Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Незаконное увольнение главного бухгалтера

Если в вашей компании новый главбух

Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.

В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ.

Этапы процедуры увольнения:

  1. За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю.
  3. Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела.
  4. Главный бухгалтер передает документы.
  5. После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.

Выход на пенсию

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

За что можно уволить главного бухгалтера:

  1. Право собственности на достояние организации  переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам.
  2. Увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение  трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой.
  3. Увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
  4. Ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем.
  5. Сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  6. Несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме.
  7. Смена собственником имени организации.
  8. Представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения.
  9. Разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
  10. Одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером  в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Незаконное увольнение главного бухгалтера

Основные этапы увольнения:

  1. При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника.
  2. Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем.
  3. Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон

Порядок увольнения:

  1. Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  2. Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

  • предмет наличия соглашения;
  • дата увольнения;
  • условия, при которых будет производиться процедура;
  • возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

Профессия бухгалтер

Порядок действий работодателя:

  1. Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  2. После издания приказа работник подлежит увольнению.

Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.

Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.

В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста.

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию.

Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

Чтобы минимизировать все риски и возможные конфликты или судовые процессы из-за увольнения без должных причин нужно тщательно подходить к указанию причины увольнения данного сотрудника с его должности в заявлении об увольнении.

Как показывает практика, чаще всего работодатель увольняет сотрудника по собственному желанию исходя из договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не тратить лишнее время и средства на судовой процесс.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

  • в случае ликвидации фирмы;
  • по собственной инициативе;
  • при грубом нарушении положений трудового договора;
  • при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
  • при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Проблем, связанных с недобросовестным исполнением бухгалтером своих обязанностей, может быть несколько:

  • недостача документации финансового и хозяйственного характера, сбор и хранение которой осуществляет главбух;
  • сложности с комментариями тех или иных проблем, которые могут возникнуть при проверке финансово-хозяйственной деятельности компании проверяющими органами;
  • опоздания при сдаче финотчетности в инспекцию по налогам;
  • искажение налоговой базы.

Особый порядок при увольнении главного бухгалтера трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Существуют два основных варианта:

  • по собственной инициативе;
  • по настоянию работодателя.

Увольнение бухгалтера по собственной инициативе регламентирует статья 80 Трудового Кодекса РФ.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Обязанностью главного бухгалтера является известить руководство о своем увольнении в письменном виде не менее чем за 2 недели до ухода.

Образец заявления об увольнении.

Этот период необходим, чтобы передать дела другому сотруднику, который будет исполнять его обязанности.

По ходу передачи дел проверяется состояние и соответствие бухгалтерской отчетности, а при необходимости проводится проверка внутренним аудитом.

Не забывайте, что ответственность за данную документацию несет руководство! Если между сторонами заключено соглашение, то двухнедельный период выжидать необязательно.

Задерживать уволившегося сотрудника по закону у руководителя нет никаких прав.

Требование завершить передачу дел или выждать до вступления в должность нового сотрудника, лишено законных оснований.

Главный бухгалтер как ведущий сотрудник компании проводит основные расчеты по коммерческим сделкам фирмы, а значит его осведомленность о работе компании крайне большая.

Увольняя главбуха со своей должности со стороны работодателя нужно максимально обезопасить себя от возможных последствий.

В случаях, если присутствуют хоть малейшие недочеты, увольнять сотрудника нецелесообразно до тех пор, пока все проблемы с документацией с расчетами не будут устранены.

Обычно для этого работодатель нанимает дополнительную аудиторскую комиссию, которая проводит анализ всей документации, подвластной главному бухгалтеру.

Также возможно нанять сотрудников банковских структур для проведения мониторинга всех документов и исправления существуют ошибок, неправильных кассовых исчислений или других проблем.

Предлагаем ознакомиться:   Налоговый вычет проценты по ипотеке и имущественный вычет 13%

Перед увольнением крайне рекомендуется также провести полную инвентаризацию всего имущества и документации, чтобы исключить дальнейшие проблемы с этим.

Главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и любой другой, если исходить из Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя допустимо по следующим причинам:

  • В случае смены собственника организации (пункт четвертый, ст. 81).
  • Если сотрудник принимал неправомерные решения, а также решения, которые повлекли для компании материальный ущерб (пункт девять, ст. 81).
  • В случае если сотрудник заключил срочный трудовой договор (ст. 59) возможно увольнение по истечению срока договора.
  • Ликвидация компании или фирмы.
  • В случаях, когда работник появлялся в организации в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения (ст. 76). Такие случаи должны быть засвидетельствованы медицинской комиссией.
  • Увольнение из-за несоответствия квалификации сотрудника занимаемой им должности. По результатам аттестационной комиссии.
  • Одноразовое или стабильное нарушение трудовых обязанностей.
  • Предоставление фиктивных и подложных документов при трудоустройстве или в ходе работы.
  • Другие причины, описанные в статье 81 ТК РФ.

Ответственность главного бухгалтера по закону

Третьей частью статьи 7 закона «О бухучёте» установлено, что в любой организации по трудовому договору должен работать главбух или специалист, его заменяющий. Сейчас не действуют нормы о том, что главбух несёт ответственность за:

  • формирование учётной политики фирмы;
  • ведение бухучёта;
  • ведение налоговой отчётности и её достоверность;
  • контроль за движением активов и имущества.

[wpsm_titlebox title=»К сведению» style=»3″]В связи с изменениями ФЗ №402 (последние внесены в мае 2016г.), главбух несёт ответственность только за неисполнение своих обязанностей, прописанных в договоре или в должностной инструкции. [/wpsm_titlebox]

Между тем теперь за правильность бухучёта отвечает именно руководитель предприятия. Но это вовсе не значит, что главбух не ответственен ни за что и не перед кем, в таком случае не нужно было бы выделять случаи, когда он несёт ответственность.

Так, руководителем главбух может привлекаться к дисциплинарной ответственности, и за неисполнение обязанностей ему можно объявить выговор, сделать замечание или даже уволить (ст.192 ТК).

Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.

Сроки давности

Оценивая целесообразность обращения в суд, необходимо помнить, что пропуск срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора при отсутствии уважительных причин является основанием для отказа в удовлетворении иска. Какова продолжительность этого срока? С какого момента он начинает исчисляться?

Ответы на эти вопросы можно найти в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-11373/2017. Суть спора та же – увольнение главбуха, основание другое – п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации).

Суд первой инстанции, руководствуясь ст. 392 ТК РФ, пришел к выводу о пропуске истцом срока обращения в суд для разрешения индивидуального трудового спора. Добиться отмены данного решения не удалось.

Судебная коллегия согласилась с выводами суда первой инстанции, отметив следующее.

В силу ч. 1, 4 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.

Как неоднократно отмечал Конституционный суд, предусмотренный ст. 392 ТК РФсокращенный срок для обращения в суд и правила его исчисления направлены на быстрое и эффективное восстановление нарушенных прав работника и по своей продолжительности этот срок является достаточным для обращения в суд (определения от 12.07.2005 № 312-О, от 15.11.2007 № 728-О-О, от 21.02.2008 № 73-О-О, от 05.03.2009 № 295-О-О).

В качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи) (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

В данном случае истец обратился в суд спустя два месяца с момента ознакомления с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то есть установленный законом месячный срок был пропущен.

Каких-либо обстоятельств, объективно препятствовавших своевременно обратиться в суд и позволяющих восстановить пропущенный срок, судебной коллегией не установлено.

Будучи дееспособной, не имея ограничений в выборе действий и распоряжении собственными правомочиями, истица имела возможность обратиться в суд в установленный законом срок, в том числе путем подачи искового заявления как лично, так и через представителя, однако в отсутствие объективных препятствий, своевременно право на судебную защиту не реализовала.

Истица привела несколько доводов в качестве уважительных для пропуска месячного срока обращения, однако судьи их отклонили (см. схему).

Пропуск срока для обращения в суд при отсутствии уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в иске (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Следовательно, у суда нет оснований для удовлетворения требований истца:

  • о признании незаконным приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения;

  • об изменении формулировки основания увольнения;

  • о компенсации морального вреда.

Сроки давности по каждому проступку устанавливаются разными кодексами и от даты увольнения не зависят:

  • уголовные преступления: незначительные – 2 года, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет, особо тяжкие – 15 лет от даты совершения;
  • административные проступки – 2 месяца от даты совершения или от даты обнаружения длящегося нарушения;
  • материальная ответственность – 1 год с момента установления факта нанесения ущерба.

Мнение о том, что увольнение спишет все грехи и допущенные в работе неточности, глубоко ошибочно. И вероятность возникновения проблем уже после увольнения бухгалтера тем выше, чем безответственней он подошел к вопросу передачи дел своему преемнику.

Во время работы по делу о совершении административного правонарушения следует учитывать: постановление не выносится, если со дня совершения административного правонарушения прошло более двух месяцев.

Если было нарушено валютное законодательство РФ и органов валютного регулирования, законодательства РФ о сборах и налогах, законодательства РФ о противодействии легализации, т.е. отмыванию доходов, полученных незаконным путём, а также финансовой поддержке террористических организаций – до истечения одного года со дня, когда было совершено административное преступление (ст. 4.5 КоАП РФ).

Если административное правонарушение длится, то исчисление указанных сроков начинается со дня раскрытия факта административного правонарушения. При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела.

В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером.

К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Статьей 78 УК РФ установлены сроки давности привлечения к уголовной ответственности. Они включают в себя:

  • Для преступлений небольшой тяжести — два года;
  • Для преступлений средней тяжести срок составляет шесть лет;
  • Для тяжких преступлений — шесть лет;
  • Для особо тяжких преступлений срок составляет пятнадцать лет;

Для всех преступлений срок давности исчисляется самостоятельно. При решении вопроса о сроках давности привлечения бухгалтера к уголовной ответственности требуется обращение непосредственно к той статье и её санкциям, в преступлении по которой имеется подозрение.

Сюда входит уклонение от уплаты требуемых налогов либо других сборов с предприятия, связанное с непредставлением налоговых деклараций или прочих документов, должных представляться в обязательном порядке соответственно законодательству Российской Федерации про налоги и сборы.

Также это может быть включение в налоговую декларацию или подобные документы заведомо ложных сведений, совершённое в крупном размере – в данном случае это является уголовным преступлением небольшой тяжести, потому срок давности по нему находится в рамках двух лет со дня совершения. Но, в случае если данное преступление было совершено бухгалтером (главным) на основании предварительного сговора с руководителем предприятия, либо ложные сведения были внесены в особо крупном размере, то данное преступление относится к категории тяжких, срок давности по нему исчисляется десятью годами.

В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.

При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством.

Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки. Один из них ‒ использование не потраченного отпуска.

Сколько должен отработать главный бухгалтер, прежде чем окончательно покинет организацию?

Ст.80 ТК РФ об увольнении работника по собственному желанию, гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может считаться расторгнутым по истечении двух недель со дня подачи заявления об увольнении.

В обязанность работодателя входит выдача трудовой книжки и других документов, необходимых для устройства на работу, а также произвести окончательный расчет.

Если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении необходимо, чтобы ваше заявление прошло регистрацию в канцелярии или у секретаря.

На тот случай, если у вышеперечисленных лиц строгое наказание не регистрировать заявление, существует запасной выход. Нужно отправить заявление заказным письмом по почте с вручением уведомления.

Причины расторжения трудового договора

Главный бухгалтер, хоть и является одним из ключевых и ответственных работников, не имеет каких либо преимуществ при увольнении. То есть он в любом случае должен подчиняться основным положениям Трудового Кодекса РФ как в работе, так и при её прекращении.

Итак, увольнение главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, возможно двумя способами:

  • Главный бухгалтер может прекратить действие трудового договора самостоятельно по собственной инициативе;
  • Главного бухгалтера могут уволить или сократить по инициативе работодателя.

На увольнение по инициативе работодателя стоит обратить внимание, так как оно имеет свои собственные особенности. Во первых, главный бухгалтер, будучи ответственным за финансы организации, может быть уволен за серьезные проступки сразу. Связано это с тем, что просчеты в бухгалтерском деле могут приводить к самым серьезным последствиям, вплоть до уголовной ответственности, и должностные лица могут потребовать от руководителя немедленного увольнения бухгалтера.

И вторая очень важная особенность — главный бухгалтер это та профессия, работников которой могут уволить за утрату доверия. Утрата доверия в Трудовом Кодексе — понятие весьма специфическое. Ведь подразумевается не абстрактное доверие между людьми, а вполне конкретное определение, а именно мнение работодателя о том, имеет ли работник возможность выполнять свои обязанности в силу его личных качеств, а не классификации.

При увольнении по собственному желанию статус бухгалтера и его обязанности не особенно влияют на то, как он будет прекращать свою деятельность — расторжение договора по его инициативе проходит полностью в соответствии с Трудовым Кодексом:

  • Бухгалтер подает заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон;
  • Бухгалтер отрабатывает две недели (такую отработку можно отменить по соглашению сторон);
  • Главный бухгалтер получаетвсе положенные ему компенсации, премии, оклады и заработок за отработанное время;
  • Бухгалтер получает все свои документы, которые были на руках у организации, а так же трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работодателя может произойти на самых разных основаниях. Однако их стоит разделить на три группы:

  1. Увольнение по стандартным пунктам статьи 81 ТК РФ. В эту категорию входят самые обычные законные поводы для увольнения, такие как нарушения трудовых норм, трудовой этики, грубые нарушения различных правил. Увольнения по статье в этом случае проводятся стандартно, то есть с составлением приказа, основанного на служебных записках, замечаниях, выговорах или объяснительных;
  2. Увольнение по утрате доверия. Хоть этот пункт и входи в статью 81 ТК РФ, его стоит рассмотреть отдельно именно из за отличий в порядке увольнения. Для того, чтобы уволить главного бухгалтера за недоверие, нужно собрать специальную комиссию. Её целью будет обнаружение нарушений, умышленно совершенных главным бухгалтером, и проверка их причин. Если подозрения будут подтверждены, то составляется специальный акт, на основе которого и проходит увольнение;
  3. Увольнение по требованию. Еще один весьма интересный способ уволить сотрудника бухгалтерии. Он по своему уникален, так как проходит даже не по инициативе самого работодателя, а по причине его принуждения. Дело в том, что главный бухгалтер, как сотрудник, работающий с госслужбами и финансами, может совершить ряд нарушений, которые приведут к сбою в работе госслужб или к иному правонарушению. В этом случае возможно увольнение по решению суда.

Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.

Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.

Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.

Предлагаем ознакомиться:   Как законно обналичить материнский капитал

Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:

  • работник находится в это время на больничном листе по временной трудоспособности. На время болезни работника отведенный срок в две недели не распространяется;
  • он отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, включая уважительной.

Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений  работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.

Последствия

Если главный бухгалтер допускал правонарушения при исполнении своих обязанностей, то несет административную ответственность, включая уголовную. Что касается материальной ответственности, то он обязан компенсировать причиненный предприятию ущерб. Например, если несвоевременно осуществлялась уплата налогов, в связи с чем на предприятие была наложена штрафная санкция, то он обязан выплатить штраф и начисленные пени.

В действующем трудовом кодексе предусмотрено положение о возмещении прямого ущерба, подтвержденного фактами, а относительно недополученных доходов отмечено, что упущенная выгода не подлежит взысканию.

Нормативный документ Статья Вид нарушения Срок давности
НК РФ Ст. 120 Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
Ст. 122 Несвоевременная уплата налогов
КоАП РФ Глава 15 Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
УК РФ Ст. 198, 199 Уклонение от своевременной уплаты налогов Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
Ст. 165 Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
Ст. 201 Злоупотребление служебным положением
Ст. 293 Халатное отношение к работе
Ст. 327 Подделка документов
ТК РФ Ст. 238 Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст. 392 ТК РФ)

Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Оплата производится по такой же схеме, как и оплата услуг мобильной связи. Только в терминале вместо «Сотовые операторы» — ищите меню, похожее на «Электронные системы оплаты — Яндекс-деньги» и т.п. и вводите номер кошелька (счета).

Для получения выпуска необходимо перевести 10 рублей на счет Яндекс.Деньги 41001254282282. через RBK Money на счет RU971600081 или на № счета в Сбербанке России 408178105403747 06958.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Подача заявления или составление соглашения.
  2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
  3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
  4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Узнайте, возможно ли

увольнение день в день

Как оформить уведомление об увольнении работника по срочному договору? Смотрите тут.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

  • документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
  • бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
  • текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
  • в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

  • порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
  • список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

  • данные о бухгалтере;
  • дата увольнения;
  • основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Как провести передачу дел?

Как подготовить приказ — образец

При увольнении сотрудника такого высокого уровня начальство вынуждено выдать приказ о передаче всех дел увольняющегося новому работнику. В приказе нужно отразить следующее: лица, которые будут принимать участие в приеме и передаче всех дел, срок приема и передачи всех дел, порядок оформления документов и акта о приемки делопроизводства.

Допустимо также привлечение к передаче дел и нового сотрудника.

При увольнении материально-ответственного лица нужно проводить инвентаризацию всего имущества, которое было указано в документах. Результаты инвентаризации документируются.

Приемка дел также включает в себя и сверку всех поступлений на различные счета организаций и фондов страхования, для исключения дальнейших проблем.

Ответственность бухгалтера после увольнения

1 ответ. Москва Просмотрен 256 раз. Задан 2012-05-23 08:45:18 0400 в тематике «Защита прав потребителей» Как взыскать ущерб работника если не заключен договор о материальной ответственности — Как взыскать ущерб работника если не заключен договор о материальной ответственности. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 314 раз. Задан 2011-05-06 09:32:32 0400 в тематике «Трудовое право» Вопрос по материальной ответственности работника: что делать работодателю если выяснилось что был принесен ущерб — Вопрос по материальной ответственности работника: что делать работодателю если выяснилось что был принесен ущерб.

2.4, п. 1 ст. 2.1, п. 1 ст. 1.5, ст. 2.2 КоАП РФ).

В случае если на момент совершения правонарушения, ответственность за которое установлено законодательством, главный бухгалтер являлся его субъектом, такой главный бухгалтер должен быть привлечен к вне зависимости от того, что на момент вынесения уполномоченным органом постановления о привлечении указанного лица к административной ответственности (либо на стадии возбуждения уголовного дела) он перестал осуществлять организационно-распорядительные функции.

По норме статьи 392 Трудового кодекса компания может взыскать убытки с главбуха даже после его увольнения. Статьёй установлен срок для обращения в суд: год с момента обнаружения причинения вреда.

При увольнении главбух в обязательном порядке должен передать свои дела преемнику. то есть, требуется проведение ревизии, так как увольняется материально ответственное лицо. Если ревизия выявит недостачу, у компании есть год с момента её проведения, чтобы обратиться в суд.

Так же могут быть выявлены нарушения налоговой дисциплины, например, местная ФНС направит требование оплатить штраф или доначислить налоги. Деньги по требованию фирма должна выплатить. Если в этом был виновен уволившийся главбух, всю сумму можно взыскать через суд в течение года с момента получения требования от налоговой (именно в этот момент фирма узнала о виновных действиях бывшего финансиста).

[wpsm_titlebox title=»к сведению» style=»3″]Ответственность главного бухгалтера с 2016 года регулируется пока только законом «О бухучёте», трудовым договором и должностной инструкцией. Пока вероятность привлечения главбуха к ответственности за чисто финансовые нарушения (например, за искажение отчётности) крайне мала.[/wpsm_titlebox]

Хотя, в планах Минфина содержится обязательство разработки правового акта, которым будет установлена матответственность администрации, в том числе и бухгалтерии, за правдивость данных, фигурирующих в отчётах. А пока бухгалтер несёт только дисциплинарную ответственность за некачественное исполнение обязанностей по договору .

Какую ответственность несёт бухгалтер, покинувший прежнюю должность? Российским законодательством были установлены сроки давности, оговаривающие тот факт, что покинувший штат организации бухгалтер может оказаться привлечённым к административной или уголовной ответственности. В ситуации, когда сроки давности не были нарушены или же не прошло указанное законодательно количество лет, то уволившийся или уволенный работник понесет наказание.

Главный бухгалтер – должность достаточно ответственная, налагающая множество обязанностей. Ко всем ним необходимо относиться максимально ответственно.

В противном случае возможно возникновение серьезных проблем, вплоть до уголовного наказания.

На сегодняшний день главный бухгалтер должен выполнять все требования законодательных норм касательно бухгалтерской отчетности, а также налоговой.

В противном случае он понесет ответственность. Распространяется это не только на период занятия определенной должности, но и на период после неё.

Должность главного бухгалтера на предприятии любого уровня подразумевает достаточно серьезную ответственность.

Причем не только перед руководителем, но и перед законодательством. В случае выполнения обязанностей ненадлежащим образом возможно наложение серьезного взыскания.

Оно может быть административного и уголовного характера. Мера какого-либо наказания напрямую зависит от тяжести свершенного поступка.

Прием за свои действия на посту главного бухгалтера конкретное физическое лицо несет ответственность даже после увольнения, перевода на другую должность .

Данный момент отражается в законодательных нормах. Ответственность бухгалтера после увольнения длится ограниченный период времени. Этот момент также отражается в законодательных нормах.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует в обязательном порядке заблаговременно каждому занимающему данную должность, следует отнести:

  • основные определения;
  • виды ответственности;
  • правовая база.

Основные определения

Все вопросы, тем или же иным образом связанные непосредственно с ответственностью главного бухгалтера, отражаются в специализированных нормативно-правовых документах.

Но для верного трактования всего, что в них отражено, необходимо будет заранее ознакомиться с используемыми в них терминами.

К ним в первую очередь относится следующее:

  • «бухгалтерская отчетность»;
  • «налоговая отчетность»;
  • «главный бухгалтер»;
  • «ответственность»;
  • «сферы ответственности».

Под термином «бухгалтерская отчетность»

Подразумевается отражение соответствующим образом различного рода информации, содержащей данные о экономической, хозяйственной деятельности конкретного предприятия. На законодательном уровне установлены правила ведения отчетности такого рода. При их несоблюдении возможно привлечение к ответственности различного вида

Процесс формирования данных, требуемых для создания налогооблагаемой базы. Именно на основании информации, отраженной в такой отчетности, формируются налоговые выплаты. Ответственность за искажение, представление ложной информации в такой отчетности максимально серьезна. Вплоть до уголовной – если будет иметь место действительно серьезное нарушение, подпадающее под действие статьи Уголовного кодекса РФ.

При этом налоговая отчетность может вестись в различной форме. Как совместно с бухгалтерской отчетностью, так и отдельно от неё. Но первый способ более предпочтительный. Основной причиной тому является возможно существенно снизить количество выполняемых операций, а также оформляемых документов. В то же время понадобится отнестись более ответственно к составлению документации

Должность, которая подразумевает необходимость оформления бухгалтерской отчетности. Но следует помнить, что перечень обязанностей, выполняемых конкретным должностным лицом, обязательно отражается в заключаемом договоре. Если бухгалтер на предприятии один, то он единолично несет ответственность за всю отчетность (налоговую/бухгалтерскую). Если же имеется целый бухгалтерский отдел, то обычно главбух отвечает только за какой-то определенный сегмент отчетности

Под данным термином понимается обязательство бухгалтера отвечать за все выполненные им обязанности, соответствующую их реализацию. При этом перечень обязанностей и сфера ответственности главбуха в законодательстве не отражается. Именно поэтому стоит по возможности избегать допущения ошибок при формировании документации

Виды ответственности

Сегодня существуют различные виды ответственности главного бухгалтера. На данный момент различаются следующие основные её разновидности:

  • дисциплинарная;
  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Дисциплинарная ответственность назначается в случае невыполнения или же ненадлежащего выполнения бухгалтером своих непосредственных обязанностей.

Рассматриваемого типа момент регламентируется ст.№192 ТК РФ .

Привлечение к данной ответственности возможно только в рамках предприятия-работодателя самим же работодателем.

Материальная ответственность также возможна на предприятии. Момент этот регулируется непосредственно Трудовым кодексом РФ и договором между работников и работодателем.

Предлагаем ознакомиться:   Незаконная предпринимательская деятельность карается по закону

К ответственности административной привлекаются бухгалтера непосредственно за свершение достаточно серьезных проступков. Регламентируется мера наказания Административным кодексом РФ.

Особым видом наказания является уголовная. Полагается она за умышленное ложное представление данных в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Чаще всего привлекаются бухгалтера по статье «кража» из УК РФ. Максимальная мера наказания по неё – 5 лет заключения, 500 тыс. рублей штрафа, а также запрет занимать должность бухгалтера.

Но подобные наказания назначаются в особых случаях, когда имеет место хищение в особо крупных размерах. Измеряются суммы миллионами рублей.

Правовая база

Ответственность любого вида регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Причем оно может быть как специализированным, распространяющимся на определенных лиц, так и на всех (общим).

Есть ли уголовная ответственность у главного бухгалтера смотрите в статье: уголовная ответственность бухгалтера .

Какова ответственность бухгалтера за ошибки, читайте здесь .

Ответственность бухгалтера как должностного лица и обычного физического устанавливается разными нормативно-правовыми документами.

Освещаются все вопросы, так или же иначе связанные с кражей

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

Несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения?

Ответственность главного бухгалтера сохраняется в случае, если он совершил деяния уголовного характера или нанес материальный ущерб во время нахождения на данной должности.

Что касается привлечения к материальной ответственности, то сроков давности по этой ответственности нет (согласно ТК РФ ст. 232).

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Выплаты   

Бухгалтеру в 2017 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

ТК РФ предусматривает определенный порядок и сроки расчета работников независимо от причин увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работодатель обязан рассчитать оплату за отработанные трудодни, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию при увольнении, если таковая предусмотрена трудовым договором.

В случае если инициатором стал руководитель, то существуют отдельные правила:

  • сотруднику, отработавшему больше 11 месяцев, к выплате положена полная сумма отпускных;
  • при смене собственника компании главному бухгалтеру положено к выплате пособие не меньше чем его 3 месячных оклада;
  • полная компенсация за неиспользованный отпуск положена и в случае ликвидации, либо реорганизации компании;
  • увольнение по вине сотрудника не предполагает под собой выплату выходного пособия;
  • выходное пособие не положено также тем, кто работал по срочному трудовому договору.

В независимости от причин увольнения работодатель должен произвести расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

В перечень выплат входит следующее:

  • Заработная плата за отработанное время до увольнения.
  • Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  • В случае, если в трудовом договоре между организацией и работником была указана компенсация при увольнении, то данная сумма также должна быть выплачена увольняющемуся.

Важно знать, что расчет зарплаты происходит исходя из общих правил политики фирмы с учетом отработанных дней и ставки. Последний день работы сотрудника — день увольнения.

Выплата выходного пособия при увольнении не производиться в случаях, если увольнение было по вине самого работника, даже если процесс увольнения инициировал работодатель.

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении.

Что кадровику следует знать об ответственности главного бухгалтера с 2016 года

Ответственность главного бухгалтера с 2016 года должна быть прописана напрямую в трудовом договоре и детализирована в должностной инструкции. По сравнению с законодательством о бухучёте, действовавшим до 2016 года, сегодня положение главбухов в компаниях несколько смягчено, а некоторые обязанности, да и большая часть ответственности переложены на руководителей. Однако главный бухгалтер остаётся обязательным штатным сотрудником, и как остальные работники, он несёт ответственность за свои действия .

Ответственность главного бухгалтера за недостоверные сведения

К административной ответственности главбух может быть привлечён, если в его трудовом договоре закреплена обязанность вести бухучёт и составлять отчётность. Например, если суммы налога в отчётности уменьшены на 10% от реальных размеров, или проведена притворная финансовая сделка, действует статья 15.

А по статьям 15.5 и 15.6 КоАП за нарушение кассового режима или неподачу декларации (за каждый случай) главбух может быть оштрафован на 500 рублей.

К уголовной ответственности главбуха можно привлечь только тогда, если будет доказано, что он лично виновен в неуплате больших сумм налогов (больше 6 миллионов рублей) или в искажении сумм сборов на эту разницу. По статье 199 УК ему грозит штраф до 300 тысяч руб. арест или заключение до двух лет.

Обязанности главного бухгалтера

Главной задачей любого бухгалтера является организация всей системы учёта и организация её качественного функционирования. Все права, должности и обязанности этого сотрудника отражены в законодательстве, статья 7, закон 402. В статье 243 указано, что договор между сотрудником и компанией можно дополнять обязанностями, правами и так далее.

Если же говорить о тех обязанностях, которые устанавливаются в Министерстве труда Российской Федерации, то они выглядят следующим образом:

  • Учёт и разработка хозяйственной части фирмы;
  • Особое внимание политике учёта организации;
  • Работа исключительно на основе прав, указанных в законодательстве;
  • Все тонкости и организация процесса под названием «Инвентаризация»;
  • Контроль за тем, как используется имущество компании, и целесообразностью такого использования;
  • Организация дисциплины в компании с точки зрения финансов;
  • Своевременный сбор отчётов и предоставление их начальству.

И также сотрудник на подобной должности имеет определённые права и полномочия. Сюда можно отнести возможность запросить данные с так называемых департаментов, разрабатывать планы и структуру отчётов, наказывать или же поощрять непосредственных работников с материальной стороны, вносить коррективы в работы хозяйственной части компании и этим самым улучшать её работу.

А также предоставляются полномочия руководства над другими бухгалтерами организации. Важно знать о том, что руководство компании имеет возможность предоставить главному бухгалтеру полномочия представлять компанию или же организацию в других вышестоящих органах. В этом случае должна быть определённая доверенность, подписанная руководством компании.

Хотя и вступил в силу новый закон о бухучёте, не потерял своей актуальности справочник должностей, утверждённый Минтрудом (Постановление №37) .В справочнике в полном объёме прописаны:

  • обязанности главбуха любой компании;
  • требования к квалификации и опыту работы;
  • объём знаний.

К обязанностям относятся функции:

  • организация бухучёта в компании;
  • формирование учётной политики фирмы;
  • руководство бухгалтерией (анализ и мониторинг бухучёта, составления первички, проведения ревизий, работы с деньгами);
  • организация информационного обеспечения по затратам, составление калькуляций;
  • обеспечение уплаты налогов и других взносов в бюджет;
  • анализ и формирование налоговой политики;
  • аудит;
  • обеспечение кассовой дисциплины (составление смет, списание недостач, долгов контрагентов, минимизация налогов);
  • участие в оформлении ревизий (подготовка документов в суд по недостачам, расходованием средств);
  • обеспечение сдачи налоговой отчётности;
  • обеспечение правильного хранения документов или передачи в архив;
  • организация повышения квалификации сотрудников бухгалтерии.

[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]в небольших фирмах в штате может быть и один бухгалтер. в таком случае, в его трудовом договоре должны содержаться все обязанности (например, расчёт и выдача зарплаты, подготовка платёжек по уплате налогов и т.д.). Если такого не будет прописано, то ни дисциплинарную, ни административную, ни материальную ответственность финансист не будет нести .[/wpsm_titlebox]

Материальная ответственность главного бухгалтера

Если деятельность главбуха нанесла организации ущерб, то он несет материальную ответственность. В общем случае ответственность любого сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Однако закон предусматривает и заключение договора о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Срок давности составляет 1 год с момента выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ).

А вот взыскать упущенную выгоду в рамках трудовых отношений нельзя. Ее компенсация предусмотрена только гражданским законодательством (ст. 15 ГК РФ).

Возможность привлечения уволенного главбуха к гражданско-правовой ответственности является весьма спорной. Статья 53.1 ГК РФ, в которой говорится об ответственности должностных лиц перед компанией, ориентирована в первую очередь на руководителей или членов коллегиальных управляющих органов (правление, совет директоров).

Конечно, если главбух входил в эти структуры и голосовал за «сомнительное» решение, то применить нормы ГК РФ к нему вполне возможно. В этом случае срок давности будет длиннее, чем при взыскании ущерба на основании ТК РФ, и составит три года (ст. 196 ГК РФ).

За нарушение финансовой дисциплины главбух несёт ответственность только при условии :

  • в его трудовом договоре есть пункт о возмещении материального вреда;
  • он виновен в убытках.

Например, если финансист не вовремя сдаст отчётность и фирму за это оштрафуют, руководитель может взыскать через суд суммы штрафов (конечно только тогда, если сдача отчётов это обязанность, прописанная в договоре).

Если нет условия о полном возмещении убытков, то главбух за нарушение ответит только своей зарплатой, но не больше (ст.248 и 241 ТК). Требование о том, что полное погашение убытков должно быть предусмотрено трудовым договором с главбухом содержит статья 243 Трудового кодекса.

В Постановлении №823 содержится перечень должностей, с которыми заключаются договоры о матответственности. Главбуха в перечне нет. Кроме того, по смыслу ст.243 ТК условие о полном возмещении убытков фирме должно содержаться в трудовом договоре главбуха.

[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]нельзя возлагать на главного бухгалтера матответственность отдельным договором.[/wpsm_titlebox]

Однако если финансист по совместительству подрабатывает кассиром. договор о материальной ответственности с главным бухгалтером, образец которого можно посмотреть тут . можно оформить.

Форма договора утверждена Постановлением №85 .

Условия и ограничения

Поскольку увольнение — не повод для освобождения должностного лица от несения ответственности за недобросовестное исполнение обязанностей, умышленно или неумышленно допущенные нарушения, в тот период, когда данное лицо несло ответственность за бухгалтерский учёт и его ведение на предприятии. Бухгалтер (главбух) обязан понести наказание в административной или уголовной форме за совершённое им нарушение в ведении бухгалтерского учета даже при оставлении им должности. Он будет преследоваться на законных основаниях по статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Следует принять во внимание что первая часть статьи 4.5 КоАП РФ указывает на ограничение срока давности привлечения экс-бухгалтера к ответственности за совершённые нарушения действующего законодательства о налогах и сборах. Минимальным сроком давности является один год со дня совершения соответствующего проступка.

К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учёта и представления отчётности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм предъявляемых организации налогов и сборов свыше 10% происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке формы отчётности на 10% или более.

В случае совершения правонарушения, ответственность за которое законодательно установлено, бухгалтер выступает субъектом правонарушения. Бухгалтер несёт ответственность и тогда, когда на момент вынесения соответствующим органом постановления о привлечении работника к уголовной или административной ответственности, этот бухгалтер более не исполняет организационно-распорядительные функции.

Постановление Верховного Суда РФ

Обзором верховного Суда РФ от 27.09.2006 рассматривался вопрос касательно привлечения к административной ответственности лица, свершившего действия, имеющие признаки правонарушения с административным характером, в случае если ко времени возбуждения дела данное лицо прекратило осуществление функций руководителя организации связанные с управлением людьми.

Верховным Судом РФ указано, что если трудовые отношения с руководителем предприятия (организации), осуществлявшим организационно-распорядительные функции, на данный момент прекращены, то это не является причиной исключения возможного возбуждения дела об этом лице и допущенном правонарушении того или иного характера, поскольку именно во время выполнения служебных обязанностей было совершено правонарушение.

Эти выводы могут относиться к тем ситуациям, которые связаны с привлечением бухгалтера к ответственности по его налоговому (отчётному) периоду на прежней должности по предыдущему месту работы. Данная ситуация возникает, когда бухгалтер больше не входит в рабочий штат организации, не исполняет служебные обязанности, в процессе которых возник факт правонарушения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector