Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

С кем согласовываются в коллективе правила внутреннего трудового распорядка

Кроме того, в ПВТР был определен режим труда и отдыха работников, находящихся в служебных командировках, который отличался от общеустановленного. По результатам рассмотрения было установлено, что работница с ПВТР была ознакомлена косвенно (была сделана отметка в приказе о приеме на работу).

В связи с этим возникли вопросы: знала ли работница о режиме труда и отдыха в командировке? являлось ли время получения травмы для нее рабочим? Перерывы для отдыха и питания используются работником по своему усмотрению и в рабочее время не включаются (часть первая ст. 134 ТК).

Таким образом, если бы ознакомление было прямым, то этих вопросов можно было избежать. ЭТО ВАЖНО! В случае судебного разбирательства, например в связи с расследованием несчастного случая на производстве, косвенное ознакомление работника с ПВТР может быть не в пользу нанимателя. Положения ПВТР.

Внимание

За неимением штатного юриста можно привлечь к работе над локальной нормативной документацией внешнего специалиста или воспользоваться типовым образцом, отредактировав его с учетом насущных потребностей работодателя. Готовый документ нужно согласовать с представителями профсоюзной организации, если на предприятии она имеется, и заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ).

Оформление приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Чтобы документ обрел законную силу, его сначала нужно утвердить. Директор компании издает приказ, которым вводит в действие локальный нормативный акт, в данном случае — Правила внутреннего трудового распорядка. Если организация располагает фирменными бланками, лучше использовать именно их.

Когда в профсоюз входит меньше половины работников, его мнение не учитывайте (ст. 37 ТК РФ). В остальных случаях ГИТ признает это нарушением и оштрафует. Чтобы исправить ситуацию, потребуется время. При этом ГИТ может посчитать существующие ПВТР недействительными и обязать работодателя разработать и принять документ с учетом мнения представительного органа работников (ст. 8 ТК РФ).

Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как исправить. Попробуйте смягчить административную ответственность. Начните добровольно устранять нарушения. Если профсоюз не согласовывал правила внутреннего трудового распорядка, примите их заново.

Если первичную профсоюзную организацию создали после того, как работодатель утвердил правила внутреннего трудового распорядка, принятый документ продолжает действовать. В этом случае профсоюз может лишь направить работодателю свои предложения, которые касаются изменений ПВТР. Их работодатель должен рассмотреть.

Предлагаем ознакомиться:   Как грамотно заключить договор строительного подряда нюансы образец

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то до того как внести изменения в ПВТР необходимо их согласовать. Процедура согласования выглядит следующим образом:

  1. Проект изменений направляется в профсоюз, с просьбой предоставить мотивированное мнение в установленный срок.
  2. Профсоюз в течение пяти рабочих дней должен составить и отправить руководству предприятия свое мотивированное мнение. Если в указанный срок мотивированное мнение не будет предоставлено, то профсоюз считается уведомленным и работодатель может вносить изменения;
  3. Если профсоюз против или предлагает свою редакцию изменения, то собирается комиссия для урегулирования спорных вопросов и составляется протокол разногласий;
  4. Если даже стороны е пришли к согласованному мнению, работодатель все равно вправе внести изменения. Главное правильно провести процедуру уведомления профсоюза и приложить протокол разногласий к новой редакции ПВТР.

Если на предприятии нет профсоюза, то согласование можно провести с уполномоченными трудового коллектива, хотя законодательство и не обязывает работодателя это делать.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Не прописаны способы поощрения работников

С 1 января 2017 года субъекты малого предпринимательства, которые относятся к микропредприятиям, имеют право отказаться от правил внутреннего трудового распорядка (ст. 309.2 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить каждого работника под подпись с ПВТР до того, как тот подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). При проверке ГИТ требует подтвердить, что все сотрудники знакомы не только с правилами внутреннего трудового распорядка, но и с изменениями в них. Но привести доказательства этого работодатели могут не всегда.

Пример

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Север» приняли шесть лет назад. Действующая редакция ПВТР не учитывает последние изменения законодательства. Так, работники получали: зарплату 17-го числа, аванс – 2-го числа. По новым правилам работодатель обязан устанавливать даты выплаты заработной платы не позднее 15 дней со дня, когда окончится период, за который она была начислена (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Теперь зарплату выплачивают 5-го и 20-го числа. Получается, что в ПВТР прописан старый порядок выплаты зарплаты, который следует изменить.

Как исправить. С изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка ознакомьте всех работников. Сделать это можно тремя способами: в листе ознакомления, в журнале или в конце трудового договора. Все зависит от того, какой способ используют в организации. Срок, в который ознакомите, кроме случаев изменения трудого договора, определите самостоятельно.

Предлагаем ознакомиться:   Образец акта сдачи-приемки выполненных работ по договору бытового подряда по химчистке одежды

Трудовой кодекс требует указывать в ПВТР виды поощрений, в том числе дополнительные (ст. 189, 191 ТК РФ). Суд признает нарушением, если работодатель не включил в ПВТР раздел о применяемых способах поощрения (апелляционное определение Московского городского суда от 14 апреля 2014 г.

по делу № 33-3062/2014; апелляционное определение Пермского краевого суда от 3 сентября 2014 г. по делу № 33-7631). Сотрудники имеют право знать, какое вознаграждение за труд предусмотрел для них работодатель.

Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как исправить. Если не указали способы поощрения в ПВТР, скорректируйте документ. Формулировка «к работникам могут быть применены меры поощрения в соответствии с трудовым законодательством» не нарушает закон.

Чтобы исключить претензии со стороны инспекции труда, продублируйте способы из статьи 191 Трудового кодекса. Порядок и условия отдельных видов поощрения могут определять другие локальные нормативные акты компании, например положение о премировании.

Работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка меры взыскания (ст. 189 ТК РФ). Общий порядок, в котором их применяют, описывает Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ).

Как исправить. Если включили в ПВТР положения об ответственности, но не описали, как будете привлекать работника к ней, оштрафовать за это ГИТ не вправе. Чтобы обезопасить компанию от претензий контролеров, опишите в ПВТР порядок, в котором применяете меры взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

За основу используйте порядок, который определяет Трудовой кодекс. Но если предоставляете сотрудникам повышенные гарантии, например, продлеваете срок для письменного объяснения свыше двух дней, то расписывайте порядок подробно.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 112 ТК РФ Уточнить перечень нерабочих праздничных дней
Статья 189 ТК РФ Узнать, что должны регламентировать правила внутреннего трудового распорядка
Статья 193 ТК РФ Выяснить, в каком порядке применяются дисциплинарные взыскания

Важные выводы

1. Знакомьте с ПВТР и изменениями в них всех сотрудников компании. Если в организации действует профсоюз, учитывайте его мнение.

2. Условия ПВТР делятся на две группы: обязательные и факультативные, которые работодатель вносит на свое усмотрение. Проверяйте, чтобы факультативные не ухудшали права работников.

3. Исключите претензии со стороны ГИТ: расписывайте в правилах внутреннего трудового распорядка условия и порядок кадровых процедур. За основу берите положения Трудового кодекса.

Звезда
за правильный ответ

Предлагаем ознакомиться:   В какой срок уведомляются родители о задержании несовершеннолетнего

Неправильно

Правильно!

Обязан ли работодатель указывать способы поощрения в правилах внутреннего трудового распорядка:

да, обязан;

обязаны указывать только госпредприятия;

нет, не обязан.

Не указана материальная ответственность работодателя

Инспекторы признают нарушением, если работодатель не указывает в ПВТР положения о своей ответственности. Судебная практика такую позицию подтверждает (решение Московского городского суда от 24 июня 2015 г.

Если работодатель включил условия о своей ответственности непосредственно в трудовой договор, это не освобождает его от обязанности предусматривать ответственность в ПВТР (апелляционное определение Московского городского суда от 6 мая 2014 г.

Как исправить. Измените редакцию ПВТР. Кроме материальной ответственности работника в новой редакции укажите материальную ответственность работодателя. Для этого продублируйте нормы главы 38 Трудового кодекса.

Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Если не прописаны другие виды ответственности работодателя, укажите:– дисциплинарную, для руководителя организации, структурного подразделения, их заместителей (ст. 195 ТК РФ);– правила, по которым работнику возместят моральный вред, причиненный ему (ст. 237 ТК РФ).

Не закреплены выходные дни и праздники

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют время отдыха, которое включает, в том числе, выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 107, 189 ТК РФ).

Выходные дни. Если в ПВТР не указали все выходные дни, это нарушение. Общий выходной день – воскресенье. Второй день отдыха при пятидневной рабочей неделе работодатель в зависимости от особенностей работы устанавливает самостоятельно.

Как исправить. Скорректируйте документ, укажите все выходные дни. Учитывайте рекомендацию Трудового кодекса, предоставляйте выходные дни подряд, если у вас есть такая возможность (ч. вторая ст. 111 ТК РФ) (образец ниже).

Нерабочие праздничные дни. Работодатель не вправе изменить эти дни отдыха. Трудовой кодекс устанавливает их на всей территории Российской Федерации. Поэтому не все работодатели считают необходимым указывать в ПВТР нерабочие праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка: пять вопросов о документе

ГИТ не всегда согласна с такой позицией и признает отсутствие государственных праздников в правилах внутреннего трудового распорядка нарушением трудового законодательства. Такой вывод подтверждает судебная практика (решение Московского городского суда от 16 декабря 2015 г.

по делу № 7-13761/15). Однако есть и противоположная позиция судов. Например, решение Московского городского суда от 16 октября 2014 г. по делу № 7-3914/2014, в котором он уточнил, что Трудовой кодекс не требует указывать в ПВТР конкретный перечень нерабочих праздничных дней. Поэтому, если работодатель не перечислил их в ПВТР, это не нарушение.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector