Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Служебная записка образец 2018

Как написать служебную записку

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года  ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Оформите как ремонт и спишите на затраты. Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

Для чего нужна служебная записка и пример ее написания. В каких покупку компьютера (подписку на бухгалтерский журнал) и т. д.

Модернизация компьютера служебную записку, что диск сломан и не поддается ремонту, а подлежит выбросу (подписывают члены 

Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как для ремонта компьютера или настройки программы на рабочем 

Образец служебной записки на приобретение компьютера В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его 

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Образец оформления служебной записки представлен 

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию 

Приложение: служебные записки от Пупкина В.В. и Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков. Вызов осуществляется путём подачи служебной записки в отдел.

Компьютерная помощь Ремонт компьютеров и ноутбуков Компьютерная помощь и Ремонт Как правильно написать служебную записку.

модернизацией компьютеров, оргтехники, телефонной связи, сетевого оборудования с техник. 9. Ремонт системного блока (с заменой служебной записки). Программист. 23. Сканирование ПЭВМ на наличие возможности не.

служебная записка, образец служебной записки о переработке настоятельно прошу вас принять решение о его замене/ремонте в кротчайшие сроки Как написать служебную о неисправности компьютера 

Образец объяснительной записки от подразделения проректору. Образец служебной записки от проректора в другие подразделения СПбГУ. Образец 

Помогите написать служебную записку на замену компа. соответствуют возможностям моего рабочего компьютера по их обработке.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец На ремонт автомобиля; На увольнение сотрудника; О предоставлении При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и 

Потребуются также служебная записка от работника о поломке и приказ руководителя о проведении ремонта данного компьютера.

Обычно ремонт компьютера заключается в замене вышедших из строя (форма Образец служебной записки на приобретение компьютера. сбои 

Как составить служебную записку: образец оформления Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая 

Служебная записка по форме 1 оформляется на приобретение канцелярских расходных материалов для оргтехники, бумаги, компьютеров, ноутбуков и работ по монтажу и ремонту систем пожарно-охранной сигнализации, 

Статья про служебную записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения, Образец служебной записки на ремонт помещения.

Чем отличается ремонт компьютера от модернизации? на имя руководства служебную записку о замене того или иного узла в его компьютере.

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера 

Cпецодежды (СИЗ)

Как написать служебную записку

Внимание

Зачем нужно заявление на доплату? 2 Структура и образец заявления. Зачем нужно заявление на доплату? Прежде чем приступать к работе за кого-то или взваливать на свои плечи дополнительные обязанности необходимо обсудить как этот труд будет оформлен и. 1.

2 Служебная записка на командировку образец 2017. 1.6 Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на. 1.7 На доплату за увеличение объема работ.

Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности.

Образец заявления работника о совмещении обязанностей. Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела. Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника.

Образец приказа о доплате за интенсивность и. Выглядит служебная записка такого рода примерно так: Директору ООО «Минерал».

  • что такое служебная записка;
  • как написать служебную записку;
  • по каким правилам оформляется служебная записка;
  • для чего необходим шаблон написания служебной записки.

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие.

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора на изготовление и поставку продукции

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

https://www.youtube.com/watch?v=CCq5YEYxhzM

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников для участия в семинаре

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Cпецодежды (СИЗ)

от HR-менеджера Иванова И. И.

5 мая 2017 года.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

  • дырокол – 5 штук;
  • Иванова Ирина Ивановна (подпись)

    30 мая 2017 года.

    14 мая 2016 года.

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

    Инструментов

    10 мая 2015 года.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

    Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

    16 марта 2016 года.

    20 мая 2017 года.

    Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
  • Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

    Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

  • регистрационный номер;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4. Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

    Иванов Иван Иванович (подпись)

    16 января 2016 года.

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

    Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

    Петрова Мария Ивановна (подпись)

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
  • Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Руководителю АХО ООО «Совремонт»

    от бригадира Иванова И. И.

    Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

    Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

    Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

    7 (495) 212-90-15 (Москва) 7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

    Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

    Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

    Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

    • что именно нужно закупить и в связи с чем;
    • В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

      Приведем конкретный пример:

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

      В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

      от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

      Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

      Канцтоваров

      Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

      Руководителю департамента материально-технического обеспечения

    • блок разноцветный – 10 штук.
    • руководитель отдела по работе с клиентами

      Оргтехники (сканера, принтера)

      Директору по снабжению

      от офис-менеджера Петровой Е.Е.

        Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

        от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

        15 февраля 2017 года.

        Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

        СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

        Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

        Иванов Иван Иванович (подпись).

        Настольной лампы

        Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

        Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

        зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

        от начальника АХО Смирнова С.С.

        СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

        Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

        Образец служебной записки

        Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

        Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

        Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

        Как написать служебную записку

        Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

        Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

        Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

        В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

        Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

        Образец служебной записки

        ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

        О выходе на работу в выходной день

        В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

        Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

        Служебная записка – пример ответа на запрос

        ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

        На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

        О представлении списка работников
        для участия в семинаре

        Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

        1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

        2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

        3. Струйка К.Н. – старший специалист

        Начальник отдела В.Н. Загодайкин

        Еще пример оформления служебной записки

        ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

        О проверке работоспособности ПК

        С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

        Начальник отдела А.Н. Попугай

        Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

        Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

        Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

        Что внутри документа?

        В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

    • наименование организации, подразделения;
    • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
    • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
    • Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

      Как грамотно составить и написать?

      Cпецодежды (СИЗ)

      Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

      от HR-менеджера Иванова И. И.

      5 мая 2017 года.

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

    • дырокол – 5 штук;
    • Иванова Ирина Ивановна (подпись)

      30 мая 2017 года.

      14 мая 2016 года.

      Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

      Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

      Инструментов

      10 мая 2015 года.

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

      Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

      16 марта 2016 года.

      20 мая 2017 года.

      3 причины заменить офисное кресло вашим сотрудникам

      Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных. И покупают им небольшие, неудобные и дешевые офисные кресла. Со стороны директора это понятно, мол, пусть сидят главное, чтобы работали, зачем мне тратиться на хорошую мебель и кресла, если для работы требуется всего-то стул и стол. Если бы вы были руководителями, то тоже не забивали бы себе голову такими мелочами, ведь вам надо разобраться и сделать другие важные дела. Сотрудники, в свою очередь, сидят и думают, вот бы мне кресло поудобней. Да, именно так мне и сказала одна работница большой фирмы, купили бы мне кресло, точно такое же, но с высокой спинкой.

      Покупка удобной офисной мебели и кресел для руководителя, это как вклад в будущее. Сегодня вы купили стильный и удобный стул, завтра ваш сотрудник отработает эффективнее, ведь у него не будет болеть спина, шея, и еще пару частей тела. Давайте разберемся в этом нелегком вопросе!

      1-ое. Уже давно доказано, что удобство работы положительно влияет на ее качество. И наука, которая изучает этот вопрос, называется эргономика. Если человек сидит за рабочим местом продолжительное время, то у него будут затекать все мышцы и застаиваться кровь, что ведет к ряду заболеваний. А когда у вас все болит, как вы работаете? Принципы эргономики здоровья или как правильно сидеть за рабочим местом.

      2-ое. Разные улучшения офисных креслах такие как, была низкая спинка-стала высокая, было узкое сиденье-стало широкое, не было валика под спину или бедра-на новых креслах это есть, помогают увеличить продолжительность работы. А владелец компании платит за работу из своего кармана. Это, как в школьной задачке, Лена сделала 25 звонков в день, а Даша 50, потому что ей было удобнее сидеть.

      3-е. Если у вас приходят посетители, то вам лучше поставить более симпатичные и современные кресла, потому что они выглядят более солидно и это создает чувство уверенности у клиента. А уж если вы поставили хорошие кресла своим работникам, то ваш авторитет поднимется и вам скажут спасибо. Кстати советуем вам позаботиться и о своих гостях, поставить им хорошие стулья для ожидания. Чтобы они потом вспоминали эту уютную атмосферу. Почему комфортное офисное кресло хорошо для вашего бизнеса

      Как обосновать покупку нового офисного кресла?

      Купить новое кресло нужно в тех случаях:

    • Со временем, у вас не работают некоторые детали. Здесь встает вопрос об удобстве работы, а точнее регулировки под ваши данные и более длительную комфортную работу. — диагностика неполадок в кресле —
    • Если вы сидите на кресле очень давно и у вас износилась обивка. Порванный или протертый материал. Это влияет на внешний вид и общение с посетителями офиса.
    • Вы проводите слишком много времени за рабочим столом, а кресло вам не подходит, неудобно. Это проблема серьезная, которая будет влиять на ваше здоровье, осанку, боль в суставах и т.д.
    • Ниже приведем примеры тех кресел, которые могут стоять у вас и на что их лучше заменить. В современных интернет магазинах, по доступной цене, вы можете приобрести довольно хорошие модели офисных кресел.

      Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

      Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.
      Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

      Как правильно написать?

      Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

    • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
    • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
    • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
    • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
    • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
    • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
    • Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

      Оформление служебной записки:

      • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
      • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
      • размер шрифта — 14;
      • межстрочный интервал – 1,5;
      • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
      • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

      Виды и примеры

      1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника
      2. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок. С 08.01.2015 года перестали быть обязательными такие документы, как: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе. С 08.01.2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта. Служебная записка о командировке (образец 2015)
      3. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
      4. В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры. Пример служебной записки о повышении заработной платы
      5. В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет. Образец служебной записки о выделении денежных средств
      6. В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка о повышении в должности
      7. В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер). Образец служебной записки на списание материалов
      8. В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. Служебная записка отпроситься с работы
      9. В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.

      Служебная записка на приобретение канцтоваров

    • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение. Образец служебной записки на ремонт помещения
    • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда. Служебная записка на приобретение спецодежды

      Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

      Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

      Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

      Москва и область: 7 (499) 455-12-46

      Санкт-Петербург и область: 7 (812) 426-11-82

      Смотрите еще:

      • Правила обращения граждан в судеЭлектронные обращения граждан в суды общей юрисдикции

        Порядок обращения граждан в суды общей юрисдикции, поступающие в электронной форме, и их рассмотрение, регулируется Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции […]

      • Учебное пособие по финансам предприятия 2013Финансы — Ковалева А. М. — Учебное пособие
        Год выпуска : 2005
        Автор : А.М. Ковалева
        Жанр : Экономика/Финансы
        Издательство : «Финансы и статистика»
        Качество: eBook (изначально компьютерное)
        Формат : DOC
        Количество страниц : […]
      • Накопительная часть пенсии в сбербанке как получитьКогда и как получить накопительную часть пенсии в Сбербанке?

        Сбербанк является банком-партнером государственного пенсионного фонда.
        На основании этого граждане, оформившие накопительную пенсию, могли переводить в него накопительную часть […]

      • Залог хорошего пищеваренияПравильное пищеварение – залог здоровья и долголетия!
        Пищеварение – один из главных жизненно важных процессов у всех живых существ. Правильное пищеварение состоит из нескольких этапов — обработка пищи, всасывания и усваивания полученных […]
      • Как правильно оформить уголки в детском садуУголки и центры в группах
        Уголки — раздел, где размещены интересные идеи и варианты оформления информативных, развивающих и игровых уголков в детском саду, изготовленных руками педагогов и воспитателей.
        В группе ДОУ в зависимости от […]
      • Пенсии с 1 ноября 2018 в россииПенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости: изменения, индексация – работающим и неработающим пенсионерам, военным

        Пенсия в России с 1 января 2018 года, последние новости. Пока Алексей Кудрин шокирует общественность […]

      • Диплом на тему договор купли продажиДипломная работа
        Выполнена в 2015 г., 92 страницы, 78 сносок в тексте.
        ОГЛАВЛЕНИЕ
        ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ
        1.1. Понятие и предмет договора купли-продажи 8
        1.2. Условия договора купли-продажи 16
        1.3. Права и […]
      • Штраф по статье 119 налогового кодекса рфОтветственность за непредставление (несдачу) налоговой декларации и другой отчетности
        Статья 119 Налогового кодекса РФ — Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества)
        (по состоянию на […]

    3 причины заменить офисное кресло вашим сотрудникам

    Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных. И покупают им небольшие, неудобные и дешевые офисные кресла. Со стороны директора это понятно, мол, пусть сидят главное, чтобы работали, зачем мне тратиться на хорошую мебель и кресла, если для работы требуется всего-то стул и стол.

    Если бы вы были руководителями, то тоже не забивали бы себе голову такими мелочами, ведь вам надо разобраться и сделать другие важные дела. Сотрудники, в свою очередь, сидят и думают, вот бы мне кресло поудобней. Да, именно так мне и сказала одна работница большой фирмы, купили бы мне кресло, точно такое же, но с высокой спинкой.

    Покупка удобной офисной мебели и кресел для руководителя, это как вклад в будущее. Сегодня вы купили стильный и удобный стул, завтра ваш сотрудник отработает эффективнее, ведь у него не будет болеть спина, шея, и еще пару частей тела. Давайте разберемся в этом нелегком вопросе!

    1-ое. Уже давно доказано, что удобство работы положительно влияет на ее качество. И наука, которая изучает этот вопрос, называется эргономика. Если человек сидит за рабочим местом продолжительное время, то у него будут затекать все мышцы и застаиваться кровь, что ведет к ряду заболеваний. А когда у вас все болит, как вы работаете? Принципы эргономики здоровья или как правильно сидеть за рабочим местом.

    2-ое. Разные улучшения офисных креслах такие как, была низкая спинка-стала высокая, было узкое сиденье-стало широкое, не было валика под спину или бедра-на новых креслах это есть, помогают увеличить продолжительность работы. А владелец компании платит за работу из своего кармана. Это, как в школьной задачке, Лена сделала 25 звонков в день, а Даша 50, потому что ей было удобнее сидеть.

    3-е. Если у вас приходят посетители, то вам лучше поставить более симпатичные и современные кресла, потому что они выглядят более солидно и это создает чувство уверенности у клиента. А уж если вы поставили хорошие кресла своим работникам, то ваш авторитет поднимется и вам скажут спасибо. Кстати советуем вам позаботиться и о своих гостях, поставить им хорошие стулья для ожидания. Чтобы они потом вспоминали эту уютную атмосферу. Почему комфортное офисное кресло хорошо для вашего бизнеса

    Как обосновать покупку нового офисного кресла?

  • Со временем, у вас не работают некоторые детали. Здесь встает вопрос об удобстве работы, а точнее регулировки под ваши данные и более длительную комфортную работу. — диагностика неполадок в кресле —
  • Если вы сидите на кресле очень давно и у вас износилась обивка. Порванный или протертый материал. Это влияет на внешний вид и общение с посетителями офиса.
  • Вы проводите слишком много времени за рабочим столом, а кресло вам не подходит, неудобно. Это проблема серьезная, которая будет влиять на ваше здоровье, осанку, боль в суставах и т.д.
  • https://www.youtube.com/watch?v=IzOsh7f0KMA

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector