Образец напоминания что нужно забрать

Образец письма напоминания об оплате задолженности

Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне

  • об исполнении взятых на себя обязательств,
  • о соблюдении норм закона,
  • о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).

Письмо-напоминание Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

Образец напоминания что нужно забрать

письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

Данные обязательны к представлению, если в договоре (законодательстве) такие действия были оговорены;

  • расчет исковой суммы, с учетом невозвращенного займа, начисленных процентов за просроченный период, а также расходов истца на действия, направленные на взыскание долга в досудебном порядке;
  • доверенность на полномочия официального представителя в случае, если он выступает в суде от имени и по поручению истца.

Образец заполнения иска Судебное разбирательство – достаточно сложный и трудоемкий процесс.

Для того чтобы весь пакет документов был укомплектован правильно, грамотно и корректно, следует обратиться к профессиональному юристу.

Предлагаем ознакомиться:   Акт жилищно бытовых условий семьи образец заполнения

С его помощью можно существенно облегчить задачу, избежав ошибок и несоответствий. Расходы на оплату юридических услуг можно также включить в сумму выставляемого иска, подтвердив их документально.

Структура письма-напоминания достаточно простая – она включает в себя такие разделы:

  1. Наименование отправителя – название, адрес, контактные данные организации, а также ФИО и должность сотрудника, действующего от имени компании. Номер и дата документа в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
  2. Наименование получателя – должность, ФИО, название компании.
  3. Название документа – например: «Напоминание о перечислении оплаты товара по договору поставки».
  4. Собственно текст письма. Здесь важно коротко описать ситуацию, сослаться на текст заключенного соглашения, при необходимости – на законодательные нормы. Отправитель указывает на то, что его компания уже выполнила взятые обязательства, поэтому ожидает перевода средств или исполнения других шагов.
  5. При необходимости в конце письма указывают на возможную необходимость обращения в суд, если получатель проигнорирует обращение.
  6. В конце ставится дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы, должность), печать компании.

Письмо с напоминанием можно составить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. При оформлении можно ориентироваться на такой образец.

Письмо-напоминание следует составить в 2 одинаковых оригинальных экземплярах – один отправляется получателю, другой остается у отправителя. Его нужно сохранить в качестве дополнительного доказательства на случай возможных судебных разбирательств.

На сожалению, длительная неуплата. Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату 5. В связи с тем, что. Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех.

Ваших заказов 63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры 7. Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата).

Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд 8. Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с. Вами контракт 9. Задержка.

Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд. Мы расстроились. Вашим небрежным отношением к нашим просьбам 10. Мы не имеем возможности больше ждать оплаты. Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга 11.

Предлагаем ознакомиться:   Процедура выхода из гражданства украины — Имигрант

Сюда опять стоит включить пожелания или требования к стороне, а также упомянуть возможные санкции. Если реакции со стороны ответчика не последует и на этот раз, то возникнет необходимость в составлении третьего послания.

Оно уже будем иметь жанр предупреждения о намерении автора послания дать ход введению упомянутых ранее санкций. Пример письма напоминания Сначала должен быть указан отправитель: официальное название организации, юридический адрес, телефон.

Ниже вписывается получатель: здесь уже кроме официального наименования организации необходимо указать конкретное лицо, к которому осуществляется обращение, его должность, инициалы и фамилия. Далее нужно поставить дату, когда документ был составлен, указать регистрационный номер документа.

Наименование документа определяется его смысловым содержанием. Например, «О выполнении условий договора». Описательная часть.Письмо-напоминание — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы.

Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении. Как правило, к письму-напоминанию прибегают в тех случаях, когда нужно письменно зафиксировать факт нарушения обязательств или несоблюдения установленных норм и правил.

Обычно письма-напоминания используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров, личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение.

Деловые письма

  • …Ваша фирма до сих пор не представила…
  • …мы до сих пор не получили… и т. п.

2. В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

  • Просим в …-дневный срок подтвердить …
  • Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на…
  • Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для…
  • Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания…
  • Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание…
  • Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения…
  • Предлагаем Вам закончить предусмотренные …
Предлагаем ознакомиться:   Паспортные данные директора это коммерческая тайна Паспортные данные директора это коммерческая тайна

Порядок отправки и срок ответа

Руководитель и другие уполномоченные сотрудники организации самостоятельно определяют форму, порядок составления и отправки письма. Сделать это можно:

  • по электронной почте;
  • по Почте России;
  • через курьера, частную службу доставки;
  • по факсу.

Предпочтительнее всего направить напоминание в виде физического письма, которое можно вручить лично в руки руководителю, его заместителю или секретарю. В таком случае у отправителя на руках останется уведомление о вручении – дополнительное доказательство того, что сторона пыталась урегулировать разногласия в досудебном порядке.

Конкретные сроки ответа на письмо-напоминание не установлены за исключением тех случаев, когда они прямо прописаны в договоре. Поэтому организации должны исходить из общепринятых традиций, сложившихся в деловой практике: компания отвечает на письмо в пределах 1-2 рабочих недель (максимум 30 календарных дней с момента получения).

При этом отправитель может сам установить срок ответа, определи его так: «Ожидаем вашего ответа в течение 10 рабочих дней, после чего будем вынуждены обратиться в судебную инстанцию для восстановления своих прав».

Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу . Остаемся с уважением . Глубокоуважаемый господин! . Идя. Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом.

Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень. . Ждем. Вашего ответа .

Как правильно написать письмо-напоминание

В целом, стиль изложения данного вида послания должен быть нейтральным, не содержать эмоционально-окрашенной лексики, оскорблений и угроз. Придерживайтесь официально-делового стиля, такого же, как и при составлении других писем.

Сообщения данного жанра оформляются стандартным образом – печатаются на листе формата А4 или фирменном бланке компании. Кроме самого текста, в письме обязательно должна быть указана дата, регистрационный номер, реквизиты обеих сторон.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector