Как восстановить свидетельство о рождении

Описание свидетельства

Первым делом ознакомимся с упомянутой документацией. Отличается ли чем-нибудь свидетельство о рождении живого человека от аналогичной бумаги умершего?

Нет. Свидетельство о рождении — документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ЗАГСе и демонстрирующий родство с теми или иными гражданами. В соответствующей бумаге можно увидеть:

  • Ф. И. О. человека;
  • Ф. И. О. родителей гражданина;
  • данные о дате и месте регистрации владельца бумаги.

Иногда приходится задумываться, как получить свидетельство о рождении умершего человека. Например, при оформлении родственниками гражданина наследства. При предварительной подготовке никаких особых проблем не возникнет.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

Потребовать восстановить утерянное свидетельство, согласно п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния», помимо самого гражданина и его родителей имеют право следующие лица:

  1. опекуны несовершеннолетнего, либо недееспособного гражданина;
  2. родственники – в случае смерти владельца при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих родство;
  3. законный представитель владельца, родителей, опекунов при наличии нотариально заверенной доверенности.

Как восстановить свидетельство о рождении

Согласно этому закону, запрещается выдавать дубликаты свидетельства на руки родителям, которые лишены судом родительских прав.

Восстановить свидетельство вправе:

  • хозяин документа;
  • в случае, если человек умер, то его родственники;
  • законный представитель человека, который потерял оригинал документа;
  • родители;
  • в случае, если родители отсутствуют, то опекун несовершеннолетнего.

При обращении законного представителя заявителя в государственные учреждения он должен предоставить нотариально-заверенную доверенность. В ней указываются все допустимые полномочия, предоставленные заявителем. При наличии доверенности представитель действует от лица гражданина и обладает правом подписания ценных бумаг.

Где восстановить?

Свидетельство о рождении можно восстановить в:

  • МФЦ;
  • через портал гос услуг;
  • ЗАГСе.

Размер гос пошлины за восстановление свидетельства о рождении 350 рублей. Данная сумма была установлена еще в 2017 году и является актуальной и в 2018.

Заявка может быть рассмотрена от 1 дня до 30 дней. Если заявитель лично обращается за дубликатом, то он может его получить в этот же день. Если заявка была подана через Интернет, то процедура затягивается до 30 календарных дней.

Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.

В случае, когда человек обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в получении дубликата документа ему было отказано в письменной форме, то решать данную проблему придется через суд.

Причиной отказа могут быть разные обстоятельства. Например, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители находятся в разводе или лишены родительских прав.

Как восстановить свидетельство о рождении

Только после этого ЗАГС выдаст дубликат свидетельства о рождении совершеннолетнего лица или ребенка.

Кто может просить справку

Далеко не каждый человек сможет запросить в России справку о рождении умершего. В идеале существуют определенные ограничения. Они регламентируются действующим законодательством.

Требовать восстановления свидетельства о рождении сможет:

  • близкий родственник;
  • любой наследник (в том числе третьи лица, если они указаны в завещании);
  • доверенное или близкое лицо;
  • государственные органы и медицинские учреждения;
  • попечители и опекуны;
  • органы опеки и попечительства.

Посторонние люди ни при каких условиях не смогут воспользоваться изучаемым правом. В реальной жизни вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, решается преимущественно родственниками погибшего.

Важно: если владельца документа признали умершим, изучаемую справку тоже придется восстанавливать. Например, если она пришла в негодность или была потеряна вовсе.

Если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении взрослого человека, подавать заявление должен сам владелец. Для этого он может обратиться в орган ЗАГС или в многофункциональный центр. Также есть возможность отправить запрос через интернет.

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

  • один из родителей;
  • опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня.

Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает:

  • отсутствие оснований в отказе;
  • хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители;
  • личное обращение.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.

Мы выяснили, где получить копию свидетельства о рождении умершего. А как именно это сделать?

Существуют несколько способов подачи ходатайств на выдачу упомянутой ранее бумаги. Например, можно решить задачу путем:

  • личного обращения в регистрирующий орган;
  • подачи запроса через представителя (по доверенности);
  • посредством отправки интернет-запроса;
  • отправкой заявления установленной формы почтой.

Последний прием довольно долгий. И поэтому его лучше избегать. Если это невозможно, придется подготовиться к долгому ожиданию ответа от регистрирующего органа. Это вполне нормальное явление.

Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?

Кто може обратиться за восстановлением свидетельства о рождении

Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:

  1. Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
  2. Внести пошлину за операцию.
  3. Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
  4. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
  5. Дождаться готовности справки.
  6. Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.

На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через интернет? В этом поможет сайт «Госуслуги». Главное — заранее зарегистрироваться на этом сайте. Иначе пользоваться его ресурсами никак не получится.

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

  • ФИО владельца;
  • причина обращения за выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства. Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин. Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Личное посещение ЗАГСа – не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность – воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

Заполнение полей

Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.

Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:

  1. Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
  2. Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.

Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.

Предлагаем ознакомиться:   Как аннимно обратиться в трудовую инспекцию

Получить по почте

Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:

  • названия всех документов;
  • их количество;
  • их вид (оригинал или копия).

Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.

На данный момент граждане РФ имеют возможность получить необходимую государственную услугу через многофункциональный центр.

МФЦ оказывает более 300 услуг, начиная от оформления паспорта и заканчивая получением детских пособий.

Подразделения работают шесть дней в неделю, а центры, что находятся в крупных городах, занимаются предоставлением услуг без выходных.

В список услуг, что оказывает МФЦ, входит выдача дубликатов свидетельств о рождении. Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния.

Для получения документа гражданину, в отношении которого была создана запись акта, нужно предъявить паспорт. Его представителю следует иметь нотариально заверенную доверенность.

Пользователь, что зарегистрировался на портале МФЦ, имеет возможность воспользоваться услугой предварительной записи. При обращении в МФЦ срок ожидания выдачи дубликата составляет не больше 6 рабочих дней.

В соответствии с законодательством РФ, штрафов за утерю или порчу свидетельства о рождении не предусмотрено. При получении дубликата документа уплачивается только государственный сбор.

Восстановление свидетельства о рождении — это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

Куда идти

Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Граждане смогут получить изучаемую услугу в разных местах.

Куда именно обращаться с заявлением установленной формы? В 2018 году восстановление данных о регистрации граждан осуществляется через:

  • дворцы бракосочетаний;
  • ЗАГСы;
  • многофункциональные центры;
  • службы типа «Мои документы».

Как восстановить свидетельство о рождении

При желании можно обратиться за помощью в частные компании. Такие объединения помогают изготавливать и восстанавливать разнообразные справки. Но в этом случае придется платить. Иногда плата слишком высока. И поэтому к посредникам обращаются в исключительных случаях.

Через интернет осуществить перевыпуск справки о рождении погибшего тоже можно. Но только при помощи одного виртуального ресурса. Он называется «Госуслуги». Такой прием встречается в реальной жизни не слишком часто. Ведь получить копию изученной бумаги путем личного обращения намного проще, чем запрашивать услугу через интернет. Особенно если у гражданина нет профиля на портале.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Как получить свидетельство о рождении умершего? Огромную роль в изучаемом вопросе играет подготовка соответствующих документов. Пакет справок будет меняться в зависимости от ситуации.

Чаще всего от родственников погибшего просят:

  • паспорт заявителя;
  • справки, указывающие на родство с погибшим;
  • судебное постановление о признании умершим;
  • свидетельство о смерти (из ЗАГСа, но если его нет, сгодится и медицинское заключение);
  • любой документ, удостоверяющий личность погибшего.

Кроме того, придется доказать факт уплаты пошлины в установленных размерах. Сделать это поможет квитанция об оплате.

Мы выяснили, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Сколько придется заплатить за соответствующую услугу?

В России в 2018 году человеку придется отдать за обслуживание всего 350 рублей. Если ходатайство подается для выдачи справки о рождении на обычном бумажном носителе, необходимо перевести ЗАГСу 200 рублей.

Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.

Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.

Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.

Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют «Почтой России». В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.

Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.

Сумма госпошлины составляет:

  • 350 рублей за получение свидетельства;
  • 200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).

При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:

  • участники и инвалиды ВОВ;
  • Герои СССР и РФ;
  • полные кавалеры ордена Славы.

Все остальные категории (в том числе малоимущие, инвалиды разных групп, многодетные семьи и другие) оплачивают пошлину в полном размере.

Размер государственного сбора за оформление дубликатов свидетельств составляет 350 рублей.

Как восстановить свидетельство о рождении

Стоит учитывать, что 350 рублей — это сумма, которая должна поступить на счет.

Помимо этого банк может взимать комиссии за перевод платежа.

Поэтому, сколько стоит дубликат свидетельства вместе с процентами за услуги, зависит от тарифов, которые устанавливает банк. В большинстве случаев эта плата не превышает 1-3% от суммы.

Реквизиты для оплаты государственного сбора можно узнать в отделении ЗАГСа. Как правило, квиток уже заполнен, нужно указать только назначение платежа, свою фамилию и поставить подпись.

Оплатить госпошлину можно несколькими способами:

  1. Через кассу любого банка.
  2. Произвести онлайн оплату электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
  3. Через терминал.
  4. Через почтовое отделение.
  5. С помощью терминала Сбербанка.

Оплата за услугу

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет. Здесь ожидание составит около месяца. Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобитсядо 30 календарных дней. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.

При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:

  • при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
  • при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.

В какой срок выдается готовый дубликат

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
  • документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?

Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.

После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.

Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

  1. Утеря свидетельства.
  2. Негодность первого экземпляра.
  3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

В случае отказа в выдаче дубликата свидетельства о рождении придется решать проблему в органах суда.

Для этого нужно:

  1. Запросить отказ в письменном виде у сотрудников ЗАГСа.
  2. Подать исковое заявление «об установлении факта государственной регистрации рождения» в мировой суд.
  3. Оплатить государственную пошлину, сумма которой составляет 200 рублей, за рассмотрение гражданского иска.
  4. После получения положительного решения суда, снова обратиться в ЗАГС, который производил регистрацию рождения, и подать запрос о восстановлении документа. Вместе с заявлением предъявляется паспорт и соответствующее постановление суда.

В жизни возникают разные ситуации, при которых могут бить утеряны важные документы.

В таком случае важно знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении. Вопросы относительно повторного оформления данного документа рассматриваются отделением ЗАГСа по месту регистрации.

Как восстановить свидетельство о рождении, сколько это стоит и куда обращаться? Законом предусмотрено, что если подать заявление в ЗАГС в городе, где акт был выдан, то дубликат должен быть оформлен в день обращения. Отложить выдачу дубликата на другой день сотрудник ЗАГСа может только при наличии весомых аргументов, к примеру, одной из таких причин может стать отсутствие бланков.

Предлагаем ознакомиться:   Как и где можно забронировать авиабилет без оплаты для визы

Некоторые сложности могут возникнуть, если свидетельство было изначально получено в другом городе или даже в другой стране (актуально только для актов, выданных в СССР). В нынешний момент обе ситуации можно успешно разрешить.

Ситуация № 1. Что делать, если свидетельство выдано до распада СССР, к примеру, в Беларуси? В описанном случае можно оформить дубликат свидетельства нового образца, для этого стоит обратиться в ЗАГС по месту жительства в России. Если акт, выданный в Беларуси, есть на руках и его просто нужно заменить, тогда дубликат нового образца должен быть выдан человеку в день обращения.

Намного сложнее вопрос будет обстоять, если документ утерян, а первичный был получен в Беларуси. Дубликат свидетельства будет выдан по месту подачи заявления, но чтобы подать запрос, для уточнения информации потребуется дополнительное время. Сколько ждать оформления, сотрудники ЗАГСа должны уведомить заявителя при подаче документов.

Ситуация № 2. Как быть, если свидетельство было оформлено в другом населенном пункте? Здесь возможно два варианта. Первым является обращение в ЗАГС по месту проживания. Нужно составить заявление по образцу и оплатить пошлину. Сотрудник ЗАГСа должен отправить почтовый запрос на адрес отделения, где свидетельство оформлялось.

Как восстановить свидетельство о рождении

Дубликат нового образца придет на адрес ЗАГСа, откуда подавался запрос, а заявителю должно прийти почтовое уведомление о том, что можно забрать акт. Кстати, запрос можно послать и самостоятельно, нужно предварительно связаться с необходимым ЗАГСом хотя бы по телефону. Если отправлять бумаги самостоятельно, то следует заполнять заявление по образцу, иначе в ответ пришлют чистый бланк для повторной отправки.

Второй вариант подойдет людям, у которых в населенном пункте, где выдавался акт, остались родственники или знакомые. Нужно оформить у нотариуса доверенность на этого человека для того, чтобы он смог подать документы и получить свидетельство вместо заявителя. К дополнительным тратам можно отнести услуги почты и нотариуса, определить навскидку, сколько будет стоить пересылка и оформление доверенности нельзя, в каждом случае все индивидуально. Сколько стоит пересылка, зависит от дальности отправления письма, а тарифы на нотариальные услуги у каждого юриста разные.

Существуют нестандартные случаи, с которыми людям также приходится сталкиваться.

  1. Как восстановить свидетельство о рождении, если человек умер? Обычно оригинал или дубликат свидетельства умершего человека требуется для оформления наследства. Родственники умершего должны прийти в ЗАГС по месту его регистрации. Обязательно нужно предъявить свидетельство о смерти. Как заполнить само заявление, должны подсказать работники ЗАГСа, образец обычно вывешивают на стенде. Если оригинал был получен в этом отделении, дубликат выдадут в день подачи документов. Если умерший получал первичный документ в другом городе и свидетельство было потеряно, тогда нужно подавать запрос в архив ЗАГСа того региона, где он родился. Дубликат документа умершего человека должны переслать по почте на адрес того, кто отправлял запрос, или в местный ЗАГС.
  2. Как восстановить свидетельство о рождении, когда журналы с записями гражданских актов не были найдены? Возможна и такая ситуация. Тогда придется восстанавливать документ через суд. Для таких случаев это обязательная процедура, так как без наличия записей в журнале гражданских актов и судебного решения дубликат не выдадут.

Восстановить акт о рождении человека можно без особых трат, даже если и приходится обращаться в инстанции, которые расположены в другом городе. Единственное неудобство заключаются в длительном сроке ожидания документа, так как время пересылки бумаг почтой может затянуться на несколько месяцев.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Бывают случаи, когда ЗАГС отклоняет заявление о получении дубликата свидетельства о рождении. Причинами может служить:

  1. Отсутствие первого экземпляра записи о регистрации гражданского состояния. Ситуация решается путем обращения в архив ЗАГС, который работает в каждом регионе. В архиве выдадут дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи о постановке гражданина на регистрационный учет. Вновь выданный документ будет обладать той же юридической силой, что и утерянный.
  2. Отсутствие документа, подтверждающего личность (а именно – паспорта). Данный случай может быть осложнен еще и тем, что паспорт ранее не был оформлен. Ситуация разрешается в судебном порядке путем подачи в суд иска об установлении личности. При вступлении в силу решения суда, получение дальнейших документов, подтверждающих личность гражданина, не вызовут никаких затруднений.

Причины для отказа в восстановлении свидетельства:

  • отсутствие записи о наличии первого экземпляра;
  • отсутствие паспорта;
  • не полный пакет документов;
  • не уплата гос пошлины;
  • родитель, которые обратился в гос учреждение был лишен родительских прав;
  • отсутствие доверенности от лица умершего на получение его документов.

Если гражданину отказали в восстановлении свидетельства о рождении, то он может подать повторное прошение и подкрепить к нему полный пакет документов.

Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:

  • предоставлены не все документы;
  • предоставленные документы недействительны или не читаемы;
  • за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).

Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.

В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена». Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.

Заявить о восстановлении свидетельства о рождении могут родители ребенка или доверенное лицо.

На данный момент  основанием для восстановления документа являются:

  • Документ уже пришел в негодность (нечитаемость текста, ветхость бумаги, изрисовал ребенок и т.п.). В этом случае заявитель должен предоставить испорченный экземпляр представителям уполномоченного органа.
  • Утрата (утеря, кража документов и т.п.).

Можно ли?

Восстановить свидетельство можно.

Достаточно прийти в отделение уполномоченного органа, подать заявление установленного образца и пакет необходимых документов, оплатить государственную пошлину.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Как восстановить свидетельство о рождении

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.
Предлагаем ознакомиться:   Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ (сколько делается оформление через многофункциональный центр)

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Роль прописки

Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.

Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да. Дело все в том, что при восстановлении справок граждан лучше обращаться в учреждения по месту прописки погибшего. Этот прием значительно ускорит процесс оказания услуг.

Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.

Порядок действий

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
  2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
  3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Получить дубликат свидетельства о рождении можно:

  • при утрате оригинала;
  • при его порче;
  • было уничтожено;
  • стало нечитабельным;
  • было украдено;
  • заламинировано.
  • иные причины, по которым становится невозможным его использование.

Еще одной причиной по которой один из родителей может запросить дубликат свидетельства о рождении или его восстановление это нежелание второго отдать оригинал из-за возникшего конфликта.

Для того, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении необходимо обратиться в:

  • ЗАГС;
  • МФЦ;
  • на сайт гос услуг.

Эффективнее всего обратиться за дубликатом в ЗАГС, в котором был выдан оригинал. В ЗАГС подается заявление, которое должно быть рассмотрено в течение нескольких дней.

Что делать, если свидетельство было утеряно в другом городе?

Законодательство предусматривает 2 выхода в данной ситуации:

  • отправить запрос по почте в место выдачи оригинала;
  • обратиться в местное отделение ЗАГСа и запросить дубликат. Сотрудники отправят запрос в город, где был выдан первоначальный экземпляр и при получении положительного ответа, выдадут копию.

Перед подачей заявления в ЗАГС, гражданин должен собрать пакет документов для восстановления:

  • заявление, написанное от руки. Бланк заявления №18 предоставляется гражданам в отделениях ЗАГСа;
  • копия и оригинал паспорта заявителя;
  • свидетельство о бракосочетании;
  • чек об уплате гос пошлины.

Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей.

В случае, если заявитель обращается за восстановлением документа о рождении через портал гос услуг или по почте, то выше перечисленный список документов предъявляется уполномоченному лицу в день выдачи копии.

Если заявитель обратился без удостоверения личности, то в выдачи копии ему будет отказано. Законом предусмотрена административная ответственность за утерю паспорта.

Если гражданин решает поменять сертификат о рождении из-за смены фамилии и имени, то он должен пройти процедуру, описанную в статье. Размер гос пошлины подачи такого заявления составляет 1600 рублей.

К обращению подкрепляют:

  • действующее свидетельство;
  • удостоверение личности;
  • в случае, если заявитель хочет оформить фамилию второго родителя, то предоставляет сертификат о бракосочетании;
  • если гражданин хочет пользоваться фамилией отчима или мачехи, то предоставляется сертификат о расторжении брака;
  • если просьбу о смене фамилии подает не совершеннолетний, то он должен предоставить согласие от обоих родителей.

Все выше перечисленные документы предоставляются в оригинальном виде.

Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:

  • лично (в тех же органах);
  • через портал Госуслуги.

В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.

Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

  1. Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
  2. Если понадобится подтвердить родство с родителями. Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
  3. Потребуется при оформлении некоторых типов виз, поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
  4. Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства. В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
  5. Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению, свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства:

  1. Смена фамилии гражданина, на которого выдано свидетельство. Здесь имеется в виду любое изменение персональных данных – т.е. фамилии, имени и отчества в любых вариантах. Причем в эту категорию входят все случаи перемены – вступление в брак, усыновление или удочерение, смена ФИО по личному желанию. Следует отметить, что несовершеннолетний может поменять свои данные только с согласия родителей или опекунов.
  2. Если будет обнаружено, что некоторые данные, внесенные в свидетельство, некорректны. Например, произошла ошибка, опечатка, некорректно указана дата рождения или же выяснились некоторые обстоятельства, что предыдущая информация неверна. Прежде всего, в таких случаях гражданин должен обратиться в ЗАГС и составить специальное заявление, бланк которого ему выдадут работники органа.Как восстановить свидетельство о рожденииКак восстановить свидетельство о рожденииКак восстановить свидетельство о рождении
  3. В некоторых ситуациях замена связана с достаточно редким, но тем не менее, имеющим место быть случаем – когда в графе «Отец» мать приняла решение оставить прочерк, т.е. не указывать его ФИО. Такая процедура возможна только через суд, т.е. именно мать выступит истцом, соберет все доказательные документы, которыми будет обосновывать свое решение (например, отец лишен родительских прав, с семьей не проживает и т.п.).

Таким образом, в документ можно вносить изменения. Причем если речь идет о взрослом человеке, он действует самостоятельно или с помощью своего представителя по доверенности. Если же документ меняют родители или опекуны, они обращаются в ЗАГС (предполагается, что ребенку менее 18 лет).

Однако в тех случаях, когда после рождения ребенка 1 раз или более сменились ФИО матери и/или отца, нет никакой необходимости менять свидетельство. Дело в том, что по факту на дату рождения отец и мать имели те ФИО, которые и были указаны. Соответственно, речь о смене свидетельства идет только в случае ошибочной записи или смены ФИО самим гражданином, на которое оно оформлено.

Таким образом, в целом процедура восстановления свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека достаточно проста. Самый очевидный вариант – обратиться лично или через портал Госуслуги в соответствующее отделение ЗАГСа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector