Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Налоговая взаимозачет между организациями

Документальное оформление зачета взаимных требований

Проведение зачета взаимных требований может производиться:

  • В одностороннем порядке;
  • В двустороннем порядке.

В первом случае инициатор составляет заявление о своем желании провести зачет и направить его в адрес контрагента. Регламентированной формы такого заявления нет, главное условие — наличие обязательных реквизитов: наименование документа и организации, дата составления, описание факта хозяйственной деятельности, и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Датой совершения взаимозачета считается дата подтвержденного получения заявления контрагентом, если в заявлении не указана другая дата.

В этом случае предусмотрено подписание двустороннего соглашения о взаимозачете: так же, как и заявление о зачете, оно заполняется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов. Зачет путем двустороннего соглашения более предпочтителен, поскольку в этом случае факт согласования с контрагентом оспорить невозможно.

Утвержденной формы акта зачета взаимных требований не существует, каждая организация может разработать собственную удобную ей форму. Но, так же, как и в случае с заявлением и соглашением о зачете, в ней необходимо наличие обязательных реквизитов.

Взаимозачет можно оформить двумя способами. Подписать акт о взаимозачете. Такой акт считается первичным расчетным документом, подписывается представителями сторон и может быть заверен печатями (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Либо одна сторона может направить другой стороне заявление о проведении взаимозачета.

На практике, как правило, в таком случае также составляется акт. Делает это организация, заявляющая о взаимозачете. Документ подписывается ее руководителем Подписи другой стороны не требуется. Заявление организации о проведении зачета может быть оформлено в виде заключительной фразы к акту. Например: «Согласно статье 410 ГК РФ организация… заявляет о проведении зачета имеющейся задолженности перед организацией… путем погашения встречного требования к организации… на сумму… руб.».

В акте взаимозачета (заявлении на взаимозачет) нужно подробно отразить состав возникшей задолженности. Стороны должны указать сумму обязательств друг перед другом отдельно по каждой операции, проведенной ранее. Суммарная величина задолженности должна фигурировать в акте как итог, но не подменять собой детальной расшифровки долга.

Задолженность сторон, отраженная в акте (заявлении), должна сопровождаться ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета следует отдельно выделять сумму НДС, относящегося к каждому обязательству. А как быть, если в сумму долга включены другие налоги, предъявленные покупателю поставщиком (например, акцизы)?

Составители акта (заявления) о взаимозачете должны следить за правильным отражением дат. В обязательном порядке нужно указать не только дату составления документа и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Нужно следить, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществления операций и возникновения задолженностей.

Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами.

Зачастую в актах о взаимозачете указываются только даты совершения операций согласно отгрузочным и платежным документам. Это неправильно. Кроме даты отгрузки или оплаты необходимо отражать дату возникновения задолженности. Она определяется условиями договора. Как правило, по договору момент возникновения обязательства одной стороны по оплате не совпадает с моментом возникновения обязательства другой стороны по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг).

https://www.youtube.com/watch?v=5O6uf8z9fZU

Неправильное отражение дат в акте взаимозачета может привести налогоплательщиков к плачевным последствиям. Предположим, участники взаимозачетной сделки погасят задолженность, которая к моменту проведения зачета еще не возникла. В результате у них будут искажены налоговые базы и по налогу на прибыль и по НДС, и по другим налогам, начисленным или зачтенным после взаимозачета. И как следствие — пени и штрафные санкции.

Акт (заявление) о взаимозачете стороны составляют в произвольной форме. На практике применяются и текстовые, и табличные акты. Если задолженность сторон возникла по единичным операциям, акт взаимозачета целесообразно оформить в виде текста. Если же погашаемая задолженность состоит из обязательств по множеству проведенных сделок — в виде таблицы.

В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Однако зачет может быть осуществлен как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон. Но от этого будет зависеть перечень необходимых документов, которыми организация подтвердит взаимозачет.

Напомним, что все хозяйственные операции компания должна оформлять оправдательными документами. Основанием для этого служит п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Об этом говорит и новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 01.01.2013.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Мнение. Виталий Сазанский, начальник отдела налогового консультирования консалтингового объединения ФАКТОР ГРУПП

Следует отметить, что для проведения взаимозачета ГК РФ установлен ряд ограничений (ст. 411 ГК РФ). В частности, взаимозачет требований не допускается в случаях:

  • возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
  • взыскания алиментов;
  • пожизненного содержания.

Ограничения по взаимозачету могут быть установлены законом или условиями договора.

Например, взаимозачет невозможен, если возбуждено дело о банкротстве в отношении одной из сторон взаимозачета (Информационное письмо ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»).

Также проведение взаимозачета не производится, если уведомление о зачете требования направлено компании по истечении срока исковой давности (три года). В этом случае компания, получившая заявление о зачете, не обязана уведомлять своего контрагента о пропуске им срока исковой давности (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).

Проводки по взаимозачету между организациями

Для возможности взаимного погашения требований сторон необходимо соблюдение нескольких условий:

  • Стороны взаимозачета принимали участие как минимум в двух операциях, приведших к возникновению обязательств;
  • Характер требований — встречный, то есть каждый из субъектов является для другого и должником, и кредитором;
  • Встречные требования должны быть однородными, чаще всего они представлены в денежной форме;
  • Эти требования должны возникнуть.

С помощью взаимозачета можно погасить требования, срок которых как наступил, так и еще не пришел, а также требования с неопределенным сроком. Требования первого типа необходимо погасить в течение 7 дней с момента их предъявления.

Однородность требований означает, что ситуация погашения денежного обязательства товаром взаимозачетом не является — такое погашение называется бартером.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Если требования эквивалентны, они должны быть полностью погашены. Тем не менее, встречные требования часто бывают неравны. В этом случае полностью погашается только наименьшая задолженность, а наибольшая погашается лишь в ее размере. Сумма погашения определяется с помощью Акта сверки взаиморасчетов.

При проведении взаимозачета в денежной форме, нужно иметь в виду, что погашаемые задолженности не должны являться возмещением ущерба или алиментами.

Встречаются ситуации, когда сторон взаимозачета не две, а три или даже больше. В таком случае требования можно назвать не встречными, а круговыми. То есть, необходимое условие — цикличность обязательств.

После составления Акта о зачете встречных требований, факт зачета отражается в бух.учете проводкой по счетам 60, 62 или 76. На практике нередко встречается ситуация погашения обязательств по одному договору другим договором у одного контрагента.

Пример

ООО «Базис» заключило с ООО «Кактус» договор подряда на сумму 25 600 руб., в т.ч. НДС — 3 905 руб. Себестоимость работ — 14 000 руб.

Одновременно, у ООО «Кактус» существует с «Базисом» договор поставки оборудования на сумму 11 800 руб., в т.ч. НДС 1 800 руб. Себестоимость отгруженного оборудования — 6 500 руб.

По взаимному соглашению стороны решили провести зачет встречных требований. Непогашенная задолженность «Кактуса» перед «Базисом» будет погашена перечислением денежных средств.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62 90.1 Отражена выручка 11 800 Накладная
90(НДС) 68 Начислен НДС 1 800 СФ выданный
90.2 43 Отражена себестоимость 6 500
90.9 99 Отражен фин.результат продажи(11 800 — 1 800 — 6 500) 3 500 Бухгалтерская справка
20 60 Отражена стоимость ремонтных работ 21 695 Акт, накладная
19 60 Отражен НДС входящий 3 905 СФ поставщика
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
62 90.1 Отражена выручка 25 600 Накладная
90(НДС) 68 Начислен НДС 3 905 СФ выданный
90.2 20 Себестоимость подрядных работ 14 000
90.9 99 Фин. результат (прибыль) (25 600 — 3 905 — 14 000) 7 695 Бухгалтерская справка
07 60 Отражено приобретение оборудования 10 000 Акт, накладная
19 60 Отражен НДС входящий 1 800 СФ поставщика
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 62 Отражение взаимной задолженности 11 800 Бух.справка
60 51 Перечислена сумма в счет погашения оставшейся задолженности 13 800 Платежное поручение
68 19 НДС к вычету 3 905 Книга покупок
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 62 Отражение взаимной задолженности 11 800 Бух.справка
68 19 НДС к вычету 1 800 Книга покупок
51 62 Отражена сумма полученных ДС по договору подряда 13 800 Выписка банка

В статье 410 ГК РФ сказано, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

Это значит следующее.

Во-первых, стороны могут зачесть лишь встречные обязательства друг перед другом. Погашение задолженности происходит по схеме: «Ты должен мне, я — тебе».

Если во взаимозачете участвуют несколько организаций, схема видоизменяется: «Ты должен мне, я — ему, он — тебе». Неизменным остается лишь основной принцип взаимозачетных операций: существует встречная или круговая взаимная задолженность, которая гасится круговым взаимозачетом. Стороны, проводящие зачет, не вправе погасить требование, которое предъявлено одному из участников зачетной операции извне, то есть другой организацией, не участвующей в данной сделке по зачету требований. Проиллюстрируем сказанное на примере, приведенном ниже.

Во-вторых, могут быть зачтены только однородные требования. Как правило, это взаимная денежная задолженность. С неоднородными требованиями дело обстоит иначе. К примеру, организация «Альфа» имеет задолженность по оплате перед организацией «Бета» по договору купли-продажи. «Бета», в свою очередь, по договору подряда должна выполнить ремонтные работы для «Альфы».

В-третьих, стороны по общему правилу вправе произвести зачет лишь тех взаимных требований, срок выполнения которых уже наступил. Этот срок должен быть указан в договоре.

Предлагаем ознакомиться:   Что нужно для принятия гражданства рф по рождению в другой стране

Обратите внимание: Гражданский кодекс допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять в зачет взаимных требований, перечислены в статье 411 ГК РФ. Это задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения); требования по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью; обязательства по алиментам и пожизненному содержанию.

ООО «Альфа» имеет задолженность перед ЗАО «Бета» — 600 000 руб. «Бета», в свою очередь, должна ОАО «Гамма» 540 000 руб. К «Гамме» предъявляет требование по оплате в размере 720 000 руб. ООО «Дельта». «Дельта» должна «Альфе» 650 000 руб. От «Альфы» требует погашения долга в размере 400 000 руб. ЗАО «Омега». Стороны решили провести зачет взаимных требований.

ЗАО «Омега» не может участвовать во взаимозачете. Оно оказалось вне круговой задолженности: его должником является ООО «Альфа», но само ЗАО «Омега» не имеет задолженности перед участниками зачетной сделки. Поэтому зачет взаимных требований был проведен «Альфой», «Бетой», «Гаммой» и «Дельтой». Сумма зачета равна величине наименьшей задолженности — 540 000 руб.

у «Альфы» перед «Бетой» — 60 000 руб. (600 000 руб. — 540 000 руб.);

у «Гаммы» перед «Дельтой» — 180 000 руб. (720 000 руб. — 540 000 руб.);

у «Дельты» перед «Альфой» — 110 000 руб. (650 000 руб. — 540 000 руб.).

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Участники взаимозачетной операции обязались выплатить друг другу остатки долга деньгами. Кроме того, у «Альфы» осталась задолженность перед «Омегой» — 400 000 руб.

Из приведенного примера видно, что взаимозачет проводится в направлении, противоположном «потоку» возникшей задолженности. Каждый из участников зачета должен быть «завязан» с двух сторон в цепочке взаимных требований. Если схема круговой задолженности построена правильно, проблем с определением направления многостороннего зачета не будет.

Продавец, прекращающий свои обязательства зачетом, налоговую базу по НДС должен определять по общим правилам — исходя из рыночной стоимости переданных товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Общий порядок — только в отношении вычета по НДС — применяет и покупатель. То есть при соблюдении всех обязательных условий принимает к вычету сумму НДС, предъявленную контрагентом и выделенную в его счете-фактуре (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Перечислять друг другу суммы НДС, выделенные в счетах-фактурах, в денежной форме участники взаимозачета не должны. Исключением — сделки, по которым товары (работы, услуги, имущественные права) покупатель (заказчик) принял к учету в периоде с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008 года. Если зачет взаимных требований по этим сделкам происходит после 31 декабря 2008 года, суммы НДС, предъявленные поставщиками (исполнителями), можно принять к вычету только после уплаты налога отдельным платежным поручением Если покупатель (заказчик) применил вычет НДС ранее того квартала, в котором сумма НДС была перечислена поставщику (исполнителю) в денежной форме, он должен произвести корректировку по этим суммам НДС и подать уточненную налоговую декларацию за соответствующий квартал (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 № 224-ФЗ, письмо ФНС России от 23.03.2009 № ШС-22-3/215).

Тем, кто пользуется кассовым методом при исчислении налогооблагаемой прибыли, следует обратить внимание на особенности исчисления налогооблагаемой прибыли при проведении взаимозачета. Реального поступления (траты) денежных средств при зачете встречных требований не происходит. Но это не означает отсутствие выручки и, с другой стороны, расхода.

Для налогоплательщиков, использующих кассовый метод, датой получения дохода признается не только день поступления средств на расчетный банковский счет или в кассу, но и погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом (п. 2 ст. 273 НК РФ). Именно таким способом и является проведение взаимозачета встречных требований.

Следовательно, на основании акта (заявления) о взаимозачете налогоплательщики, работающие по кассовому методу, должны отразить в налоговых регистрах доход, равный сумме погашенной задолженности контрагента. Одновременно возникнет и расход в размере зачтенных обязательств самого налогоплательщика перед контрагентом. Понятно, что величина дохода и расхода по операции взаимозачета при использовании кассового метода будет одинаковой.

г. Краснодар                                             21 февраля 2011 г.

Односторонний порядок

Рассмотрим ситуацию, когда зачет проводится в одностороннем порядке. Датой проведения зачета в данном случае будет считаться дата вручения заявления контрагенту. Обратите внимание: в заявлении желательно указать дату вручения заявления контрагенту (см. пример 1).

Пример 1.

       ООО "Новый век"                               Директору ООО "Любава"
ИНН 2302042654 г-ну Ю.А. Приходько
г. Краснодар, ул. Мира, д. 84
Тел./факс: (861) 212-95-69
Исх. от 21.02.2012 N 48

Составляем соглашение о взаимозачете

Взаимозачет может быть проведен и по соглашению сторон. В таком случае организации составят акт зачета взаимных требований или соглашение. В этих документах самое главное — обратить внимание на то, что стороны должны четко определить перечень встречных требований, которые будут зачтены. Если из текста акта или соглашения невозможно определить обязательства, сроки их погашения, периоды исполнения, то зачет является незаключенным. Основанием для такого вывода служит ст. 432 ГК РФ.

Судебная практика. Как подчеркнули судьи, при отказе в удовлетворении заявленных требований общества в акте взаимозачета не содержится условий о предмете, а именно: стороны не определили обязательства, по которым проводится зачет, акт не содержит ссылок на конкретные договоры, накладные, на основании которых возникла задолженность.

Форма акта о проведении взаимозачета по соглашению сторон может быть различной (см. пример 2).

Пример 2.

  1. Стороны пришли к соглашению о проведении взаимозачета по указанным ниже документам.

1.1. По договору поставки товара от 10 января 2012 г. Сторона 1 является поставщиком, а Сторона 2 является покупателем. Размер обязательства по договору составляет 250 тыс. руб. (в т.ч. НДС — 38 136 руб.).

1.2. По договору поставки оборудования от 10 января 2012 г. Сторона 1 является покупателем, а Сторона 2 является продавцом. Размер обязательства по договору составляет 140 тыс. руб. (в т.ч. НДС — 21 356 руб.).

Зачету подлежат встречные денежные обязательства в сумме 140 тыс. руб., включая НДС 21 356 руб.

  1. После подписания настоящего акта стороны не считают себя связанными правами и обязанностями по вышеперечисленным договорам, обязательства по которым зачтены в сумме 140 тыс. руб.
  2. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Акт вступает в силу с даты его подписания.
Директор ООО "Новый век"                          Директор ООО "Любава"
Киселев О.А. Киселев Приходько Ю.А. Приходько
  1. Наименование документа («Акт о взаимозачете между…»).
  2. Наименования организаций.
  3. Фамилии и должности ответственных лиц – представителей организаций.
  4. Описание каждой задолженности, ее основания (номер, дата договора, суть договора, сумма, наименования и реквизиты иных документов, подтверждающих задолженность).
  5. Сроки исполнения каждой задолженности.
  6. Основание составления акта. Описание совместного решения погасить долг взаимозачетом и обоснование его целесообразности с указанием законодательной базы (ст. 410 ГК РФ).
  7. Сумму взаимозачета.
  8. Подтверждение наступления сроков исполнения по договорам.
  9. Информацию о том, как погашаются оставшиеся после проведения взаимозачета суммы (как правило, используется стандартная формулировка: «Суммы обязательств, не погашенные актом, погашаются в виде и порядке, предусмотренном обязательствами»).
  10. Реквизиты сторон.
  11. Подписи ответственных лиц.

Акт может быть оспорен любой стороной либо признан нелегитимным. В этом случае соглашение теряет силу, а оставшиеся участники сделки могут составить и подписать акт на новых условиях.

Для проведения зачета взаимных требований достаточно заявления одного из участников. Заявление напишите в произвольной форме и поставьте свою подпись. Отметим, что если заявление о взаимозачете подает организация, его подписывает руководитель. Пример заявления представлен ниже.

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Васильеву Е. А.

От ИП Апельсинова А. И.

10.04.2014

Заявление

1) договор купли-продажи товаров от 07.02.2014 N 187, в котором покупателем является ООО «Ромашка», поставщиком — ИП Апельсинов А. И., сумма договора — 120 000 руб.;

2) договор подряда от 05.03.2014 N 647, в котором заказчиком выступает ИП Апельсинов А. И., подрядчиком — ООО «Ромашка», сумма договора — 97 500 руб.

Денежные средства по указанным договорам не перечислялись. Срок погашения задолженности по обоим договорам истек 2 апреля 2014 года. Предлагаю зачесть взаимные требования по договорам на сумму 97 500 руб.

Апельсинов А. И. Апельсинов

────────────

Акт N 18о проведении взаимозачетамежду ИП Апельсиновым А. И. и ООО «Ромашка»

11.04.2014

Г. Санкт-Петербург

Настоящее соглашение составлено в том, что для ускорения взаиморасчетов стороны договорились зачесть сумму задолженности, составляющую 97 500 (Девяносто семь тысяч пятьсот) рублей. Указанная сумма является обязательством ООО «Ромашка» перед ИП Апельсиновым А. И. за поставленные товары по договору от 07.02.

ИП Апельсинов А. И. ООО «Ромашка»

Генеральный директор

Апельсинов Васильев Е. А. Васильев

─────────── ──────────

М. П.

Особенности проведения процедуры

Мы подтверждаем наличие остатка задолженности в сумме 14 562 руб. 00 коп. за ООО «Новый век» перед ООО «Любава» и обязуемся погасить ее в срок до 16 марта 2012 г.

Дата вручения настоящего заявления представителю ООО «Любава» — 21 февраля 2012 г.

Директор                                             Киселев   О.А. Киселев
Главный бухгалтер Орба И.А. Орба

Как можно заметить, предприятие ООО «Новый век» самостоятельно провело взаимозачет и оповестило об этом своего контрагента. Можно приложить к данному заявлению акт сверки взаиморасчетов, на который идет ссылка в заявлении. Сам по себе акт не будет служить основанием для проведения зачета, но он понадобится при подсчетах и подтвердит наличие задолженности.

Действительно, для прекращения обязательства зачетом на основании ст. 410 ГК РФ необходимо не только наличие встречных однородных требований, срок исполнения которых наступил, но и заявление о зачете хотя бы одной из сторон (п. 5 Информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).

Оповещение контрагента о зачете в виде заявления должно носить документально подтвержденный характер. Это может быть и почтовое уведомление с описью вложения и отметкой о получении контрагентом заявления, и личная подпись о вручении представителю контрагента. Однако такой представитель (в т.ч. главный бухгалтер) для подписания заявления и (или) его получения должен иметь соответствующую доверенность от руководителя компании.

Гражданским кодексом РФ предусмотрены несколько условий, которые необходимы для выполнения взаимного расчета между организациями:

  1. Стороны имеют друг перед другом встречные обязательства, т.е. между двумя (или тремя) организациями заключены как минимум два договора.
  2. Обязательства обоих юридических лиц являются однородными (например, взаимные финансовые обязательства).
  3. Подошел срок возврата всех задолженностей по обязательствам.
  4. Взаимозачету подлежат обязательства, срок выполнения которых не оговорен сторонами, либо срок их действия до востребования.

Объем задолженности каждой из сторон может быть различным, при этом взаимозачет происходит в размере наименьшего обязательства.

В ст. 411 ГК РФ также оговорены ситуации, в которых взаимозачет между организациями не может быть осуществлен, а также иные случаи, не допускающие взаимного расчета между юридическими лицами по соглашению сторон. К таким случаям относятся:

  • возмещение ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • выплата алиментов;
  • выплаты на пожизненное содержание;
  • обязательства, имеющие истекший срок давности.
Предлагаем ознакомиться:   Судебная практика расторжения договора долевого участия

Налоговый учет

10 февраля 2015 года

Дебет 44 Кредит 60— 5000 руб. (6000 руб. — 1000 руб.) — отражена стоимость услуг «Кометы» по ремонту оргтехники;

Дебет 19 Кредит 60— 1000 руб. — отражена сумма НДС по ремонту оргтехники;

21 февраля 2015 года

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»— 9000 руб. — отражена выручка от реализации товаров «Комете»;

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»— 1500 руб. — отражена сумма НДС по реализованным товарам;

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

5 марта 2015 года

Дебет 60 Кредит 62— 6000 руб. — проведен зачет взаимных требований с «Кометой».

В бухгалтерском учете «Кометы» проводки будут «зеркальными» к проводкам контрагента. То есть покупка будет показана на сумму 9000 руб., а продажа — на 6000 руб.

«Гамма» (арендатор) должна выплатить «Альфе» (арендодателю) 15 000 руб., в том числе НДС — 2500 руб.

Стороны подписали акт о зачете взаимных требований на сумму 12 000 руб.

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»— 18 000 руб. — отражена выручка от реализации продукции «Альфе»;

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»— 3000 руб. — начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 20 Кредит 60— 10 000 руб. (12 000 руб. — 2000 руб.) — отражена стоимость работ, выполненных «Гаммой»;

Дебет 19 Кредит 60— 2000 руб. — отражена сумма НДС по работам, выполненным «Гаммой»;

Дебет 60 Кредит 62— 12 000 руб. — проведен трехсторонний взаимозачет с «Альфой» и «Гаммой».

Пример 3. Бухгалтер предприятия ООО «Новый век» сделает следующие проводки.

Дебет 62 Кредит 90-1 — 102 254 — отражена выручка от реализации товара;

Дебет 90-3 Кредит 68-1 — 15 598 — начислен НДС с выручки.

Дебет 08 Кредит 60 — 98 997 (за вычетом НДС) — приобретено оборудование;

Дебет 19 Кредит 60 — 17 819 — отражен «входящий» НДС;

Дебет 68-1 Кредит 19 — 17 819 — сумма НДС принята к вычету.

https://www.youtube.com/watch?v=TdQWZ3YHlGM

Дебет 60 Кредит 62 — 102 254 — отражен зачет взаимных требований.

Из приведенного примера видно, что предприятия по отношению друг к другу выступали одновременно и как поставщики, и как покупатели. В такой ситуации совсем необязательно перечислять денежные средства на расчетные счета за поставленные товары, если есть возможность зачесть обязательства.

Необходимо подчеркнуть, что перечень документов, которые должны быть при проведении операции взаимозачета, дополняется только актом взаимозачета либо заявлением (если имеет место односторонний взаимозачет). В остальном организации применяют документы как при обычной сделке.

Пример 4. Если компания «А» оказала услуги по юридическому сопровождению компании «Б», а последняя (в свою очередь) сдала в аренду компании «А» офисное помещение, они вправе составить акт взаимозачета. Какие документы они должны предоставить друг другу?

Компания «А» предоставляет компании «Б» договор, акт об оказанных услугах, при необходимости счет-фактуру (если она является плательщиком НДС). Компания «Б» должна «запастись» также договором (в котором обязательно должна быть указана стоимость аренды), счетом-фактурой (если является плательщиком НДС).

Отметим, что ежемесячно составлять акт об оказании такой услуги, как сдача имущества в аренду, не обязательно, если все условия о цене и о порядке оплаты обозначены в договоре.

Судебная практика. При вынесении решения суд обратил внимание на то, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (акты на проведение взаимозачета), подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.09.2007 по делу N А11-13478/2006-К1-11/612).

Руководствуясь примером выше, рассмотрим бухгалтерские проводки, которые сделает организация В:

  • Дт 62 Кт 90 – 65000, 00 руб. — выручка от реализации продукции «А».
  • Дт 90 Кт 68/НДС – 9915, 00 руб. — начислен НДС на реализованную продукцию.
  • Дт 20 Кт 60 – 46610,17 руб. – задолженность перед «С» без НДС.
  • Дт 19 Кт 60 – 8389,83,00 руб. – НДС с суммы задолженности перед «С».
    ______________________________
    55000,00 руб.
  • Дт 60 Кт 62 — 55000,00 – отражен взаимозачет с «А» и «С»

https://www.youtube.com/watch?v=WUltnegQIik

Применимы общие правила расчета и предъявления к возмещению сумм НДС, на основании НК РФ (ст. 154-1 для продавца, ст. 172-1 – для покупателя). Основанием для расчетов по НДС, как и в иных случаях, является счет-фактура.

Налог на прибыль

При применении метода начисления доходы и расходы признаются в периоде их возникновения, а выручка фиксируется вне зависимости от даты взаимозачета.

При применении кассового метода может возникнуть вопрос, как учитывать взаимозачет операции в ситуации, когда выручка как таковая отсутствует. Следует руководствоваться статьей 273-2 НК РФ, согласно которой доход может быть получен не только при поступлении денег на счет (в кассу), но и иным способом.

Кассовый метод признания доходов и расходов при УСН также дает возможность учитывать погашение задолженностей иным способом, кроме прохождения сумм через банк или кассу (ст. 346.17-1). Взаимозачет может быть таким способом и включаться в расчеты на законном основании.

Внимание! Согласно письму ВАС №65 от РФ от 29-12-01 г. (см. п. 7 Приложения к письму), однородными можно считать обязательства, образованные на основании разных договоров, но имеющие одинаковую форму расчетов по ним, например, денежную. При этом виды и характер обязательств могут различаться.

В бухгалтерском учете проведение расчета по взаимным обязательствам должно отражаться на субсчетах, открытых по каждой из сторон. В бухучете на 60 счет относятся расчеты с поставщиками и подрядчиками, а на 76 счет — операции с различными дебиторами и кредиторами.

В большинстве случаев взаимозачет возможен только при наличии однородных требований. В связи с этим погашение взаимных задолженностей между несколькими юридическими лицами не попадает под понятие взаимозачета, поскольку одна организация имеет дебиторские обязательства перед другой и кредиторские обязательства перед третьей. Однако на практике такие операции возможны.

При многостороннем взаимозачете стороны оформляют договор о проведении взаимных расчетов. Форма этого документа не регламентирована и может быть произвольной, но не противоречащей требованиям к первичной бухгалтерской учетной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=i_t6MJ7IhYw

Составление бухгалтерской проводки становится возможным только после оформления акта о взаимном расчете. В графе дебета отображается та статья, по которой появилось кредиторское обязательство перед поставщиком или исполнителем (60 либо 76 счет). В графе кредита учетного документа указывается, как правило, счет 62. Например, запись дебет 60 – кредит 62 означает, что проведен взаимозачет на основании соглашения сторон.

Бухгалтер организации, инициирующей взаимозачет, оформляет проводку в день отправки акта другой стороне.

Поскольку взаимозачет между организациями считается осуществленным только на основании актов, то эти документы подлежат обязательному учету и хранению, как первичные документы бухучета.

Законодательством РФ определен минимальный срок хранения актов – 5 лет. Акт является свидетельством погашения задолженности перед другой организацией, а также уплаты НДС, что делает его важной формой для налогообложения и финансового учета.

Предприятия, начисляющие налог по кассовому методу, признают дату осуществления взаимного расчета датой получения дохода. На основании Налогового кодекса РФ, компания может отнести понесенные затраты на статью расходов.

Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, операции по взаимному расчету приравнивают к оплате.

Пример: ООО «Рассвет» работает по ОСНО и использует метод начисления при расчете налога на прибыль. ООО «Парник» находится на УСН, выбрав в качестве предмета налогообложения «доходы».

ООО «Рассвет» оформило с ООО «Парник» договор №1 от 30.01.17 на поставку цветов и договор №2 от 02.02.17 на покупку укрывного материала. В феврале 2017 г Общество «Рассвет» поставило ООО «Парник» цветы на сумму 14160 руб, в т.ч. НДС 2160 руб, а также приобрело укрывной материал на сумму 1500 руб без НДС.

Как проводится корректировка долга и проведение взаимозачета в 1С? Узнайте в данном видео.

Общий режим налогообложения. Индивидуальные предприниматели, работающие на общем режиме и уплачивающие НДФЛ, учитывают в налоговой базе доходы на дату их получения (п. 1 ст. 210 НК РФ). При взаимозачете реальных денежных средств вы не получаете, однако задолженность покупателя или заказчика погашается.

Одновременно в день подписания акта погашается ваша задолженность за товары, работы или услуги перед контрагентом. Следовательно, после выполнения прочих необходимых условий вы вправе включить стоимость данных товаров, работ или услуг в профессиональный вычет при исчислении НДФЛ (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Если вы являетесь плательщиком НДС, то наверняка у вас возникнет вопрос. Влияет ли взаимозачет на налоговую базу по этому налогу? Ответим, что проведение зачета взаимных требований на НДС не влияет. Начислить этот налог вы должны были на дату отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

А принять налог к вычету по приобретенным товарам, работам и услугам, используемым в деятельности, облагаемой НДС, разрешается при наличии надлежаще оформленных счетов-фактур (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). То есть факт оплаты приобретенного имущества не имеет значения при осуществлении вычета. Таким образом, после подписания акта о зачете взаимных требований никаких корректировок в налоговую базу по НДС вносить не нужно.

N п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

23

Акт о взаимозачете от 11.04.2014 N 18

Погашена часть задолженности покупателя взаимозачетом

97 500

24

Договор от 05.03.2014 N 647, акт выполненных работ от 29.03.2014 N 1018, акт о взаимозачете от 11.04.2014 N 18

Учтены расходы на ремонт торгового склада

97 500

N п/п

Дата и номер первичного документа

Содержание операции

Доходы, руб.

18

Акт о взаимозачете от 15.04.2014 N 7

Погашена задолженность ООО «Самоцвет» взаимозачетом

33 100

Основные условия зачета взаимных требований

Проведение взаимозачета предусматривается только при одновременном соблюдении нескольких требований:

  • встречные требования являются однородными (к примеру, денежная задолженность);
  • срок погашения имеющейся задолженности каждой из сторон наступит только в будущем;
  • было подано соответствующее заявление со стороны хотя бы одной из сторон взаимозачета, в то время как вторая должна подтвердить наличие уведомления о взаимозачете.

Если данная процедура проводится между компаниями, имеющими равнозначные долги, то в таком случае задолженность гасится полностью, а в противном случае нужно будет оформить новые документы, в которых будет обязательно отражаться частичность гашения имеющейся задолженность.

Отличие операций взаимозачета от товарообменных операций

А вот при товарообменных операциях нарушения встречных обязательств возможны.

Стоит обратить внимание на то, что есть свои «нюансы» при товарообменных операциях и для целей НДС. Если обмен товарами (работами, услугами) произошел в один день, то никаких проблем не возникает.

Пример 5. Компания «Лига» отгрузила товар компании «Раритет» 25.12.2011. А компания «Раритет» (в соответствии с заключенными договорами между организациями) оказала услуги в январе 2012 г. Как в данной ситуации поступят бухгалтеры обеих организаций и отразят суммы НДС в книгах покупок и продаж?

Компания «Раритет» получила товар раньше того срока, когда она смогла оказать услуги контрагенту. Она обязана будет 25.12.2011 выписать счет-фактуру на предоплату и зарегистрировать его в своей книге продаж в соответствии с абз. 2 п. 18 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914).

Предлагаем ознакомиться:   Новый знак "Инвалид" - порядок выдачи и получения

В январе 2012 г., после того, как компания «Раритет» окажет услуги компании «Лига», она выставит счет-фактуру за оказанные услуги, начислит НДС к уплате (отразит его в книге продаж). А ранее уплаченный НДС за полученный товар от компании «Лига» в качестве предоплаты за будущие услуги она сможет поставить на вычет и отразить в книге покупок. Основанием для этого служат п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ.

Компания «Лига», которая первой отгрузила товар своему контрагенту, применить налоговый вычет с такой отгрузки не сможет, поскольку будут отсутствовать платежные документы.

Отметим, что в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (в нашем случае — в счет предстоящего оказания услуг) при безденежных формах расчетов (п. 11 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур). Аналогичное разъяснение приведено в Письме Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39.

Последующие формальности

Процедура взаимозачета предусматривает достаточно большое количество нюансов, которые еще сильнее усложняются благодаря регулярным изменениям в действующем законодательстве, в связи с чем уполномоченным лицам полезно будет разобраться в том, какие правила предусматриваются для проведения данной процедуры в 2019 году.

Основные нормы

Помимо вышеуказанных условий, требования должны быть существующими, и при этом ни одна из сторон не должна оспаривать их правомерность, то есть каждая из сторон зачета должна иметь определенные требования, по отношению к которым он будет осуществляться.

Стороны имеют право указывать во время взаимного зачета только те обязательства, по которым уже наступил срок выполнения, то есть в зачет могут приниматься только те обязательства, которые были просрочены и, соответственно, превратились в конечном итоге в задолженность. В соответствии с действующим законодательством, если обязательство предоставляет сторонам возможность определить точную дату его исполнения или определенный промежуток времени, на протяжении которого его нужно исполнить, то в таком случае данное обязательство должно быть исполнено в данный день или же в любой момент в границах данного периода.

Помимо тех требований, по которым уже наступил срок исполнения, могут также подвергаться данной процедуре и те, по которым не указывался срок исполнения или же если этот промежуток времени определялся моментом востребования.

Помимо этого, запрещается зачитывать обязательство по договору, исполнение которого не начиналось ни одной из сторон, так как в этой ситуации обязательства сторон продолжают оставаться формальными и не могут перейти в задолженность. Также стоит отметить, что зачитываемые требования не должны относиться к той категории требований, по которым не предусматривается возможность зачета.

Если контрагент — «упрощенец»

Рассмотрим, как повлияет на проведение взаимозачета тот факт, что одна из компаний применяет упрощенную систему налогообложения. Для продавца не имеет значения, какую систему применяет покупатель. Дело в том, что покупатель-«упрощенец» не имеет права принимать НДС к вычету, «входной» НДС он включит в состав расходов, тем самым уменьшая налоговую базу по УСН.

Покупателю, напротив, как и в обычном случае покупки и продажи, следует быть внимательным к поставщику. Нелишним будет попросить у него подтверждение того факта, что он действительно является «упрощенцем». На это обратил внимание Минфин России в Письме от 16.05.2011 N 03-11-06/2/75. Продавец (поставщик) должен представить информационное письмо ИФНС о дате перехода на УСН (или заверенную копию этого письма); копию титульного листа налоговой декларации по единому налогу при УСН.

Зачем требовать от продавца такой пакет документов? Если этого не сделать, то в будущем не исключены попытки контрагента — мнимого «упрощенца» — взыскать сумму налога с компании. Например, подобное дело рассматривалось в арбитражном суде — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.02.2011 N А17-2935/2010.

Правила взаимозачета между организациями

Пример

  • обязательное наличие оснований для появления однородных притязаний между двумя организациями;
  • организациями, между которыми проводится взаимный зачет требований, должны незамедлительно принять участие во всех обязательствах, по которым сформировались встречные запросы;
  • все запросы должны иметь цикличный или же встречный характер.

При этом стоит отметить тот факт, что проведение взаимного зачета запрещается по таким притязаниям как:

  • пожизненное содержание;
  • требование о перечислении алиментных выплат;
  • в случае окончания исковой давности по имеющейся задолженности;
  • компенсация ущерба, нанесенного здоровью или жизни указанного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=DJ40PSLmUqY

В конечном итоге заключение о взаимном зачете должно оформляться в виде контракта или специализированного акта сверки. Подписать договор можно только после того, как будет окончательно уточнена сумма, так как в системе бухгалтерского учета взаимный зачет проводится только на основании этих документов.

Переходные моменты

Есть некоторые особенности для переходных моментов. Например, организация-продавец с нового налогового периода переходит на упрощенную систему налогообложения. В таком случае, если договоры были заключены до момента перехода на УСН, надо обязательно внести корректировки. Потому что ранее в договоре цены были указаны с учетом НДС. После того как продавец перейдет на УСН, необходимо будет пересмотреть цены и отметить в договоре «без учета НДС» или «НДС не предусмотрен».

Рассмотрим другую ситуацию: можно ли принять НДС к вычету, если поставщик перешел на УСН и не сообщил об этом покупателю?

Принять НДС к вычету от поставщика-«упрощенца» не получится, даже если счета-фактуры на первый взгляд оформлены правильно. Дело в том, что такие счета-фактуры выставлены в нарушение правил ст. 169 НК РФ. Об этом сказал Минфин России в Письмах от 16.05.2011 N 03-07-11/126, от 29.11.2010 N 03-07-11/456.

Судебная практика. Несмотря на отсутствие установленной законом обязанности налогоплательщика при принятии счетов-фактур удостовериться в существовании поставщика, а также в наличии соответствующих полномочий лица, подписавшего счета-фактуры от имени поставщика, негативные последствия выбора недобросовестного партнера лежат на налогоплательщике, осуществляющем предпринимательскую деятельность на свой страх и риск (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.10.2008 N А55-17484/2007).

Пример отражения в бухучете двустороннего взаимозачета

10 февраля 2015 года

21 февраля 2015 года

5 марта 2015 года

К примеру, три компании имеют между друг другом задолженность по отгруженной товарной продукции в размере 90000, 100000 и 120000, в связи с чем договорились о том, чтобы провести взаимные расчеты путем оформления соответствующего договора. В такой ситуации им нужно будет провести взаимный зачет на сумму минимальной задолженности, то есть 90000 рублей.

Таким образом, компании должны, помимо проводок по проведенным операциям, сделать также следующую проводку – Дт 60, Кт 62 на сумму 90000 рублей, которая отражает погашение кредиторской и дебиторской задолженности в соответствии с договором о проведении взаимных расчетов.

Налог на прибыль при проведении зачета взаимных требований

https://www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Напомним, что существуют два метода признания доходов: кассовый и метод начисления.

Так, если компания применяет кассовый метод, то датой получения дохода будет признаваться день:

  • поступления денежных средств на счета в банке или в кассу предприятия;
  • поступления иного имущества (работ, услуг, имущественных прав);
  • погашения задолженности перед организацией иным способом (зачет встречных требований).

Расходами в таком случае будут признаваться затраты после их оплаты (п. 2 ст. 273 НК РФ). В соответствии с актом взаимозачета компания, применяющая кассовый метод, обязана отразить в налоговых регистрах учета доход, равный сумме погашенной задолженности своего контрагента. Получается, что величина дохода и расхода по операциям взаимозачета будет одинаковой.

Если же организация применяет метод начисления, то расходы в таком случае признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от даты оплаты (проведения зачета).

Т.Суфиянова

Бухгалтер,

налоговый консультант

Что такое трехсторонний взаимозачет

В то же время если при взаиморасчетах фигурируют, например, задолженности за покупку ТМЦ, выполнение ремонтных работ техники, и расчеты по аренде, то такие требования однородными не признаются: ремонт техники является обязательством, а другие требования выражены в денежной форме.

Внимание! Если курс перевода в документах не прописан, такие требования не признаются однородными, что может служить основанием для признания взаиморасчета недействительным. Об этом свидетельствует судебная практика (см. Пост. ФАС СКО No Ф08-2593/99 от 01-12-99 г.).

Требования по общему принципу должны включаться в сделку тройного взаимозачета так, чтобы их срок исполнения уже наступил. Статья 410 ГК РФ допускает исключения, в соответствии с законом. Если сроки погашения в договорах отсутствуют, то это требование не берется в расчет: трехсторонний взаимозачет возможен в любое время, по выбору сторон.

При частичном погашении способом взаимозачета в расчет берется меньшая сумма, а у одной из сторон или нескольких участников сделки образуется остаток задолженности. Все стороны сделки должны согласиться с ее условиями.

В некоторых случаях взаимозачет исключен:

  • задолженность возникла более 3-х лет назад, и ее невозможно истребовать в соответствии с законом;
  • требования касаются возмещения вреда, причиненного здоровью (жизни);
  • требования касаются расчетов по алиментам (пожизненного содержания);
  • взаимозачет прямо запрещен договором либо в законодательном порядке.

(По тексту ГК РФ, ст. 411).

Рассмотрим пример. Пусть условно организация A должна B 65000 рублей, а B должна C 55000 рублей. С должна Д 75000 рублей. Д должна А 70000 рублей. Расчет взаимозачета делают по наименьшей сумме задолженности — 55000 рублей. Ее организация В должна С. По результатам сделки В полностью гасит свой долг, А С, Д будут иметь остатки задолженностей:

  • А должна B (65000-55000) 10000 руб.
  • С должна Д (75000-55000) 20000 руб.
  • Д должна А (70000-55000) 15000 руб.

При этом если какая-либо организация R имеет претензии к одному из участников указанной сделки на определенную сумму, но не имеет задолженностей, во взаимозачет ее не включают. Расчеты она ведет с контрагентом индивидуально.

Достаточно часто случаются такие ситуации, когда проведение взаимного зачета осуществляется не между двумя, а между тремя и большим количеством компании. В такой ситуации будут фигурировать не встречные, а круговые требования, но при этом главным условием является цикличность обязательств, то есть наличие своеобразного треугольника, в котором организации имеют друг к другу однородные требования.

В отличие от стандартного двустороннего договора образец о множественном зачете обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • перечень участников зачета;
  • полный перечень кредиторских и дебиторских задолженностей каждого из участников, присутствующих еще до проведения зачета;
  • оформленные акты сверки участников;
  • точный размер кредиторской и дебиторской задолженности после проведения данной операции.

После того, как будет подписан документ с решением о проведении данной операции, она должна быть отражена уже в бухгалтерском учете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector