Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец штатного расписания с районным коэффициентом

Как правильно вносить оклад в штатное расписание, с районным и северным коэффициентом или без него.Заранее благодарю. Ответ Унифицированные формы штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1. Это не только документация по учету кадров, но и расчетов с сотрудниками по оплате труда.При принятии решения Вам надо исходить из того обстоятельства, что в графе 5 «Тарифная ставка, оклад» указывается сумма заработной платы по должности, согласно, той системы оплаты труда, которая принята в организации и в соответствии с коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), в том числе северные надбавки установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется.

Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Образец заполнения штатного расписания с районным коэффициентом

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5. 9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

Сектор│ 03.1│Специалист│3│18000 │10%│││………│Положение ││оформле-│││││││││об оплате ││ния│││││││││труда от││доставки│││││││││15.09.2010│││││││││││N 17-од│├────────┼─────┼────────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────┼──────────┤│Отдел│ 04│Начальник│1│24850 │10%│││………│Положение ││марке-││отдела│││││││об оплате ││тинга│││││││││труда от│││││││││││15.09.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление об изменении кадастровой стоимости образец

2010│││││││││││N 17-од│││├────────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────┼──────────┤│││Специалист│2│24400 │10%│││………│Положение ││││отдела│││││││об оплате │││││││││││труда от│││││││││││15.09.

2010│││││││││││N 17-од│└────────┴─────┴────────────┼──────┼────────┼──────────┼──────────┼──────┼─────────┼──────────┘Итого│ 15│││││0│└──────┴────────┴──────────┴──────────┴──────┴─────────┘Начальник управления по персоналуМальцеваЕ.П.

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Helena [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #1[304049] 18 апреля 2012, 7:12 Оценок нет Добрый день, коллеги!Недавно у нас была проверка инспекции по труду и нам сделали замечание, что в штатном расписании не прописан районный коэффициент.

Я всегда думала, что раз это обязательная надбавка, указывать ее в штатном расписании и трудовом договоре не нужно, т.к. она выплачивается независимо от этого. Подскажите кто прав, и чем это обосновать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Аля [email protected] 135, где сказано, что оплата труда включает в себя все системы и компоненты, а обязательная надбавка-это составляющая заработной платы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Светлана [e-mail скрыт] Россия, Хабаровск #3[304056] 18 апреля 2012, 7:44 Мы тоже прописываем все коэффициенты в ШР. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Татьяна [e-mail скрыт] Россия, Москва #4[304101] 18 апреля 2012, 9:17 а где этот коэффициент писать в ШР в 7-8-9 колонках.

А примерно хоть сколько там писать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… elen [e-mail скрыт] Российская Федерация, когалым #6[304389] 18 апреля 2012, 18:13 Не видела в ШР районных коэффициентов.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Поэтому разработав собственную форму штатного расписания работодатель может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Ситуация: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление на квоту на РВП образец заполнения

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е.

профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.

1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников.

Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.

На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы.

Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Предлагаем ознакомиться:   Что делать, если скрылся с места ДТП

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы.

Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ.

Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Т-3 штатное расписание. районный коэффициент в виде суммы (в оригинале %)

Хгр. 4) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 30 000 1,25 – – 37500 Положение об оплате труда от 27.12.2010 N 23-од Администрация 01 Секретарь 1 8000 1,25 – – 10000 Положение об оплате труда от 27.12.2010 N 23-од Цех № 5 02 Начальник цеха 1 25 000 1,25 – – 31250 Положение об оплате труда от 27.12.2010 N 23-од Цех № 5 02 Слесарь-ремонтник 2 73 1,25 – – 182,5 Почасовая оплата труда, Положение об оплате труда от 27.12.2010 N 23-од … … … … … … … … … … Итого … … … … … … Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С.

Глебова личная подпись расшифровка подписи Унифицированный бланк приказа о приеме на работу (формы N N Т-1 и Т-1а), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривает указание «чистого» размера тарифной ставки (оклада) без включения любых надбавок. А для надбавок, которые установлены работнику, выделены отдельные поля.

Правда, отдельной графы для указания районного коэффициента в унифицированной форме нет. При этом с 1 января 2013 г. унифицированные формы не являются обязательными к применению.

Возможность разработки собственной формы следует из положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждена письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector