Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Образец приказа отвественного за касу

Приказ об ответственности кассира образец

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале. Что еще может содержаться в документе Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

Можно каждое решение руководителя оформить отдельным приказом.

Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций.

А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку. Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья.

А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.

_xmlns3a_fn=» http://www.w3.org/2005/xpath-functions» _xmlns3a_local=»tempuri.org» _xmlns3a_tf>

Оглавление: Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ.

То, как будет выглядеть приказ о возложении материальной ответственности, зависит от того, к какому ее виду привлекается лицо. Ответственность может возлагаться на конкретного гражданина, то есть носить индивидуальный характер, или на группу сотрудников, например бригаду, и называться коллективной.

В приказе этот момент обязательно должен найти отражение. Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы рассмотрим характерные моменты. Данный приказ издается в случае необходимости привлечь конкретного трудящегося к ответственности.

Образец приказа отвественного за касу

238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса Основание: акт о результатах служебного расследования от 23.12.2019 № 133.

Сумму причиненного ущерба не оспариваю и с удержанием из заработной платы согласна. Иванова Г. Г. от подписи отказалась.

С ознакомлены: Приказ о коллективной материальной ответственности образца 2019 года можно найти на нашем сайте. В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

Во-вторых, издается о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения. — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления.

Далее оформляется преамбула, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

Заверяется подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать.

Образец приказа отвественного за касу

Этими причинами могут быть:

  1. увольнение предыдущего работника;
  2. командировка основного сотрудника;
  3. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  4. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.

Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

Расчет лимита при наличии выручки Приложение № 1 к приказу (решению) № от Расчет лимита остатка наличных денег на 2012 год 1.

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Инфо
По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.
Важно
В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Предлагаем ознакомиться:   Налоговый вычет при покупке квартиры супругами 2019

Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.

Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.

В каких случаях передается право подписи

Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

  • в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
  • у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
  • Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.

    Основные правила составления документа на право подписи первичных документов

    Приказ о назначении кассира (образец)

    В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

    После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

    Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ«ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»о возложении обязанностей кассираот «15» ноября 2008 г. № ____В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Возложить обязанности кассира на Костерину Л.К.

    – главного бухгалтера с 20.01.2009 г.2.

    Контроль выполнения приказа поручаю заместителю руководителя по экономике и финансам Зеленюку В.К.Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин подписьС приказом ознакомлена: _____________________ Л.К. Костерина«___»____________ 20___ г.

    Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира. Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале. Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Образец приказа отвественного за касу

    Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Очень часто на малом предприятии случается ситуация, когда в штате нет кассира или же в штатном расписании указывают только одну должность кассира. Составить приказ о назначении кассира руководитель предприятия может в следующих случаях:

    • Если это запрашивают финансовые или другие предприятия. Например, если предприниматель принял решение работать с кассой, то банковские учреждения могут попросить предоставить приказ о назначении кассира или же его копию;
    • Если на малом предприятии числится один кассир, который временно отсутствует на рабочем месте.

    В этих двух случаях обязанности кассира можно доверить исполнять либо бухгалтеру, либо главному бухгалтеру малого предприятия.

    Для того чтобы это сделать, необходимо заключить договор о материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Шапку в данном приказе должен заполнить либо руководитель, либо работник из отдела кадров, указав порядковый номер и дату заполнения приказа. Затем необходимо указать причину, по которой был создан данный приказ.

    Например, причиной создания приказа о назначении кассира стала тяжелая болезнь сотрудника либо производственная необходимость. После необходимо оформить распорядительную часть текста, которая должна начинаться со слов «Приказываю». Далее в тексте указывают Ф.И.О.

    бухгалтера либо главного бухгалтера, который будет в течение некоторого периода исполнять все обязанности кассира предприятия. Также в тексте нужно указать все данные кассового аппарата. В приказе нужно указать, какие именно обязанности будет вести бухгалтер.

    Это могут быть:

    • операции с наличностью;
    • ведение приходного и расходного кассового ордера;
    • оформление справок по окончании смены кассы;
    • подписание всех необходимых документов от лица кассира.

    Затем после издания приказа руководитель малого предприятия должен ознакомить бухгалтера со всеми нормативными документами, в которых указывается, в каком порядке необходимо вести кассовые операции. Данный приказ следует заверить подписью руководителя и сотрудника, который берет на себя обязанности кассира. Также бухгалтеру или же главному бухгалтеру нужно подписать должностную инструкцию.

    Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

  • фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
  • если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.
  • Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.

    Образец приказа отвественного за касу

    В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.

    Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность кассира должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен. Здесь можно написать о болезни кассира, либо о производительной необходимости и так далее. Далее переходим к так называемой распорядительной части, то есть к основному тексту приказа.

    Нужно указать личные данные бухгалтера, который по данному приказу будет исполнять обязанности кассира. Нужно указать все обязанности будущего кассира, которые ему предстоит выполнять: обязанность за ведение кассы, вести приходный и расходный ордеры, по окончанию кассовой смены делать соответствующие справки, подписывать документы и так далее.

    Приказ о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций

    Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

    Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата.

    Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

    Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

    Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

    Предлагаем ознакомиться:   Трудовой договор с дистанционным работником образец

    Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

    Образец приказа отвественного за касу

    Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица.

    Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления.

    После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

    Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    Наличные деньги, предназначенные одному получателю, могут быть выданы другому лицу по доверенности (например, получение зарплаты за заболевшего родственника). В этом случае кассир должен проверить (п. 6.1 Указания):

    • соответствие ФИО получателя, указанных в РКО, ФИО доверителя, указанным в доверенности;
    • соответствие ФИО доверенного лица, указанных в РКО и доверенности, данным предъявленного документа, удостоверяющего личность.

    Образец приказа отвественного за касу

    В расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости перед подписью лица, которому выдаются деньги, делается запись «по доверенности».

    Доверенность прикладывается к РКО/расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости.

    Если же выдача наличных производится по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение денег у разных юрлиц/ИП, делается копия такой доверенности. Данная копия заверяется в порядке, установленном организацией/ИП и прикладывается к РКО.

    В ситуации, когда получателю полагается несколько выплат у одного юрлица/ИП, оригинал доверенности хранится у кассира, при каждой выплате к РКО/расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости прикладывается копия доверенности, а при последней выплате – оригинал.

    Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

    Образец приказа отвественного за касу

    Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

    Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

    После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

    В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

    После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать.

    Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

    Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат.

    ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

    Этот вариант более логичен. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции. Алгоритм составления документа В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

    Образец приказа отвественного за касу

    Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

    Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

    Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И.

    в соответствии с ее должностной инструкцией.1 4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И. 5.

    Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

    6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета. 8.

    _____, ул.

    5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И. 6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

    8. Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9.

    Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

    Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки.

    И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

    Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

    Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

    Инфо

    Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией.1 4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.

    5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И. 6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия». 7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета. 8.

    Что нужно знать

    Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

    Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

    Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

  • основные моменты;
  • зачем это нужно;
  • правовая база.
  • Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

    Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

    Основные моменты

    Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

  • «первичная документация»;
  • «приказ на право подписи»;
  • «уполномоченные лица».
  • Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

    Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

    Предлагаем ознакомиться:   Как рассчитывается пособие при сокращении штата пример

    «Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.

    Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.

    Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.

    «Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.

    К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.

    Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.

    Зачем это нужно

    Приказ о назначении ответственного лица

    для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными. Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

    После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

    Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

    В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

    _____, ул.

  • Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
  • При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
  • Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.
  • Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей.

    Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.
  • Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
  • Как мы отметили выше, прием наличных в кассу проводится по ПКО.

    При получении приходного кассового ордера кассир проверяет (п. 5.1 Указания):

    • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – подписи руководителя) и сверяет эту подпись с имеющимся образцом;
    • соответствие наличной суммы, указанной цифрами, сумме, указанной прописью;
    • наличие подтверждающих документов, поименованных в ПКО.

    Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. При этом лицо, вносящее наличность в кассу, должен иметь возможность наблюдать за действиями кассира.

    Пересчитав деньги, кассир сверяет сумму в ПКО с фактически полученной суммой и, если суммы совпадают, то кассир подписывает ПКО, ставит печать/штамп на квитанции к ПКО и отдает эту квитанцию лицу, вносившему наличность.

    При расчетах с применением ККТ или БСО приходный кассовый ордер может быть оформлен на общую сумму принятых наличных по окончании проведения кассовых операции. Такой ПКО заполняется на основании контрольной ленты ККТ, корешков бланков строгой отчетности (БСО), приравненных к кассовому чеку, и т.д.

    Дальнейшее перемещение ПКО внутри организации и его хранение зависит от правил, установленных руководителем фирмы. Храниться ПКО должны в течение 5 лет (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Выплата зарплаты проводится по расчетно-платежным ведомостям (Форма № Т-49, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1)/ платежным ведомостям (Форма № Т-53, утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

    2004 N 1) с составлением единого РКО (на фактически выплаченную сумму) в последний день выплаты зарплаты или же раньше, если все работники получили зарплату до наступления крайнего срока. Причем в таком РКО не нужно указывать ни Ф.И.О. получателя, ни реквизитов документа, удостоверяющего личность.

    Срок выдачи зарплатной наличности определяется руководителем и должен быть указан в ведомости. Но учтите, что данный срок не может превышать 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке (п. 6.5 Указания).

    Работник обязательно должен расписаться в ведомости.

    Образец приказа отвественного за касу

    Если в последний день выдачи зарплаты кто-то из работников ее не получил, то кассир напротив его фамилии и инициалов в расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано». Затем кассир:

    • подсчитывает фактически выданную работникам сумму и сумму, подлежащую депонированию;
    • записывает эти суммы в соответствующие строки ведомости;
    • сверяет эти суммы с итоговой суммой, обозначенной в ведомости;
    • проставляет свою подпись и отдает ведомость на подпись главному бухгалтеру/бухгалтеру (при его отсутствии – руководителю).

    Если же речь идет о какой-то разовой выплате (к примеру, выплата зарплаты увольняющемуся сотруднику), то нет смысла оформлять ведомость – можно выдать деньги сразу по РКО в обычном порядке.

    Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Товар — король!

    • Часть 18. Доставка из США
    • Часть 17.

      Злые птицы атакуют!

    • Часть 16. Не Китаем единым!
    • Часть 15.

      Хотите уникальную вещь, которой у нас нет? Мы ее достанем!

    • Часть 14. О качестве и неудачах
    • Часть 13. Первый товар
    • Часть 12.

      Упаковываем заказы

    • Часть 11. Маленькие сюрпризы
    • Часть 10.

      Начинаем разработку веб-витрины

    • С Новым годом друзья!
    • Часть 9. Вторая партия товара
    • Часть 8. У магазина появился логотип!
    • Часть 7. Эмоции в подарок
    • Часть 6. Кто такие стейкхолдеры?
    • Часть 5. А что же будет продаваться?
    • Часть 4. План действий
    • Часть 3. Доставка товара
    • Часть 2. Где взять товар?
    • ЧАСТЬ 1.

    Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9.

    Важно

    Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации. 11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются: 1 экз. – в деле «Приказы»; 2 экз. – у главного бухгалтера; 3 экз. – у бухгалтера-кассира. 12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя. Генеральный директор Петров В.В.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector