Уведомление о сокращении должности: образец

Уведомление об отмене процедуры сокращения и его образец

  1. Процедура увольнения по сокращению
  2. Документы для центра занятости

Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников.

Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается большое количество служащих страны.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.

Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.

Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов.

После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации.

Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя.

Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.

Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости

Уведомление о сокращении должности – документ, который служит для информирования работника о грядущем увольнении в связи с сокращением должности, которую он занимает.

Наиболее часто работодатель в первую очередь стремится сократить должности, на которые осуществляется поиск специалистов, и лишь затем под ликвидацию попадают те, на которых имеется персонал.

О всех нюансах его составления и пойдет речь в нашей статье.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника на основании сокращения штата или численности.

Но для того, чтобы в дальнейшем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю избежать проблем, судебных споров и разбирательств в связи с увольнением по сокращению должности, процесс расторжения трудового договора следует грамотно оформить от начала и до конца.

Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет.

Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.

Уведомление о сокращении должности: образец

Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения.

Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.

В случае, если сотрудник фирмы отказывается подписывать документ, должен быть составлен акт об отказе.

Работнику следует отправить уведомление о сокращении и данный акт с подписями кадровика и двух других членов коллектива, участвовавших при составлении документа.

В такой ситуации направить по почте пакет документов следует заказным письмом с обязательным составлением описи вложения.

Если он соглашается сменить должность на ту, которая указана в уведомлении, то кадровик документально оформляет перевод.

Согласно статье 180 Трудового Кодекса работодатель в письменном виде должен регулярно информировать своего работника, попавшего под сокращение, о появлении вакантных должностей в организации до момента увольнения.

Являясь работником любого предприятия или организации, находящихся на территории России, вы должны знать свои права в части увольнения с работы. Увольнение бывает по многим причинам, одна из них — сокращение количества работников (сокращение штатов).

1Увольнение по «сокращению штатов» предусмотрено ст.180 Трудового Кодекса РФ (ч.1). О таком непредвиденном увольнении работника должны уведомить за два месяца.

Если это случится позже, то на работодателя можно подать в суд и выиграть его. О сокращении штатов (должности), на которой работает человек, ему должны сообщить письменно.

Уведомление пишется в двух экземплярах, на одном из которых работник расписывается, и оно хранится на предприятии.

2Этой же статьей 180 ТК РФ предусмотрено, что сократить работника можно, если у предприятия или организации нет возможности предоставить ему другую работу по его квалификации. Также работнику могут предложить перейти на нижеоплачиваемую должность.

Такой невыгодный перевод предусмотрен статьей 81 ТК РФ (ч.3). Если возможность новой работы существует, то о вакансиях также должно быть сообщено в данном уведомлении о сокращении штатов.

Качайте у нас —Образец уведомления о сокращении штатов.

Ознакомьтесь и с образцом —Образец заполненного уведомления о сокращении штатов.

3Работодатель может и не предлагать работнику новую должность, если у него такой возможности нет.

4Работник, которому сообщили об увольнении, может уволиться раньше, чем это предусмотрено предоставленным ему уведомлением.

В этом случае он должен написать соответствующее заявление, а работодатель обязан его удовлетворить.

При досрочном увольнении работодатель выплачивает рабочему дополнительную денежную компенсацию, предусмотренную российским законодательством.

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

Как правило сокращение штата происходит по причине:

  • оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
  • ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
  • реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

  1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
  2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
  3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Образец уведомление сокращения численности

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

  • путем передачи лично в руки,
  • отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Порядок составления документа

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

kogo-mozhno-i-kogo-nelzya-sokrashchat

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание!С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления.

Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие.

Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
  • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashchenii-dolzhnosti-obrazec

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

  • поименный список сокращаемых;
  • их должность (профессия, специальность);
  • образование и опыт работы;
  • заработная плата.

Если хозяйствующий субъект принимает решение о закрытии или изменении деятельности по различным причинам, ему придется столкнуться с сокращением штата или численности работников.

Законодательством установлена целая процедура, которую администрация предприятия обязана соблюсти. В частности, руководству придется каждому работнику разослать уведомление о сокращении.

Увольнение по сокращению штатов требует от работодателя уведомить каждого работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца.

Если человек выполняет обязанности на работах с сезонным характером, то ТК РФ определяет срок такого сообщения в течение семи дней.

Когда же работник занят на временных работах, период которых не превышает двух месяцев, то поставить в известность его об этом организация должна в трехдневный срок.

Данная обязанность возлагается, в основном, на кадровую службу и закрепляется в издаваемом руководителем приказе о сокращении.

Уведомление нужно рассылать каждому сотруднику, подпадающему под сокращение.

Кандидатов для сокращения выбирают с учетом имеющихся льгот позже. Лучше всего когда этим отбором занимается специально созданная комиссия, комиссия которая в результате предлагает руководителю полный список, а он уже утверждает того или иного кандидата.

Уведомление о сокращении работника можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Лучше всего его выписать в двух экземплярах, и вручить один из них работнику лично, чтобы на втором он своей рукой поставил отметку о получении, а также свою визу и зафиксировал дату этого события.

Если сотрудник откажется брать документ, то можно прочитать его в слух. Но для этого нужно пригласить еще двоих свидетелей, чтобы они подтвердили факт ознакомления. А также необходимо составить акт об отказе подписывать уведомление о сокращении.

Важно! Администрации необходимо провести эту процедуру правильно, соблюдая все формальности. В противном случае работник имеет право обжаловать решение об увольнении по сокращению через суд, который при обнаружении нарушения в процедуре сокращения обычно принимает сторону сотрудника.

Для этого документа нет стандартной утвержденной формы. Предприятие может составить уведомление на своем фирменном бланке, при этом текст должен содержать некоторые обязательные реквизиты.

Документу нужно начинаться с указания полного наименования хозяйствующего субъекта и даты составления. После этого в правой части листа записывается адресат уведомления — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в дательном падеже.

Следующим этапом идет название документа. Здесь же можно указывать его порядковый номер – в случае массового сокращения будет удобно учитывать подписанные и не подписанные уведомления.

Предлагаем ознакомиться:   Как бороться с дискриминацией на работе – разбор реальных историй

Затем идет фраза, содержащее предупреждение о сокращении, при этом она должна содержать отсылку к внутренним документам, регламентирующим этот шаг — протоколу собрания участников Общества, решению единственного участника, приказу по личному составу о сокращении и т. д.

Если на фирме существуют вакансии, на которые может быть переведен сокращаемый сотрудник, их можно указать ниже, перечислив названия должностей и оклады.

Это делается для того, что согласно действующему ТК, компания обязана предлагать имеющиеся свободные рабочие места для перевода на них при сокращении.

Здесь же приводятся статьи из ТК, которые это регламентируют.

Уведомление о сокращении штата сотрудников

Также обязательно нужно указать, что при сокращении сотрудник обязательно получит причитающиеся законом компенсации и денежные выплаты.

  • оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
  • ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
  • реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.
  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Сроки уведомления о сокращении работника

От того, насколько корректно вы оформите такой документ, будет зависеть и безболезненность процедуры как для коллектива, так и для компании. А вот допущенные ошибки неизбежно приведут к судебным тяжбам.

Так давайте же разберемся, в чем особенность оформления уведомления о сокращении.

Процедура усечения штата или численности в компании относится к самым трудозатратным и дорогим мероприятиям для предприятия. После того, как руководство приняло соответствующее решение и издало соответствующее распоряжение, должно пройти минимум два месяца до начала первых увольнений.

После подписания распоряжения все сотрудники, подпадающие под сокращение, должны получить уведомление о сокращении штата работников.

Образец подготавливается за 2 месяца до начала процедуры в 2017 году.

Такой документ направляется в адрес увольняемого работника. Дата высвобождения должна быть указана не ранее, чем 2 месяца с момента вручения уведомления.

Отсчет положенного срока начнется со следующего дня. От сотрудника необходимо получить письменное подтверждение, что он уведомление получил, дату и подпись.

Но, вручая его сотруднику, руководство должно правильно и, самое главное, понятно изложить резоны своего поступка и перспективы сокращаемого специалиста.

Будет ли это продолжение карьеры в рамках настоящей компании или человек будет вынужден покинуть коллектив, работодатель должен сообщить заранее.

Чаще всего, конкретный трудящийся не знает о том, что собственники и руководители предприятия уже начали процесс внесения кардинальных изменений в его трудовую жизнь.

О том, что учредители приняли решение об уменьшении численности коллектива и уже издали приказ с перечнем должностей и календарным расписанием процесса увольнения, работник узнает из вручаемого ему уведомления о сокращении его места.

Далее последуют несколько обязательных шагов для любого сотрудника:

  • наниматель должен получить от специалиста роспись на уведомлении и, возможно его возражения, которые позволяют оставить его на прежнем посту;
  • после извещения, руководство должно предложить человеку имеющиеся в учреждении вакантное место, которое работник может занять и успешно справляться с обязанностями;
  • если компания не нуждается в двухмесячной отработке специалиста и готово отпустить его раньше срока, то начальство может озвучить данное предложение и договориться о досрочном увольнении с компенсацией по части 3 ст. 180 ТК;
  • если ни один из предложенных вариантов не подошел сокращаемому сотруднику, то работодатель издает приказ об увольнении, а бухгалтер проводит выплаты согласно ст. 178-180 ТК;
  • завершается процедура увольнения выдачей трудовой книжки с записью об увольнении в связи с сокращением и полагающихся по закону справок о суммах доходов за два года работы и размерах начисленных соцвзносов.

В законодательстве нет документа, которым устанавливалась бы типовая форма бланка уведомления. Достаточно будет составить его в форме письма-обращения к сотруднику.

Сделать это лучше на фирменном бланке, указав под шапкой в правом верхнем углу данные сотрудника (ФИО, должность). Начать можно со слов «Уважаемый ….

», а затем изложить все обстоятельства и вытекающие из них последствия сокращения занимаемого человеком рабочего места.

Сам текст сообщения должен представлять собой форму личного обращения и содержать следующую информацию:

  • основание проведения увольнения (протокол решения об упразднении подразделения, например);
  • номер и дату приказа по предприятию;
  • наименование должности и ФИО работника;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • предложение актуальной вакантной рабочей точки или нескольких, если они есть в наличии;
  • перечень выплат и компенсаций при отказе занять одну из вакансий;
  • разъяснение о возможности не дожидаться оговоренной даты и воспользоваться нормой ст. 180 ТК РФ об увольнении без обязательной отработки до даты сокращения;
  • дата составления документа и подпись ответственного за кадры лица или руководителя;
  • подпись работника и календарное число ознакомления в соответствии порядком статьи 180 ТК.

В штатном расписании организации есть одинаковые должности, но нет одинаковых людей, поэтому уведомление не может носить унифицированного характера. Все письма будут иметь схожие черты и тематику, но все равно содержание будет индивидуальным.

Согласно ст. 180 ТК вручить извещение об увольнении работодатель должен не позднее 2-х месяцев до даты увольнения.

Может случиться инцидент, в котором работник попросту откажется получать документ, тогда на помощь руководству придут свидетели.

В их присутствии нужно попробовать ознакомить человека с бумагой еще раз, и в случае повторного отказа, составить акт об этом, но уже с подписями очевидцев.

Если выбранный работник в это время болеет или гуляет в ежегодном отпуске, то вручить уведомление нужно после его возвращения. При этом срок в 60 дней не меняется, просто дата расчета сдвигается на время отсутствия на работе.

Можно попробовать ускорить процесс и отправить извещение почтой (обязательно, заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления), но и здесь возможны нюансы.

Если работник находится на стационарном лечении или проводит отпуск вдали от дома, то получить направленное ему сообщение сможет тоже только после возвращения к работе.

Уведомление о сокращении должности – образец

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Работодатель, если он принял решение о сокращении штата на своём предприятии, должен понимать, что он обязан соблюсти все нюансы данной процедуры. Если он этого не сделает, то работники могут оспорить такое увольнение в суде, а сам начальник будет привлечён к административной ответственности.

Различают 2 понятия, которые путают между собой не только работники, но и сами работодатели:

  • сокращение штата – это сокращение некоторых должностей, которые прописаны в штатном расписании;
  • сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, занимающих аналогичные должности.

Обе эти процедуры – это увольнение по инициативе работодателя, поэтому важно соблюдать порядок и сроки, которые прописаны в ст. 180 ТК РФ.

Чтобы процедура была полностью законной, необходимо соблюсти правовой порядок сокращения:

  • принять решение о сокращении. Если учредителей на предприятии несколько, то нужно созвать общее собрание и вынести соответствующее решение. Оно оформляется в виде протокола собрания участников. Если же учредитель один, то достаточно его единоличного решения;
  • издать приказ о начале мероприятий по сокращению и об изменении штатного расписания;
  • определить точный список сотрудников, которые не могут попасть под сокращение в силу законных обстоятельств. Например, нельзя сократить беременную работницу;
  • определить список работников, которые имеют право на преимущественное оставление на работе;
  • письменное уведомление тех сотрудников, которые попадают под мероприятия по сокращению, и которые не имеют никаких преимуществ;
  • предоставление каждому из них достоверной и актуальной информации о вакансиях, которые имеются на предприятии, и которые подходят тому или иному сотруднику по его квалификации, опыту работы, состоянию здоровья и другим параметрам;
  • если сокращение массовое, то нужно уведомить Центр занятости. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, то и его также нужно уведомить в установленном порядке;
  • начать процедуру увольнения с соблюдением всех норм закона.

Обязательным в процедуре сокращения является письменное уведомление тех сотрудников, которые не имеют никаких льгот для оставления их на работе. Минимальный срок уведомления – 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Этот срок может быть больше, но не меньше.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять нужно за 3 месяца. Кроме того, работодатель обязуется уведомить и профсоюз, и Центр занятости. Последнюю госструктуру нужно оповестить в обязательном порядке, если предстоит массовое сокращение штата.

Массовое сокращение штата – это увольнение более 10 работников одновременно.

Закон не предусматривает унифицированной формы уведомления, но оно точно должно быть в письменной форме. Оформляется по 2 экземпляра на каждого увольняемого работника. Один вручается самому сотруднику, а второй остаётся у руководства, но с подписью работника.

После получения на руки такого оповещения, у работника есть несколько вариантов развития событий:

  • продолжать работать эти 2 месяца, периодически рассматривая вакансии, которые предлагает ему начальство;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий и начать работу у того же работодателя, но в новой должности;
  • уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления, получив при этом все денежные компенсации, которые ему положены по закону;
  • воспользоваться возможностью и отгулять все те отпуска, которые у него накопились.

Работодатель не имеет права оказывать никакого давления на работника. Тем более, он не может предлагать ему уволиться по собственному желанию. Это нарушение трудовых прав своих сотрудников.

В ст. 82 ТК РФ сказано, что работодатель, который принял решение о сокращении штата или численности своих работников, обязан уведомить комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии. Уведомление происходит также письменно, но унифицированной формы не разработано.

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Кто занимается составлением уведомления

Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника.

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК).

Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца.

Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление.

Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат.

В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

Уведомление о сокращении штата работников — образец заполнения.

Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

  1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
  2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
  3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
  4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
  5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
  6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.
  7. Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно).
  8. Внизу ставится подпись руководителя.
  9. Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются.

Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления.

В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения.

В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения.

Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

Правильное вручение

В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

Предлагаем ознакомиться:   Увеличение исковых требований в гражданском процессе образец

В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

Нельзя отправлять уведомление сотруднику, находящемуся на больничном в одном случае: если это беременная женщина. По ТК РФ нельзя увольнять беременных и находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

Заключение

Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Документы по теме:

  • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
  • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
  • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
  • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
  • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
  • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
  • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
  • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Уведомление о сокращении должности: образец уведомления службы занятости

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

  • Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
  • Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
  • Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Работа играет важную роль в жизни каждого человека — именно от неё зависит оплата труда, а, следовательно, и уровень жизни работника.

Никто не застрахован от увольнения, поэтому следует знать о возможности лишения работы в РФ вследствие сокращения штата.

Не все работодатели могут оказаться честными людьми. В интересах каждого работника защищать права, даже в суде, чтобы уберечь себя от незаконного сокращения должности.

За защитой своих прав, в частности с заявлением о восстановлении на месте работы, можно обратиться в суд, либо в центр занятости, если сотрудник желает найти новую работу.

Законодательством предусмотрена возможность сокращения штатов. Регламентирует этот вопрос ст. 180 ТК РФ.

Согласно этой статье существует установленный законом порядок процедуры:

  • определение количества сотрудников, которые будут уволены из штата;
  • издание приказа об увольнении этих сотрудников с места работы;
  • отправление работникам уведомления.

Независимо от количества должностей, попадающих под сокращение, документ составляется на каждого работника отдельно. При судебном разбирательстве во внимание будет браться количество уволенных из штата сотрудников и сам факт необходимости увольнения.

Работодатель может подать отзыв на исковое заявление работника. Пишется такой отзыв в случае, если ответчик опровергает частично или полностью факты, изложенные в обращение истца. В процессе написание следует доказать, что увольнение было законным и правомочным. Отзыв на исковое заявление будет рассмотрен в суде.

Работодатель обязан поставить персонал в известность не позже чем за два месяца до непосредственного увольнения с должности. Если уведомление пришло позже, это даёт основание обратиться в суд для дальнейшего разбирательства и восстановления на рабочем месте.

В обращении можно использовать следующие формы, включающие личное местоимение «меня»:

  • «Прошу восстановить меня в должности…»;
  • «Прошу восстановить меня на работе в должности…»;
  • «Прошу восстановления меня на рабочем месте…».

Оповещение о сокращении должности должно быть передано в письменном виде лично или заказным письмом.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Человек может быть сокращён только после подписания заявления. Ст.650 ТК РФ предусматривает, что все уведомления о сокращении должности сохраняются на предприятии или в службе в течение семидесяти пяти лет.

При увольнении работник должен быть уведомлён о свободных местах и вакансиях.

ТК РФ предусматривает возможность сокращения и в том случае, если у организации или на службе нет иной должности или работы для сотрудника.

Под сокращение штатов не могут попасть:

  • беременные женщины;
  • женщины с детьми до трёх лет.

После получения уведомления, каждый работник имеет право подать заявление об увольнении с места работы, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Начинать заявление нужно со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию…

» или «Прошу уволить меня по причине …». В таком случае работодатель должен будет выплатить предусмотренную ТК материальную компенсацию.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право не подписывать уведомление о сокращении штата.

После отказа отдел кадров делает специальную отметку на документе, затем составляется акт об отказе. Делается это в присутствии как минимум двух свидетелей — например сотрудников службы или организации.

Акт об отказе заверяется подписями свидетелей и работника отдела кадров.

Отправить документы можно несколькими способами:

  • отправить копию акта заказным письмом;
  • отправить акт заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложений.

После получения подобных документов не стоит спешить с заявлением в суд о восстановлении на рабочем месте. Руководствуясь ст. 180 ТК РФ работодатель после сокращения сотрудников должен уведомить их о наличии свободных рабочих мест в штате.

Подавать предложения о работе рекомендуется в виде таблицы с указанием названия должности, количеством требуемых работников, заработной платы. После ознакомления с перечнем мест, работник может согласиться на перевод на другую должность.

Для восстановления прав после увольнения каждый гражданин имеет право обратиться в службу занятости. Персоналу, лишившемуся работы, выплачивается компенсация.

Составляет она сумму среднемесячного заработка конкретного работника.

Если после обращения в службу занятости работник в течение четырнадцати дней со дня увольнения не смог получить новое место работы, срок выплат может быть продлён с двух месяцев до трёх. Уволенный сотрудник получает компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться.

Работодатель имеет право отменить решение о сокращении штата. Причиной этому может быть:

  • улучшение экономической и материальной ситуации в организации или на фирме;
  • нарушение порядка проведения увольнения, невручение уведомления;
  • ошибки в уведомлении или заявлении об увольнении;
  • принятие или подписание документов лицами, которые не имеют на это права.

Люди, получившие уведомление, могут быть восстановлены на своей работе. Вышеуказанные причины избавят работника от необходимости подачи заявления в суд, а также поиска новой должности в центре занятости. После отмены решения, все сотрудники возвращаются на свои рабочие места.

Образец документа пишется в свободной форме. Такая форма предусматривает лишь соблюдения ряда определённых правил. Уведомление составляется на фирменном бланке. В нём указывают:

  • название фирмы или организации;
  • номер документа и дату его составления;
  • номер приказа об увольнении;
  • ФИО, адрес работника;
  • причины увольнения;
  • должность работника;
  • ссылки на статьи ТК, в соответствии с которыми сокращают штат;
  • дату сокращения;
  • дату увольнения;
  • предлагаемые должности и зарплату;
  • размер компенсаций.

Уведомление может быть подписано:

  • составителем;
  • руководителем службы;
  • директором.

Составляя уведомление, важно указать номер приказа и законодательную базу, которой руководствовался работодатель в процессе сокращения штата. Закон предусматривает, что приказ быть зарегистрированным, поэтому уничтожить его нельзя.

Номер приказа пишется посередине. Слева, работодатель указывает город, в котором находится его организация. На этой же строчке справа нужно написать дату составления обращения.

Ниже прописывается полное название документа, а также адрес фильмы или предприятия. Далее посередине пишется слово «приказываю».

Слова «приказ» и «приказываю» пишутся большими буквами.

В последнем пункте нужно прописать на кого возлагается ответственность за выполнение приказа.

Работодатель не просто заверяет своей подписью документ, а указывает в приказе свою должность и расшифровывает подпись. Расшифровать — означает поставить фамилию и инициалы рядом с подписью.

Человек, который получил документ, заверяет его своей подписью, ставит дату получения. Обращение к сотруднику также должно включать в себя список свободных вакансий, отметку для выражения работником согласия или несогласия с уведомлением.

Если уведомление написано неграмотно с юридической точки зрения, несмотря на либеральную форму изложения, человек имеет право подать в суд заявление об обжаловании решения работодателя.

К суду обращаются в качестве последней инстанции, если хочется вернуть прежнюю должность и не хочется становиться на учет в центре занятости для поиска новой работы. Тогда именно судом будет принято решение о дальнейшей судьбе работника.

Работодатель может подать отзыв на заявление, если не согласен с обращением истца.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Кто занимается составлением уведомления

Правила сокращения

Работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую свободную должность. Под сокращение, как говорится в законодательстве, не могут попасть:

  • беременные;
  • а также женщины, у которых есть ребенок до трех лет.

Данная категория работников подлежит увольнению, только если предприятие ликвидируется или прекращает свою деятельность ИП.

У работодателя есть возможность увольнения сотрудника раньше, чем через два месяца. Это сделать можно только по письменному согласию сокращаемого работника.

В этом случае необходимо заплатить работнику компенсацию в размере усредненной зарплаты, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся от двухмесячного срока времени (статья 180 ТК, часть 2).

В течение двухмесячного срока, сокращаемому работнику должны предлагаться для трудоустройства все вакантные места, которые на данный момент есть в организации.

Документ, уведомляющий о сокращении, в письменном виде, необходимо передать работнику лично под роспись или же отправить заказное письмо, обязательно с уведомлением.

Для составления уведомления о сокращении нет единой формы, поэтому специалисты отдела кадров оформляют его в свободной форме.

Обязательно в уведомлении должно быть указано, по какой причине производится сокращение, и а также дана ссылка на статью ТК России.

Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.

В случаях, когда сокращаемый работник не соглашается подписать уведомление, должен быть составлен акт об отказе ознакомления. Для регистрации уведомлений ведется специальный журнал.

Согласно статье 650 ТК, уведомления о сокращении рабочих мест должны храниться работодателем на протяжении 75 лет.

Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия.

После этого необходимо издать приказ о его проведении с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.

Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте — должность нужно исключить из документа.

Кадровые работники вносят изменения в штатное расписание предприятия, а руководитель утверждает его приказом с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.

В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров — за три месяца.

Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись.

Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.

Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.

Желательно его оформлять на фирменном бланке организации или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.

В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению.

Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений.

Необходимо записывать данные о дате и месте составления.

После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении.

В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.

Этот документ подписывает руководитель предприятия, при этом записываются его должность и личные данные. Работник должен также расписаться в уведомлении, указать, что один экземпляр его на руки получил, обязательно проставить дату.

Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.

Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму.

В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление об отмене договора дарения

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале. Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью.

В искреннем стремлении нанимателя поддержать и устроить работника на новую должность поддерживает и законодательство. В первую очередь, оно не запрещает предлагать должности с меньшим размером оплаты или с понижением в структурной иерархии (например, перевод с руководящего поста на рядовую должность), что существенно расширяет возможности предприятия.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

Такую должность необходимо сократить. Процедура точно такая же, как и при сокращении численности состава работников на определённых должностях. От этого порядка отступать нельзя. В противном случае, увольнение можно будет оспорить.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины;
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам;
  • участников боевых действий;
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Отмена

Когда речь идет о сокращении, важно понимать, что уведомление, сообщающее об уменьшении персонала компании, всегда нежелательное и неожиданное.

Сокращение происходит в случае, когда финансовое состояние не позволяет компании впредь содержать штат сотрудников в определенном объеме. Тогда приходится производить данную процедуру.

Обычно сокращаются относительно новые работники или те, кто имеет невысокий уровень производительности. Однако бывают случаи, когда на предприятии сокращается целое подразделение.

Уведомление о сокращении должности – это документ, который информирует сотрудника о предстоящем увольнении по причине сокращения его должности.

Первыми сокращаются вакансии, на которые проводится набор новых специалистов, и только после этого ликвидируются должности, уже занимаемые персоналом компании.

Любые операции, затрагивающие заключенный трудовой договор с сотрудником, регулируются действующим законодательством государства, а именно Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также процедуры подобного характера должны быть регламентированы в нормативных и трудовых документах самого предприятия.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, о грядущем увольнении в связи с сокращением штата компании работники предупреждаются персональным уведомлением в срок не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такой документ требует подписи сотрудниками, его получившими.

Отзыв уведомления – это документ, содержащий приказ об отмене ранее изданного решения о сокращении персонала, принимаемый директором ввиду определенных причин.

Работодатель имеет право беспрепятственно отозвать указ о сокращении, то есть отменить таким образом свой предыдущий приказ, либо может внести в него коррективы, издав новый. Обычно отзыв уведомления происходит по следующим причинам:

  • отсутствие финансов для выплат компенсаций за сокращение штата;
  • ввиду неожиданного увеличения штата сотрудников;
  • ввиду возможности перевода работника на другую должность.

В первом случае работник продолжает находиться в штате компании, отрабатывая еще определенное время. Продолжительность данного периода устанавливается самим директором организации.

Актуальность причины обусловлена необходимостью выплаты компенсации за сокращение, размер которой довольно большой.

Поэтому не каждая компания, проводящая сокращения ввиду нехватки средств, в состоянии произвести выплату установленной действующим законодательством суммы объекту увольнения.

Третий вариант применим в основном в госучреждениях, когда есть возможность перевести сотрудника на иную должность с сохранением размера его заработной платы.

Отзыв распоряжения о сокращении необходимо подтвердить соответствующим документом. В нем следует указать настоящую причину отмены.

Это делается с целью, чтобы в будущем избежать претензий о правомерности и скрытых умыслах запланированного увольнения.

Когда получен отзыв распоряжения о сокращении, специалист сохраняет за собой свое рабочее место, а также размер заработной платы, надбавок, премий и графика штатного распорядка.

Сотрудник, получивший уведомление о сокращении, не считается уволенным окончательно.

Процедура увольнения работника осуществляется исключительно на основе приказа, который подписан и заверен живой печатью отдела кадров.

Работодатель всегда оставляет за собой право требовать возврата уже выданного уведомления о сокращении, если есть возможность уйти от исполнения этой процедуры либо увольнение определенного работника необоснованно.

В случае когда руководитель изменил свое решение о сокращении персонала, при этом уже успев разослать уведомления и даже подписав приказ, необходимо выполнить следующий ряд процедур:

  1. Следует издать приказ, отменяющий мероприятия по сокращению штата. Если объектов сокращения несколько, следует перечислить всех поименно, не издавая приказ по каждому отдельному работнику.
  2. Необходимо разослать каждому сотруднику, фамилия которого содержится в документе, оповещение об аннулировании ранее изданного уведомления. Сделать это следует только в письменной форме. Также требуется сделать по 2 копии самого уведомления и приказа, отменяющего его действие. Одна из них предназначена для работодателя. На ней Подчиненный ставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с данным документом и имеет аналогичный экземпляр.
  3. В обязательном порядке необходимо ознакомить реабилитированных сотрудников с приказом, который отменяет мероприятия по сокращению. Это необходимо по причине того, что все без исключения работники имеют законное право знать любые нюансы о своем положении на производстве и все изменения, напрямую затрагивающие его самого. В случае когда работодатель отказывается ознакомить работника с приказом, который отменяет распоряжение о сокращении, тогда сотрудник имеет полное право подать на работодателя в суд иск. При этом для подачи иска истец имеет в своем распоряжении срок в 1 месяц.

Если при проведении сокращения или его отмены затронули трудовой распорядок, тогда об этом необходимо сообщить в приказе по личному составу компании.

Каждое изменение в трудовом распорядке и личном составе организации должно быть предельно ясно и доступно, чтобы избежать неприятностей при проверке.

Проводя любые действия, связанные с управлением персоналом, работодатель обязан четко соблюдать законы, содержащиеся в трудовом кодексе действующего законодательства государства. Чтобы правильно уведомить об отмене сокращения, образцом служит подобный документ.

При сокращении персонала на работодателе лежит обязанность сообщить о данном мероприятии в городской центр занятости. Необходимость этого заключается в том, что сокращенному работнику в итоге будет легче стать на учет в центре занятости и в кратчайшие сроки устроится на новую работу.

Когда же существует вероятность уйти от проведения мероприятий по сокращению или когда планируется восстановление сотрудников на прежние должности, тогда сообщать в центр занятости об изменениях в компании нецелесообразно.

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения. Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

но действующему трудовому законодательству, одним из законных оснований является процедура сокращения, регламентируемая положениями статьи 77 ТК РФ.

Однако для того, чтобы такая процедура оказалась законной, необходимо правильно оформить образец уведомления о и строго соблюсти процедурный регламент.

Издание приказа, наряду с уведомлением о , является одним из первых и наиболее важных этапов процедуры сокращения. Нужно позаботиться о том, чтобы в этом документе были зафиксированы все существенные условия будущего снижения численности коллектива.

Одним из основных пунктов содержания этого приказа является . Согласно закону, с момента издания приказа о сокращении до непосредственного увольнения сотрудников должно пройти не менее двух месяцев.

Такое требование, обусловленное необходимостью уведомления о сокращении работника по установленному образцу, содержится в статье 180 ТК РФ.

Справка. В приказе о можно также отразить содержание изменений, вносимых в штатное расписание. В этом случае нет необходимости издавать отдельный приказ относительно таких изменений, а само штатное расписание можно менять непосредственно с даты издания приказа о сокращении.

Образец уведомления о предстоящем сокращении штата, передаваемый работнику, должен быть составлен с учетом положений ст. 180 ТК РФ.

Одним из ключевых является требование о соблюдении не менее чем двухмесячного .

Он должен пройти между вручением образца предупреждения о сокращении работника и собственно фактом увольнения, дата которого определяется соответствующим приказом.

Такое требование установлено законодательством с целью соблюдения законных интересов и прав работника. Оно призвано обеспечить ему возможность без лишней спешки и в комфортных условиях найти для себя новую работу.

Обратите внимание! В течение всего периода, между вручением уведомления о сокращении штата и увольнением, работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности и .

Кроме того, в тексте уведомления работнику о сокращении штата по образцу 2017 года должно содержаться предложение о занятии одной из вакантных должностей у данного работодателя. В содержании уведомления должен быть перечислен полный перечень видов работ, которые подходят конкретному работнику по уровню квалификации и .

При этом работодатель обязан предложить ему как работу, равную по уровню квалификации его предыдущей работе, так и должность, требующую более низкого уровня квалификации.

Однако если это предусмотрено положениями или индивидуального трудового договора, на работодателя также может быть возложена обязанность по предложению вакансий в другой местности при их наличии.

Уведомление о сокращении необходимо направить не только работнику, но и в другие инстанции, которые вовлечены в процесс защиты трудовых прав работников.

Это, например, территориальное по региону, где расположена данная организация.

Кроме того, в случае, если на предприятии организовано и действует профсоюзное объединение, его также следует проинформировать о планах работодателя.

Актуальный срок такого уведомления для обеих инстанций аналогичен сроку уведомления самих работников и должен составлять не менее двух месяцев. Этот срок установлен  Трудовым кодексом.

Обратите внимание! Профсоюзная организация предприятия должна быть уведомлена о грядущем сокращении вне зависимости от того, состоят ли в ней работники, подпадающие под сокращение.

Образец уведомления работника о сокращении должности в соответствии с не имеет установленной законодательством формы.

Поэтому работодатель вправе формировать его содержание по своему усмотрению.

Тем не менее, в нем стоит максимально подробно зафиксировать условия готовящейся процедуры сокращения должности во избежание недоразумений.

Справка

В шапке документа нужно указать:

  1. полное наименование и реквизиты организации,
  2. фамилию, имя и отчество сотрудника, которому адресовано уведомление о сокращении штата,
  3. подразделение, в котором он работает,
  4. полное наименование его должности.

В тексте документа стоит указать вескую причину принятого решения о сокращении, а также реквизиты документа, послужившего основанием для него. В этом качестве обычно выступает приказ. Кроме того, следует четко зафиксировать дату предполагаемого увольнения.

Согласно содержанию статьи 180 ТК РФ, в образце уведомления работника о сокращении должности работнику должны быть предложены в качестве все имеющиеся на предприятии вакантные позиции. Они должны соответствовать занимаемой им должности по уровню квалификации.

Рассматривать возможность занятия одной из предложенных вакансий работник может вплоть до даты планируемого увольнения. В случае, если он примет положительное решение, работодатель должен .

Получив соответствующее , сотрудник должен поставить на нем свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с его содержанием.

При отказе работника от подписи, нужно составить акт за подписью двух сотрудников предприятия, подтверждающий данный факт, и направить уведомление вместе с актом сотруднику, подпадающему под сокращение.

Обратите внимание! В этом случае лучше использовать форму заказного письма, которое предполагает составление описи вложенных документов.

Образец уведомления о сокращении штатной единицы в целом совпадает с образцом уведомления работника о сокращении.

Кроме того, в документе должны быть:

  1. зафиксированы все сведения об условиях готовящегося сокращения,
  2. присутствовать все необходимые подписи уполномоченных сотрудников, а также подпись самого работника, подпадающего под сокращение. Она призвана подтвердить, что он ознакомился с содержанием документа и проинформирован о своих правах и обязанностях в этой связи.

Таким образом, в рамках процедуры надлежащее уведомление сотрудников о предстоящих изменениях является одним из важнейших этапов.

Важно, чтобы работодатель четко соблюдал сроки направления такого уведомления в адрес работников, которые попадают под сокращение.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector