Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец приказа о составе материальных лиц

Как оформить на предприятии?

Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.

В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.

Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).

Вместе с тем, в обязательном порядке между руководителем (или уполномоченным им лицом) и сотрудником, который будет нести материальную ответственность, заключается установленного образца договор.

Во всех вышеперечисленных случаях работник будет нести ответственность за причиненный им по факту ущерб, даже если работодатель по каким-либо причинам не заключил с ним договор и не оговорил пределы ответственности в приказе о назначении.

Но для того чтобы подстраховаться, администрации предприятия (если это предусмотрено действующим законодательством) следует сразу же после приема на должность составить и предложить подписать договор, устанавливающий меры ответственности имущественного характера.

Типовой формы составления приказа, которым назначается материально ответственное лицо, не существует. Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Также в обязательном порядке приказ о назначении должен содержать информацию о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение основных пунктов приказа (таких лиц может быть несколько)

Стоит учесть, что приказ, которым сотрудник назначен материально-ответственным, не имеет правовой силы, если с ним не заключено соответствующее соглашение о полной ответственности имущественного характера.

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Унифицированная форма не закреплена ни в одном законодательном акте. Данный вид документа относится к приказам по основной деятельности, поэтому может быть составлен в свободной форме на официальном бланке организации.

В случае необходимости организация может разработать форму такого приказа и закрепить ее в бухгалтерской учетной политике предприятия.

При обращении сотрудника в ГИТ инспектор будет проверять, насколько данная форма соответствует содержанию статей 242 и 244 Трудового кодекса.

Обязательные реквизиты для указания в распоряжении о назначении МОЛ на предприятии – номер и дата.

Поскольку материальная ответственность может наступить позднее заключения трудового договора, дата распоряжения о назначении лица ответственным должна соответствовать фактическому ее возникновению.

Образец приказа о составе материальных лиц

Например, если сотрудник принят на работу на должность грузчика, а затем переведен да должность кассира, приказ издают датой перевода.

Регистрационный номер документа присваивается в общей нумерации в Журнале учета распорядительной документацией по основной деятельности с индексом «-ОД».

  • Название бланка: «О назначении материально ответственного лица» или «О возложении материальной ответственности на группу должностных лиц».
  • В преамбуле описывается цель назначения, например: «Для обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества ООО «Ромашка»…». В этой же части документа упоминают те законодательные и локальные нормативные акты, на основе которых издается распоряжение.
  • Содержательная часть предназначена для указания реквизитов самого сотрудника, назначаемого ответственным: его фамилии, имени и отчества, названия должности и подразделения. Все формулировки должны строго соответствовать утвержденному штатному расписанию.
  • Здесь же перечисляют вверяемые сотруднику имущество и ценности. Если их список очень длинный, их можно перечислить в Приложении.
  • В заключение прописывается распоряжение кадровой службе о заключении договора индивидуальной материальной ответственности, бухгалтерии о передаче ценностей по акту. Контроль за исполнением приказа закрепляют за руководителем предприятия или подразделения.
  • После издания документ отдают на подпись руководителю организации, после чего ознакамливают назначенное лицо, регистрируют и передают на хранение. Копию подшивают в личное дело сотрудника.
Предлагаем ознакомиться:   Образец письма с извинениями от организации - Деловые письма - Шаблоны и бланки

Как происходит назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица происходит во время оформления сотрудника на рабочую вакансию в организации, правда лишь тогда, когда работодатель позаботился о составлении и подписании обеими сторонами необходимой документации.

В законодательной базе РФ указано, что работодатель имеет право предусмотреть ущерб имуществу, который может нанести сотрудник в процессе работы и предупредить материальные убытки, путем составления договора с работников во время его оформления на работу. Но такой договор вовсе не является обязательным.

Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае. При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

  • сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
  • должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Следует сразу отметить, что в общей сложности в Перечень входит несколько десятков видов профессий, так как почти каждая работа связана с большой ответственностью. Основную позицию в Перечне занимаю люди, непосредственно работающие с финансами, также сюда входят администраторы и фармацевтические работники.

Согласно с Перечнем индивидуальную материальную ответственность несут:

  • кассиры всех возможных учреждений;
  • директора и администраторы всех уровней, включая руководителей организаций;
  • людей, которые непосредственно работают с выдачей кредитов, переводом валютных, кредитных и других средств, обслуживанием банкоматов и других деньгохранилищ, обслуживанием клиентов банка, которые имеют ценные сбережения, работники ломбардов и других учреждений, связанных с постоянным оборотом денег и т. п. То есть все люди, которые по долгу службы, так или иначе, имеют дело с финансами;
  • заведующие хозяйством, заведующие складом, старшие медсестры и представители других профессий, связанных с учетом, хранением и т. п. имущества организации;
  • фармацевты, провизоры, технологи, заведующие аптеками и другие представители профессий, связанных с продажей, перевозкой и т. п. фармацевтических средств;
  • лаборанты, методисты и другие люди, чьи профессии связанны с подготовкой оборудования в научных и медицинских организациях;
  • коллективную ответственность согласно с Перечнем несут представители этих же профессий, если деятельность двух или более профессионалов неразделима. К примеру: два и более работника банка для безопасности могут одновременно выполнять перевозку денежных средств, инкассаторские функции.

Также коллективную ответственность несут:

  • сельскохозяйственные работники;
  • работники, осуществляющие монтаж и ремонт аппаратуры;
  • работники музеев, заповедников и других учреждений культуры и т. п.

Образец приказа о составе материальных лиц

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Иными словами, недостаточно заключить только договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Как правило, она наступает только для работника, который фактически связан с приемом, отпуском, реализацией ТМЦ или денежных средств.

Предлагаем ознакомиться:   Срок давности для наложения дисциплинарного взыскания

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества. Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о полной материальной ответственности. Эти договоры могут быть о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается. Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности. С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников.

Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа.

Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Подробнее о порядке привлечения работника к материальной ответственности мы рассказывали здесь.

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре. В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным.

Возникает закономерный вопрос: чем отличаются индивидуальная и коллективная форма ответственности, и как узнать какая из них должна быть указана в Договоре в каждом индивидуальном случае? Индивидуальная форма ответственности означает, что в случае нанесения убытков, работник будет возмещать их самостоятельно.

Она возможна в случае вверения сотруднику имущества фирмы в личное пользование. Коллективная же форма предусматривает, что каждый участник определенной группы людей несет равную степень ответственности за вверенный объект и обязан будет возместить определенную фиксированную процентную часть от нанесенных убытков.

Коллективная ответственность назначается тогда, когда имуществом организации в равной степени и на равных правах пользуются несколько работников, а использование объекта только одним сотрудником невозможно. К примеру, водители маршрутного такси постоянно вынуждены обмениваться машинами, так что зафиксировать одного ответственного за сохранность имущества организации сотрудника невозможно.

Если случается поломка машины, каждый из водителей берет на себя возмещение равной части убытков. Здесь уместна только коллективная форма ответственности, так как в противном случае одному из водителей пришлось бы выплачивать непомерную для него сумму, компенсирующую повреждения, которые планомерно наносились всеми сотрудниками.

Индивидуальная ответственность предусмотрена за действия сотрудника, которые являются причиной поднесения компанией материальных убытков, если свою работу человек выполняет относительно обособленно, то есть существуют функции, за которые отвечает толь данный сотрудник. Пример: при пересчете в конце дня в кассе, за корой целый день сидел один кассир выявили недостачу. Понятно, что работник здесь должен возместить принесенные по невнимательности убытки.

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Предлагаем ознакомиться:   Договор контрактации на скот образец

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Перечень документов для оформления материальной ответственности

В самом начале сотрудничества, между работодателем и сотрудником должен быть заключен письменный и нотариально заверенный Договор о полной материальной доверенности (далее Договор). Договор заключается только в том случае, если сотрудник является полностью дееспособным, совершеннолетним лицом. С образцом бланка Приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц вы можете ознакомиться по ссылке, а так же, обратив внимание на следующее изображение.

Пункт о материальной ответственности обязательно указывается и в трудовом договоре с сотрудником. В отдельном подпункте документа нужно указать степень материальной ответственности работника, а также полное название, дату оформления и номер Договора, на основе которого базируется обязанности обязанности материально ответственного лица отвечать за сохранность имущества организации.

Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:

  • идентификация предприятия;
  • указание наименования типа документа;
  • прописывается дата и место оформления бланка;
  • фиксируется назначение текста приказа;
  • стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
  • в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
  • после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Образец приказа о составе материальных лиц

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector