Направление дистанционного работника в головной офис командировка или нет

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ).

Что такое служебная командировка, сказано в ст. 166 Трудового кодекса.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Место работы дистанционного работника — это место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ, Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978). Место работы указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1).

Следовательно, если по распоряжению (приказу) руководителя компании дистанционный работник должен выехать из места своего нахождения в другую местность (регион), такая поездка является командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).

При этом работниц нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться от поездки (ст.

259 Трудового кодекса РФ). Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

264 Трудового кодекса РФ). Остальные категории работников, в том числе и дистанционных, могут быть направлены в командировки без их согласия. Сроки Продолжительность командировки определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п.

Можно ли направить в командировку дистанционного работника

Важное По теме Читайте все материалы (113) по теме . Есть обновление ( 8), в том числе: 04 августа 2017 г.

15:31 В письме от 09.06.17 № Минтруд ответил на вопрос о том, является ли поездка дистанционного работника в головной офис организации командировкой, если он направлен туда для выполнения служебного поручения по распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом согласно постановлению 749 к командировкам, среди прочего, также относятся поездки работника, направляемого на основании письменного решения работодателя в командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы.

С учетом изложенного Минтруд полагает, что поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются, напомнило ведомство.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Мы узнаем о неточности и исправим её.

Если по роду работы дистанционный работник должен время от времени появляться в офисе, то нужно внести соответствующие условия в трудовой договор (как часто, за какой срок его должны предупредить о явке, компенсация его расходов).

Если такие появления в офисе будут носить периодический (регулярный характер), то нужно оценить правомерность указания в договоре дистанционного характера работы, поскольку работа становится фактически обычной офисной.

Согласно ст. 164 Трудового кодекса РФ компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

НК РФ), и включаются в расчет налоговой базы, если экономически обоснованы и документально подтверждены. Аналогичной позиции придерживается и финансовое ведомство (письма Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/31945, от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).

ПРИМЕР Компания, которая находится в Москве, вызывает дистанционного работника, проживающего в Твери, на два дня для проведения аттестации в целях проверки соответствия занимаемой должности. Порядок прохождения аттестации в головном офисе предусмотрен локальным нормативным актом — положением об аттестации работников (ст.

Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении. Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник.

Указанный порядок предусмотрен в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Вместе с тем, в ряде случаев поставить отметки о прибытии и выбытии не всегда возможно по объективным причинам.

Надомные и удаленные сотрудники ведут свою деятельность в месте, находящемся далеко от организации.ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы. Однако какого-либо разъяснения о том, какое именно место признается местом работы в рассматриваемом случае, трудовое законодательство не содержит.

Из ст. 168 ТК РФ следует, что в случае направления в служебную командировку, работодатель, в том числе обязан возмещать работнику расходы по проезду. В соответствии с п.

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Считается ли вызов таких работников в головной офис командировкой и как учитывать возникающие при этом затраты? Поездки в офис и не только… Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе. Например, специалист, курирующий строительство объектов.

Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании. Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа 2013 г.

№ 03-03-06/1/31945 и от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30978. Рассмотрим их подробнее.Если такие появления в офисе будут носить периодический (регулярный характер), то нужно оценить правомерность указания в договоре дистанционного характера работы, поскольку работа становится фактически обычной офисной.

Предлагаем ознакомиться:   Что указывают в личной карточке работника

Согласно ст. 164 Трудового кодекса РФ компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Получить усиленную электронную подпись можно только в аккредитованных государством удостоверяющих центрах. Подписанный квалифицированной подписью электронный документ приравнивается законодательством к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Возмещение дистанционному работнику командировочных расходов Как было сказано выше, при направлении дистанционного работника в служебную командировку фирма обязана возместить ему связанные с такой поездкой расходы (ст.

Дистанционный труд происходит без стационарного рабочего места, в работе используется интернет и другие информационные и телекоммуникационные технологии. При этом на всех дистанционных работников в равной степени распространяются нормы и требования российского трудового законодательства.

В статье 166 ТК РФ сказано, что служебной командировкой является любая поездка работника по распоряжению работодателя. Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом, если работник филиала или обособленного подразделения едет в головной офис, находящийся вне места постоянной работы, на основании письменного решения работодателя, такая поездка также признается командировкой.

Порядок оформления командировки дистанционному работнику

Командировку дистанционного работника оформляют по общим правилам.

Перед отправлением сотрудника в командировку оформляют:

  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
  • командировочное удостоверение (форма N Т-10);
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Примечание. Считается ли поездка в офис командировкой

Место постоянной работы (нахождения) дистанционного сотрудника располагается вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Следовательно, поездку из места работы дистанционного сотрудника в офис работодателя можно признать командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).

При направлении сотрудника в командировку нужно оформить командировочные документы (в частности, приказ, служебное задание и т.д.).

После возвращения из командировки дистанционный работник составляет авансовый отчет (форма N АО-1) и прилагает к нему документы, подтверждающие расходы (проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.).

Формы N N Т-9, Т-10, Т-10а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Форма N АО-1 — Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Однако компания может использовать самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Общие правила. Командировочное удостоверение подтверждает факт и время пребывания работника в месте командировки.

После возвращения из командировки работник прикладывает его к авансовому отчету. Об этом говорится в п. п. 7 и 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

Эти правила распространяются и на дистанционных работников.

Примечание. Командировочное удостоверение при однодневной командировке

Командировочное удостоверение можно не оформлять при направлении сотрудника в командировку на один день (п. 5 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

Нет отметки о прибытии и выбытии. Если у работника нет возможности проставить отметки о моменте приезда в место командировки и отъезда из него, факт нахождения в командировке можно подтвердить другими документами. В их числе:

  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • проездные документы, в которых указаны даты прибытия в место командировки и выбытия из него;
  • счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командировки.

Такие рекомендации приведены:

  • в п. 4 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291;
  • Письме Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7.

В ряде командировочных документов необходима личная подпись работника. Например, в приказе о направлении в командировку, служебном задании.

Особый документооборот. Для обмена документами между дистанционным работником и работодателем предусмотрен электронный документооборот с усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) обеих сторон. Это следует:

  • из ч. 4 и 5 ст. 312.1 Трудового кодекса;
  • ст. ст. 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

Документ с УКЭП имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ, на котором имеются подпись и печать (ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ).

Компания обязана направить работнику по почте только два документа в бумажном виде:

  • трудовой договор (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
  • копию приказа о расторжении трудового договора (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Таким образом, наличие оригинальной подписи работника на командировочных документах необязательно.

Где получить УКЭП. Усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы государством (ст. 13 Закона N 63-ФЗ).

Перечень удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи России (minsvyaz.ru) в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Работнику, направленному в служебную командировку, компания обязана возместить (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • оплату проезда и найма жилого помещения;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с ведома или разрешения администрации организации.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

При этом работодатель вправе предусмотреть дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов.

Об этом говорится в п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291.

Примечание. Как выдать аванс командированному дистанционному работнику

Командированному работнику перед отъездом выдается денежный аванс на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения о командировках). Дистанционному работнику аванс можно перечислить на банковскую карту (Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).

Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником. Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот.

В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.

Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

  • Приказ о назначении командировки по форме Т-9.
  • Удостоверение по форме Т-10.
  • Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
  • Отчет об исполнении задания.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту. Деньги переводятся именно на зарплатную карту.

Предлагаем ознакомиться:   Помощь в решении проблем с кредитной задолженностью

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности.

ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания. Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок. Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

В статье 167 ТК РФ указано, какие именно траты обязан возместить работодатель:

  • На проезд.
  • На аренду жилья.
  • Суточные.
  • Прочие издержки, предусмотренные внутренними актами.

Размер суточных составляет до 700 рублей в день. Это та сумма, трата которой не требует подтверждения. Если это выезд в другую страну, то компенсировать также требуется визовые и консульские сборы, траты на оформление загранпаспорта.

К СВЕДЕНИЮ! Руководитель фирмы может увеличить сумму суточных. Для этого нужно внести соответствующий пункт в локальные акты. Деньги, выплачиваемые сверх 700 рублей, облагаются НДФЛ.

Командировочные выдаются на основании заявления сотрудника. Соответствующее положение содержится в письме Минфина №03-11-11/42288. Назначение платежа – это деньги под отчет.

Рассмотрим дополнительные особенности выдачи денег:

  • Если дистанционный работник ежедневно возвращается в город, в котором он обычно работает, командировочные начисляться не будут. Однако он может получить компенсацию своих трат. Для этого собирается документальное подтверждение трат на транспорт и прочее. Расходы возмещаются по окончании поездки.
  • Перед поездкой выдается аванс. Он переводится, как правило, на зарплатную карту.
  • Все документы, подтверждающие расходы сотрудника, предоставляются не позднее 15 дней после поездки.
  • Если командировочный будет ездить на служебном транспорте, ему также выплачиваются компенсации на бензин. При этом нужно соблюдать установленные лимиты: 1 200 рублей в месяц, если объем двигателя не превышает 2 000 куб. метров. Если же он превышает эту отметку, лимит увеличивается до 1 500 рублей.
  • Если это непродолжительная командировка, то размер компенсации определяется пропорционально дням.
  • Если сотрудник использует служебное авто, к отчету должны прикрепляться чеки АЗС.

Что делать, если работник не до конца израсходовал аванс? Неистраченные деньги сдаются в кассу компании.

При отправке в командировку дистанционного специалиста обычно не возникает сложностей. Процедура не предполагает никаких дополнительных нюансов. Все выполняется так же, как и при отправке в командировку сотрудника, рабочее место которого находится в компании.

Единственная особенность – в рассматриваемой ситуации обычно все процедуры выполняются дистанционно. По электронной почте пересылаются документы, скрепляемые электронной подписью. Аванс направляется на банковскую карту. Однако, если обеим сторонам так удобно, сотрудник может явиться в офис лично.

Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии. Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

  1. Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
  2. Отчет об исполнении задания.
  3. Удостоверение по .
  4. Приказ о назначении командировки по .

Как оформить приезд дистанционного сотрудника в офис?

Оформление командировки дистанционного специалиста возможно при наличии этих обстоятельств:

  • С сотрудником заключено трудовое соглашение.
  • Специалист отправляется в поездку по поручению руководства.
  • Цель командировки – исполнение задания работодателя.
  • Работник отправляется в поездку из города, в котором находится его рабочее место.

Исходя из последнего пункта можно сделать вывод о том, что командировкой признается и поездка в офис фирмы, если он располагается в другом городе.

Запрещается отправлять в командировку этих работников:

  • Беременные (статья 259 ТК РФ).
  • Не достигшие 18-ти лет (статья 268 ТК РФ).
  • Специалисты, работающие по ученическому соглашению (статья 201 ТК РФ).

Ограничения относительно командировок установлены этим сотрудникам:

  • Мать или отец с ребенком младше 3 лет.
  • Родители, ухаживающие за детьми-инвалидами или тяжело больными родственниками.

От всех этих лиц при их отправлении в командировку нужно получать письменное согласие. Если его нет, то и командировка не оформляется.

После возвращения из командировки работник прикладывает его к авансовому отчету.

5 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291). Нет отметки о прибытии и выбытии.

Если у работника нет возможности проставить отметки о моменте приезда в место командировки и отъезда из него, факт нахождения в командировке можно подтвердить другими документами.

В их числе:приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;проездные документы, в которых указаны даты прибытия в место командировки и выбытия из него;счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командировки.

Форма N АО-1 — Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.Однако компания может использовать самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

Командировочное удостоверение подтверждает факт и время пребывания работника в месте командировки.После возвращения из командировки работник прикладывает его к авансовому отчету. Об этом говорится в п. п.

7 и 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).Эти правила распространяются и на дистанционных работников.Примечание.

Командировочное удостоверение при однодневной командировкеКомандировочное удостоверение можно не оформлять при направлении сотрудника в командировку на один день (п.

5 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291)

Предлагаем ознакомиться:   Ответственность физических лиц работник без патента

Командировочное удостоверение подтверждает факт и время пребывания работника в месте командировки.

Командировочное удостоверение можно не оформлять при направлении сотрудника в командировку на один день (п.

5 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Нет отметки о прибытии и выбытии. Если у работника нет возможности проставить отметки о моменте приезда в место командировки и отъезда из него, факт нахождения в командировке можно подтвердить другими документами.

(в том числе НДС – 720 руб.);

  • проживание в гостинице – 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).
  • Бухгалтер ОАО «ЭнергоСтрой» сделал в учете следующие записи.

    30 сентября 2013 года: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51

    1. 10 000 руб. – перечислен аванс на командировочные расходы.

    При получении авансового отчета: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

    1. 9800 руб. (4000 руб. 3000 руб. 700 руб. * 4 дн.) – списаны командировочные затраты.

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

    1. 1260 руб.

    Нормы законодательства Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников – это обычные командировки. Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 312.

    1 Трудового кодекса РФ). Служебная командировка, согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    А для дистанционного сотрудника место постоянной работы – это его местонахождение. Так что его поездку в центральный офис (либо по заданию работодателя в другие местности) тоже следует считать командировкой.

    Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении. Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник.

    № 749. Вместе с тем, в ряде случаев поставить отметки о прибытии и выбытии не всегда возможно по объективным причинам. Например, если сотрудника направляют в командировку не в головной офис, где хранятся печати, а на производственную площадку, или он едет для проведения переговоров с физлицом.

    НДФЛ и страховые взносы

    НДФЛ. От начисления НДФЛ освобождены все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат, в том числе связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). Это предусмотрено в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

    Следовательно, возмещение командировочных расходов дистанционному работнику в пределах норм освобождается от НДФЛ (Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).

    Страховые взносы. Компенсация командировочных расходов в пределах норм не облагается страховыми взносами. Основание:

    • пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
    • пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

    Налог на прибыль

    Компания вправе уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов, выплаченных дистанционному работнику (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).

    Примечание. Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

    В разделе «Книги» приложение «Командировочные расходы: расчет и налогообложение».

    Когда и как дистанционному работнику отчитаться после командировки

    Любому работнику отводится три дня после возвращения из командировки для подготовки и представления авансового отчета и отчета о выполненной работе (п. 26 Положения о командировках). Для дистанционного работника три дня отсчитывают от момента возвращения из командировки в место постоянного нахождения (п. 4 Положения о командировках, Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).

    Направить авансовый отчет и отчет о выполненной работе дистанционный работник может в электронном виде (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). А вот подлинники документов, подтверждающих расходы в командировке, сотруднику следует направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.

    Пример. ООО «Морской бриз» (г. Орел) заключило трудовой договор о дистанционной работе с И.И. Ветровым, проживающим в Тюмени.

    В августе 2014 г. директор компании направил работника в командировку на 10 дней в Москву.

    В положении о командировках ООО «Морской бриз» указано, что суточные за каждый день пребывания в командировке на территории России выплачиваются в размере 700 руб.

    Перед командировкой работнику был перечислен аванс на банковскую карту в сумме 45 000 руб.

    В командировке работник потратил:

    • на авиабилеты — 10 095,56 руб. (в том числе НДС — 1540 руб.);
    • на оплату проживания в гостинице — 25 304,45 руб. (в том числе НДС — 3860 руб.)

    Неизрасходованные денежные средства работник возвратил на расчетный счет организации.

    Как отразить в бухгалтерском учете организации командировочные расходы при направлении дистанционного работника в служебную командировку?

    Дебет 71 Кредит 51

    • 45 000 руб. — перечислен аванс работнику перед направлением в командировку;

    Дебет 44 Кредит 71

    • 7000 руб. (700 руб. x 10 дн.) — учтены в составе расходов суточные за 10 дней командировки;

    Дебет 44 Кредит 71

    • 30 000,01 руб. [(10 095,56 руб. — 1540 руб.) (25 304,45 руб. — 3860 руб.)] — учтены в составе расходов затраты на покупку авиабилетов и оплату проживания в гостинице за вычетом НДС;

    Дебет 19 Кредит 71

    • 5400 руб. (1540 руб. 3860 руб.) — отражен «входной» НДС;

    https://www.youtube.com/watch?v=HBVxESCeNc8

    Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19

    • 5400 руб. — принят к вычету «входной» НДС;

    Дебет 51 Кредит 71

    • 2599,99 руб. [45 000 руб. — (7000 руб. 30 000,01 руб. 5400 руб.)] — перечислен работником неиспользованный остаток.

    Суточные выплачены в пределах нормы. Их сумма и сумма компенсации командировочных расходов не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

    Командировочные расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Н.В.Васильева

    Аудитор

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector