Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Надо ли прошивать договор купли продажи недвижимости

Простая письменная форма: как все сделать правильно

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Предлагаем ознакомиться:   Кто платит за оформление договора купли продажи у нотариуса

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
Предлагаем ознакомиться:   Предметом договора поставки могут быть

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Договор купли-продажи, состоящий более чем из одного листа, обязательно должен быть прошит. Технические работы по составлению и прошивке договора может осуществлять любая сторона договора, это зависит от Ваших договоренностей, а вот поставить печати и расписаться на обратной стороне договора (на прошивке) должны обязательно обе стороны.

Текст: Вячеслав Березниченко, Андрей Грязнов Фото: Алексей Александронок

Договор купли-продажи в простой письменной форме нужно составлять максимально грамотно, чтобы потом не возникло проблем с регистрацией права на приобретаемое жилье.

Нотариальное заверение сделок на рынке недвижимости стало необязательным в 1998 году.

Недостающее количество экземпляров этих документов копируется и заверяется нотариально. Прошивка договора Листы каждого экземпляра договора должны быть сшиты специальным образом.

Возможен еще один вариант — парафирование — это простановка подписей сторон внизу каждой страницы. Касательно Росреестра — есть Приказ Минюста РФ от 1 июля 2002 г. N 184 «Об утверждении методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» 26.

Приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены (пункт 3 статьи 18 Закона), в том числе подтверждены подписью лиц (лица), например, участников сделки, подписавших документ. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Нужно ли сшивать договор купли продажи недвижимости

Что из себя представляет договор купли-продажи недвижимости? По сути, это такое соглашение, следуя которому один участник, являющийся продавцом, обязуется по договоренности передать другому участнику, покупателю, недвижимое имущество, за что и получит принятую обоими участниками плату. Собственно, по этой причине можно заключить, что такая форма договора является достаточно древней и к нашему времени стала широкораспространенной.

акт приема передачи при покупке квартиры — приемка квартиры у бывшего собственника. Разбираем особенности и необходимость составления.

Если акт приема-передачи указывается в ДКП, то он становится обязательным документом при последующих продажах квартиры

Можно обойтись и без него. В этом случае, все, что планируется оставить в квартире новому собственнику — перечисляют в договоре купли-продажи.

Но учтите, что если это довольно длинный список, то договор купли-продажи придется размещать на нескольких листах, а затем прошивать, иначе его не примет регистратор Росреестра.

Почему это важно? Довольно часто обыватели считают, что обязательства по договору купли-продажи квартиры заканчиваются походом в Росреестр, а потом можно просто передать ключи от квартиры и все.

Но те, кто так считают так же часто пишут на форумах в Интернет о том, что после передачи ключе не обнаружили в квартире люстр, радиаторов отопления, сантехнику и даже унитаз.

Вам, кто сейчас читает эти строки, может показаться это смешным или диким, но прецеденты были, есть и будут, до коли покупатели не поймут, насколько важен момент составления и подписания акта приема-передачи квартиры.

Акт приема-передачи квартиры — последний документ, на котором обязательства сторон по сделке купли-продажи квартиры считаются выполненными.

Предлагаем ознакомиться:   Ст 30.7 КоАП РФ с комментариями — отмена административного правонарушения

8 963 140 94 30, 8 917 425 00 50 Договор должен соответствовать ст420-422 гк РФ и будет трактоваться по правилам ст431 гк рф Возможен еще один вариант — парафирование — это простановка подписей сторон внизу каждой страницы. Касательно Росреестра — есть Приказ Минюста РФ от 1 июля 2002 г. N 184 Об утверждении методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.

Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Регистрация ДКП по недвижимости.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Нужно ли сшивать договор купли продажи недвижимости

Стороны», а по отдельности «Сторона» заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Продавцы продали, а Покупатель купил в собственность ХХХкомнатную квартиру, расположенную по адресу: город ХХХХХ, улица ХХХХХ, дом ХХ, корпус ХХ, квартира ХХ, находящуюся на ХХ-м этаже ХХ-ти этажного дома и имеющую общую площадь – ХХ,Х кв.м, жилую площадь – ХХ,Х кв.м, именуемую в дальнейшем «КВАРТИРА».
  2. Указанная КВАРТИРА принадлежит Продавцам по праву общей долевой собственности:

ХХХХХ ХХХХХ ХХХХХ на основании Договора купли-продажи квартиры от ХХ.ХХ.ХХХХ г, зарегистрированного в Управлении Федеральной регистрационной службы по Москве ХХ.ХХ.ХХХХ за № ХХ-ХХ-ХХ/ХХХ/ХХХХ-ХХХ, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права ХХ АЖ ХХХХХХ, выданным ХХ.ХХ.ХХХХ г., о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимость и сделок с ним ХХ.ХХ.ХХХХ г.

Кто должен прошивать договор купли-продажи? И должны ли ставить отдельные штампы с номерами сделки и права?

ТРЕБОВАНИЯ ЗАКОНА К ДОГОВОРУ

По договору купли-продажи квартиры продавец передает в собственность покупателя квартиру, а покупатель обязан принять товар и уплатить определенную сумму за него. Нормы Гражданского кодекса обязывают заключить договор купли-продажи квартиры в письменной форме. Это означает, что составляя сделку, необходимо учитывать установленную форму данного договора и договор обязаны подписать покупатель и продавец.

Типовой договор купли-продажи квартиры

Но есть сделки, которые нельзя проводить в ППФ — читайте далее. Возможные формы проведения сделки Простая письменная форма договора Государственная регистрация сделки, перехода права собственности на недвижимое имущество, требует представить в регистрационную службу договор в определенной форме. Возможные формы договора для прохождения регистрации:

  • нотариальная форма договора;

или

  • простая письменная форма договора.

другого не дано.

Как прошить договор купли продажи квартиры образец

Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и (или) подписью с указанием количества листов в документе. Однако в последнем из названных в настоящем абзаце случаев неисполнение заявителем рекомендации не может являться основанием для отказа в приеме документов, приостановления государственной регистрации, отказа в государственной регистрации (статьи 18-20 Закона).

Под законом в приказе понимается Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», которые не содержит требования о прошивании договора. Поэтому вывод — могут предложить, основанием для отказа в приеме не является. На самом деле, прошить не сложно, а люди бывают разные.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector