Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Разовая премия – что это: правила расчета и выплаты, а также образец составления приказа и влияние компенсации на отпускные

Мотив поощрения в приказе на единовременную премию формулировки

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства.

Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой.

Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам.

Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника.

Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом.

Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет.

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников.

Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется.

В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники. И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов.

Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии.

Предлагаем ознакомиться:   Как оформить землю по решению суда

Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства.

Информация об отношении организации к этому вопросу может располагаться в уставных документах, учетной политике или правилах внутреннего распорядка.

В этих документах может быть отмечена возможность выплаты сотрудникам разовых премий (например, за выполнение особенного задания), либо систематических премиальных выплат, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа на премию к 8 Марта).

Периоды выплаты премий может зависеть от ряда факторов:

  • особенности работы организации, сезонность ее товаров и услуг;
  • особенности работы конкретного отдела или подразделения;
  • характеристика, частота, особенности предмета премирования;
  • особенности учета достижений.

Регулирование

Положения о премии отражается в ряде статей Трудового кодекса.

Самый главный документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, освещает такие моменты, как определение понятия, цель премирования, порядок отражения в различных учетах и регистрах, а также спорные ситуации по данному вопросу.

Предлагаем ознакомиться:   Образец адв 1 на гражданина киргизии

В то же время Трудовым кодексом никак не зафиксирован вопрос о том, каким образом должна производиться выплата стимулирующих денежных довольствий, их частота и размер. Решение этих вопросов, а также приказ на премию, его основание и формулировки остаются в распоряжении руководства.

Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен правильно отражаться в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете.

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

Есть свои нормы со стороны делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, регистров учета и отчетности.

К документам, описывающим особенности процедуры премирования, принятой на предприятии, относятся следующие: коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок.

Первичные документы, отражающие суть операций и призванные отражать осуществленные выплаты работникам в учете следующие: ведомость начислений, платежное поручение в банк, расходный кассовый ордер.

Также необходимо подтверждение начисления премиальных в управленческом учете. Организация должна разработать, согласовать и выпустить приказ на премию за хорошую работу или по любой другой причине, предусмотренной в данной организации.

Оформление приказа

Приказ на разовую премию должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства, для того чтобы иметь юридическую силу, являться распорядительным документом и учитываться в дальнейшем проверяющими органами.

Этот вариант предпочтительней, но если бланка нет — не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое составление документов в специализированных программах. Одной из таких является 1С. В ней можно найти огромное количество типовых форм и бланков, которые необходимы в деятельности фирмы.

Именно ей чаще всего пользуются, составляя приказы и другие документы, касающиеся персонала.

Приказ на премию — документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:

  • общая информация;
  • форма выплаты премии, стоимостное выражение или полагающаяся к выплате сумма в рублях;
  • правила выдачи средств;
  • прочие обстоятельства, которые могут послужить изменению размера выплаты.

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

Приказ на премию — официальный документ, хоть и используется в основном только для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнять его в свободной форме, но с обязательным включением определенных реквизитов.

Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные сотрудников, которым полагается премия, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, полагающаяся сумма, основание начисления, а также графы для подписи уведомленных сотрудников. Также необходим к заполнению мотив поощрения в приказе на премию.

Предлагаем ознакомиться:   Порядок выдачи судебного приказа в гражданском процессе

В конце документа ставится подпись руководителя, его должность, а также фамилия, имя и отчество.

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

  • в правом верхнем углу листа пишется фамилия и инициалы директора, наименование компании;
  • в начале документа — его наименование, чуть ниже данные представленного лица, его Ф.И.О., должность, отдел, сроки работы;
  • в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
  • данные составителя заявления, его Ф.И.О., должность и подпись;
  • в конце документа проставляются подписи, должности и имена руководителей отделов, имеющих отношение к процедуре премирования.

Заявление визируется директором организации, после чего составляется приказ о выдаче премии работнику.

Учет премий

Все выплаты сотрудникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Премии — не исключение. Отражаются они по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 бухгалтерского плана счетов. Также на эти суммы начисляются страховые взносы и выделяется НДФЛ.

В учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты.

Очень важно, чтобы приказ на премию, основание и формулировка были правильно оформлены, чтобы выплату можно было без проблем принять к учету и доказать ее обоснованность.

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

  • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector