Доверенность на получение печати

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.

В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.

Доверенность на получение печати

Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации, который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство.

Актуальный регламент по составлению доверенности

Так как подать запрос на изготовление или получение печати имеет право руководитель, то его присутствие обязательно. Не всегда имеется такая возможность, человек может быть в отпуске, на больничном, в командировке или занят другими делами.

Чтобы избежать подобных проблем, заполняется бланк доверенности на получение печати. Он наделяет этим правом любого сотрудника, чьи данные указаны в договоре. Подобная практика широко распространена в разных организациях, преимущественно крупных.

Стандартная схема доверенности на получение печати не отличается от аналогичных документов и содержит несколько обязательных пунктов, необходимых для заполнения. Разрешается составлять в свободной форме, написать от руки на бумажном листе, напечатать на компьютере.

В некоторых случаях договор доверенности на получение печати заверяется у нотариуса, однако в большинстве случаев достаточно наличия подписи ответственного лица (руководителя, который передает временно это право).

Имеется три типа документа:

  • одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
  • специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
  • генеральный — передает все права указанному человеку.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год.

Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно.

Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

Особенности оформления:

  • максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
  • после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
  • доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверитель

Физическое лицо

Юридическое лицо, ИП

Кто может выдать доверенность на получение товара?

Соответствующее физическое лицо

  • Руководитель/ и.о. руководителя организации;
  • иные лица – при наличии соответствующего полномочия на выдачу доверенности в соответствии с законом, уставом организации (п. 1 ст. 53, п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)), на основании другой доверенности, договора или решения общего собрания участников и др. (п. 4 ст. 185 ГК РФ). См. также статью «Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?»

Кому может быть выдана такая доверенность?

Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому)

Допустимо ли условие о передоверии?

Да, по усмотрению доверителя

На какой срок может быть выдана такая доверенность?

На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ)

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу – законодательных запретов на этот счет нет

Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия?

Да, по усмотрению доверителя.

В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть:

  • генеральными (доверенному лицу предоставляется весь спектр полномочий доверителя);
  • специальными (доверитель дает полномочия доверенному лицу регулярно/ неоднократно в течение установленного срока получать товар за него);
  • разовыми (доверитель поручает доверенному лицу получить конкретный товар 1 раз).

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена.

Предлагаем ознакомиться:   Образец вежливый ответ на претензию

Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность на получение печати

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Доверенность на получение печати

Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.

Документация обязательно регистрируется и подтверждается соответствующим приказом или распоряжением, номер которого можно дополнительно указать в содержании документа.

Цель документа

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.

Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Документация оформляется на конкретное действие или реквизит, в данном случае это печать. Расширенная версия документа представляет собой генеральный вариант (например, на управление компанией). Документ составляется в произвольной форме, установленной на предприятии или организации, форма унифицирована (единообразна).

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Как составить документ правильно

Каждый акт доверенности на получение печати состоит из нескольких обязательных пунктов, однако документ разрешается составлять в свободной форме. Важно указать следующее:

  • информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
  • населенный пункт;
  • реквизиты (ИНН, название компании)
  • список полномочий;
  • срок действия;
  • дату подписания;
  • подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы.

Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год. Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией.

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Наличие примера позволяет лучше справиться с задачей, можно выполнить заполнение исходя из полученной информации. Также не стоит забывать, что всегда разрешается обратиться к нотариусу при необходимости составить и заполнить документ.

Предлагаем ознакомиться:   Заполнение трудовой книжки - образец 2019, правила, пример

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара 

Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.

Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Доверенность на получение печати

Данный документ составляется от имени двух сторон.

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально.

Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

  • для однократного получения товара применяется форма М-2;
  • для систематического получения — М-2а
  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации.

Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Предлагаем ознакомиться:   Дополнительное соглашение к договору на аванс образец

Получение печати юридическим лицом Фирменную печать можно заказать и получить только при наличии следующих документов:

  • Копии свидетельств ОГРН и ИНН
  • Заявление руководителя на изготовление печати
  • Устав юридического лица (извлечение)
  • Доверенность на изготовление и получение печати

Без доверенности заказать печать имеет право только руководитель юридического лица. Если печать была утеряна или пришла в негодность, ее восстановление происходит по оттиску. В этом случае доверенность не требуется, достаточно ксерокопии паспорта.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью.

  • Далее – информация и реквизиты доверителя (полное наименование, ИНН, ОГРН, статус организации в виде ЗАО,ОАО, АО, ИП, МУП, ГУП, полное имя и паспортные данные директора, адрес организации) .
  • Информация о представителе – паспортные данные, адрес, статус.
  • Причина, по которой передается печать, как с ней действовать – например, на заключение или на право подписи договоров и прочих документов с использованием печати или на право хранения/перевозки печати.
  • Основания о передаче – приказ или распоряжение.
  • Обязательно указывается отдельно оттиск, передаваемой печати.
  • Реквизиты для заверения документов – подписи с обеих сторон, поверх оттиск печатью.
  • Кто подписывает? Документ о передаче реквизитов организации/учреждения подписывается обеими сторонами, дополнительно (если требуется) заместителем доверителя.

Все люди, участвующие в этом процессе, были известны, в течение многих лет они работали вместе и по той же схеме. Поскольку недостаток — отсутствие представительных полномочий для продажи от имени истца не был реабилитирован последующим подтверждением лицом, на имя которого оно было согласовано, делается вывод о том, что не существует выраженной воли продать продавец.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании.

Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа. Следовательно, продажа является недействительной из-за отсутствия согласия — ст. 26, пункт.

Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи. Генеральный вариант или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости.

Образец доверенности для перевоки печати сотрудником

Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК. Какие данные нужно указать? При составлении документа указывают следующие данные:

  • доверитель;
  • представитель;
  • причина передачи;
  • срок действия.

Общие правила составления Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Простая или генеральная?

Доверенности – это внутренние документы организации. Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи.

Генеральный вариант или, например, нотариальный требуются только при оформлении печатью сделок на куплю-продажу недвижимости. Это регламентируется ГК по статье 185 пункта второго. Услуги нотариуса при этом согласованы по статье 187 пункта третьего ГК.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

  1. Доверенность на получение печатиВ названии или шапке документа указывается «Доверенность» и ее номер (если необходимо).
  2. Затем пишется дата передачи, место передачи и срок действия документа.
  3. Далее – информация и реквизиты доверителя (полное наименование, ИНН, ОГРН, статус организации в виде ЗАО,ОАО, АО, ИП, МУП, ГУП, полное имя и паспортные данные директора, адрес организации) .
  4. Информация о представителе – паспортные данные, адрес, статус.
  5. Причина, по которой передается печать, как с ней действовать – например, на заключение или на право подписи договоров и прочих документов с использованием печати или на право хранения/перевозки печати.
  6. Основания о передаче – приказ или распоряжение.
  7. Обязательно указывается отдельно оттиск, передаваемой печати.
  8. Реквизиты для заверения документов – подписи с обеих сторон, поверх оттиск печатью.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector