Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Действия работника

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Если случилась неприятность, и сотрудника настигла болезнь, то этот факт обязательно необходимо зарегистрировать документально. Наличие болезни подтверждает лист нетрудоспособности, который оформляется в медицинском учреждении при обращении пациентов. Документ должен обязательно заверяться печатью организации.

Больничный лист открывается сразу после обращения человека за медицинской помощью. При этом не имеет значения, обращался ли он в больницу лично или же вызывал доктора на дом. В любом случае, документ оформляется в день наступления заболевания.

Периодом болезни считается её длительность, а завершение – это полное выздоровление. Соответственно, как человек выздоравливает, так и закрывается больничный лист.

Внимание! Как только сотрудник заболевает, он должен оповестить об этом своё руководство.

Специальных письменных уведомлений при этом составлять не нужно. Установленная на законодательном уровне форма документа отсутствует. Поэтому, можно просто позвонить по телефону и сообщить о факте болезни.

Если работником будет предъявлен чек на оплаченные платные медицинские услуги, то для работодателя эти документы также не будут иметь никакого значения.

Рассмотрим теперь, как продляется отпуск в связи с тем, что во время него работник был на больничном. Для продления не нужно писать заявление и предоставлять его нанимателю. Достаточно того, что сотрудник своевременно уведомит работодателя о болезни и наличии листа нетрудоспособности.

Однако некоторые уполномоченные лица кадрового администрирования могут всё же запросить письменное подтверждение от работника с просьбой о продлении. В такой ситуации оформление заявления полностью зависит от решения самого работника. Пожелает сотрудник – напишет.

Отпуск продлевается автоматически на то количество дней, которое трудящийся был на больничном. Следовательно, сколько дней указано в листе нетрудоспособности, столько и будет добавлено.

Стоит помнить, что праздничные дни в период отпуска не включаются. Это значит, что отпуск будет уменьшен на количество этих дней. Если сотрудник проболел восемь дней, три из которых праздничные, то отпуск в связи с больничным продлится только на пять дополнительных дней.

Составлять приказ для продления отпуска нет необходимости. Однако если он будет оформлен, это не считается ошибкой.

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Обязательно будет изменён график отпусков. Количество дней отдыха будет увеличено на количество дней болезни. При этом в графе «Основание» делается запись номера и даты листка нетрудоспособности.

Подводя итоги, отметим, что если сотрудник заболел во время отдыха, то он может не волноваться. Отпуск будет продлён и трудящийся сможет полноценно отдохнуть в любое согласованное с руководством время.

При заболевании следует обращаться в медицинское учреждение и обязательно открывать лист нетрудоспособности, а также оповестить руководство. Без подтверждающих документов работодатель не сможет выполнить продление и выплатить необходимую компенсацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2019 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.
Предлагаем ознакомиться:   Ознакомление с материалами арбитражного дела

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление.

Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).

Четвертый момент. Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

По уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Отдельно оговариваются следующие позиции:

  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

Предлагаем ознакомиться:   Как определить период работы для расчета отпуска?

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

Инфо

Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона.

Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.

Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Что это такое В статье 124 ТК РФ четко указано на то, что по причине болезни наемного рабочего во время очередного отпуска, он имеет полное право получить его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного времени на число дней недееспособности, включающихся в этот срок.

Основания для ухода на больничный В статье 124 ТК РФ дополнительно прописываются основные условия, по которым сотруднику может быть продлен либо же перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск. Одним из них по праву считается временная недееспособность, которая в обязательном порядке должна документально подтверждаться.

В большинстве случаев перенесению либо же продлению подлежат исключительно ежегодные оплачиваемые отпуска.Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования. Редактировать Образец заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска «02» августа 2010 г.

Важно

ЗАЯВЛЕНИЕо продлении ежегодного оплачиваемого отпуска Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на пять календарных дней в связи с тем, что в период нахождения в предоставленном мне ежегодном оплачиваемом отпуске (с 19.07.10 по 01.08.10) я заболела. Период временной нетрудоспособности – с 22.07.10 по 26.07.10 Приложение: листок временной нетрудоспособности от 22.07.10 серия АА № 1111111.

Заместитель руководителя отдела кадров /А.П.

В праздничные дни Данный трудовой случай, как увеличение дней ежегодного отпуска по причине временной недееспособности либо же по уходу за ребенком относится к тем обстоятельствам, за которые положено по законам РФ пособие.

Если же непосредственному работодателю предъявить больничный листок, пособие подлежит к выплате исключительно за рабочие дни, в момент которых сотрудник был недееспособным по причине возникновения заболевания.

В процессе начисления пособия, период оформления больничного листа и увеличение выходных либо же праздничные дни во внимание не берутся. На основании Трудового Кодекса РФ праздничные дни являются официальными выходными, и любые должностные обязательства допускается не исполнять.

Предлагаем ознакомиться:   Типовой договор найма жилья между физическими лицами

В процессе формирования листка недееспособности во внимание берутся исключительно трудовые дни без “официальных” праздничных выходных.

Образцы и бланки документов, которые потребуются для оформления переноса и продления отпуска в связи с больничным, представлены здесь. Ниже в статье вы найдете правила и последовательность оформления этих документов.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Со стороны нанимателя потребуется приказ.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Что лучше — продлить или перенести?

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Согласно статье 124 ТК РФ по желанию работника в случае, если он заболел, находясь в отпуске, дни отдыха можно продлить или перенести. Решение по поводу продления или переноса отпуска принимает исключительно сам трудящийся.

Всегда ли продлевается отпуск, если во время его случилась болезнь? Существуют случаи, когда отпуск не может быть продлён или перенесён. Рассмотрим подробно:

  1. Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничномЕсли сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ чётко разъясняет, что все неиспользованные дни отпуска любой трудящийся может отгулять.

    Однако в случае болезни работника в этот период работодатель не может перенести или продлить отпуск. Это связано с тем, что все расчёты и выплаты сотрудники бухгалтерии обязаны произвести в данном случае в последний день перед началом отпуска. Соответственно, и все необходимые документы должны быть подготовлены к этому времени.

  2. Если есть необходимость ухода за больным членом семьи. В данной ситуации лист нетрудоспособности также оформляется, однако в нём прописываются данные о том, кто именно заболел.

    Статья 124 ТК РФ чётко разъясняет, что перенос или продление отпуска в данном случае не производится.

Если, сотрудник попросил предоставить отпуск с 1 мая по 14 мая. В этом случае отпуск не будет продлён или перенесён. Во всех иных ситуациях отпуск продлевается. Таким образом, дни отдыха увеличиваются за счёт праздников.

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector