Где и как получить справку о составе семьи (бланк)

Некоторые нюансы получения документа

В повседневной жизни нам очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, при разрешении которых требуется оформление и сбор различного рода юридических документов.

Одним из видов таких документов является справка о составе семье, о которой слышало, наверное, большинство обывателей.

Однако у многих людей возникает множество следующих вопросов, касающихся справки о составе семьи:

  1. Зачем она нужна?
  2. Как правильно оформить?
  3. Какие государственные органы имеют право выдачи этого вида документа?
  4. Какая информация должна отображаться в справке о составе семьи?
  5. Какой существует порядок получения?
  6. В каких организациях требуется предоставление этого вида документа?

Чтобы расширить кругозор читателей в этой теме, а также ответить на поставленные вопросы, в этой статье мы максимально подробно расскажем о том, что собой представляет справка о составе семьи, а также сосредоточим внимание читателя на всех нюансах оформления этого вида документа.

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

  • граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
  • лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
  • за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
  • представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
  • по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Важным вопросом для каждого обывателя является то, что какими способами можно получить справку о составе семьи. Каждый гражданин, в первую очередь, должен знать, что получение этого вида документа возможно путем осуществления следующих способов.

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для оформления алиментов через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

  1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
  2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
  3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

Далее перечислены необходимые документы.

  1. Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
  4. Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

Как написать справку о составе семьи

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Одна из распространенных трудностей – гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

  • граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
  • лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
    • за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
    • представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
    • по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

При оформлении справки о составе семьи важно обратить внимание на ряд следующих аспектов:

  • Особенности получения справки о составе семьидокумент может оформить лишь то лицо, которое прописано в указанном жилище либо является его собственником;
  • задолженность по коммунальным платежам никоим образом не является причиной отказа в выдаче справки о составе семьи;
  • справка выдается абсолютно бесплатно, в противном случае, стоит требовать документального и законного порядка оплаты;
  • если оформленный документ этого вида не востребован в течение 3-х дней, то он, соответственно, передается в архив, а его изъятие в этом случае, является платной услугой;
  • выписка из домовой книги – это документ, равнозначный справке о составе семьи по форме №9.

Таким образом, в этой статье мы указали основные аспекты получения справки о составе семьи.

Искренне надеемся, что изложенная информация, станет для вас практическим руководством при получении этого вида документа.

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Справка через госуслуги

При прохождении процедуры получения справки по форме номер 9 (справка о составе семьи) документы потребуется подготовить следующие:

  • Заполненное заявление.
  • Документацию, подтверждающую факты регистрации на площади.
  • Документ, который может удостоверить личность гражданина, получающего справку.

Представленный документ является действительным не более десяти дней с момента предоставления. В случае непредвиденных условий, если документ не был предоставлен или требуется восстановление утраченной справки, необходимо повторное заполнение запроса по форме номер 9 для того, чтобы вновь была выдана справка о составе семьи.

Предлагаем ознакомиться:   Дают ли уфмс россии справки о действительности паспорта

Образец грамотно составленной справки всегда можно посмотреть в месте запроса.

Кто может получить

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

  • является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
  • указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

  1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
  2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Документы для получения справки

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Законодательство РФ предусматривает специальную форму (№ 9) для данного документа.

Получить справку о составе семьи можно в ЖЭКе (жилищно-эксплуатационной конторе), к которой прикреплен и в которой обслуживается соответствующий дом.

Кроме того, получение справки может осуществляться:

  • в паспортном столе;
  • в органах местного самоуправления (актуально для городских, сельских и районных поселений);
  • территориальном подразделении ФМС (Федеральной миграционной службы), основываясь на сведениях, зафиксированных в домовой книге.

Именно в этих ведомствах выдается справка о составе семьи, образец которой можно посмотреть по месту выдачи.

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие “состав семьи” становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

  • брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
  • все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
  • членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Согласно социологическому видению вопроса, под семьей понимается союз лиц, основанный на браке, родственности (или родстве), совместном воспитании или принятии на воспитание детей. Важной чертой отношений выступает семейное единство и взаимная помощь. В данном случае в основу ставится факт семейных отношений.

В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правоотношение. Семейным правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства.

Как выглядит форма

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

  • данные заявителя;
  • сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
  • место предоставления;
  • данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

На что обратить внимание

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Для чего нужен этот документ? Прежде всего, для предоставления во всевозможные органы для подтверждения необходимой информации и для определенных целей (при смене места регистрации, получении льгот, оформлении пособий), а также для иных разнообразных нужд. Поэтому выдача таких справок традиционно осуществляется по соответствующим запросам.

Распространенные случаи, когда может потребоваться справка по формы 9:

  • Осуществление операций с недвижимостью или расселение коммуналок. Часто при продаже недвижимости требуется получение справки несколько раз.
  • При предоставлении пособий в Центре социальной защиты малообеспеченным семьям с детьми.
  • При получении компенсаций за оплату детских садов.
  • При постановке в очередь на жилье, если в жилплощади на одного прописанного метраж меньше установленного.
  • Для предъявления в газовую службу (когда оплата осуществляется за каждого зарегистрированного).

Что собой представляет данный документ

Какие сведения должны содержаться в справке

Немаловажным также является тот аспект, что этот документ содержит официальную информацию, которая подтверждена уполномоченными лицами.

В государственной классификации этот документ представляется как форма справки о составе семьи #9.

Предлагаем ознакомиться:   Как изменился лицевой счет жкх

Также стоит понимать, что оформление и выдача справок о составе семьи регламентируется следующими законодательными актами:

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Закон России #131-Ф3 от 6 октября 2003 года о принципах организации местного самоуправления в государстве.

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

  1. оригинал паспорта;
  2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
  3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
  4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется свидетельство о расторжении брака).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

  • через ЖЭК или жилищный кооператив;
  • в местном отделении миграционной службы;
  • в местной администрации;
  • в архиве города;
  • в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
  • через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе “Лицензии, справки и аккредитации”).

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки – форма #9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

  • в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
  • паспортном столе по месту жительства;
  • иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

  • хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
  • есть прописка по адресу расположения недвижимости;
  • за несовершеннолетних форму #9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
  • официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
  • по запросу адвоката или нотариуса.

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тети. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Неудивительно, что от точного определения понятия “семья” зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьезно.

Похожих статей нет

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

  • отделение УФМС;
  • многофункциональные центры;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация муниципального образования;
  • жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

В государственной классификации этот документ представляется как форма справки о составе семьи №9.

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Закон России №131-Ф3 от 6 октября 2003 года о принципах организации местного самоуправления в государстве.

Важным вопросом для каждого обывателя является то, что какими способами можно получить справку о составе семьи.

Каждый гражданин, в первую очередь, должен знать, что получение этого вида документа возможно путем осуществления следующих способов.

Чтобы оформить справку о составе семьи через интернет, необходимо выполнить ряд последующих действий:

  • зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг;
  • посетить личный кабинет;
  • в указанные поля внимательно внести фамилию, имя, отчество. реквизиты идентификационного кода, а также страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • получить активационный код, который придет вам по почте;
  • после выполнения всех вышеуказанных действий оформить справку можно будет по указаниям сервиса сайта.

Этот способ получения справки о составе семьи является наиболее популярным среди обывателей, однако при этом стоит учитывать ряд следующих немаловажных аспектов:

  • необходимо предоставление полного пакета документов, который был указ выше;
  • из-за перегруженности сотрудников службы придется выдержать длинную очередь;
  • рассмотрение заявки и выдача справки о составе семьи происходит в течении 10 суток.

Сайт МФС

Чтобы избежать длинных очередей в получении справки и заодно значительно сэкономить свое личное время, вам достаточно иметь компьютер и доступ к интернету. Зайдя на сайт миграционной службы, и следуя указаниям сервиса, вы без особого труда сможете оформить получение этого вида документа.

Этот сервис является наиболее популярным, так как перед получением справки обыватель получает исчерпывающую информацию об оптимальном пути получения справки о составе семьи.

Выбирая один из вышеуказанных способов получения справки о составе семьи, стоит учитывать тот факт, что период ее действия составляет 30 календарных дней!

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Что содержит справка

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Предлагаем ознакомиться:   Как списать подарки контрагентам проводки

Справка должна содержать стандартный набор информации:

  • наименование организации, которая выдала формуляр;
  • сведения о получателе, затребовавшим информацию;
  • куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
  • данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
  • дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Документация выдается с соблюдением строгой формы, куда в обязательном порядке включается надлежащая информация:

  • указание наименования органа, предоставившего документ;
  • полная информация об адресе места жительства (места нахождения помещения проживания): указание индекса, наименование города, названия улицы, номера дома с указанием корпуса или строения (если имеются) и квартиры;
  • название документа, а именно «Справка о составе семьи»;
  • прописываются личные данные гражданина (ФИО);
  • информация о членах семьи со включением всех дат рождения, степени родства (или же его отсутствия), даты регистрации в данной квартире, а также сведения о паспортных данных или данных из свидетельства о рождении (для детей) на каждого члена;
  • число комнат, занятых живущими;
  • общая площадь помещения, где живет семья;
  • сведения о личных данных главного владельца помещения – собственника или ответственного квартиросъемщика;
  • наименование организации, куда предоставляется справка;
  • дата и время составления справки;
  • данные о должностном лице, выдавшем документ, такие как ФИО, подпись и расшифровка подписи сотрудника;
  • оттиск официальной печати органа, предоставляющего справку.

Срок действия документа

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

  1. Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
  2. Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
  3. В общих случаях – 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит форма

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

  • владелец жилой недвижимости;
  • при наличии заключенного брака – супруг(а);
  • их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
  • родители супругов;
  • родственники второй линии родства;
  • иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму # 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

  • Конституция;
  • Федеральный закон # 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

  1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
  2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
  3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
  4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

  • проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
  • являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
  2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
  3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
  4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
  5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector