Образец заполнения книги продаж

Книги покупок и продаж — что это такое в бухгалтерии

Чтобы избежать санкций при расчетах с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, налогоплательщикам следует обеспечить такой порядок ведения учета, который в полной мере раскроет информацию, представленную в декларации по НДС.

Налоговые регистры по учету НДС:

  • оформляются в законодательно утвержденной форме книг покупок и продаж, с помощью которых обобщаются сведения о входящих и исходящих счетах-фактурах;
  • подлежат обязательному заполнению всеми плательщиками налога на добавленную стоимость.

Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.

О требованиях к регистрам и правилах закрепления их в учетной политике читайте в статье «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».

Перечень и описание кодов видов операций, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Самая распространенная ситуация. Товары реализуются организацией розничной торговли, являющейся плательщиком НДС, за наличный расчет. При реализации товаров продавец в течение пяти календарных дней должен выставить покупателю счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).

При этом согласно п. 7 ст. 168 НК РФ обязанность розничного продавца по выставлению счета-фактуры считается выполненной, если при продаже товаров за наличный расчет он выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Соответственно, в книге продаж организация розничной торговли, реализовавшая товар за наличные денежные средства и не составлявшая счет-фактуру, должна зарегистрировать реквизиты контрольной ленты ККТ за день либо иного документа, выписываемого вместо чека ККТ (п.

Другая ситуация. Розничная организация реализует товары, а покупатель расплачивается в безналичной форме. Нужно ли в данном случае организации выписывать счет-фактуру? Ответ положительный. Ведь в п. 7 ст.

168 НК РФ говорится о продаже товаров в розницу за наличный расчет. Если же покупатель оплачивает товар в безналичной форме, то данная норма не применяется. Поэтому при получении безналичной оплаты за реализованные товары налогоплательщик не освобождается от обязанности по выставлению счетов-фактур (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Это подтверждает Минфин России (письма от 01.04.2014 № 03-07-09/14382 и от 21.11.2011 № 03-07-05/38). По мнению финансового ведомства, счет-фактуру при реализации товаров розничному покупателю можно составлять в одном экземпляре.

Ведь физические лица не являются плательщиками НДС, и им не нужны счета-фактуры для осуществления налоговых вычетов. Отметим, что, если информация о покупателе — физичес­ком лице у продавца отсутствует, в соответствующих графах счета-фактуры разрешается поставить прочерки. Образец заполнения счета-фактуры дан в приложении 2.

Попутно разберем такой вопрос. Нужно ли составлять счета-фактуры при каждой розничной реализации товаров за безналичный расчет или можно оформить один счет-фактуру за день либо другой период? Как указано в уже упомянутом письме Минфина России от 01.04.

2014 № 03-07-09/14382, счет-фактуру на стоимость реализованных за безналичный расчет товаров можно составить по итогам налогового периода. Соответственно, в него будет включена вся стоимость товаров за квартал, оплаченных покупателями в безналичной форме.

От себя добавим, что нарушений не будет, если организация будет составлять счета-фактуры на стоимость товаров, реализованных за безналичный расчет, более часто. Например, один счет-фактуру в конце дня, за неделю или за месяц.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организация, продавшая товар, будет делать запись в книге продаж на основании счета-фактуры. Обратите внимание на один важный момент. Если покупатель расплатился за товары платежной картой, организация также обязана применять ККТ согласно п. 1 ст.

2 Закона № 54-ФЗ. И если организация получила оплату за один день как наличными, так и в безналичной форме, при внесении записи в книгу продаж из суммы итоговой выручки, отраженной в контрольной ленте, необходимо исключить стоимость товаров, оплаченных в безналичной форме.

1) на дату получения аванса от покупателя;

2) на дату передачи товара покупателю.

Получение аванса

При получении наличных денежных средств в качестве аванса розничный продавец пробивает чек ККТ. Напомним, что согласно п. 7 ст. 168 НК РФ обязанность розничного продавца по выставлению счета-фактуры считается выполненной, если при получении наличных он выдаст покупателю чек или иной документ.

В письме Минфина России от 22.01.2008 № 03-07-09/01 сказано, что на сумму полученной наличной предоплаты организация розничной торговли должна оформить счет-фактуру. Аргументы следующие. Организации, получившие предоплату в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), должны регистрировать в книге продаж «выписанные счета-фактуры независимо от вида договора, по которому реализуются товары (работы, услуги)».

Отметим, что рекомендации финансистов основаны на прежних Правилах ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. В настоящее время эти Правила уже не действуют (п.

1 приложения 6 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Однако в п. 17 действующих Правил ведения книги продаж также сказано, что при получении предоплаты продавцы регистрируют в книге продаж счета-фактуры.

1) пробить чек на сумму аванса (при этом советуем пробить чек отдельной секцией, чтобы сумма аванса была выделена в Z-отчете);

2) выписать счет-фактуру на сумму аванса (в одном экземп­ляре, так как покупателю он не нужен);

Приложение 4 к постановлению Правительства «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления Правительства от 19.08.2017 № 981). Форма книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

3) сделать запись в книгу продаж на основании авансового счета-фактуры.

Обратите внимание на следующие моменты. Во-первых, в строке 5 счета-фактуры на аванс необходимо указать дату и номер кассового чека, который пробит при получении денежных средств (подп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Во-вторых, если у вас нет какой-либо информации о покупателе, который внес аванс (например, адреса или ИНН), в соответствующих строках счета-фактуры можно поставить прочерки (письмо Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).

Предлагаем ознакомиться:   Опека заявление откз от опеки образец

В-третьих, при внесении записи в книгу продаж на основании контрольной ленты ККТ не забудьте из общей суммы полученных денежных средств вычесть сумму аванса (п. 13 Правил ведения книги продаж). Ведь запись на аванс уже сделана в книге продаж на основании счета-фактуры, выставленного на имя покупателя.

Нужно ли составлять счета-фактуры на каждый аванс или достаточно сделать один счет-фактуру на сумму всех полученных авансов в конце налогового периода? Разъяснений финансового ведомства по этому поводу не найдено.

Думаем, что в данной ситуации счета-фактуры следует составлять на каждый аванс. Ведь для внесения записи в книгу покупок организация должна документально подтвердить, что продан именно тот товар, который оплатили авансом. Если же счета-фактуры выставлять на общую сумму авансов, это будет сделать затруднительно.

1) покупатель внес 100-процентный аванс, и при получении товара он ничего не доплачивает;

2) покупатель внес частичную предоплату, и при получении товара он доплачивает недостающую сумму.

Покупатель внес 100-процентный аванс. Так как при получении товара оплата не вносится, чек ККТ пробивать не нужно. На стоимость переданного товара организация розничной торговли должна составить счет-фактуру в одном экземпляре (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В тот же день организация имеет право принять НДС с суммы полученного аванса к вычету (п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ). Запись в книге покупок следует сделать на основании счета-фактуры, выставленного при получении аванса (п.

Покупатель внес частичную предоплату. При получении товара покупатель доплачивает разницу между стоимостью товара и авансом, а организация пробивает чек ККТ на сумму доплаты. В данной ситуации также необходимо выписать счет-фактуру на всю стоимость реализованного товара в одном экземпляре (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Далее на основании выставленного счета-фактуры нужно сделать запись в книге продаж. При внесении записи в книгу продаж на основании контрольной ленты ККТ будьте внимательны. Из суммы выручки следует исключить величину доплаты за товар, за который вносили частичную предоплату (п. 13 Правил ведения книги продаж). В противном случае сумма доплаты будет учтена дважды.

Проводки по НДС

Поводка

Содержание операции

Дебет

Кредит

19

60

Учет входящего НДС при поступлении товаров, услуг или иных материальных ценностей от поставщиков

68

19

Предъявление входного НДС к вычету (включение его в книгу покупок)

90

68/НДС

Отражение в учете НДС, начисленного при реализации товаров, работ, услуг

По итогам квартала:

  • дебетовое сальдо счета 68 по НДС подлежит возмещению;
  • кредитовое — уплате в бюджет.

Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.

Пример

ООО «Смайлик» приобрело товары для продажи на сумму 120 000 руб. (включая 20 000 руб. НДС). Данные товары были проданы на сумму 144 000 руб. (включая 24 000 руб. НДС).

№ п/п

Дт

Кт

Сумма (руб.)

Описание проводки

1

41

60

100 000

Поступил товар для продажи

2

19

60

20 000

Зафиксирован входящий НДС

3

68

19

20 000

Входной НДС включен в книгу покупок и предъявлен к вычету

4

62

90

124 000

Отражена реализация товаров покупателям

5

90

68

24 000

Начислен исходящий НДС с реализации

Дт 20 000 Кт 24 000 — сальдо 4 000 кредитовое.

То есть ООО «Смайлик» заплатит в бюджет НДС в сумме 4 000 руб. (24 000 – 20 000).

Рассмотрим форму и алгоритм заполнения книг продаж и покупок.

ПРОБЛЕМЫ С ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ ПРОДАЖ? И ЕЕ ВАМ ЗАПОЛНИТ ПРОГРАММА БУХСОФТ!

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Книга покупок образец заполнения рассмотрим подробнее.

фиксируется название организации в точном соответствии с регистрационными документами.Ниже необходимо указать ее ИНН и КПП, которые можно посмотреть на соответствующем документе, выдаваемом юридическому лицу при постановке его на налоговый учет.Образец заполнения книги продаж

В графах «Покупка за» заносятся даты начала и конца отчетного периода, за который в книге покупок производится регистрация счет-фактур. Каждая запись в регистре нумеруется. В столбце 2 отражается код вида операции, который можно узнать в перечнях, определенных ФНС.

В соответствующих графах записываются номера и даты поступивших счет-фактур, исправительного, корректирующего, а также документа с исправлением корректирующего (если они есть).

В столбце 7 книги отражается номер и дата документа об уплате налога в случаях, когда это необходимо делать в соответствии с законодательством (например, при ввозе товаров в страну).

В следующей графе надо указать дату оприходования товара, услуги, работ. Далее записываются данные с названием, ИНН, КПП организации-продавца.

Графы 11 и 12 заполняются в случае, если осуществляются посреднические операции.

В столбце «Номер таможенной декларации» указывается реквизиты данных документов, если товар не производится на территории страны.

Графа 14 заполняется, если счет-фактура содержит стоимостные показатели, выраженные в иностранной валюте. Здесь записываются ее наименование и код.В столбце «Стоимость покупок» отражается стоимость товара (услуг, работ) с НДС, а в последнем — сумма налога.

— графа 3а «Регистрационный номер таможенной декларации»;

— графа 3б «Код вида товара».

Образец заполнения книги продаж

Эти графы аналогичны новым показателям счета-фактуры, о которых мы рассказывали в отдельном материале. 

Поскольку большинству организаций заполнять такие графы не придется, можно говорить о том, что в целом порядок заполнения книги продаж не изменился.

Форма книги продаж утверждена все так же Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. Постановления Правительства от 19.08.2017 № 981).

Форма книги покупок и продаж была утверждена Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914. С 2006 г. вступили в силу изменения в 21-ю главу НК РФ, но до сих пор новая форма Книга покупок и продаж не приведена в соответствие с изменениями в Налоговом кодексе.

Официальных разъяснений о порядке ее заполнения нет. Книга покупок и продаж действует в части не противоречащей Налоговому кодексу РФ.

Новые формы книги покупок и продаж утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (в редакции постановления Правительства РФ от 11 мая 2006 г. N 283)

Предлагаем ознакомиться:   Когда наступает уголовная ответственность за неуплату алиментов?

1. Процедура автоматического заполнения книги покупок начинается с накладывания фильтра по периоду из учета покупок (месяц, квартал). Критерием фильтра является дата счет-фактуры из верхней части формы Учет покупок или дата соответствующей проводки.

2. Порядок заполнения Книги покупок зависит от задействованных видов сделок.

— «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам» (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 — внутренний номер проводки 133)

— «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам», сформированная при погашении кредиторской задолженности, образовавшейся на 01.01.2006 г. (Д.68.2 К.19.6, 19.7 — внутренний номер проводки 134)

— «Восстановлен НДС в связи с возвратом» (Д.68.2 К.62.11 — внутренний номер проводки 135);

— проводка на списание 1/6 суммы накопленного НДС, формируектся автоматически при нажатии на кнопку «НДС 2005» для организаций, применявших до 2006г. учетную политику «по отгрузке». НДС должен быть полностью списан в течение первого полугодия 2006г. (внутреннее название проводки «NDS 2005»).

— «Зачтен НДС по аренде» (Д.68.2 К.19.4 — внутренний номер проводки 130), проводка формируется только для вида сделки Расчеты налоговых агентов/ Федеральная и муниципальная аренда.

Кроме того, в книгу покупок попадают все счета-фактуры, у которых в закладке Оприходование ставка НДС у любого наименования равна 0% или «не обл.»

Пример заполнения для видов сделок «Обычная сделка», «Оприходование по учетным ценам», «Расчеты налоговых агентов»

(1) № п/п – порядковый номер проводки;

(2) Дата и номер с/ф – дата и номер счета-фактуры из верхней части формы Учет покупок, из которого проводка попала в печатную форму Книги покупок.

(3) Дата оплаты с-ф продавца – с 2006 г. поле заполняется только для проводок, которые сформированы при погашении кредиторской задолженности, образовавшейся на 01.01.2006 г. (Д.68.2 К.19.6, 19.7 — внутренний номер проводки 134) или в результате возврата аванса, ранее полученного от покупателя (Д.68.2 К.62.

Приложение 5 к постановлению Правительства «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления Правительства от 19.08.2017 № 981). Форма книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

— дата проводки на оплату (внутренний номер проводки 105 — Д.60.2 (76.7) К.51.1 (любой другой счет оплаты))

— дата проводки на зачет аванса (внутренний номер проводки 104 — Д.60.2 (76.7) К.60.1 (76.10))

(4) Дата принятия на учет товаров – указывается дата оприходования того счета-фактуры, из которого проводка попадает в книгу покупок. Если даты оприходования в счете-фактуре нет (а такое может случится при формировании проводки на возврат денежных средств — внутренний номер 135), то поле остается не заполненным.

(5) Наименование продавца – указывается наименование продавца, выбранного в счете-фактуре.

(5а) ИНН продавца и (5б) КПП продавца – поля заполняются в том случае, если необходимые данные предварительно заведены в справочнике Контрагенты

(6) Страна происхождения товара и номер ГТД — в соответствии с Налоговым кодексом РФ эти поля в книге покупок заполняются только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.

— при заполнении по проводке «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам» (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 — внутренний номер проводки 133) или по счетам-фактурам со ставкой 0% или «не обл.», в ячейку попадает итоговая сумма Оприходования из выбранного счета-фактры,

— при заполнении по проводкам «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам», (Д.68.2 К.19.6, 19.7 — внутренний номер проводки 134) и «Восстановлен НДС в связи с возвратом» (Д.68.2 К.62.11 — внутренний номер проводки 135) в ячейку попадает сумма оплаты, по которой сформированы такие проводки;

— при заполнении по проводке «NDS 2005», сумма ячейки рассчитывается как сумма столбцов [(8а) (8б) (9а) (9б) (11а) (11б)]

— при заполнении по проводке «Восстановлен ранее начисленный НДС» (Д.68.2 К.19.6, 19.7. — внутренний номер проводки 4) – сумма ячейки равна сумме проводки «Зачтен аванс» (внутренний номер проводки 3) из того же счета-фактуры, из которого попала проводка «Восстановлен ранее начисленный НДС» и с той же датой;

— при заполнении по проводке «Зачтен НДС по аренде» (Д.68.2 К.19.4 — внутренний номер проводки 130), сумма ячейки рассчитывается как сумма столбцов 8(а) 8(б).

Условия заполнения ячейки

— «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам» (Д.68.2 К.19.1, 19.2, 19.3 — внутренний номер проводки 133);

— «NDS 2005»;

— «Восстановлен ранее начисленный НДС» (Д.68.2 К.19.6, 19.7. — внутренний номер проводки 4);

— «Зачтен НДС по аренде» (Д.68.2 К.19.4 — внутренний номер проводки 130).

— «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам», (Д.68.2 К.19.6, 19.7 — внутренний номер проводки 134);

— «Восстановлен НДС в связи с возвратом» (Д.68.2 К.62.11 — внутренний номер проводки 135).

— при заполнении по проводке «Зачтен НДС по товарам, работам, услугам» (вн.№ 133), сумма ячейки приравнивается к сумме всех полей «Без НДС» из закладки Оприходования для тех наименований, у которых ставка НДС оказалась равна 18%,

[Сумма оплаты, по которой сформирована проводка, — Сумма проводки 134 (или 135)]

сумма ячейки = (Сумма проводки «NDS 2005» х 100 : Ставка НДС из оприходования – Сумма проводки«NDS 2005»);

Доля НДС 18% = (Сумма НДС по ставке 18% из оприходования) / Общая сумма НДС из оприходования

Потом считаем сумму ячейки («NDS 2005» х 100 : Ставка НДС из оприходования – Сумма проводки«NDS 2005») х Рассчитанная доля НДС

— при заполнении по проводке «Восстановлен ранее начисленный НДС» (вн.№ 4) сумма ячейки равна сумме проводки «Зачтен аванс в связи с отргрузкой (вн.№ 3) за вычетом суммы проводки «Восстановлен ранее начисленный НДС» (вн.№ 4);

— при заполнении по проводке «Зачтен НДС по аренде» ( вн.№ 130), сумма ячейки зависит от того, перечислен в бюджет весь исчисленный по данному счету-фактуре НДС или нет. Если весь исчисленный НДС перечислен, т.е.

Когда вести книгу покупок

Ответы по книге покупок и книге продаж, как вести эти формы, содержатся в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В Приложении № 5 к данному Постановлению приведены как сама форма книги продаж и дополнительного листа к ней, так и правила ведения книги продаж и заполнения доплиста.

Бумажные и электронные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в том квартале, в котором возникло налоговое обязательство (п. 2 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Предлагаем ознакомиться:   Образец автобиографии при приеме на работу в 2019 году

Если в книгу продажу после окончания текущего квартала необходимо внести изменения, регистрация счетов-фактур производится в доплисте книги продаж того периода, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

А как в книге продаж отразить восстановленный НДС? Для этого на сумму восстанавливаемого налога в книге продаж нужно зарегистрировать те счета-фактуры, на основании которых НДС был ранее принят к вычету (п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Если НДС восстанавливается покупателем в связи с уменьшением стоимости приобретенных им ранее товаров (работ, услуг), в его книге продаж регистрируется наиболее ранний из документов:

  • первичный документ об уменьшении стоимости;
  • корректировочный счет-фактура.

В случае, если НДС восстанавливается в отношении приобретенных или построенных объектов основных средств в порядке, предусмотренном ст. 171.1 НК РФ, восстановленный НДС отражается в книге продаж последнего месяца календарного года.

При этом регистрируется в книге продаж бухгалтерская справка-расчет НДС, подлежащего восстановлению. В каком порядке и размере восстанавливается НДС, мы рассматривали на примере объектов недвижимости в нашей отдельной консультации.

Для подтверждения права на освобождение или продление срока освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС налоговое законодательство предусматривает предоставление особого документа (п.п.3,4 ст. 145 НК РФ).

Речь идет о выписке из книги продаж, образец которой Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 не предусмотрен (п. 6 ст. 145 НК РФ). Для этих целей может быть использована как надлежащим образом заверенная копия самой книги продаж за 3 предшествующих последовательных календарных месяца, так и просто справка с указанием итоговых данных по продажам за этот период (п. 1 ст. 145 НК РФ).

В Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137 хотя и приведен подробный порядок заполнения книги продаж и дополнительного листа к ней, нет ответа на вопрос, как проверить книгу продаж. Для проверки бухгалтеру нужно убедиться в обоснованности и полноте отражения всех счетов-фактур и иных документов, служащих основанием для начисления НДС, а также соответствии итоговой суммы начисленного НДС данным бухгалтерского учета по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) и налоговому учету по НДС.

Книга предназначена для расчета налоговых вычетов по НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому ведение книги покупок — обязанность тех, кто эти вычеты применяет, а именно плательщиков НДС.

См. материал «Кто является плательщиком НДС?».

См. также материал «Что такое налоговые вычеты по НДС?».

Книга покупок не нужна тем налогоплательщикам, которые:

  • освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (ст. 145, 145.1 НК РФ);
  • реализуют товары, работы, услуги только вне территории РФ;
  • осуществляют только операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ;
  • работают на спецрежимах.

Подробнее об операциях, не облагаемых НДС, узнайте здесь.

В этой книге рассчитывается НДС к уплате. Заполняется она во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Ведение книги продаж обязательно:

  • для плательщиков НДС, включая освобожденных от обязанностей плательщика (последним книга необходима для подтверждения права на освобождение (пп. 3 и 6 ст. 145 НК РФ));
  • налоговых агентов по НДС, в том числе тех, которые не являются налогоплательщиками («упрощенцев», «вмененщиков»).

Оформление книги покупок и книги продаж

Книги продаж и покупок можно вести как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 Правил ведения книги покупок, п. 1 Правил ведения книги покупок и книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Способ налогоплательщик выбирает самостоятельно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Книги покупок и продаж направляются в ФНС вместе с декларацией по НДС исключительно в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

По окончании квартала, до 25 числа следующего месяца бумажные варианты книг покупок и продаж необходимо:

  • подписать (это делает руководитель организации или уполномоченное им лицо, либо индивидуальный предприниматель);
  • прошнуровать;
  • пронумеровать страницы.

Организация также должна скрепить страницы книг печатью (при наличии).

С книгами продаж и покупок, составленными в электронном виде, ничего делать не требуется: их не нужно распечатывать и подписать придется только в случае отправки в налоговый орган (при этом следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись).

О том, как подписать документ электронной подписью, читайте здесь.

Хранить книги продаж и покупок— как бумажные, так и электронные — следует не менее 4 лет с даты последней записи.

Такие нормы установлены п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Книги покупок и продаж и НДС-декларация

Сведения из книги покупок и книги продаж не только используются для формирования отчетных показателей, но и включаются прямо в декларацию. Так, показатели книги покупок отражаются в разделе 8, а книги продаж — в разделе 9 декларации, составляемой по форме, утв.

С отчетности за 1 квартал 2019 года нужно использовать обновленный бланк декларации по НДС. Подробности см. в материале «Декларация НДС — 2019: новая форма готова».

Чтобы избежать проблем при камеральной проверке, стоит позаботиться о правильном заполнении книг покупок и продаж. При этом важную роль играют коды книги покупок и книги продаж – с 01.07.2016 для заполнения графы 2 используются коды видов операций из перечня, утвержденного приказом ФНС России от 14.03.

Как в книге продаж отражать счета-фактуры в валюте, читайте в этом материале.

Итоги

Книга покупок и продаж — налоговые регистры по учету входящего и исходящего НДС. Бланки книг покупок и продаж и алгоритм их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С 01.04.

2019 действует обновленный бланк книги продаж, утв.Постановлением Правительства от 19.01.2019 №15. Формирование книги покупок и книги продаж обязательно для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, поскольку показатели данных регистров отображаются в 8 и 9 разделе декларации.

Следите за новостями и будьте в курсе последних требований законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector