пред своим увольнением вы имеете право использовать их все или хотя бы получить за них материальную компенсацию.
  6. Если вы заболели уже тогда, когда отправились законно отдыхать, то на продление дней официального безделья вы рассчитывать не сможете, а вот выплата больничных от работодателя вам положена.
  7. Вы вправе отозвать свое заявление, если передумали увольняться, но лишь до первого дня официально оформленного отдыха. Если уже был оформлен соответствующий приказ, внесена запись в трудовую книжку, произведен расчет, вы уже отгуляли определенное количество дней, то отозвать свой документ вы не сможете. Придется оформляться на работу заново и то лишь в том случае, если руководство захочет вас принять обратно.

Сотрудникам, что желают написать подобное заявление, следует помнить, что предоставление таковой возможности – право, но не долг нанимающей стороны.

Он вполне может предложить вам материальное возмещение за неиспользованные «каникулы», заставив при этом отработать две недели.

Если в ваши планы это не входит, то придется или договариваться полюбовно с начальством, или же ждать, пока вы сможете уйти в ежегодный отпуск, согласно составленному в начале года графику.

А вот если ваше руководство не желает вам предоставлять заслуженный отдых, после окончания которого вы будете считаться уволенным по собственному желанию, но при этом и материальную компенсацию платить за него не желает – это повод обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Право на составление такого заявления имеют сотрудники, что:

  • располагают резервом в виде неиспользованных отпускных дней (если вы уже успели отдохнуть, то придется отрабатывать две недели, а уж затем увольняться или же – выплачивать компенсацию компании);
  • увольняются по собственному желанию, а не по статье;
  • получили согласие руководителя на такой шаг.

Не имеют права на подобный бонус работники:

  • имеющие дисциплинарное взыскание;
  • неоднократно нарушающие трудовую дисциплину;
  • пойманные за невыполнением своих трудовых обязанностей;
  • не явившиеся на работу без уважительной причины;
  • нарушившие требования охраны труда;
  • нарушившие договор о неразглашении;
  • явившиеся на работу пьяными или под действием наркотиков;
  • совершившие аморальный поступок, что не дает им права в дальнейшем занимать эту должность;
  • пойманные за растратой денег компании или за кражей имущества организации и т.д.

В общем, если вы сделали хоть что-то, что привело к решению руководства уволить вас по статье, то диктовать свои требования вы не имеете права.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Ни о каком написании заявления с просьбой предоставить вам отпуск, а уж после его окончания уволить, и речи быть не может.

Не получится диктовать свои требования и в том случае, если вы уже использовать большую часть «каникул» или же – все положенные дни.

1. Определяем стаж работы в месяцах

В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:

  • сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
  • вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
  • время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
  • отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).

Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней — округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.

2. Высчитываем, сколько дней отпуска причитается труженику за все время работы

Формула простая: число отпускных дней, полагающихся за год работы (обычно это 28 дней) делятся на двенадцать (число месяцев в году) и умножается на рабочий стаж в месяцах, вычисленный в пункте выше.

Если выходит «не круглое» число, до целочисленного значения оно округляется в пользу работника. Так, если вышло 36,1 дня, округляют до 37 дней, игнорируя при этом математические законы округления.

3. Вычисляем, сколько дней отпуска уже отгуляли

Эту цифру определяют суммированием дней всех отпусков, полученных за время работы на работодателя и использованных по назначению полностью.

4. Узнаем искомую величину — сумму неиспользованных дней отпуска

Те дни, что полагались в качестве отпуска, но не были потрачены, находим как разность между общим числом «каникулярных» дней, определенных в пункте 2, и числом использованных, высчитанных в пункте 3. После этого сопоставляем с данными из бухгалтерии и, при несоответствии, доказываем свою правоту и требуем верного перерасчета.

Нередки и случаи, когда труженик отдохнул больше, чем положено. Такое бывает, когда заявление на увольнение подается раньше, чем через год после отгулянного основного отпуска. Этот «лишний» отпуск увольняющемуся никто дарить не собираются, и соответствующая сумма будет удержана из суммы под расчет (ст.137 ТКРФ).

Удержание не удастся осуществить, когда увольнение происходит по причине ликвидации компании, военного призыва и в иных оговоренных 137-ой статьей случаях.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Для того чтобы у сотрудника предприятия появилась возможность уволиться после того, как он использует дни отпуска, необходимо обязательное согласие администрации хозяйствующего субъекта.

Работники в последнее время часто стали обращаться с такими просьбами к администрации компании. Связано это с тем, что пока они будут искать новую работу, у них продолжит исчисляться трудовой стаж на прежнем месте.

ТК РФ предоставляет работнику только возможность такого увольнения, но не устанавливает для работодателя в этом случае никакой обязанности. Поэтому руководство предприятия после рассмотрения поступившего заявления имеет право дать отрицательный ответ.

Когда с сотрудником фирмы заключается соглашение о прекращении контракта, в котором в качестве условия предусмотрено предоставление сначала отпуска, а потом увольнение, то администрация компании не имеет права отказываться от такого периода отдыха. Это связано с тем, что руководство согласилось на такое время отдыха, подписав соглашение.

Работающий на предприятии, в случае запроса отпуска с дальнейшим расторжением контракта, может подавать одно общее заявление или же один документа на получение отпуска, второй — на увольнение. Этот момент определяется на каждом предприятии согласно действующей кадровой политике и документооборота.

Работник может составить его от руки, или же воспользоваться действующим шаблоном такого документа. В последнем случае ему необходимо будет в пустые поля соответственно внести свои данные.

Предлагаем ознакомиться:   Как составить и сдать в ИФНС расчет по страховым взносам (ЕРСВ)

Вверху справа следует указать должность, наименование предприятия, а также Ф.И.О. руководителя компании в дательном падеже.

Пример заполнения отзыва заявления об увольнении

Ниже в родительном падеже сотрудник отражает свои данные: занимаю должность, название отдела, а также Ф.И.О.

Чуть отступив, посередине строки, он указывает наименование составляемого документа – «Заявление».

Далее в вежливой форме работнику следует изложить свою просьбу: «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с..». Здесь обязательно отражается точная дата начала будущего периода отпуска. Также обязательно нужно зафиксировать продолжительность данного отпуска.

Внимание! Если работник не знает, сколько у него осталось дней неиспользованного отдыха, то здесь следует записать: «Прошу Вас предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровый специалист самостоятельно посчитает его продолжительность и отразит ее в приказе.

Если составляется одно заявление, то фразу следует дополнить следующими словами: «… с последующим прекращением действия трудового контракта по собственному желанию».

Заявление обязательно должно содержать личную подпись работника. Здесь же ниже проставляется дата оформления документа.

Процедура увольнения работника, которому предварительно предоставляется период отдыха начинается с составления им соответствующего заявления. Если принято руководством хозяйствующего субъекта положительное решение, то увольняющемуся сотруднику необходимо учитывать одну особенность данного расторжения контракта.

Внимание! Днем увольнения является последний день отпуска, предоставленного работнику. А последним днем работы – предшествующий отпуску трудовой день сотрудника.

Из-за этого получается, что увольняемый человек, считается работником предприятия при уже оформленном расторжении с ним трудового контракта. Все необходимые документы и расчет он получает в свой окончательный рабочий день, а потом уходит в отпуск.

Исходя из этого получается, что сотрудник, если он передумал увольняться, может запросить свое заявление обратно, но только до начала периода самого отпуска. Когда же будет идти время отдыха, возможность отозвать заявление у него будет отсутствовать.

С другой стороны, если у увольняющегося человека будет желание остаться на предприятии, и работодатель согласится на это, то после завершения своего отпуска он может заново составить и представить в отдел кадров заявление о приеме на работу.

Форма заявления довольно простая – составить его можно без особых затруднений:

  • сначала напишите сторону, которой адресуется заявление – укажите официальное наименование юр. лица (работодателя). Оно должно полностью соответствовать регистрационным документам. Затем укажите, кто является руководителем фирмы (должность нужно обозначить в соответствии со штатным расписанием), его ФИО. Таким же образом распишите сведения о себе как о работнике, составившем заявление;
  • далее сделайте небольшой отступ и напишите: «Заявление»;
  • затем с абзаца расписываем основную структуру заявления – указываем просьбу предоставить положенный ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. Обязательно пишем, на какой период (с какого, по какое число) и общую продолжительность. Как только написана просьба, отражаем свое желание уволиться с работы с момента завершения периода отпуска;
  • в конце подпишите документ как заявитель, поставьте дату оформления. Это завершающий этап составления – документ готов.

Если вдруг у сотрудника, решившего уволиться, поменяются приоритеты, и он пожелает остаться на работе, закон разрешает ему отозвать свое заявление. Но есть одно условие – в момент отзыва он не должен находиться в отпуске.

Почему именно так? Поскольку процесс увольнения выполняется сразу перед выходом работника в отпуск, по документам все трудовые взаимоотношения официально прерываются с ним. Он будет считаться уволенным.

ischislenie-stazha-raboty-statja

Имеет. Предоставление возможности отдохнуть перед расторжением трудового договора — это право работника, но не обязанность нанимателя. Всё зависит от договоренностей сторон трудовых отношений.

В любом случае, о своём решении работодатель ставит отметку в резолюции на поданном заявлении.

Большинство работодателей без проблем соглашаются принять заявление, в котором сотрудник просит уволить его, но лишь после использования отпускного периода, потому что мало кто хочет платить денежную компенсацию взамен того, чтобы работник остался на должности на каких-то две недели.

При этом важно грамотно среагировать на заявление и все оформить по закону, чтобы не дать возможность сотруднику писать заявление в трудовую инспекцию.

С этим приказом нужно обязательно ознакомить подчиненного, чтобы он понимал: пути к отступлению нет.

Отделу кадров и бухгалтерии нужно правильно рассчитать количество дней отпуска, что предшествуют увольнению.

Для этого нужно учесть:

  • стаж специалиста у конкретного работодателя;
  • отпускные дни, положенные за весь трудовой период;
  • использованные отпускные дни;
  • неиспользованное количество дней ежегодного отдыха.

Разобраться со стажем специалиста, которые и дает ему право на отдых, можно, изучив 121 статью ТК РФ.

Кп Кг / 12 М
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя Количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год Стаж работы у работодателя в месяцах

Количество уже использованных дней определить просто, благодаря табелю, где учитывается рабочее время каждого из специалистов.

Кн Кп Ки
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация Количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя Количество использованных дней отпуска на момент увольнения
  Основной
оплачиваемый отпуск
Дополнительный
оплачиваемый отпуск
Выходные праздничные дни,
что приходятся на отпуск
Буквенный код ОТ ОД В
Цифровой код 09 10 26

Если пишется стандартное заявление, то бухгалтерия выплачивает работнику отпускные в указанной сумме без денежной компенсации.

Денежная компенсация положена специалисту лишь тогда, когда он пишет заявление на увольнение, но имеет при этом в резерве один или несколько неиспользованных отпусков.

Или же можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который вы найдете по ссылке: http://glavkniga.ru/calculators/vacation_compensation

Если же до подачи своего заявления об увольнении сотрудник отгулял дольше, чем ему положено, то работодатель может воспользоваться своим правом, описанным в статьях 137 и 138 ТК РФ и удержать выплаченные авансом отпускные из заработной платы специалиста.

Помните, что сумма компенсации не должна превышать 20% от общей суммы выплат.

Все денежные выплаты (то есть – полный расчет) работник должен получить в последний рабочий день, что предшествует отпускному периоду, за которым следует увольнение.

Отпуск с последующим увольнением.

Собираясь гулять на законных основаниях с последующим уходом с работы, законопослушный наемник, не ищущий неприятностей на свою голову, обязан написать заявление.

Можно запросить готовый бланк в отделе кадров и лишь внести в него свои данные.

Важно, чтобы ваше заявление на отпуск с последующим увольнением было оформлено по всем правилам (либо написано от руки, либо напечатано на компьютере на листе А4) и подписано вами лично с указанием даты составления документа.

Не менее важно осмысленно принять решение об увольнении и расстаться по-хорошему со своим бывшим работодателям, ведь никто не знает, не пересекутся ли ваши пути снова.

Отпуск с последующим увольнением: как происходит

Чтобы получить отпуск с дальнейшим увольнением с работы, напишите соответствующее заявление работодателю. По факту уволенным человека можно считать в завершающий отпускной день. Заканчивается отпуск – сотрудника считают уволенным.

Исключение – случаи, когда отпуск работника, желающего уволиться из организации, прописан утвержденным начальством графиком отпусков.

Отпуск не может предоставляться с одновременным увольнением по его окончании, если причиной расторжения трудового соглашения с человеком выступают допущенные им в ходе трудовой деятельности нарушения.

Если сотрудник уже написал заявление для предоставления ему очередного отпуска с целью дальнейшего увольнения, он вправе отозвать его.

Но такие действия необходимо успеть сделать до того, как начнется отпуск, и на место рабочего не пригласят человека для его замены (по переводу).

Какие отпуска бывают?

stazh-specialista

Трудовое право Российской Федерации выделяет несколько видов отпусков:

  • предоставляемый ежегодно, оплачиваемый работодателем отпуск (ст.114 ТКРФ), он может быть как основным (ст.115 ТКРФ), так и дополнительным (ст.116119 ТКРФ);
  • отпуск неоплачиваемый, полученный по инициативе работника, в обиходе именуемый «отпуском без содержания» (ст.128 ТКРФ);
  • чисто женский отпуск, обусловленный вынашиванием и появлением на свет ребенка (ст.255 ТКРФ);
  • отпуск для «декретников», или по уходу за младенцем до трех лет, куда могут отправиться как сама мамочка, так и отец и иные трудящиеся родственники малыша;
  • отпуск, связанный с необходимостью сдачи экзаменов для студентов-заочников (ст.173176 ТКРФ);
  • прочие виды (ознакомиться с полным список можно в главе 19 ТКРФ).

Два способа уйти в отпуск перед увольнением с работы

Вариант 1: Работник уходит в отпуск по графику, который утвержден в организации, при этом пишет заявление на увольнение по своему желанию непосредственно до ухода на отдых или же во время него.

При этом он может отгулять как свой очередной отпуск, так и прибавить к нему остаток дней из ранее не использованного отпускного периода.

Вариант 2: Сотрудник, сразу же составляя заявление на предоставление ему очередного отпуска, подготавливает и заявление на увольнение с работы по своему желанию. Здесь допустимо не следовать определенному на фирме графику.

Важно! В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ датой увольнения при предварительном оформлении отпуска считается последний отпускной день.

У руководства при этом есть право в момент нахождения увольняемого таким образом сотрудника принять на его должность другого – для обеспечения своевременной замены специалиста и в производственных интересах.

Единственной возможностью сохранения своей должности для работника, который передумал уходить, является отзыв заявления.

Крайний срок для таких действий – последний день ухода на отдых.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Еще один случай – сотрудник находится в отпуске (за свой счет или за счет работодателя) и при этом решает рассчитаться с работы. В отношении таких лиц необходимо применять стандартное требование – они должны предупреждать своего работодателя за 14 дней.

Исчисление такого срока начнется с того момента, как работодатель будет письменно уведомлен о желании сотрудника, но никак не со дня выхода его на работу. Если длительность отпускного периода превысит две недели, то сотрудник вправе явиться на работу по истечении данного срока для получения полного расчета и трудовой документации.

Внимание! Следует учесть, что у работодателя нет прав вызова своего работника из предоставленного отпуска до момента его завершения (согласно статье 125 Кодекса).

Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше.

Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем  трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.

Предлагаем ознакомиться:   Обязан ли работник брать отпуск

Мысль  об увольнении нередко приходит в голову, когда человек уже находится в отпуске — за свой счет он его взял или отбывает обязательный отпуск. Можно дождаться окончания отпуска и написать заявление на увольнение сразу по возвращении на работу.  А можно отправить его письмом прямо с острова Бали, либо из другой географической точки, где отдыхающий на тот момент находится.

Главное, чтобы письмо легло на стол руководства за две недели до срока увольнения. Удачно получится, если это будет первый рабочий после отпуска день. То есть отдохнувший вернется не чтобы работать, а забрать документы и получить причитающиеся под расчет деньги.Не лишним будет напомнить, что руководитель не имеет никакого права выдернуть отдыхающего сотрудника из отпуска (ст.125 ТКРФ) до его завершения.

  • Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
  • Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

  • наименование организации и ФИО директора;
  • должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

У работодателя есть право оформления приказа о предоставлении работнику отпуска с дальнейшим увольнением по отдельно утвержденной форме.

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией.

Этапы процедуры

Учитывая, что несоблюдение трудовых норм влечет за собой штрафы и возможные судебные разбирательства, а нарушения в оформлении учетных документов может привлечь не только трудовую, но и налоговую инспекцию, следует тщательно соблюдать последовательность действий при увольнении сотрудников, уходящих в отпуск.gotovyj-obrazec-zajavlenija-na-otpusk-pervyj-variant

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе.

Этапы оформления:

  1. Составление заявления.
  2. Составление приказа.
  3. Записи в учетных документах.
  4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

  • оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
  • там же прописывается должность и ФИО заявителя;
  • основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
  • оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 №Т-6 (Т-6а), а для увольнения сотрудников – №Т- 8 (Т-8а).

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

  • приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
  • приказ должен быть пронумерован и датирован;
  • основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
  • в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
  • документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица.

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

  • основной оклад;
  • премии;
  • надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
  • отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

  • бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
  • оформление трудовой книжки сотрудника;
  • выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК.

В основание расчетов лягут:

  • дата начала отпуска;
  • дата увольнения;
  • последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Когда специалист кадровой службы оформляет запись в трудовой книжке, он должен указать в качестве дня увольнения последний день отпуска  сотрудника.

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

  • реквизиты приказа;
  • период расчета;
  • количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации;
  • заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении.  При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

Отсчет рабочего года, за который работник и получает право отдохнуть в течение двадцати восьми дней, начинается не с боя курантов, а с момента его устройства в компанию, учреждение, на предприятие (ст.123 ТКРФ).

Несмотря на то, что по закону отправиться отдыхать можно уже через шесть месяцев стахановского труда, работодатель вправе подписать заявление на отпуск новому сотруднику и раньше (ст.122 ТКРФ).

Отпуск теоретически можно получить в любое время года, но нацеливаться на летние месяцы верх легкомыслия, если в графике отпусков напротив фамилии труженика стоит сакраментальный ноябрь. Руководство подписывает этот главный отпускной документ на будущий год за четырнадцать дней до конца декабря текущего. Позже нельзя — уже нарушение (ст.123 ТКРФ).

Когда сотрудники точно следуют этому графику, заявлений на отпуск им писать не надо. Обычно за две недели до «каникул» им приносят уведомление об их начале, где следует расписаться (ст.123 ТКРФ). Хотя строгой формы уведомления не существует, руководство само вправе решать, как напомнить каждому члену трудового коллектива о приближении радостных дней.

Если при увольнении есть неотгулянный отпуск

Имея в послужном списке  отпуск, который не удалось полностью отгулять, и решив увольняться, либо кладут на стол начальства заявление на законный отдых, заканчивающийся увольнением, либо сразу заявление на увольнение. Во втором случае трудящемуся полагается компенсация неиспользованного им отпуска. Работодатель по-любому обязан рассчитаться с сотрудником. И по долгам за неиспользованные периоды по основному отпуску и по «задолженностям» по дополнительным отпускам.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Решили оформить отпуск с увольнением в финале? Есть два варианта:

  • отправляемся отдыхать по отпускному графику, утвержденному в компании, а вернувшись из него, пишем заявление по собственному. Его можно отправить работодателю, прямо находясь на «каникулах», главное, чтобы он его получил за две недели до дня увольнения;
  • пишем два заявления: на отпуск и на увольнение по собственному. При таком раскладе дожидаться дня, установленного графиком отпусков, не обязательно, а финальный день отпуска станет днем увольнения.
Предлагаем ознакомиться:   В какой срок восстанавливают свидетельство о рождении

Два заявления, которые придется написать:

  • на отпуск, в тексте бумаги указываем день его начала и сколько он продлится. Приписку об увольнении в день его окончания сделать желательно;
  • на увольнение в последний день отпуска, обосновываем мотивы своего  решения.

Получив обе бумаги, руководство издает две других:

  • приказ об отпуске на основании поданного работником заявления;
  • «увольнительный» приказ, основанием для которого послужило соответствующее заявление.

В реальной жизни приходиться подавать только единственное заявление с просьбой об очередном отпуске с увольнением по собственной воле по его окончании. Это не противоречит положениям 80-й и 127-й новелл ТКРФ.Полный расчет по долгам, трудовую книжку и прочие бумаги получают в заключительную рабочую смену перед отпуском.

С юридической точки зрения,  отношения «начальник-подчиненный» между работником и работодателем завершаются вместе с отпуском, после которого отпускник автоматически считается уволенным. Но фактически, никакой связи уже нет, ведь расчет и документы труженик получил перед отпуском. Опять же, отозвать заявление, находясь в отпуске, работник уже не может.

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено).

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда производится расчет

Прежде всего, следует правильно установить срок в соответствии с трудовым законодательством, когда оформлять расчет работника.

Запомните! Основой расчета выступают:

  • дата, когда начинается отпускной период;
  • дата, когда человек должен быть уволен;
  • последний день, в который работник находится на своем рабочем месте.

При оформлении сотрудником заявления на отдых с последующим расчетом с работы моментом прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами считается последний из отпускных дней.

Если же говорить о полном прекращении действия условий трудового договора на сотрудника – он освобождается от них только с момента завершения своих обязанностей. Именно здесь кроется проблема в правильном выполнении расчетов.

Хоть по статье 84 Трудового кодекса РФ расчет с работником выполняется в день, когда он увольняется, другая статья кодекса (127) говорит, что при отпуске с дальнейшим уходом сотрудника с работы такой день наступает с завершением предоставленного отдыха – в последний его день.

Фактически из указанных формулировок следует, что уволенному сотруднику после отпуска следует возвратиться за выходным пособием. Однако стандартный подход в ситуации, когда увольнение идет вслед за отпуском, не применим.

Тонкости расчета

5 важных моментов отпуска с последующим увольнением

Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.

Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.

Отсутствующего на момент увольнения работника уведомляют о том, что ему надо прийти за документами и расчетом. Если он не может явиться, следует получить от него согласие на пересылку ему бумаг заказным письмом.

Отпуск с увольнением в стаж не включается. Чтобы он туда попал, следует писать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

В ТК РФ нет нормы, обязывающей отрабатывать четырнадцать дней. Этот срок дается в интересах обеих сторон: работодателю нужно время, чтобы найти подходящую кандидатуру на освобождающееся место, интерес увольняющегося в том, что пока он эти две недели будет искать новую работу (естественно, не в рабочее время), он будет получать зарплату.

Другое дело, что «хозяин» может начать упираться, когда отработка прямо запрещена Кодексом. Речь об увольняющихся студентах, поступивших на очное, и пенсионерах, решивших уйти на заслуженный отдых. Эти две категории трудящихся должны уходить в тот день, который укажут в заявлении. Возражать им начальник не имеет права.

Уволенный сотрудник еще не сидит на скамейке запасных, а имеет действительный статус военнообязанного? Последний шаг в процедуре увольнения — это исполнение работодателем обязательства в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Увольнение после отпуска за свой счет

Тонкости расчета

Возвратившись из отпуска, оформленного без содержания, работник может уволиться на общих основаниях, отработав четырнадцать дней, или уговорив начальника расстаться с ним раньше.Если отпуск с последующим увольнением оформлен за свой счет, все денежные вопросы с увольняющимся решают в последнюю рабочую смену, перед отправкой его в отпуск.

После издания приказов с их содержанием обязательно знакомят увольняемого. Он расписывается в каждом, подтверждая, что ознакомлен. Увольняемый вправе получить копию либо выписку из обоих документов. Об этом уведомляет руководство письменно, заявлением. Отказать ему в этой просьбе — нарушение.

Для данного вида расторжения трудового контракта не свойственно, чтобы сотрудник отказывался знакомиться с текстом приказов, изданных по его заявлениям, с его полного согласия. Если же такая блажь придет ему в голову, потребуется призвать свидетелей и при них составить специальную бумагу — акт об отказе выполнить обязательный шаг процедуры увольнения. Такие акты составляют при любых случаях, когда увольняемый пытается противоречить сложившемуся порядку.

Кроме личной карточки, сведения об отпуске с разрывом трудового контракта вносятся еще в лицевой счет труженика, ежегодно открываемый на каждого сотрудника. Это не обязательная форма отчетности, малые организации поэтому ведением лицевых счетов не заморачиваются, а ограничиваются личными карточками по форме Т2, с дополнительными ведомостями по формам Т49 и Т51.

Лицевой же счет заводиться может в двух формах:

  • Бланк Т54 — заполняется вручную, на бумаге, сюда вносят данные о заработке работника за каждый месяц и удержанных с него суммах.
  • Бланк Т54а — сюда вносят те же сведения, но он ведется только в электронном виде, соответственно, заполняется на компьютере.

Так как работник не только планирует брать отпуск, но и, одновременно с ним, увольнение, рассчитывать его будут и по отпускным долгам, и по зарплатным.Если компания для оформления таких процедур использует унифицированные формы документов, то на основании приказа будет составляться так называемая «записка-расчет», причем в двух вариантах:

  • Форма Т60. Позволяет определить сумму, причитающуюся в счет оплаты отпуска.  Сначала вычисляют средний доход работника в день,  используя формулу, рекомендованную правительственным постановлением  №922 от 24. 12. 2007, затем умножают полученный результат на число дней отпуска. В итоге получают сумму, подлежащую выплате в качестве отпускных.
  • Форма Т61. Позволяет рассчитать увольняемого по зарплате.

Здесь, на лицевой части документа, указывают фамилию сотрудника и занимаемую им должность, номер приказа, согласно которому его увольняют, и сведения о том, что он не отгулял отпуск полностью или отгулял авансом. На обороте формы записывают, сколько месяцев работник отработал и сколько заработал денег, из этих данных вычисляют средний заработок за трудовой день и высчитают сумму, которую надо отдать за неотгулянный отпуск.

В расчет нужно взять не только дни отпуска, которые не отгуливает труженик в текущем году, но и таковые за каждый год работы в данной компании. Допустим, труженик в течение последних пяти лет регулярно из двадцати восьми дней отпуска тратил по назначению лишь половину. А в год, когда собрался увольняться, ему полагаются лишь двадцать дней, десять дней из которых он уже успел отгулять.

Окончательный расчет

Если компания прекращает свою деятельность или сокращает штат, уволенным по этим причинам полагается выплатить выходное пособие (ст.178 ТК РФ). Его размер — месячная зарплата увольняемого. В той же статье предусмотрена аналогичная выплата и на второй месяц, если бывший работник принесет справку, что он так и не трудоустроился. Служба занятости может обязать организацию оплатить и третий месяц безуспешного поиска работы уволенным.

В ряде случаев такое пособие составит меньшую сумму. Так, только  двухнедельный заработок выплатят работнику, которого забрили в армию (ст.77, 83, 178 ТКРФ).

В шапке документа указывается должность, наименование компании и ФИО директора — в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

После этого пишется заголовок документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления идет просьба с указанием периода предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска либо даты его начала и продолжительность (в случае отпуска с последующим увольнением необязательно придерживаться в заявлении графика отпусков) и причина последующего увольнения. Последний день отпуска является датой увольнения работника.

Заканчивается написание заявления на отпуск проставлением числа и подписи составителя.

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector