Как заполнять новый больничный — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в его действующей редакции. Выделим его ключевые положения:

  • путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства (п. 9 приказа Минтранса № 152); при посменном использовании машины разными водителями нужно формировать отдельный лист на каждого из них (п. 11);
  • с 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя (п. 10);
  • в наименовании документа должен быть зафиксирован тип машины, в заголовке — номер путевого листа (в соответствии с нумерацией, установленной в фирме);
  • в документе, помимо основных реквизитов отправителя: названия, адреса и телефона – должен указываться ОГРН;

Получив от работника
больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую
заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует
вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном
случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС
РФ.

Разъяснения по порядку заполнения
бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи
листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России
от 29.06.2011 № 624н и в
письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Записи в листке
нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами
чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается
использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Весь текст заносится в
специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными
буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны
соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не
разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается
испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам
допускалось не более двух исправлений.

По новым правилам штамп медицинской
организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих
ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения.  Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в
наименовании организаций не применяются.

Наименование можно указывать сокращенно,
как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное
сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым
государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром
индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной
практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся
через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей
ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в
одну ячейку номер
квартиры (офиса).. Пример — |Б|а|р|н|а|у|л|□|С|у|х|о|в|а| |□|5|/|3|□|13|.

Оттиск печати должен
соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и
содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении
больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по
профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др.

На больничном листе
обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный
лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима
печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ).

Данные о работнике

В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия,
имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в
соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом
проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке «место
работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное
наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического
лица (с интервалом в одну ячейку).

Это наименование заполняется со слов
работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет
идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им. Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации,
например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд
сможет детальнее идентифицировать страхователя.

Предлагаем ознакомиться:   Есть ли срок у справки о несудимости

В данном
разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе,
свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления
по основному месту работы или по внешнему совместительству.

Строка «Состоит
на учете в государственных учреждениях службы занятости □» заполняется при
наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке
безработным. В таком случае строки «(место работы — наименование
организации)», «Основное □», «По совместительству □ №
□□□□□□□□□□□□» — не заполняются.

01 —
заболевание;

02 — травма;

03 — карантин;

04 —
несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по
беременности и родам;

06 —
протезирование в стационаре;


07 —
профессиональное заболевание или его обострение;

08 —
долечивание в санатории;

09 — уход за
больным членом семьи;

10 — иное
состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 —  заболевание туберкулезом- заболевание,
указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 — в случае
заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый
Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в
соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 —
ребенок-инвалид;

14 — в случае
болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном
новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии
застрахованного лица);


15 — ВИЧ-инфицированный
ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

017 — при
лечении в специализированном санатории;

018 — при
санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в
период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при
лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института)
курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при
дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при
заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического,
токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При
последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки «код
изм □□».


Под чертой
указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке «дата
1» может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая
дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке «дата
2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в
поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В
строке «ОГРН санатория или НИИ» указывается ОГРН соответствующей медицинской
организации, куда направляется больной.

В случае ухода
за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется
подраздел «по уходу». В строке «возраст (лет/мес.)» в
первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за
которым осуществляется уход).

Если ребенок не достиг возраста одного года,
первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка
в месяцах. В строке «родственная связь» проставляется двузначный код.
Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38;

если отец — код 39; опекун
— код 40; попечитель — код 41; другой родственник, фактически осуществляющий
уход за больным ребенком (членом семьи) — код 42 (например, бабушка). В строке «ФИО»
указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии)
ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с
пробелами в одну ячейку.

При
одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности,
для этого в разделе «по уходу» предусмотрено две строки. В первой
указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя,
отчество), во второй — второго ребенка.

При
одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок
нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу»
указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные
строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого
листка.

Предлагаем ознакомиться:   Срок ответа на претензию по закону ГК РФ

В строке «Поставлена
на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да □»
«нет □» делается отметка «V» при наличии соответствующей
информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач
отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе «Отметки
о нарушении режима». Например, 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки. В поле «Дата» указывается дата
нарушения.

Что нового в новом бланке больничного листа

Новый бланк оформляется в
формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа
ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность
дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был
машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка.
 Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере
технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет
неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.


Лицевая сторона бланка состоит
из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель.
Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса
заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по
заполнению бланка.

В ней же приведены
двузначные и трехзначные коды, в которых «зашифрованы» причина
нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место,
родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие
необходимые данные.

Замена старых бланков на новые
— это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии
стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от
21.04.2011 № 294.

В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам
осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5).
Через несколько лет «обкатки» этот вариант станет нормой для всей
страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым
экспериментом , возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» расширены:
теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав
конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в
ФСС.

Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос.
пособия (ранее она называлась Размеры
пособий) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий
передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка
существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и
обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим
лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В
перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи,
участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком
больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о
выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от
17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во
внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров
сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС

Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.

Речь идет об арбитражном деле № А65-20582/2013. Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств.

Предлагаем ознакомиться:   Какие выплаты предусмотрены законом при усыновлении ребенка

ИП, осуществив государственную регистрацию машины, подал в ФНС декларацию по НДС, в которой была указана сумма к вычету. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей.

Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС. Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков.

В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов. Однако судьи посчитали, что данные источники не соответствуют требованиям приказа Минтранса № 152, поскольку в них не было указано некоторых важных, по мнению суда, реквизитов.

Не указан пункт назначения — расходы на ГСМ списать не получится

Весьма примечательна еще одна ситуация, имевшая место в рамках арбитражного дела № А55-23291/2012. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе.

Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ. Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.

Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — 700 000 руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными.

К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ.

Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считает ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2018-2019 годах

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Но каким бы ни был применяемый владельцем транспорта бланк, он должен содержать обязательные для него реквизиты, его нужно утвердить в качестве используемого и заполнять, следуя рекомендациям приказа Минтранса № 152.

О том, каковы последние изменения, внесенные в этот приказ, читайте в материале «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа».

Наши специалисты на основе унифицированных бланков подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word.

Итоги

Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым потерям для владельца транспорта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector