Образец автобиографии при приеме на работу в 2019 году

Какие документы нужны для поступления на госслужбу?

Для зачисления на работу на гражданскую государственную службу требуется следующий пакет документов:

  1. Заявление претендента на включение в кадровый резерв/о его участии в конкурсе на гражданскую/иную государственную должность;
  2. Заполненная и утверждённая анкета, предоставляемая тем органом, в который подаётся заявление о потенциальном участии в кадровых резервах;
  3. Автобиографические сведения, содержащие полную и подробную информацию о гражданском и трудовом статусе, об образовании, наличии/отсутствии судимостей, статистике о пребывании за границей, а также индивидуальных личностных качествах претендента на пост в государственных органах;
  4. Паспортные данные;
  5. Если претендент на государственный пост ранее уже был трудоустроен, то необходимо предоставить персональный документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
  6. Если претендент на государственный пост уже был трудоустроен, то требуется предоставить СНИЛС;
  7. СНИЛС — Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

  8. Документ о постановке физ. лица на постоянный учёт в налоговом органе по месту жительства (Идентификационный номер налогоплательщика);
  9. Вся документация о постановке лица на военный учёт (для военнообязанных граждан);
  10. Документы об образовании и (или) квалификации;
  11. Диплом о профессиональной переподготовке/удостоверение или свидетельство о повышении квалификации/документы о присуждении учёных званий и степеней;
  12. Полис обязательного медицинского страхования;
  13. Официальное заключение медицинского учреждения по месту жительства о наличии или отсутствии хронических заболеваний в формате 001-гс/у (для госслужащих), медицинские справки из психоневрологических центров и наркологических диспансеров;
  14. Декларация о доходах, расходах, имущественных отношениях физического лица, поступающего на замещение государственной должности;
  15. Фото 3×4;
  16. Сведения о налогах на доходы физических лиц (НДФЛ), полученные с последнего рабочего места.

Претенденты на поступление на службу в органы внутренних дел обязаны предоставить следующий пакет документов:

  1. Заявка о рассмотрении документов на поступление в соответствующий орган;
  2. Два экземпляра (в рукописном и напечатанном варианте) автобиографических сведений;
  3. Справка из Бюро технической инвентаризации о наличии или отсутствии недвижимости в собственности;
  4. Справка из налогового бюро об отсутствии регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;
  5. Индивидуальные характеристики кандидата на поступление на государственную службу с предыдущих мест работы/с учебного заведения;
  6. Если таковые имеются, то ксерокопии документов о заключении/расторжении брака, справка о наличии/отсутствии детей;
  7. Ксерокопия водительских прав;
  8. Ксерокопия документов, свидетельствующих об образовании гражданина: аттестаты о среднем образовании, дипломы о средне-специальном или высшем образовании;
  9. Пригодятся любые свидетельства о повышении профессиональной подготовки и сертификаты о дополнительном образовании.

  10. Документы о постановлении гражданина на воинский учёт, военный билет, либо приписное свидетельство из военкомата;
  11. Если гражданин ранее был трудоустроен – то документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
  12. Свидетельства ближайших родственников и членов семьи о том, что они согласны предоставить свои персональные данные для постоянного хранения государственными органами;
  13. По одному фото: в формате 9×12 и 4×6;
  14. Ксерокопия паспортных данных (страницы с фотографией и регистрацией);
  15. Ксерокопия СНИЛС (свидетельство обязательного пенсионного страхования);
  16. Ксерокопия Идентификационного номера налогоплательщика;
  17. Декларации и сведения об индивидуальных доходах и расходах, об имущественных отношениях и обязательствах;

Все ксерокопии соответствующих документов должны быть нотариально заверены.

Первым и самым важным требованием к будущему работнику Службы Безопасности, разумеется, является патриотизм — это желание послужить собственной родине, а также безусловная психологическая устойчивость и другие личностные характеристики.

Вторым важнейшим критерием отбора будущих федеральных агентов является идеальная физическая форма — это отсутствие хронических медицинских патологий и прохождение специальных физических нормативов.

И третьим критерием является кристальная чистота перед законом — никаких судимостей и привлечений. Большинство из этих данных вводится ещё на стадии отбора — самим кандидатом на должность, при предоставлении автобиографии.

Очень важна лаконичность, а также соответствующий уровень грамотности.

Автобиография при поступлении в государственные органы играет важнейшую роль при рассмотрении потенциального сотрудника комиссией органов — учитываются практически все факторы: от выводов сотрудниками комиссии о жизненном пути кандидата и решении о его учёте на этом основании, до манеры изложения автобиографических сведений кандидатом на пост.

Кандидат на должность в Федеральной службе безопасности, если он не имеет специального образования, обязан соответствовать тем же критериям, что и кандидаты, прошедшие специальную подготовку в академии.

Предлагаем ознакомиться:   Когда надо встать на биржу после увольнения какое пособие

Но если у специалистов уже есть набор знаний и навыков, необходимых для работы в ФСБ, то у гражданина, только что получившего аттестат о среднем образовании, гораздо меньше шансов получить вакантное место.

Выпускники школ, не имеющие средне-специального или высшего образований, проходят отбор на равных условиях с другими кандидатами.

Можно сказать, что из таких граждан отбираются лишь самые лучшие: учитываются психологические и эмоциональные характеристики, физическая подготовка, медицинские заключения, скорость реакции, тип мышления, количество полученных баллов на выпускном экзамене и другие критерии, позволяющие выявить “подходящего” человека.

Таким образом, в автобиографии такого гражданина должны быть крайне подробно, но лаконично описаны все его положительные и отрицательные качества, чтобы это могло компенсировать недостаток учебного и трудового опыта.

Документ об автобиографии иногда путают с резюме. Представленные обеими формами данные имеют отличия. В резюме не указывают личные данные или дают краткие сведения о семье. Цель резюме – представить деловые качества для оценки работодателем потенциала будущего сотрудника, задача автобиографии – раскрыть более полно все аспекты жизни.

Автобиография не включается в состав документов, представляемых при найме (ст. 65 ТК РФ). Документ позволяет упростить трудоустройство или может быть составлен при заключении договора с бывшими государственными или муниципальными служащими.

При составлении автобиографии также учитывается специфика предприятия, для трудоустройства в которое подается документ. Основная задача – привлечь работодателя к своей кандидатуре и выделить ее среди других соискателей.

Работник, представляя автобиографию при трудоустройстве, должен обозначить свои требования в заключительной части документа. Наличие информации позволит сторонам снизить временные затраты на обсуждение условий.

Требования к условиям работы Дополнительные уточнения
Размер заработной платы Представляется минимальный уровень желаемой оплаты труда, вилка в зависимости от обязанностей
График работ Указывают для должностей со сменными графиками, скользящими сменами, рабочими выходными днями или иными условиями
Наличие командировок О согласии на выездную работу или отсутствие возможности требуется указать особенно при наличии несовершеннолетних детей
Планы в отношении карьерного роста Работник проходить обучение, что позволит в дальнейшем претендовать на более высокооплачиваемую должность

Дополнительная информация представляется в максимально краткой форме.

Как правильно писать автобиографию — форма и порядок составления

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

  1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
  2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
  3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
  4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
  5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
  6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
  7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.
Предлагаем ознакомиться:   Заявление на отпуск на сессию образец

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

  1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
  2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
  3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц.

Автобиографический документ, при поступлении в государственные органы, имеет следующую структуру:

  1. Название документа — АВТОБИОГРАФИЯ;
  2. Текст документа;
  3. Дата составления документа;
  4. Личная подпись.

Содержание документа

  1. Фамилия, имя и отчество подающего;
  2. Дата и город рождения;
  3. Полная информация об образовательных учреждениях и времени обучения в них гражданина, подающего документ;
  4. Информация обо всех рабочих местах и организациях, в которых был трудоустроен подающий, с указанием времени и периода трудоустройства;
  5. Полные и подробные сведения о службе в армии;
  6. Информация о нынешнем составе семьи, семейном положении подающего;
  7. Данные о гражданском статусе ближайших родственников: отбывают или отбывали ли уголовный срок, были ли уголовно привлечены, когда и за что привлекались;
  8. Есть ли родственники за рубежом, сколько и где проживают;
  9. Информация о поездках самого подающего за рубеж: сколько раз выезжали за границу, для чего, когда в последний раз выезжали.

Форма составления автобиографии произвольная, с учетом правил делового письма. При подаче информации требуется соблюсти основные принципы:

  1. Официальный стиль изложения. В документе делового характера не применяются эмоционально насыщенные фразы. Информация должна иметь нейтральный характер.
  2. Лаконичность изложения. Предоставляются только наиболее важные сведения об образовании, семейном статусе, карьерном росте.
  3. Хронология событий. При описании этапов соблюдается последовательность предоставления данных.
  4. Отсутствие ошибок. В документе необходимо исключить ошибки любого рода. Наличие ошибок свидетельствует либо о недостаточном уровне образования, либо о небрежности по отношению к поиску работы. При сомнении в безошибочности текста лучше предоставить на корректировку лицу, обладающему грамотностью.
  5. Правдивость. Достоверность представленной информации может быть проверена работодателем. Солидные компании всегда имеют службу безопасности, малые предприятия собирают информацию через знакомых и социальные сети. При выявлении нестыковок последует отказ в трудоустройстве.

Длинные предложения, лишняя информация не способствуют восприятию информации. Автобиографию составляет соискатель на должность самостоятельно либо использует форму, разработанную работодателем.

Образец заполнения автобиографии

Документ должен иметь название, размещаемое в верхней части листа. Далее в документе представляется вводная часть о личных сведениях лица, основной раздел с данными об образовании и трудовой деятельности и заключительная часть с дополнительными сведениями.

Предлагаем ознакомиться:   Рекомендательное письмо бухгалтеру образец от работодателя
Состав информации Перечень данных
Личные сведения лица Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес фактического проживания, паспортные данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность
Контактный телефон Данные номера, позволяющего оперативно связаться с соискателем (работодатели, не дозвонившиеся сразу, крайне редко повторно набирают номер). Адрес электронной почты
Семейное положение Сведения о родителях (по желанию), наличие брака, данные о супруге, наличие детей и их возраст
Полученное основное образование Учебное заведение, период обучения, специальность. Указывают реквизиты документов, выданных в результате полученного образования. При отсутствии профильного для соискания должности образования факт обучения также должен быть отражен в автобиографии
Дополнительное образование Курсы повышения квалификации, указывающие на стремление к профессиональному росту. Представляют данные о периоде, полученной квалификации и реквизитах сертификатов, дипломов
Профессиональная деятельность Периоды трудоустройства с указанием данных о предприятии, занимаемых должностей, исполняемых обязанностей. Отражаются сведения об абсолютно всех имевшихся местах трудоустройства. О времени нахождения на учете в ЦЗН также необходимо дать информацию. По каждому рабочему месту указывают причины увольнения
Личные качества, хобби Раздел заполнять не обязательно, данные вносятся по желанию. Достаточно перечисления 2,3 основных положительных качеств, связанных с трудоспособностью. Сведения о хобби представляются с учетом планируемой деятельности
Состояние здоровья Данные вносятся при наличии группы инвалидности с ограничением по условиям исполнения работ

В документе военнообязанных лиц, прошедших службу по призыву, дополнительно необходимо отразить период срочной службы. Лица, имевшие декретный отпуск, указывают время ухода за ребенком.

Автобиография составляется преимущественно в печатной форме, что наиболее удобно для восприятия. Вне зависимости от формы составления заверение документа производится личной подписью с расшифровкой и датой. При подаче информации:

  • Не используются личные оценки событий.
  • Дополнительные факты и подробное описание событий допускаются только при необходимости акцентировать внимание адресата автобиографии.
  • Дают прочесть документ любому грамотному лицу до его представления по назначению.
  • Необходима краткость данных. Объемный текст сложен для восприятия. При изложении информации оптимальный объем должен занимать около 1 страницы или не более 2 листов в случае описания насыщенной событиями биографии.

Документ должен иметь четкую структуру в изложении сведений.

При создании документа желательно обратить внимание на рекомендации для его составления. При составлении автобиографии не указываются:

  • Негативные характеристики бывших мест работы или руководителей. При увольнении в результате конфликта лучше употреблять обтекаемые формулировки.
  • Отрицательные личные качества. В автобиографии отражаются качества положительного свойства. В бланках, предоставляемых предприятиями, иногда встречаются строки для сведений об отрицательных качествах, не обязательные к заполнению.

Особенности изложения информации

При составлении автобиографии для поступления на госслужбу нужно понимать, что государство прежде всего интересует: способен ли данный кандидат на должность в структуре стабильно выполнять свои функциональные обязанности, и по каким причинам он может прервать осуществление этих обязанностей.

Большая часть хронически больных или ограниченно трудоспособных людей не годится для работы на государственной службе, ведь они могут доставить государству проблемы из-за трудностей со здоровьем.

Поэтому, из-за наличия естественных особенностей женского организма и женской репродуктивной системы, государство должно быть точно уверено, что сотрудник женского пола не нарушит свой рабочий график по личным причинам.

Образец автобиографии при приеме на работу в 2019 году

Главным образом это касается беременности и родов, планируемого графика декретных отпусков, а также возможности послеродовых осложнений, которые могли бы помешать сотруднице выполнять возложенные на неё обязанности.

Таким образом, разница в мужской и женской автобиографии заключается в том, что мужчине дополнительно нужно указать сведения о воинском отношении, а женщине – о потенциальных или уже проведённых родах или беременности. В остальном требования к будущим сотрудникам идентичны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector