Образец служебной записки об оплачиваемых выходных днях

Работа в выходной день: оформляем правильно

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);

• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается.

И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме. На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка.

В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.

), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В то же время закон предусматривает перечень исключительных случаев, когда согласие работника получать не требуется.

Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать. Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение).

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

  1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
  • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
  • Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
  • Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
  • Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
  • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
  • Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб.

Главная → Бланки → Записка → Служебная записка о привлечении работника к работе в выходной день (образец заполнения) Тематика документа: Записка Файл текстовой версии: 1,5 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Общество с ограниченнойГенеральному директору ответственностью «Кассиопея»ООО «Кассиопея» (ООО «Кассиопея»)А.В.

Миронову Служебная запискаНачальнику отдела кадров В.А. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа 2011 г.Коновалова А.К. и Казакова П.Л Миронов 26.08.2011 О необходимости работы в выходной день В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А.К.

  • Важно

    important

    Главная

  • Формы документов

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме.

Обратите внимание! Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все документы, но на работе не появился, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.

192, 193 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена в табеле учета рабочего времени. Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.

Среди специалистов возникают споры о том, следует ли ознакомить работника с приказом под роспись. Те, кто придерживаются мнения, что этого делать не нужно, приводят два аргумента. Во-первых, прямого указания на обязательность письменного ознакомления в ч.

7 ст. 113 нет, в то время как, например, ст.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

259, 264 ТК РФ). Компенсация работникам Статьей 153 ТК РФ предусмотрено два вида компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день по желанию работника: оплата не менее чем в двойном размере или предоставление другого дня отдыха.

Л. Бодров/ Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.

Главному врачу ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция» Г. Л. Бодрову от дезинфектора отдела камерной дезинфекции и санитарной обработки Ивановой Г.

Б. Заявление Я согласна отработать в выходной день 17.12.2011. С правом Отказаться от привлечения к работе в выходной день ознакомлена. За Отработанный день прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 31.12.2011. 16.12.2011 Иванова /Г. Б.

  1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб. *** Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени.

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В.

привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

  • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч.

ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.Оформление письменного согласия работника Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы. Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником. Условия привлечения к работе в выходные и праздники В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. — беременные женщины (ч.Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся. Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле. Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме. Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

  1. предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  2. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
  3. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

2 ст. 22

ТК РФ. Мы поддерживаем других специалистов, которые считают, что работник должен расписаться на приказе. Во-первых, есть сотрудники, которые имеют право отказаться от работы в выходной и отметить это в приказе.

Во-вторых, поскольку таким приказом может предусматриваться предоставление компенсации (выходного дня или двойной оплаты), желательно иметь письменное согласие работника на это.

В. Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров уведомить о работе в выходной день

А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А. В. Миронову прошу оформить приказ. от ведущего Миронов 26.08.2011 специалиста отдела сбыта А. К.П. Л. Казакову О необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

К. Коновалов 26.08.2011 Менеджер отдела сбыта Казаков П. Л. Казаков 26.08.2011 Главный бухгалтер Васильева О.

В. Васильева 26.08.2011 В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 6 Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») наименование организации Отдел сбыта структурное подразделение Табель учета Номерпопо -рядку Фамилия,инициалы,должность(специаль -ность, про -фессия) Та -бельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числаммесяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X полови-ну ме -сяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 1 2 3 4 5 6 1 Казаков П.

К. 3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

Начальнику отдела кадров Глыбовой В. А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н. К. от 26.08.2011 N 35; уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием; заявление Коновалова А.

А как поступать в ситуации, если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день? В этом случае предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Поэтому, привлекая к работе в выходные дни, необходимо соблюдать гарантии, которые предусмотрены ТК в отношении отдельных категорий граждан.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1). На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113

ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Приложение 1 Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день Общество с ограниченной Генеральному директору ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») А. В. Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров В.

А. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П.

113 ТК РФ). Аналогичные требования законодательства также установлены: — для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги)

  1. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  2. предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  3. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно части 7 статьи 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением).

112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется.

К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; — предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

Когда можно и когда нельзя В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего ().

  • Обоснование необходимости вызова человека на работу.
  • Дата выхода на работу, а также протяженность незапланированного рабочего дня.
  • Дата и подпись.

Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

В каких случаях организация вправе привлекать работника к работе в выходные (праздничные) дни? Во-первых, это можно сделать при чрезвычайных обстоятельствах, например, для выполнения заранее непредвиденных работ, предотвращения катастрофы, производственной аварии и устранения их последствий, предупреждения несчастных случаев на производстве.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

Однако часть 3 статьи 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся: Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно части 7 статьи 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением).

Что нужно учесть при оформлении работы в выходной день

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Подписывайтесь на

Предлагаем ознакомиться:   Как уменьшить налог на землю для пенсионеров?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector