Образец штатного расписания строительной организации

Штатное расписание строительной организации (образец)

Минимальное количество работников определяется исходя из общего объема работ, которые ей предстоит выполнить по формуле: ЧРнор = (затраты труда/продолжительность СМР)/ФРВ, где ЗТ затраты труда на производство СМР, чел/час, подсчитывается в локальной смете;

Т – продолжительность выполнения СМР, год, устанавливается договором на производство работ или календарным планом работ; ФРВ – фонд рабочего времени, среднемесячное число времени на выполнение работы одним работником в зависимости от длительности рабочей недели.

При производстве работ на нескольких объектах минимальная численность рассчитывается по всем объектам отдельно. Определение окладов В штатном расписании согласно указаниям Трудового кодекса РФ, приведенным в ст.

Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента. На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример ООО с одним учредителем Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

Разница окладов по одной должности Несмотря на то, что положение об обеспечении работников, занимающих однозначащие должности по штатному расписанию, узаконено в ст. 22 ТК, можно производить мотивационные выплаты.

Выплаты устанавливаются локальными нормативными актами самой строительной организации, например премиальные. Внимание Должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, которые необходимо исполнять на рабочем месте.

132, где отмечено о зависимости заработной платы от квалификации, сложности исполняемой работы, количества и качества необходимых затрат труда.

Соответствующий документ формируется по установленной форме. Статья 57. трудового договора В соответствии с федеральным законодательством, если в соглашении, которое было заключено между гражданином и его работодателем, упоминается только должность или специальность, то штатный документ должен быть сформирован незамедлительно и в обязательном порядке.

Однако в случаях, когда в договоре прописывается полный перечень обязанностей, то расписание можно не составлять. Форма предусмотрена исключительно для крупных организаций и не является необходимой для индивидуальных предпринимателей.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2018? Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие.

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

  • дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
  • полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
  • необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Из указанного письма, в частности, следует:

  • ШР – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  • законодательно установленных правил составления ШР не существует;
  • должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со ШР.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось.

Следовательно, оклад устанавливается дифференцированно, поэтому возникает разница в окладах в зависимости от категории квалификации за счет введения надбавок, коэффициента трудового участия. Пример. В строительной организации на должности инженера ПТО трудятся два специалиста, одному из которых установлен оклад в размере 25000 рублей, премии:

  • за переработку рабочего времени сверх положенной нормы – 10 % от оклада,
  • коэффициент трудового участия – 20 %.

Заработная плата с учетом надбавок составит: 25000 (10 * 25000)/100 (20 * 25000)/100 = 25000 250 500 = 25750 рублей.

Второму инженеру установлен тот же оклад, составляющий 25000 рублей, но надбавка начисляется только за переработку, поэтому его заработная плата равна: 25000 250 = 25250 рублей.

  • единая тарифная сетка, помогающая назначить разряды, установить коэффициенты по надбавкам;
  • тарифная ставка, то есть зарплата, исчисленная в виде денежных средств;
  • тарифные коэффициенты, выражающие степень соотношения разряда и квалификации, например коэффициент 1 разряда равен 1. По ним формируется повышенная зарплата, причем, высокий коэффициент гарантирует высокую зарплату. Чтобы рассчитать ее для любого разряда, коэффициент, соответствующий 1 разряду и требуемого перемножают;
  • нормативный документ, называемый «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих» помогает разработать тарификацию работников, по которой присваиваются разряды по квалификации.
Предлагаем ознакомиться:   Корректирующий табель учета рабочего времени образец

Чтобы использовать на практике тарифную сетку по дифференцированию оплаты за труд применяют средний разряд и среднюю ставку тарифа без дробных индексов.

Стоит отметить факт того, что в соответствии с действующим законодательством руководство предприятий может не проставлять печать на рассматриваемом документе. Срок действия расписания в большинстве случаев составляет 1 год.

Ставки, надбавки и кадры В рамках заполнения соответствующих положений документа у некоторых организаций могут возникнуть трудности. Это присуще особенно тем ситуациям, когда устанавливается вилка на оклад.

Другими словами, устанавливается разный уровень заработной платы для работников, которые имеют одинаковую квалификацию, а это является незаконным. В соответствии с положениями статьи 22 Трудового Кодекса РФ организация должна в обязательном порядке обеспечить для своих сотрудников равную заработную плату за труд, имеющий единую ценность. В рамках штатного расписания для каждой должности указывается индивидуальный уровень оклада.

С начала января 2013 года все организации, осуществляющие деятельность коммерческого характера, должны в обязательном порядке заниматься оформлением кадровой документации в соответствии с утвержденной формой.

Образец штатного расписания является унифицированной формой с достаточно удобным способом оформления. Кроме того, форма Т-3 включает в себя всю необходимую информацию, поэтому подавляющее большинство организаций используют именно такой тип установленной документации.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Внимание. Основные свойства, функции и виды внимания. 8. Психологическая характеристика воображения: понятие , виды, функции. 10. Мышление. Мыслительные операции, формы, способы, виды. уровни мышления. Интеллект и его структура. Оценка интеллекта. 11. Классификация и виды эмоций.

Функции и свойства эмоций. Эмоциональные процессы и управление эмоциями. 12. Воля и её основные признаки. Принципы классификации основных волевых качеств человека. 13. Типы и свойства темперамента личности. Психологические принципы подхода к представителям разных типов темперамента. 14 .

Природа характера и его структура. Факторы влияющие на формирование основных черт характера. Типология характеров. 15. Структура и направленность личности. Уровень притязаний и самооценка личности. Задатки и способности личности как проявление индивидуального в психике. 16. Социальная психология.

Малая группа и её структура.

Т-3 или разработать свою с учетом минимальных требований по содержанию. Обязательная информация:

  • структура (перечень подразделений);
  • сведения о должностях;
  • штатные единицы в количественном выражении по каждой должности;
  • оклады, установленные для каждой из должностей (возможно, указание диапазона, что позволяет дифференцированно подходить к оплате и учитывать опыт работы, квалификацию, образование, функции, но в рамках законодательства);
  • надбавки к окладу (в соответствии с правовыми актами или стимулирующие и премиальные доплаты предприятия);
  • итоговые данные по штатным единицам и фонду оплаты.

Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, строго соответствующую учредительным документам, и присвоенный индивидуальный код (ОКПО) отделом статистики.

С начала января 2013 года все организации, осуществляющие деятельность коммерческого характера, должны в обязательном порядке заниматься оформлением кадровой документации в соответствии с утвержденной формой.

Образец штатного расписания является унифицированной формой с достаточно удобным способом оформления. Кроме того, форма Т-3 включает в себя всю необходимую информацию, поэтому подавляющее большинство организаций используют именно такой тип установленной документации.

Если количество и квалификация сотрудников не отвечает установленным стандартам, компания может нанять новых сотрудников для того, чтобы соответствовать требованиям.

Самостоятельно такую работу выполнить вполне возможно, но компании, которые занимаются консультационно-правовым сопровождением вступления в СРО, предлагают комплексные решения по обучению, повышению квалификации и подбору персонала.

Стоимость подобных услуг зачастую оказывается ниже, чем расходы на самостоятельное приведение штата в соответствие с обязательными требованиями СРО.

Перед проведением расчетов оптимального состава штата рекомендуется ознакомиться с Постановлением Кабмина РФ о минимально необходимых требованиях, разрешающих СРО выдавать компаниям допуски для проведения строительно-ремонтных работ на технически сложных или особо опасных объектах. Постановление было зарегистрировано под номером 207 24 марта 2011.

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно написать техническое задание

В делопроизводстве используется так же такой документ, как штатная расстановка. На первый взгляд, может сложиться мнение, что документы друг друга дублируют. Штатная расстановка – это акт, в котором указываются свободные должности, опирается на штатное расписание. Общие пункты:

  • Структура подразделений организации по возрастающей, от обычных сотрудников до управляющих.
  • Какие должности должны быть в компании, чтобы она успешно функционировала.
  • Необходимое число сотрудников.
  • Размер заработной платы, как по каждой должности, так и в целом по предприятию.

В штатной расстановке дополнительно указывается, какая должность свободна и на какой период. Например, сотрудник находится в декретном отпуске и вакансия актуальна только на время его отсутствия.

Штатная расстановка не является обязательным документом, однако она может существенно облегчить жизнь руководителя отдела кадров при приеме на работу и поиске сотрудников.

Название данного документа иногда изменяется, можно встретить и штатную книгу, штатный список, и замещение должностей, но смысл остается неизменным.

При первой попытке самостоятельно составить примерную структуру документа сразу же возникает вопрос, предусмотрена ли какая-то типовая форма для его оформления и какой номер она имеет? На данный момент для штатного расписания используется унифицированная форма Т-3, она рекомендуется для всех организаций.

Штатное расписание – это необходимый документ для каждого работодателя, т.к. в нем должна быть собрана информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.

Из указанного письма, в частности, следует:

  • ШР – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  • законодательно установленных правил составления ШР не существует;
  • должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со ШР.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось.

Образец штатного расписания строительной организации

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную (форма № Т-3);
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

  • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  • штатную численность;
  • заработную плату.

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в ШР.

Чтобы правильно отразить в ШР конкретный вид работ, рекомендуем руководствоваться Порядком, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Рассматриваемое расписание утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Для ООО

Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.

Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д.

Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется.

Графа 3 «должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий.

Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам.

Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются.

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Образец штатного расписания строительной организации

Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

Образец штатного расписания строительной организации

Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

Предлагаем ознакомиться:   Отписка на жалобу с извинениями образец

То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

Как внести изменения

Образец штатного расписания строительной организации

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца.

Внесение изменений в рассматриваемый документ должно быть обязательно осуществлено в следующих случаях:

  • при изменении названий подразделений или специальностей;
  • при изменении действительного уровня оклада;
  • при реорганизации производства;
  • при увольнении сотрудников в рамках сокращения постоянного штата.

Образец штатного расписания строительной организации

Стоит отметить, что сотрудники, которые замещают сокращаемые должности, должны быть уволены только в соответствии с положениями определенных статей действующего Трудового Кодекса РФ.

  • изменение структуры организации предприятия;
  • улучшение работы структурных подразделений;
  • расширение компании;
  • ликвидация организации;
  • изменения в положениях действующего законодательства;
  • оптимизация процессов организационного характера;
  • ликвидация дублированных функций организационной деятельности.

Все сотрудники, которые попали под соответствующие изменения, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Кроме того, руководство предприятия должно уведомить своих сотрудников об указанных выше процессах заблаговременно.

Кто отвечает за ведение?

В справочнике должностей написано, что составлением расписания занимается экономист по труду. Если организация крупная, то может быть выделен целый отдел, который занимается распределением нагрузки, ведет учет нормы часов и подсчитывает предполагаемую зарплату и премию сотрудников.

Для небольших фирм выделение даже отдельного человека может быть весьма проблематичным, поэтому чаще всего учет ведет бухгалтерия. Так же руководитель может сам определить сотрудника, который будет заниматься заполнением штатного расписания.

Если у сотрудника в должностной инструкции не прописан данный пункт, то необходимо составить приказ о включении штатного расписания в круг обязанностей и дать ознакомиться под подпись у работника.

Разработка

Разработка штатного расписания:

  1. Указать все структурные подразделения и должности на предприятии. Порядок перечисления решает руководитель.
  2. Подсчитывается численность штатных единиц исходя из информации от фонда по заработной плате. Не стоит забывать про сотрудников, которые работают не целый рабочий день.
  3. Проверяем на соответствие название должностей по справочнику должностей.
  4. При составлении расписания необходимо выяснить, какие виды надбавок существуют на предприятии, если надбавок нет, то колонки оставляем пустыми, но не удаляем.
  5. Устанавливаем размер заработной платы для каждой штатной единицы.

Штатное расписание (форма т-3)

Стандартная форма №Т3 “Штатное расписание” подтверждена распоряжением Госкомстата Российской федерации от Пятого Января 2004 года №1. Как правило при оформлении штатного расписания используется эта форма.

Стадии развития межличностных отношений. Межличностная аттракция. 18. Общение. Виды общения. Типы межличностного общения. Функции общения.

Специфика основных средств общения. 19. Предмет и основные этапы развития педагогики. Отрасли и разделы педагогической науки. 20. Теории обучения. Функции процесса обучения. Общие принципы дидактики. 21.

Воспитание и его место в целостной структуре образовательного процесса. Особенности процесса воспитания. 22. Психологическое понимание воспитания: особенности воспитания, методы, типы, критерии воспитанности. 23.

Утверждение

Утверждение штатного расписания:

  1. Подготовка итогового проекта штатного расписания. Обычно проект должен быть готов к 1 января.
  2. Утверждение расписания руководителем.
  3. Составление приказа об утверждении расписания.
  4. Проставить номер приказа и дату в отдельной графе штатного расписания.

Чтобы штатное расписание имело силу, необходимы определенные документы и акты. Порядок действий:

  1. Издается приказ о необходимости создать штатное расписание.
  2. Данный приказ регистрируется в специальном журнале для приказов по основной деятельности.
  3. Заверяют приказ заинтересованные лица, которые участвовали в разработке штатного расписания.
  4. После составления расписания с ним должны ознакомиться руководитель, главный бухгалтер, а так же начальник кадрового отдела. Если возражений нет, то расписание заверяется подписями.
  5. Издается приказ об утверждении штатного расписания.

Как только расписание утверждено руководителем оно вступает в силу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector