Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Как внести изменения в график отпусков?

Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании.

Согласно ст.123 ТК РФ соблюдение графика является обязательным как для работодателя, так и для самих рабочих.

По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос – можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно? Как вносить изменения?

В Трудовом Кодексе РФ упоминается только об обязанности соблюдать график отпусков. Что касается его корректировки, то запрета не предусмотрено.

На основании этого можно говорить о том, что допускается возможность по мере необходимости вносить в него изменения.

Изменение графика отпусков осуществляется при возникновении определенных оснований.

В случае если у наемного рабочего возникает необходимость в переносе своего отпуска на иную дату, в обязательном порядке ему предстоит предварительно согласовать этот вопрос с руководством компании.

Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.

Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

  • возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
  • скорая реорганизация предприятия;
  • возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
  • возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
  • скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
  • возникновение внезапных командировок.

В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего. Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

Смена фамилии

Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков. Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

После подаче заявления в графике отпусков осуществляются изменения.

Изменение должности

При изменении должности корректировка графика отпусков возможна на основании приказа руководства компании по предварительному согласованию с наемным сотрудником.

Изменения осуществляются путем смены самой должности наемного рабочего.

Если же рабочий принял решение отгулять положенный ему отпуск, а после сразу уволиться, то в графике отпусков необходимо отмечать данный факт.

Если же сотрудник не успел отгулять, ему положена денежная компенсация. В таком случае отпуска иных сотрудников могут быть видоизменены по их письменному согласию.

Если наемный рабочий изъявил желание разбить отпуск на части, то это допускается на основании его письменного заявления и утвержденного приказа руководства компании.

Важно помнить: продолжительность одной из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Когда и как оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков — правильные образцы для скачивания

График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.

В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

В число распоряжений приказа входят:

  1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
  2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
  3. Назначить ответственного за исполнение.

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.

Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.

Предлагаем ознакомиться:   Пример служебной записки на повышение зарплаты образец пример

К ним можно отнести:

  1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
  2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.

Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

Инфо

Укажем самые распространенные случаи наступления таких обстоятельств: — изменения в документации (нормативные акты, постановления, локальные акты, переименование внутренних документов и т.п.); — изменения обстоятельств у сотрудников организации; — изменения данных сотрудников организации (к примеру, изменение фамилии); — изменения во времени, месте и т.п., наиболее существенно влияющие на трудовые функции работников; — иные изменения в обстоятельствах. Оформляется приказ об изменении приказа на бумаге А4 согласно требованиям ГОСТа Р6.30-2003.

Приказ о внесении изменений в приказ

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

  1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
  2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска. В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Закон не устанавливает для этого документа какую-либо особую форму. Его можно составлять в произвольном виде, в том числе с использованием фирменного бланка субъекта бизнеса.

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

Приказ в шапке обязательно должен включать в себя наименование субъекта бизнеса либо Ф.И.О. предпринимателя, адрес расположения, регистрационные коды.

Далее на следующей строке нужно проставить дату составления и место.

После этого нужно записать слово «Приказ», после этого указывается его порядковый номер. На следующей строке можно проставить краткое содержание документа — к примеру, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Жданова А. И.».

Далее следует вводная часть распоряжения. В ней необходимо указать причину, по которой решено произвести перенос отпуска сотрудника.

К примеру, здесь записывается «На основании предоставленного заявления работника о переносе отпуска..» или же «По причине ввода в эксплуатацию нового станка и на основании письменного согласия работника..».

Дальше указывается слово «Приказываю», а после этого излагаются пункты распоряжения:

  • Выполнить перенос отпуска с даты, указанной в графике отпусков на новую. При этом обязательно проставляется новый день начала отдыха;
  • Указание кадровому работнику произвести необходимые изменения в существующем графике отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

Важно: Приказ подписывает руководитель организации. Далее, в нем необходимо предусмотреть графы, в которых будут проставлять свои подписи указанные ответственные сотрудники.

ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе. Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении.

Пример этого приказа приведен в приложении 5. Приложение 2[1] Открытое акционерное общество «Вега» П Р И К А З 14.07.2004 № 1008-к Екатеринбург О внесении изменений в п. 4 приказа от 10.07.2004 № 1001-к В связи с тем, что в п.

ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях: Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст.

124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.

Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.

Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.

Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.

Можно обозначить следующие такие случаи:

  • Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
  • Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.
Предлагаем ознакомиться:   Отмена выплаты алиментов на ребенка, освобождение от уплаты алиментов на несовершеннолетних детей: причины, основания, судебная практика

Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней.

Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время.

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

Для этого ему достаточно только написать заявление.

Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

К таким ситуациям относятся:

  • Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
  • При структурных изменениях на предприятии.
  • При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
  • Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
  • Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
  • Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.

В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

Образец приказа об изменении количества дней отпуска

И на это есть следующие причины:

  • Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
  • Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.

В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя.

В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ.

В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.

Внимание! Если перенос выполняется по производственной необходимости, порядок действий практически тот же. Только работник должен оформить не заявление, а согласие на перенос отпуска на новый срок. В графике в этом случае указываются реквизиты поданного документа.

График отпусков

Может ли работодатель менять график отпусков

Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников

Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика

Образец приказа об изменении графика отпусков

График отпусков 

Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

  1. Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
  2. Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
  3. Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
  4. В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу. 

Как оформить приказ об изменении приказа

График отпусков — это внутренний локальный акт субъекта бизнеса. А закон устанавливает, что с такого рода документами субъект бизнеса должен знакомить всех своих работников под роспись.

Если в график вносятся какие-либо изменения, то проводить ознакомление нужно только того работника, которого они затрагивают. Всех остальных работников, которые упомянуты в документе, ознакамливать повторно нет необходимости.

Внимание:Производить операцию ознакомления допускается несколькими способами. К графику можно приложить специальный лист, на котором будут излагаться суть изменений, а работник будет проставлять свою подпись как ознакомление.

Кроме этого можно в приказе, при помощи которого внесены изменения, предусмотреть специальную графу. Там работник должен будет проставить отметку о том, что он ознакомлен с данным документом.

Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков.

  • изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  • в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
  • отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Как внести изменения в график отпусков? Заявление работника При желании перенести отпуск составляется заявление.

Внимание

Автор КакПросто! Зачастую в организациях при наличии веских оснований, прежде всего правовых возникает необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы. Для того чтобы избежать конфликтов и споров в будущем, делать это нужно юридически грамотно. Итак, какие же основные пункты, которые должен содержать приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ? Статьи по теме: Инструкция 1 В левом верхнем листе друг под другом должно быть указано:-наименование организации;-вид документа;-дата составления документа;-регистрационный номер документа;-город составления или издания документа;-название к тексту.

2 Основание для внесения изменений в приказ (пункт, пункты приказа), кратко изложив обстоятельства, которые стали причинами для издания приказа о внесении изменений.

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён, в таком случае график должен быть скорректирован.

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится.

Например,в 4‑й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом.

Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

  • период больничного выпал на начало отпуска;
  • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
  • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
  • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).

На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков.

Все приказы, издаваемые на предприятиях — это распорядительные акты.

Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

Предлагаем ознакомиться:   Образец: Заявление на увольнение

Скорректировать отпуска можно двумя способами:

  • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
  • издать дополнение к существующему графику.

Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

А на втором варианте следует остановиться.

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

  • шапка;
  • общая часть;
  • распорядительная часть.

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

  • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
  • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
  • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

  • Когда необходимо выполнить срочно очень важную работу, если ее может осуществить именно данный работник.
  • Когда в компании проводятся изменения в ее структуре.
  • В случае проведения изменения в технологическом процессе организации.
  • При проведении проверки организации контролирующими органами.
  • Когда возникает необходимость направить находящегося в отпуске работника в служебную поездку.
  • При наступлении периода нетрудоспособности руководителя, его заместитель должен быть отозван из отпуска, если обязанности по управлению нормативными актами возлагаются в данной ситуации только на него.

Важно: Главным условием переноса отпуска по инициативе работодателя, является обязательное получение у такого сотрудника согласие на данное действие, только после этого можно произвести изменения в графике.

Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

Составление приказа об утверждении графика отпусков

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.

В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.

Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график отпусков делать не надо. Если отпуск будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.

Важно

Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах. Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой. Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.

С приказом ознакомлена: /Лесная И.А./ Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске.

На основании этого отпуск может быть перенесен. ПРИКАЗ №175/3 г. Москва «20» июня 2018 г. О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В.

    с 21 июня по 11 июля 2018 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2018 года.

  2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
  3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

Директор ООО «Экспресс» Алимов М.М.

Иванова Заявление Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2018 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2018 года. На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2018 года.

К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2018 года. Специалист по работе с гражданами Иванов К.М. 29 января 2018 года Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне.

Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

Основания для изменения приказа о предоставлении отпуска

В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская. Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:

  • по чьей инициативе отменяется приказ;
  • ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).

Приказ о переносе отдыха Образец отмены приказа об отпуске по причине заболевания Где и сколько должны храниться документы На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558.

В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

Пример заполнения приказа о переносе даты отпуска Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2018 года.

7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2018 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

заявлением ПРИКАЗЫВАЮ: Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2018 года. Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2018 года и личное заявление. Директор ООО «Экспресс» Алимов М.М.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector