Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Начиление декретного отпуска по мрот

Когда пособие рассчитывается с использованием МРОТ

В случае если бухгалтеры предприятия произвели расчет среднедневного заработка сотрудницы, сравнили полученную цифру с установленным МРОТ на конкретный год и выяснили, что она оказалась ниже, работодатель должен произвести расчет декретных выплат по минимальному значению оплаты труда. При этом нужно учитывать, что средний заработок сравнивается с тем минимумом, который установлен не в текущем году, а в расчетном.

И необходимо помнить еще про такой нюанс: МРОТ устанавливается на год, а пособие считается по среднедневному значению. Следовательно, необходимо умножить МРОТ на количество отработанных месяцев (двадцать четыре) и разделить на количество отработанных дней (семьсот тридцать или семьсот тридцать один – в зависимости от того, високосный был год в периоде или нет) – таким образом будет найдено необходимое число.

https://www.youtube.com/watch?v=IUPbst6SFVE

В расчетах всегда будет двадцать четыре месяца и семьсот тридцать (семьсот тридцать один) день, поскольку при подсчете минимального значения исключаемых периодов нет. Именно так и происходит начисление пособия из расчета минимального размера оплаты труда.

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

Начиление декретного отпуска по мрот

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Календарные дни отпуска Условия предоставления
140 Обычный случай (отсутствие патологий)
156 Роды с осложнениями
194 Рождение двух и более малышей

Пособие по БиР из МРОТ определяется для тех женщин, у которых:

  • в периоде, применяемом для его расчета, фактический среднедневной заработок (за месяц) ниже действующего МРОТ;
  • в трудовом соглашении отмечена работа неполный день;
  • страховой стаж составляет меньше, чем полгода;
  • отсутствует доход полностью;
  • оформлено индивидуальное предпринимательство и зарегистрировано ИП.

Ныне действующий МРОТ – 7 500,00 руб., после первого июля он увеличивается до 7890 руб. Предусматривается применение в расчетах районных коэффициентов. Они не действуют, когда зарплата превышает минимальную.

Чтобы рассчитать пособие в текущем году, следует учесть полученный доход за предыдущих два. Для отправляющихся в декрет женщин в 2017 установлена минимальная граница заработка за 2015 и 2016 годы:

  • 180 тыс. руб. = 7 500,00 · 24;
  • в день.

Пример №1. Бухгалтер Иваницина О.Т. работает в ООО «Метеор» с 1 октября 2016 года. Она уходит в феврале в декрет, продолжительностью в 140 дней. Сотрудница не работала в 2015, в 2016 ее общий заработок 110 тыс. руб.. Периоды, которые следовало бы исключить, отсутствуют.

  • Заработок в среднем за один день (фактический):

110 000/730 = 150,68 руб.

246,58 · 140 = 34 521,20 руб.

Условия работы МРОТ (руб.)
Три четверти ставки (0,75) 7500 · 0,75 = 5625
Полставки (0,5) 7500 : 2 = 3750
Четверть ставки (0,25) 7500 : 4 = 1875
Предлагаем ознакомиться:   Образец письма в банк о деятельности организации

Начиление декретного отпуска по мрот

Пример №2. Маркетолог Кольцова И.Р. собралась в декрет. Трудилась она в организации на протяжении полугода на три четверти ставки. В целом она заработала 158 тыс. рублей.

Расчеты:

  • Сумма фактического среднедневного заработка:

158 000/730 = 216,44.

  • Рассчитаем среднедневной минимальный заработок с учетом работы неполный день:

5625 · 24 = 135 тыс. руб.

135 000/730 дн. = 184,93 руб.

  • Среднедневную зарплату можно рассчитать (Сд) по формуле:

Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Количество часов, отработанных в день фактически/Продолжительность рабочего дня

Начиление декретного отпуска по мрот

Сд = 7500,00 · 24 8÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.

216,44 · 140 = 30 301,60 руб.

Определяется среднедневной заработок фактический и пересчитанный по МРОТ. Выбирается больший размер.

Декретный отпуск

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

Изменений правил расчета – не было.

Для начала давайте определимся с терминологией и прочими нюансами обсуждаемого вопроса.

В Трудовом кодексе Российской Федерации в 255 и 256 статьях оговаривается возможность забеременевшей служащей получить освобождение от работы по причине ожидания ребенка и родам, а также по уходу за малышом до достижения им подходящего для яслей или детского сада возраста.

При этом стоит отметить, что Трудовой кодекс занимается лишь общими вопросами: основание для отпуска, порядок предоставления, продолжительность, – а нюансы оплаты, поскольку это подпадает под понятие социального страхования, рассматриваются в соответствующих Федеральных законах. В частности, в 2018 году действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 года.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Законодательный фундамент

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2017 года, окончание — 27 августа 2017 года. К расчету берутся 2015 и 2014 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

    Начиление декретного отпуска по мрот

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

    Начиление декретного отпуска по мрот

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

    Начиление декретного отпуска по мрот

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:
  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

    Начиление декретного отпуска по мрот

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

    Начиление декретного отпуска по мрот

  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

    Начиление декретного отпуска по мрот

  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

    Начиление декретного отпуска по мрот

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

(680 000 718000) / (731 — 28) = 1988,62 руб.

1988,62 × 140 = 278 406,82 руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63 руб.

(515 000 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.

Кто выплачивает пособие, и в какие сроки

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Законодательством установлена выплата женщинам, посетившим соответствующее медицинское учреждение и ставшим на учет, когда срок беременности не превысил 12 недель. Она производится один раз.

При определении суммы пособия за основу принимается 300 рублей. Она увеличивается на процент роста цен, то есть, индексируется на уровень инфляции. В текущем 2017 году ежемесячная сумма денежных средств, выплачиваемая будущим мамам – 581 рубль 73 коп. Индексация пособий приостановлена до начала 2018 года.

Годы Сумма, тыс. руб.
2015 670
2016 718
Итого 1 388

В расчет не принимаются:

  • период временной нетрудоспособности, предоставленные ранее отпуска по БиР, уходу за малышом;
  • отпуска без оплаты.
Роды (виды) Пособие, руб.
минимальное максимальное
Обычные 34 520,55 266 191,78
Сложные 38 465,75 296 613,70
Многоплодные 47 835,62 368 865,75

Местом выплаты пособия является:

  1. Бухгалтерия того предприятия, где женщина работала, служила или занималась иным видом деятельности.
  2. Отделение органов социальной защиты (местные). Это актуально для тех женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия и зарегистрировались в службе занятости.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Минимальный и максимальный размер пособия

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Кто может рассчитывать на декретные?

Средства по БиР положены только будущим мамам (будущим папам – нет). Законодательством установлено, какие категории граждан получат его, безусловно. Пособие гарантированно женщинам:

  • постоянно работающим;
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия не позже года со дня присвоения им статуса безработных;
  • проходящим учебу на стационаре;
  • контрактникам, находящимся на военной службе;
  • усыновившим малыша (женщина должна относиться к перечисленной выше категории);
  • когда женщина снова отправляется в декрет и у нее появляется возможность получить разные пособия, выбрать можно только одно.

Оформление пособия: необходимые документы

Для назначения пособия работающей женщине необходимо подготовить документы:

  • Листок по временной нетрудоспособности (по причине БиР), который выписывается гинекологом в соответствующем медучреждении.
  • Заявление, написанное женщиной, о предоставлении соответствующего отпуска.
  • Заявление о том, чтобы заменить периоды расчета, если в этом есть необходимость.
  • Данные о заработке за два последних года.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию предприятия. Ее работники проводят необходимые расчеты и выдают положенную сумму через кассу в день выплаты очередной заработной платы.

Когда женщина не работает, ей следует направиться в местный отдел социальной защиты и предоставить:

  • заявление свободной формы с просьбой назначить выплату;
  • больничный лист, выданный в лечебном учреждении;
  • справку о доходах за последние два года.

Пособие будет выплачиваться из средств ФСС. В текущем году допускается отправка документов обычной почтой или электронной. В первом случае направляются сканы документов, во втором – заверенные копии.

Топ 5 наиболее распространенных вопросов и типичные ошибки

Вопрос №1. В учреждении уходит в декрет сотрудница, которая является гражданкой Беларуси. Она работает законно по трудовому договору. Можно ли ей рассчитывать на выплату по БиР?

Да. Декретные выплачиваются без ограничений согласно законодательству РФ. Источник выплат – средства ФСС.

Вопрос №2. Может ли получить пособие по БиР женщина, проработавшая три месяца?

Да. Размер трудового стажа оказывает влияние на размер пособия, а не на факт его выплаты.

Вопрос №3. Может ли претендовать на получение пособия БиР отец, а не мать ребенка?

Нет. Пособие получают только женщины – будущие мамы.

Вопрос №4. Нужно ли высчитывать налоги с суммы выплаченных декретных?

Пособие по БиР не облагается подоходным налогом. Не производятся с него и взносы в ФСС ПФ.

Вопрос №5. Из каких средств выплачивается пособие женщине, которая уходит в декрет, отработав на предприятии восемь лет?

Выплаты, независимо от количества отработанных лет, производятся из ФСС. Если пособие выплатит предприятие, то фонд вернет выданную сотруднице сумму на его счет.

Ошибка №1. При расчете пособия по БиР из МРОТ не учтены районные коэффициенты.

Такое пособие рассчитывается с учетом районных коэффициентов.

Ошибка №2. За основу расчета принят региональный МРОТ.

Применяется только МРОТ, установленный на федеральном уровне.

Ошибка №3. Пособие для работницы со стажем менее полугода рассчитано, исходя из фактической зарплаты, которая превышает МРОТ.

Когда стаж менее шести месяцев, пособие по БиР ограничено в размере и не может превышать МРОТ.

Если женщина ответственно относится к будущей беременности, работает и платит взносы в ФСС, она не останется без пособия. Получат определенную минимальную сумму и студенты стационара, и безработные, которым этот статус присвоен официально. Для расчета минимальных пособий используется федеральный МРОТ, который действует на день первого дня отпуска по БиР.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector