Заполненный путевой лист школьного автобуса образец

Необходимость путевых листов

Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

  • учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
  • учета общих затрат на транспортные средства;
  • начисления амортизации на транспортные средства;
  • организации (контроля) движения автотранспорта;
  • расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Образец заполнения путевого листа на школьный автобус

Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд.

Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.

форма 6-спец

С 2013 года формы документов, введенные Госкомстатом, стали необязательными для применения, и разработать их можно самим. Но путевые листы автобусов должны содержать набор обязательных реквизитов. Такие реквизиты приведены в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Текст этого приказа в начале 2017 года откорректирован (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476, вступивший в силу с 26.02.2017) в части перечня обязательных реквизитов:

  • из их числа исключена печать (штамп), проставлявшаяся в заголовке документа;
  • помимо основных данных о собственнике автобуса: названия, адреса и телефона – указываются сведения об основном государственном регистрационном номере;
  • стало необходимым указание информации о проведении (даты, времени, подписи ответственного лица и ее расшифровки) предрейсового (или предсменного) осмотра транспортного средства.

О том, каким способом может утверждаться форма бланка путевого листа, читайте здесь.

Однако внесенные в приказ № 152 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования), поскольку:

  • печать (штамп) можно просто не проставлять на ранее предназначавшемся для нее месте;
  • место для указания данных о проведении предрейсового осмотра транспорта в документе предусмотрено, и его достаточно заполнить необходимыми данными;
  • ОГРН можно вписать к сведениям об организации.

Соответственно, российским организациям, использующим автобусы, нет особого смысла задействовать в своей работе какие-либо альтернативные бланки путевых листов.

, и правильного начисления зарплаты водителю ТС Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков «Путевой лист грузового автомобиля» Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983 Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени) В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.

Предлагаем ознакомиться:   Расторжение договора хранения по соглашению сторон образец

1997 №78 Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон) «Путевой лист грузового автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя» Приказ Минтранса РФ от 30.

получая документ, водитель должен убедиться в том, что в нем проставлен порядковый номер и дата составления, а также штамп компании – владельца автотранспорта.

помимо даты и номера, диспетчер вписывает в сведения: об автобусе (марка, государственный и гаражный номер); водителе и кондукторе (фио; табельный номер и номер удостоверения); наименование и номер маршрута; задание водителю и иные необходимые сведения.

путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных). является первичным документом, его унифицированная форма- форма n 6. данный путевой автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.

водитель будет только расписываться.

все обработанные листы сдаются в бухгалтерию, а именно, в журнал формы n 8, который предназначен для полного контроля движения путевых листов формы n 6. бланк заполняется с двух сторон, на оборотной стороне водитель автобуса указывает свой маршрут, а работник бухгалтерии рассчитывает оплату труда.

на лицевой стороне заполняются общие сведения об организации, владельце транспортного средства, о водители и об автобусе. в начале рабочей смены диспетчер выдает водителю путевой лист, в котором заполняются необходимые данные.

Путевой лист формы 6 заполняется уполномоченным лицом до выдачи его на руки водителю транспортного средства.

Как правило, данным лицом является диспетчер транспортной организации или автобусного таксопарка.

Им в обязательном порядке должны быть заполнены некоторые реквизиты, а именно: порядковый номер листа, дата выдачи формы 6, а так же штамп предприятия, которое является владельцем конкретного автобуса.

Путевой выдается водителю автобуса только после сдачи последним формы 6 за предыдущую рабочую смену. Данный вид путевых листов применяется для учета работы транспортного средства на пригородных, а так же городских маршрутах.

В качестве основного первичного документа учета работы автобуса (на городских маршрутах и в пригороде) используется путевой лист автобуса по форме №6. Главное назначение листа в том, что он является базой начисления заработной платы водителю.

Титульная сторона формы имеет вид трех таблиц, в которых отражают: Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ.

Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском.

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке. Лицевая сторона

Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса.

На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера. Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем автобуса, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве. Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных).

Является первичным документом, его унифицированная форма- форма N 6. Данный путевой лист автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.

Организацией, которой принадлежит автобус, оформляется порядковый номер путевого листа, дата его составления и штамп.

Механиком оформляются все данные об автобусе и расходе топлива, а диспетчером записываются задания водителю в специальном разделе.

На обложке не ставится печать. Форма 6 спец, в отличии от формы 6, используется для выполнения задания только у двух заказчиков и действительна на одну смену или на один день.

После заполнения 6 спец диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документа, форма передается водителю под расписку, причем обязательным условием выдачи этого документа является сдача им предыдущего путевого листа.

Им в обязательном порядке должны быть заполнены некоторые реквизиты, а именно: порядковый номер, дата выдачи 6, а так же штамп предприятия, которое является владельцем конкретного автобуса.

выдается водителю автобуса только после сдачи последним формы 6 за предыдущую рабочую смену.

При этом должны ежедневно сдаваться водителями по окончании рабочего дня (смены). Образец заполнения путевого листа на школьный Бланки документов, форм отчетности и Унифицированная форма первичной учетной документации №6 спец.

«Путевой лист автобуса необщего пользования» (ОКУД 0345007) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. автобуса форма 6 Документ является к заполнению при каждом выезде из гаража. Путевой лист автобуса форма 6 Путевой лист форма 6 применяется в отношении автобусов, перевозящих пассажиров.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008.

Таким образом, новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.
Предлагаем ознакомиться:   Справка об отсутствии банкротства образец

Печать теперь ставить необязательно

В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2019 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях

Оформление путевых листов автобуса с точки зрения законодательных норм обязательно только для специализированных транспортных компаний — тех, которые оказывают услуги по перевозкам (п. 2 ст. 6 Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Таким образом, владельцы автобусов, относимых к транспортным средствам необщего пользования, в том числе ИП, могут в принципе не оформлять соответствующие документы.

Однако делать это им может понадобиться в силу следующих основных причин:

  • есть намерение списывать ГСМ в расходы и снижать таким образом базу по прибыли или УСН-налогу;
  • фирма или ИП имеет штат наемных водителей и использует данные из путевого листа для начисления им зарплаты;
  • путевой лист автобуса водителю крайне желательно иметь с собой в силу требований ПДД (подп. 2.1.1 п. 2.1 ст. 2 ПДД).

Подробнее о возможных санкциях за отсутствие путевых листов при проверке документов полицией читайте в этом материале.

Таким образом, на практике работа транспортных фирм в статусе ИП без использования путевых листов автобуса встречается крайне редко.

Какую форму путевых листов должны задействовать ИП? В законодательстве РФ нет однозначных предписаний на этот счет. Но поскольку она должна соответствовать требованиям, перечисленным в актуальном приказе Минтранса № 152, то оптимальным вариантом для 2017 года будет форма 6-спец. Использование этой формы позволяет решить любую из перечисленных выше задач, которые предопределяют необходимость оформления индивидуальным предпринимателем такого документа, как путевой лист автобуса.

Подробнее об особенностях использования путевых листов ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

В 2019 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

  • для организаций – ОГРН;
  • для ИП – ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ.

Путевку можно выписать на такие периоды:

  • на один рабочий день;
  • на один месяц;
  • на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.  

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector