Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Когда необходим дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой необходимо оформить в случаях, если:

  • трудовая книжка утрачена ее владельцем (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»);
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33 Правил);
  • трудовая книжка потеряна работодателем (п. 34 Правил).

Кроме того, работник имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки, если в нее внесена запись, признанная впоследствии недействительной. Это могут быть:

  • неправильные записи об увольнении или переводе на другую работу (п. 33 Правил);
  • записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления (п. 22 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при внесении недействительной записи

ШАГ 3. Запросите у работника сведения о его прежних местах работы. Лучше сделать это письменно.

ООО «Теремок»

Запрос сведений о стаже работы до поступления на работу в ООО «Теремок»

Уважаемый Марк Игоревич!

В связи с необходимостью изготовления дубликата вашей утерянной трудовой книжки прошу Вас в срок до 27 мая 2015 г. включительно предоставить в отдел кадров сведения о Ваших местах работы до того, как Вы пришли работать в ООО «Теремок» (до 01.07.2010).

Для Вашего удобства предлагаю заполнить таблицу, приведенную в приложении к запросу.

Менеджерпо персоналу

М.С. Мышкина

25.05.2015

Запрос получил, сведения предоставлю.

М.И. Зайчиков

25.05.2015

Приложение к запросу от 25.05.2015

Сведения о трудовом стаже Зайчикова М.И. до 01.07.2010

Место работы Период работы Должность
1.
2.

А вот если работник не хочет давать информацию, зафиксируйте это на самом бланке запроса с подписями не менее двух свидетелей.

От получения запроса и предоставления сведений М.И. Зайчиков отказался.

И.Т. Лягушкин

25.05.2015

П.Р. Лисичкина

25.05.2015

С таким документом вы сможете, в частности:

  • доказать, что не отказывали работнику в подготовке и выдаче дубликата;
  • объяснить, почему сроки выдачи дубликата затягиваются или почему вы выдали бывшему работнику дубликат трудовой книжки с указанием только его последнего места работы у вас.

Это может уберечь компанию от штрафа за нарушение трудового законодательства — несодействие в выдаче дубликатач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

ШАГ 4. Подготовьте запросы от имени самого работника в адрес прежних работодателей, если работник дал вам о них сведенияп. 7.2 Инструкции. К примеру, запрос может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Колобок»
от Зайчикова М.И.

Запрос

В связи с утратой моей трудовой книжки прошу:
— подтвердить справкой, что я, Зайчиков Марк Игоревич (паспорт 4500 № 106288, выдан ОВД Солнечногорского района Московской области 05.12.1997), работал в ООО «Колобок»;
— указать в справке период работы, должность, по которой я работал, сведения о переводах, реквизиты приказов о приеме на работу, переводах, увольнении.

Справку прошу направить моему нынешнему работодателю ООО «Теремок», расположенному по адресу: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Баранова, 14.

Свое согласие на передачу моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Колобок» Обществу с ограниченной ответственностью «Теремок» подтверждаю.

Не забудьте взять согласие работника на предоставление вам бывшим работодателем персональных данных работникаст. 88 ТК РФ

М.И. Зайчиков

28.05.2015

Нельзя оформить дубликат трудовой книжки на основании копии или выписки из трудовой книжкиАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.12.2014 № 33-20380/2014, а также присланных вам предыдущими работодателями документов индивидуального учета, подтверждающих пенсионный страховой стаж.

СОВЕТ

Снимайте с трудовых книжек копии и храните их. Это действие не предусмотрено законодательством, а копия трудовой книжки не является документом, подтверждающим стаж работника, но с ней вам будет проще узнать, где до вас работал ваш сотрудник.

Если же работник не дал вам никаких сведений о своих бывших работодателях или от них не пришли ответы, то сделайте запрос от имени работника в территориальный орган ПФР. Ответить должны в течение 10 календарных днейстатьи 14, 16 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 11 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 12.08.2014 № 547н.

Для такого запроса есть форма СЗВ-2бутв. Постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п, которую вы можете заполнить, а работник поставит свою подпись. Не забудьте при отправке такого запроса приложить копии паспорта и страхового свидетельства сотрудника.

Лучше отправлять запросы одновременно и бывшим работодателям вашего сотрудника, и в территориальный орган ПФР. Поскольку, как нам подсказали в Минтруде, времени на изготовление дубликата у вас немного.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Как уже отмечалось, при изготовлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей по вине работодателя нужно пользоваться правилами, установленными для восстановления трудовой книжки, утраченной по вине работника. Поэтому дубликат трудовой книжки нужно выдать не позднее чем через 15 календарных дней после подачи заявления работникомп. 31 Правил.

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Минтруд России

При этом, даже если вы не уложитесь в отведенный срок, а сотрудник продолжает у вас работать, в случае проверки трудинспекция не сможет уличить вас в отказе выдать такой дубликат: ведь вы содействовали работнику, сделали все необходимые запросы и ждете ответы на них.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнениист. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработокст. 234 ТК РФ. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
Минтруд России

ШАГ 5. Когда у вас будут все документы, которые удалось собратьп. 7.2 Инструкции; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003:

  • скопируйте эти документы;
  • заверьте копии (копия должна быть с надписью «Копия верна», с указанием должности и ф. и. о. лица, заверившего копию, с его личной подписью и датой заверения);
  • оригиналы документов верните работнику, копии оставьте у себя.

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Предлагаем ознакомиться:   Нужна ли стажорам медицинская книжка

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат?

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003  69, все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику (например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т.д.

) либо, если такого найти тоже не удается, – в территориальный архив, к которому относился предыдущий работодатель по юридическому адресу, а если и там сведений нет никаких – то остается только обратиться в суд.

Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя (Пример 2). Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.

Обратите также внимание на то, что, прежде чем запрашивать у третьего лица (предыдущего работодателя) персональные данные работника, вам следует получить у этого человека разрешение в ­письменном виде (обратите внимание на отмеченный знаком «!» фрагмент согласия, показанного в Примере 1).

Пример 1

Согласие на обработку персональных данных, в т.ч. на сбор данных о предыдущих местах работы

Пример 2

Запрос от действующего работодателя бывшему

Ответ от бывшего работодателя может быть оформлен как в виде ­письма, так и в виде справки (Пример 3). Если документ содержит финансовые сведения, то кроме подписи руководителя (или уполномоченного им лица) на нем еще нужна подпись главного бухгалтера, печать обязательна.

Пример 3

Ответ от бывшего работодателя

Согласно правилам лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, то есть дубликат оформляется на основании заявления работника. Работодатель выдает его не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

Для остальных случаев оформления дубликата сроки не установлены. Полагаем, что в ситуации, например, когда трудовая книжка утрачена работодателем или в нее внесена запись, признанная недействительной, учитывая все обстоятельства, нужно постараться оформить дубликат в кратчайшие сроки.

Ошибки работодателей

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже.

1. На титульном листе забывают указать слово «Дубликат».

2. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов (о приеме на работу и увольнении), на основании которых работник принимался в другие организации (увольнялся оттуда) и оригиналов которых нынешний работодатель не видел.

При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: «справка (наименование организации, которая ее выдала – полное) от (дата справки)  (при наличии номера)».

3. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название.

В данном случае будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации.

В связи с тем что организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование (или реорганизована) и, соответственно, поменялась печать, на титульном листе ­проставляется оттиск новой печати организации.

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

В «Сведениях о работе» необходимо указать сначала то наименование организации, которое существовало в момент приема сотрудника на работу – до переименования (полное и при наличии сокращенное). Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении.

  • следующий порядковый номер записи;
  • дата в графе 2 не заполняется;
  • в «Сведениях о работе» указывается: «(старое наименование организации – полностью) переименовано с (дата переименования) в (новое название организации – полностью)»;
  • в качестве основания в графе 4 указываются документы о переименовании: протокол (решение собственников) или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с ­подтверждением периода работы и переименования ­компании.

4. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа – это одна из самых ­распространенных ошибок. Правильный вариант показан в Примере 4 (см. отметку «!»).

5. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться (например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя), то вносить следует сведения именно на основании дополнительно собранных документов.

Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой ­книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах.

Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в предыду­щих организациях, указывается наименование работодателя по последнему месту работы в виде заголовка и потом уже вносятся записи о приеме на работу, переводах и, при необходимости, увольнении с ­последнего места работы (вот эти записи уже вносятся со ссылкой на приказы / распоряжения и иные документы последнего работодателя с указанием их дат и ­номеров).

6. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

7. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.

Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример корректного оформления раздела «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5 записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку (или ее утерял работодатель), то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.

Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы, то по этим 3 периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все 3 периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. И только дальше будет вноситься запись о работе в последней ­организации.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

На основании чего вносятся записи о предыдущих местах работы

При оформлении дубликата трудовой в нем указываются (п. 32 Правил):

  1. сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  2. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Правила предусматривают внесение в книжку не только общего, но и непрерывного стажа работы, однако с 1 января 2007 г. подсчитывать непрерывный стаж работы не требуется (см. Федеральный закон от 29.12.

При наличии в трудовой книжке записи, признанной впоследствии недействительной, дубликат должен содержать все внесенные в нее сведения, кроме признанной недействительной записи (пп. 22, 33 Правил).

Практический вопрос на тему оформления дубликата трудовой книжки

Требуется оформить дубликат трудовой книжки, но я этого никогда не делала. Есть архивные справки, но не на все рабочие периоды. Достаточно ли их для дубликата? На основании каких документов и сведений оформляется дубликат трудовой книжки?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость оформления дубликата трудовой.

Ситуация 1. Если трудовая книжка утрачена ее владельцем, то он должен предоставить работодателю по последнему месту работы архивные справки о трудовом стаже. В справках (приложение 2) следует сделать ссылки на приказы о приеме на работу и увольнении.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения возвращаются работодателем владельцу.

Обратите внимание: работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию.

Совет по оформлению дублитка трудовой книжки

Незаконно уволенному работнику дубликат трудовой оформляйте максимально быстро – в день обращения (по возможности) или на следующий рабочий день.

Ситуация 2. Если дублируется трудовая книжка, пришедшая в негодность, например ветхая, сведения из нее переписываются в дубликат, то есть она сама является источником информации для дубликата за исключением тех записей, которые невозможно прочесть. Для восстановления нечитаемых записей собираются архивные справки.

Ситуация 3. При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие исключительные обстоятельства) трудовой стаж таких работников устанавливается комиссией, специально создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ (п. 34 Правил).

Оформляем и выдаем дубликат трудовой книжки

ШАГ 6. Заполняем дубликат трудовой книжки:

  • на первой странице в верхнем правом углу укажите «Дубликат»п. 1.2 Инструкции;
  • на титульном листе напишите информацию о работнике, актуальную на момент выдачи дубликатап. 2.1 Инструкции. Предположим, если на день заполнения дубликата у работницы другая фамилия, то нужно указать измененную фамилию;
  • в раздел «Сведения о работе» впишите сначала суммарный общий стаж работы до поступления к вам на работу по документам, которые имеются в наличиип. 7.2 Инструкции. Посчитать такой стаж можно по методике, принятой ФСС для подсчета «больничного» стажаПисьмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П. Потому что именно указанный в трудовой книжке стаж работодатель будет использовать для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Затем поочередно запишите сведения по каждому периоду работы у других работодателей на основании подтверждающих документов.

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Если в предоставленных документах о предыдущей работе содержится неполная информация (к примеру, в документе не указано основание увольнения), то при заполнении дубликата эту информацию со слов работника дополнять не нужноп. 32 Правил; п. 7.2 Инструкции.

А вот если вам представлены, предположим, заверенные копии приказов о приеме и увольнении, вписывайте реквизиты каждого из них;

  • столбец 1 книжки с порядковыми номерами записей не заполняйте;
  • сведения о работе в вашей компании внесите на основании информации из личной карточки работника после записей о предыдущих местах работы.

Записи в дубликате книжки должны выглядеть так.

(1) Если работник предоставил справку о периоде работы или трудовой договор, укажите их реквизиты один раз напротив записи об увольнении.

(2) Запись с порядковым номером 1 вы ставите напротив записи о приеме на работу в вашу организацию.

(3) Если работник, ожидающий дубликат, увольняется, то запишите в книгу учета движения трудовых книжекприложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 в графу 12 дату выдачи дубликата и:
{amp}lt;или{amp}gt;отдайте дубликат бывшему работнику. Пусть он распишется в его получении в графе 13 этой же строки;
{amp}lt;или{amp}gt;отправьте работнику уведомление о необходимости явиться за дубликатом книжки. С этого момента вашу фирму не смогут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в виде задержки выдачи трудовой книжки.

Поскольку трудовая книжка потеряна работодателем, то не берите с работника деньги за бланк дубликата.

Конечно, процедура изготовления дубликата трудовой книжки довольно хлопотная. Но выполнить ее придется, и вот почему.

Предположим, вам удалось доказать, что в утере книжки виновен сотрудник, отвечающий у вас в компании за учет и движение трудовых книжек.

Трудинспектор может:

  • оштрафовать виновного сотрудника и саму организацию за утерюч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • выдать организации предписание о подготовке дубликата трудовой книжки к определенному сроку. Если дубликат не будет выдан к указанному в предписании сроку, за неисполнение предписания трудинспектор может оштрафоватьст. 19.5 КоАП РФ:

— компанию-работодателя — на 10 000—20 000 руб.;

— ее директора — на 1000—2000 руб.

Можно ли выписать дублика трудовой книжки

Да еще назначить внеплановую «трудовую» проверку работодателяч. 2 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875.

Титульный лист дубликата оформляется аналогично титульному листу оригинала. Сведения в титульный лист вносятся в соответствии с данными о работнике на момент оформления дубликата (то есть не прежние данные (фамилия, уровень образования), которые вносились в оригинал).

Дополнительной информацией в титульном листе дубликата трудовой книжки является надпись «Дубликат», которая ставится от руки или штампом в правом углу верхнего поля титульного листа.

Предлагаем ознакомиться:   Жилье для многодетных: какие существуют программы и льготы

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1–6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Причем в зависимости от ситуации оформления правила заполнения разнятся.

В каких ситуациях возможна выдача дубликата

Процедура оформления и выдачи дубликата книжки в этом случае следующая.

Этап 1. Получение заявления о выдаче дубликата утраченной трудовой книжки (приложение 1).

Этап 2. Получение бланка трудовой в бухгалтерии.

Этап 3. Внесение записи о стаже работы.

Если сотрудник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего делается запись об общем трудовом стаже до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения мест, периодов и должностей (п. 32 Правил).

Этап 4. Внесение записей о периодах работы.

Затем общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 записывается наименование организации, в которой работал сотрудник (наименование не выносится в виде заголовка в графу 3 перед записью о работе, как это делается в оригинале трудовой книжки), а также структурное подразделение и работа, на которую он был принят.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу, об этом также делается соответствующая запись.

Кстати сказать, в Правилах довольно подробно сказано о порядке работы комиссии по определению стажа.

  1. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется на основании документов, имеющихся у сотрудника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
  2. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
  3. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
  4. Работодатель на основании акта комиссии выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.
  5. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Далее в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 – причина, если в переданном работником документе имеются такие данные.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого в дубликате произведены соответствующие записи.

Этап 5. Внесение записей о последнем месте работы.

Сведения с последнего места работы указываются по общему правилу с выделением наименования организации в графе 3.

После записей, фиксирующих период работы в конкретной организации, подписи и печать не ставятся. Удостоверяющие реквизиты проставляются после внесения сведений о последнем месте работы, где и выписывается дубликат.

Пример заполнения дубликата в случае, когда трудовая книжка утрачена и восстанавливается на основе предъявленных работником архивных справок со ссылками на приказы по личному составу, приведен в приложении 3.

Этап 6. Регистрация и выдача дубликата владельцу.

Оформленный по последнему месту работы дубликат трудовой книжки регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга учета), форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и под роспись выдается владельцу.

Обратите внимание!

В случае когда документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся данные.

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат.

2 случай. Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

3 случай. На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти.

4 случай. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа (о переводе, об увольнении) гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов.

5 случай. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела (уголовного).

Важно! Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа.

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна

Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту.

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.

Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

Оплата не взимается, если:

  • бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
  • неправильно заполнен бланк (титульный лист);
  • предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.

Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.

Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector