Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Благодарность за работу: образец

Инструкция по написанию благодарственного письма

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Образец

Благодарность за работу: образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность.

Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
  2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия.

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности.

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  1. Позвольте выразить благодарность за…
  2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за…
  3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы…
  4. Хочется поблагодарить Вас за…
  5. Очень благодарны Вам за…

Благодарность за работу: образец

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить.

Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны. Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

Статья обновлена: 13.05.2019

Хорошо оформленное письмо должно быть составлено согласно общепринятой структуре деловой переписки и включать в себя правильно написанный текст.

Структура документа

Особенности оформления

Шапка

Может быть использован специальный бланк организации, где указываются реквизиты компании и шаблон некоторых фраз («Уважаемый…», «От лица…» и др.).

Этот элемент обязательно используется для сторонних фирм, но может быть исключен при оформлении бумаги для сотрудника от лица руководства.

Текст бумаги

  • содержит возвышенный слог;
  • исключает просьбы и заискивания;
  • все формулировки должны быть точными;
  • главный акцент на событие или действие, за которое выражается благодарность;
  • инициалы работника или организации пишутся без сокращений;
  • исключает неуместные фразы;
  • если письмо посылается не в первый раз, то оно обязательно должно отличаться от ранее оформленного документа;
  • можно использовать шаблоны вида «Примите благодарность…», «Выражаем глубокую признательность» и др.

Подпись

Подписывается документ инициатором, ставится число и печать компании.

Предлагаем ознакомиться:   Как заполнить табель учета рабочего времени образец

Каркас письма выглядит следующим образом:

  • вежливое обращение;
  • причины написания бумаги;
  • основной текст (за что конкретно выражается благодарность);
  • итог (например, пожелание нового сотрудничества);
  • подпись («С уважением…»).

Секреты составления хорошего текста письма:

  • максимальная персонализация и избегание излишней шаблонности;

Как не нужно

Как надо
Уважаемый Коржаков Н. С.!

Спасибо, Николай Степанович, за ваш отзыв о нашей работе!

  • в век информационных технологий текст, оформленный от руки, вызовет больший отклик (можно использовать специальный шрифт);
  • текст должен быть эмоциональным и вызывать ответные теплые чувства у адресата;
  • бланк бумаги не должен содержать «кричащих» оттенков или излишних прямых контрастных линий.

При составлении бумаги соблюдение принятых норм — обязательное условие. Можно использовать специальный фирменный бланк.

Обращение

Начать документ нужно с обращения в вежливой форме. Например, «Уважаемый, Вениамин Сергеевич!». Слов «дорогой» или «господин» лучше избегать, они вносят излишнюю формальность и не служат преследуемой цели документа.

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п.

Благодарность за работу: образец

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости.

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Бланк благодарственного письма в рамке

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

Вячеслав Евгеньевич!Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.
Предлагаем ознакомиться:   Роль условного кадастрового номера

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.

Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  4. Название должности, подпись, ФИО.

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше.

  • Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  • Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
  • Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  • С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия.

Образец благодарственного письма:

  • Уважаемый (ио)!
  • Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  • Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Образец благодарственного письма

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
  • С уважением (имя, фамилия начальника).

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
  • Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
  • С уважением, (имя, фамилия).
Предлагаем ознакомиться:   Могут ли коллекторы описывать имущество должника

Кого, когда и за что благодарить

Благодарственная бумага бывает: 

  1. Инициативная. Составляется в связи с благополучным завершением какого-либо предприятия, работы, сотрудничества и др.
  2. Ответная. Оформляется, как ответное послание на приглашение или поздравление (непосредственно перед особым мероприятием).

Адресаты и поводы для благодарности рассмотрены в таблице ниже.

Кому направлен документ

За что выражается благодарность

Детская организация (ДОУ, школы, частные кружки и тренинги)

От родителей воспитателям или педагогам и, наоборот, за достигнутые ребенком успехи.

Государственное учреждение (больницы, работники Госдумы и др.)

  • за решение насущных вопросов граждан;
  • врачу за профессионализм в процессе восстановления здоровья и др.

Общественная компания (объединения ветеранов, волонтеров др.)

  • организация социально значимого мероприятия;
  • благодарность волонтерам за помощь;
  • сбор нужного количества подписей для петиции;
  • благодарность ветеранам ВОВ.

Коммерческая структура (могут быть как частными, так и государственными компаниями и заводами)

Эффективное сотрудничество, качественность предоставленного товара или услуг. Такие письма —
часть имиджа компании и инструмент привлечения новых клиентов и других заинтересованных лиц.

Шаблоны и примеры

Наиболее удачные примеры благодарственных документов рассмотрены ниже.

Уважаемый Станислав Борисович!

Позвольте выразить Вам благодарность за огромный личный вклад в развитие компании ООО «Витязь», а также преданность, созидательный труд и лояльность к нашей организации на протяжении 25 лет. Позвольте восхититься уровнем Вашей компетентности, целеустремленности и лидерской позиции, благодаря чему наша организация достигла значительных успехов и заняла одно из ведущих мест среди строительных компаний на рынке.

Сегодня в ООО «Витязь» работает много высококлассных сотрудников, настоящих профессионалов, которые являются Вашими приемниками и учениками. Мы высоко ценим Ваш добросовестный труд, чувство ответственности и отдаем дань своевременному и качественному выполнению поставленных перед Вами задач, а также следованию приоритетов компании, инициативность и хорошие результаты в организации работы Вашего подразделения.

Желаем Вам будущих успехов в деятельности, счастья, здоровья и благополучия!

Руководитель ООО «Витязь» Залесский И. С. 23 мая 2005 года

Уважаемые родители!

Администрация и весь педагогический коллектив школы №488 искренне благодарны и признательны Вам за оказанную помощь в оформлении актового зала и последующем проведении мероприятий, посвященных дню школы.

Успех праздника, безусловно, и Ваша заслуга. Трудно недооценить ежедневный труд родителей в воспитании ребенка: настойчивость, терпение, целеустремленность, ежедневную заботу и активную жизненную позицию.

Особая признательность выражается Вам за частую помощь классному руководителю, Иншаковой Эмме Львовне, в подготовке к значимым событиям школы.

Мира и благополучия вашей семье! Пусть дети всегда радуют Вас своими успехами!

Администрация школы №488 22 апреля 2009 года

Уважаемый Григорий Яковлевич!

Как управляющий организации ООО «Салют», выражаю Вам свою благодарность и признательность за качественную и успешную деятельность. Хочу сказать Вам, что давно наблюдаю за вашей работой, с которой Вы отлично справляетесь.

С уважением, директор ООО «Салют» Андреев А. П.

Учителю

Благодарственное письмо за сотрудничество

Уважаемая Лидия Антоновна!

Примите слова искренней признательности за воспитание и обучение наших детей. Благодаря Вашему чуткому отношению к каждому из воспитанников, а также педагогическому таланту, наши ребята получают хорошие знания, чтоб в будущем раскрыть свои таланты и способности. Спасибо Вам за трудолюбие, готовность поддержать и терпение.

Желаем Вам крепкого здоровья, благополучия, оптимизма, и успехов в Вашем нелегком, но очень важном поприще!

С уважением, родительский коллектив 10-А класса школы № 493

Уважаемая Нина Борисовна!

Благодарим Вас искренне за любовь, подаренную детям, и старательный труд. Каждый день Вы оставляете частичку своего тепла нашим малышам, нежно и заботливо оберегаете их. Хорошо подобранные сказки, игры, упражнения создают отличную атмосферу детства.

Желаем Вам долгих лет жизни, счастья, добра, крепкого здоровья, любви близких людей и успехов в дальнейшей деятельности!

Родители группы «Ромашки» детского сада №563

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector