Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец выписки из приказа по личному составу

Бланкер.ру

Основанием служит оригинал приказа. Порядок действий следующий:

  • сначала копируются «шапка» и преамбула приказа, а также его реквизиты — регистрационный номер и дата издания;
  • заголовок «Приказ» заменяется формулировкой «Выписка из приказа»;
  • соответствующий тематике запроса фрагмент распорядительной части документа переносится в выписку (см.

Выписка из приказа (образец)

Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.

В ней содержатся сведения об организации-работодателе, дате трудоустройства, должности и структурном подразделении трудоустраиваемого работника, ставятся печати и подписи ответственных лиц.

Никаких жестких требований к оформлению выписки нет, главное, чтобы была указана вся вышеперечисленная информация.

Унифицированного бланка выписки из приказа о приеме на работу не существует.

Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников).

Выписка из приказа. Страница 1

Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

  1. аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.
  2. Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
  3. Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
  4. Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).

    Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя. Обязательно ставится печать организации-работодателя.

Чаще всего, выписка полностью распечатывается. Но в некоторых организациях есть свой бланк, информация в который частично вносится ручкой. Такое оформление документа также не запрещено.

Выписка — это такой же распорядительный документ, сохраняющий все реквизиты организации, но содержащий информацию только об определенном сотруднике.

Как правило, они могут потребоваться в государственные и муниципальные органы (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии) или же в другие органы и инстанции, возможно вышестоящие.

В соответствии с частью 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель в обязательном порядке должен предоставлять работнику копии всех документов, связанных с работой, в том числе и о приеме. Это делается по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней.

Если приказ сводный (касается нескольких сотрудников), то его текст будет содержать столько пунктов, сколько человек принимают на работу и иметь большой объем.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление о предоставлении информации в управляющую компанию образец

В этом случае нет никакой необходимости копировать его целиком, поэтому для экономии времени и сохранения корпоративной этики выписки делаются отдельно на каждого сотрудника.

То есть излагается пункт, который непосредственно начинается со слова «Приказываю». Например, «Приказываю направить в командировку Ф.И.О.

(название должности) в г. сроком на календарных дней, с 00.00.00 г. по 00.00.00 г. для исполнения служебного поручения». Оформляется выписка в обычном порядке. Об отпуске Любой отпуск предоставляется работнику на основании надлежащего приказа. При этом основанием становится: В отдельных случаях отпуск работнику может предоставляться на основании предъявления: При составлении выписки из приказа об отпуске следует указать не только распоряжение относительно ухода работника в отпуск.

Кроме того, в кадровой практике применяются и унифицированные формы другого типа. В их наименовании присутствует индекс «а» (бланки Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а).

Он указывает на то, что действие приказа распространяется на двух и более работников. Такие документы не копируют полностью, а оформляют выписку.

Пример выписки из приказа Рекомендуется всегда иметь под рукой пример правильно оформленной и заверенной выписки из приказа. В этом случае просьба о выдаче документа такого типа однозначно не поставит кадровика в тупик.

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы. Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты. Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Точно также различаются и выписки из приказов. Основными отличиями при этом становятся следующие моменты: Выписка из приказа по личному составу Содержит всю распорядительную часть основополагающего документа Выписка из приказа относительно основной деятельности Включает в себя констатирующую часть распоряжения Приказы по предприятию могут быть весьма пространными. Это не удивительно, поскольку нужно детально рассмотреть все нюансы и подробно регламентировать каждую мелочь.

Это необходимо для предотвращения возникновения в будущем недопонимания, претензий и неясностей со стороны причастных работников. Иногда работнику требуется официальный документ, чтобы подтвердить сведения из приказа в сторонних инстанциях. При этом предоставление копии приказа не всегда целесообразно.

Во-первых, нужная информация может содержаться всего в паре предложений и изучение нескольких листов приказа не требуется. Во-вторых, в приказе может содержаться конфиденциальная информация, не предназначенная для третьих лиц.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли в завещании указать условия, завещание с условием пожизненного проживания в 2019

Потому наиболее рациональным считается составление выписки из приказа. Что это такое Выписка из приказа является официальным документом, который выдается по поступлении запроса.

Он содержит информационный фрагмент из функционирующего приказа. Например, субъекту может понадобиться выписка для доказательства стажа в процессе исчисления органами соцзащиты положенной трудовой пенсии. Также потребоваться выписка может для предъявления оной в вышестоящие структуры либо при информировании государственных органов. Документ дозволяет частично передать сведения из приказа, сохранив недоступность прочей части распоряжения.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.

Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:

  • реквизиты общего бланка
  • заголовок
  • текст
  • подпись
  • заверительная надпись

Выписка из приказа по личному составу В некоторых случаях по требованию сотрудника или по запросу интересующейся организации из приказа по личному составу делают выписку. Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности.

В связи с отсутствием в приказе по личному составу констатирующий части, из распорядительной выписывается нужный пункт. Дальнейшее оформление совпадает с выпиской из приказа по основной деятельности.

Выписка из приказа должна содержать следующие реквизиты:

  • реквизиты, используемые в общем бланке приказа (наименование предприятия, регистрационный номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес предприятия, дата, а так же место составления приказа);
  • заголовок к документу («Выписка из приказа»);
  • текст документа (как правило, необходимо скопировать полностью констатирующую часть исходного документа приказа и фрагмент распорядительной части);
  • должность, фамилия, а так же имя и подпись лица, составившего документ (как правило, им является руководитель предприятия или же другое уполномоченное лицо);

Образец выписки из приказа по личному составу

Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения.

Выписка из протокола

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике. Но распорядительный документ нередко бывает сводным и наряду с запрашиваемой информацией содержит сведения о других лицах, не имеющих никакого отношения к запросу.

В этом случае нужно понять, как сделать выписку из приказа (образец-2017 послужит ориентиром), и выдать ее. Может ли сам сотрудник обращаться с просьбой о получении выписки? Статья 62 Трудового кодекса РФ наделяет его таким правом.

Более того, даже бывший сотрудник организации может обратиться за выпиской (например, для исправления неверной записи в трудовой книжке по новому месту работы). Все выписки и копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно на основании письменного заявления сотрудника.

Законодатель установил трехдневный срок, в течение которого необходимо оформить, заверить и выдать запрашиваемые документы.

При подготовке выписки из протокола в нее переносятся:— реквизиты, идентифицирующие документ (организация, дата и номер протокола, место проведения совещания, наименование документа, заголовок);— председательствующий, секретарь, присутствующие;— из повестки дня – только вопросы, имеющие отношение к выписке;

Image by Stuart Miles // www.freedigitalphotos.net

Метки: выписка, заверение, приказы, протокол

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора на экскурсионное обслуживание

Как правильно оформить?

Действующее законодательство предусматривает единый порядок заверения документов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Так, после текста приказа о приеме на работу делается надпись «Верно» и указываются фамилия, имя, отчество, а также должность компетентного лица, имеющего полномочия заверять выписки. Ставиться его подпись и печать организации (при ее наличии).

Приказы о приеме на работу бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. В зависимости от того, выдержку из какого приказа мы делаем, будет зависеть и оформление, хотя расхождения между ними незначительные.

«Шапка» выписки выглядит абсолютно так же, как и сам приказ. Она содержит следующие реквизиты:

  1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) располагается в верхней центральной части бланка в соответствии с уставом (положением организации).
  2. Название организации. Это полное наименование, соответствующее учередительным документам организации. Сокращения не допускаются, кроме утвержденных аббревиатур. Если имеется вышестоящая организация, то ее сокращенное название (а при его отсутствии – полное) указывается на бланке выше наименования самой организации – автора документа.
  3. Регистрационный номер. Он остается таким же, как и у приказа. Допускается
    написание, как в печатном виде, так и от руки.
  4. Датируется тем же числом, что и приказ.
  5. Вид документа меняется. Слово «ПРИКАЗ» заменяется на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Пишется по центру, заглавными буквами, точка не ставится.
  6. Констатирующая часть. Если таковая имелась в приказе, то ее приводят полностью. В приказах по личному составу она отсутствует, поэтому пишется лишь слово «приказываю».
  7. Распорядительная часть. В нее входят только пункты, касающиеся того сотрудника (сотрудников), на которого готовится выписка.
  8. Указывается фамилия и инициалы, наименование должности лица, подписавшего приказ. Личная подпись не требуется.

Кадровикам по роду деятельности часто приходится оформлять оригиналы и копии приказов, а также заниматься подготовкой выписок. Мы расскажем, в каком порядке оформляется выписка из приказа (образец есть в нашей базе), как ее правильно заверить, а также в каких случаях выписка из приказа по основной деятельности или по личному составу может с полным правом заменить основной документ. Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях оформляется выписка из приказа;
  • как сделать выписку из приказа-2017;
  • как выглядит образец выписки из приказа о приеме на работу;
  • где найти готовый образец выписки из приказа по основной деятельности;
  • когда предпочтительнее сделать копию приказа.

Образец выписки из приказа по личному составу

Кадровая практика предполагает оформление выписок из приказов, распоряжений, трудовых книжек, учетных журналов и других документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector