Материальная ответственность продавец

Возможна ли материальная ответственность продавца

Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.

При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).

При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:

  • причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
  • определена сумма ущерба.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме.

Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.

  • Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.

Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада. Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации.

Договор материальной ответственности продавца: образец

В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.

  1. Наименование.
  2. Дату и место его заключения.
  3. Данные сотрудника и работодателя.
  4. Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
  5. Обязанности и права сторон.
  6. Порядок возмещения ущерба.
  7. Порядок разрешения спорных вопросов.
  8. Способ определения стоимости утраченного имущества.
  9. Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
  10. Подписи и реквизиты сторон.

Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.

Договор материальной ответственности продавца необходимо заключить сразу при оформлении трудовых отношений с продавцом, т. к. в его отсутствие нанесенный продавцом ущерб по общему правилу будет возмещаться только в размере средней зарплаты.

Все мы хотим выйти на хорошую должность высокооплачиваемой работы. Быть успешным и получать удовольствие от работы.

Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.

Как же избежать такой ситуации и не попасть в ловушку к работодателю, давайте разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга, только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:   Что значит солидарная ответственность

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение. Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами.

В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2018 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет. Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства. Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.

Некоторые отдельные категории работников в силу должностных обязанностей должны работают с предметами, имеющими высокую стоимость.

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

  • наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
  • соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ст.№243 ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

  • если ситуация отражена в ТК РФ или же федеральном законодательстве;
  • установлено умышленное причинение вреда имуществу;
  • вред был причинен в состоянии опьянения:
    • алкогольного;
    • наркотического;
    • токсического;
  • если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
  • свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
  • сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

  • ювелирных изделий;
  • предметов искусства;
  • иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Условия наступления материальной ответственности узнайте в этой статье.

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Они отражаются:

  • в ТК РФ;
  • в специализированном федеральном законодательстве.

Некоторые категории сотрудников подпадают под действие специализированных законодательных актов. Стоит учитывать их содержание.

Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:

  • какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
  • обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.

Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.

Снятие материальной ответственности возможно:

  • по инициативе работодателя;
  • по заявлению сотрудника;
  • в оговоренных законом случаях:
    • при уходе в декретный отпуск;
    • при увольнении;
    • при переводе на другую должность;
    • в иных законных случаях.

Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.

Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.

Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.

Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.

Образец договора.

Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:

  • соответствующее наименование, дату и место формирования;
  • прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
  • далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
    • бережное отношение к вверенному имуществу;
    • своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
    • проведение своевременного учета, инвентаризация;
  • обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
    • проведение экспертизы;
    • комиссионные проверки;
    • другое;
  • перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
    • виновные действия;
    • халатное отношение к выполнению обязанностей;
  • обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
    • порядок прекращения действия;
    • когда допускается изменение порядка действия договора;
    • каким образом разрешаются споры;
  • в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа. ВАЖНО! Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ВАЖНО! Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).

Обязанности человека, занятого в торговле

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
  2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
  3. Увеличение продаж акционных продуктов.
  4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
  5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
  6. Организация инвентаризации по календарному графику.
  7. Ведение документации и кассовых отчетов.
  8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Работник, занимающий должность продавца, должен выполнять следующие обязанности (ст. 456, 458  Гражданского Кодекса РФ):

  1. Постоянно следить за введение новых видов товара, изучать их особенности и уметь заинтересовать покупателя в приобретении конкретного вида продаваемого продукта.
  2. Раскладывать выданные товары на полках магазина, с учетом общих требований товарного соседства и правил расположения продукции.
  3. Бережно относиться к имуществу работодателя.
  4. Передавать товар потребителю, согласно требованиям законодательства о купле-продаже.
  5. Следить за сроками годности товаров, для того, чтобы просрочка не попадала к покупателю.
  6. Отвечать за целостность товаров.
  7. Нести материальную ответственность за предметы мебели, оборудование и другие материальные ценности, принятые в пользование или находящиеся в пределах торговой территории.
  8. Отвечать и вовремя передавать вышестоящим представителям денежные средства, приобретенные путем продажи товара.

Как оформить материальную ответственность продавца-консультанта?

Когда бизнес, связанный с продажами, начинает развиваться, резко возрастает потребность в надёжных и ответственных продавцах, способных не только продавать, но и удержаться от хищений и бесхозяйного обращения с товаром и деньгами.

Трудовое законодательство предусматривает дополнительное средство для мотивации продавцов к бережному отношению к имуществу: договор о полной материальной ответственности продавца-консультанта, который заключается наряду с трудовым договором.

В общих чертах этот документ представляет собой обязательство продавца в случае порчи или утраты товара, денег или имущества работодателя, которые в силу выполняемой работы вверены продавцу, выплатить полную сумму ущерба.

Чтобы такое соглашение имело реальную юридическую силу, нужно соблюсти несколько условий:

  1. Должность продавца-консультанта должна быть прописана в договоре именно так, как указано в Перечне должностей, с работниками которых могут заключаться договоры именно о полной материальной ответственности. В этом Перечне есть должность «продавец», но нет должности «продавца-консультанта». В случае рассмотрения спора об обоснованности взыскания с работника сумм ущерба это несоответствие может стать краеугольным камнем и причиной того, что договор будет признан недействительным. Поэтому целесообразно будет в трудовом договоре указать наименование должности «продавец», а в перечне обязанностей указать все обязанности, которые Вы хотели вменить Вашему продавцу-консультанту. Другой вариант: принять работника на должность продавца, а по совмещению – ещё и на должность консультанта.
  2. Работник непосредственно обслуживает, хранит, продаёт товары, а также принимает деньги и ведёт кассу (в принципе, работа любого продавца-консультанта предусматривает непосредственную работу с материальными ценностями работодателя);
  3. Он надлежащим образом принял под отчёт товарные ценности и деньги (причём только он один, а если в смену заступили несколько продавцов и каждый из них имеет доступ к кассе и всем товарам в торговом зале, договор будет уже иметь несколько другой вид). Если продавец меняется, то при заступлении на работу придётся каждый раз проводить процедуру сдачи приёмки материальных ценностей и денег в кассе от одного продавца к другому. Иначе разграничить ответственность каждого из продавцов будет невозможно, а значит, привлечь продавца к ответственности и взыскать возмещение ущерба будет проблематично.
  4. Сам работодатель обеспечил надёжные условия для сохранности вверенного продавцу имущества, товаров и денег (то есть свободный доступ других лиц к товарам ограничен, к деньгам – невозможен, склад товаров заперт, есть система наблюдения за торговым залом и т.д.) Это должно быть видно не только наглядно, но и проведено по документам (помните о том, что работники могут жаловаться и инициировать проверки Трудовой инспекции).
  5. Ущерб является действительным и прямым (то есть должна быть возможность оценить реальную потерю ценностей, а не возможную упущенную выгоду), а продавец непосредственно виновен в причинении такого ущерба, и сделал он это противоправно.
Предлагаем ознакомиться:   Как закрыть свое ип если деятельность не велась

Как видите, прежде чем возлагать полную материальную ответственность на продавца-консультанта, придётся самому обеспечить ряд условий для сохранности им товаров и денег, а также позаботиться о возможной доказательственной базе (например, камеры видеонаблюдения, фиксирующие то, что происходит в зале и на складе, документооборот, правильное оформление приёма-передачи товаров и денег между работниками, своевременные ревизии и т.д.)

Договор о полной материальной ответственности не защищает Ваши интересы, если к товару и деньгам открыт доступ сразу нескольких продавцов.

В данном случае нужно заключать договор о коллективной (или бригадной) ответственности, когда все продавцы-консультанты в равной мере будут отвечать за причинённый ущерб, и каждому придётся доказывать, что именно его вины в причинении ущерба нет.

Если Вы сомневаетесь, правильно ли составлен договор об индивидуальной материальной ответственности с Вашими продавцами-консультантами, обратитесь к юристам Правового Центра «Аргумент Плюс».

by HyperCommentsинструкция права работника права работодателя

Потерянная выгода, которая может выражаться в неполученных ожидаемых доходах или сбережениях, не компенсируется. Расторжение наемного контракта после нанесения ущерба не аннулирует это материальное обязательство.

Привлечь сотрудника можно при следующих условиях:

  • материальный убыток причинен виновно;
  • нарушены должностные обязанности;
  • работодатель установил точный размер ущерба.

Материальная ответственность разделена на два вида – ограниченную (частичную) и полную. Ограниченная ответственность вменена законом без исключения каждому сотруднику в рамках рабочего контракта и состоит в обязанности оплатить ущерб в пределах своего среднего ежемесячного денежного заработка. Полная ответственность предполагает возмещение всей суммы фактического вреда.

Конечно если учет не проводился в соответствии со всеми правилами, то спорно заявлять о том, что продавец отвечает за все, но как бы то ни было, деньги есть деньги. Это самая хорошая схема работы продавца в плане материальной ответственности.

Приступая к работе продавец принимает отдел у хозяина или другого продавца. Кража телефона в ломбарде: должен ли продавец нести материальную ответственность? работаю в ломбарде цифровой техники продажа телефонов (новые и б.у.).

стойка, за которой я работаю, и витрина находятся на площади, взятой в аренду у магазина подарков. при желании потенциального покупателя посмотреть товар я передаю его ему в руки, при этом нас разделяет стойка, и проконтролировать процесс безопасности продажи я не могу, человек при желании может убежать с телефоном в руках, и ищи его потом.

Какие виды применимы?

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

  1. Вред имуществу нанесен умышленно.
  2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
  3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
  4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

Материальная ответственность, возлагаемая по законодательству

Согласно перечню от 31.12.2002 № 85, который утвердило Министерство финансов РФ, продавцы входят в список должностей, к которым может быть применена полная материальная ответственность.

То есть ответственность, предполагающая полную материальную компенсацию, в размере нанесенного имущественного урона, в случае, если причиной урона стало безответственное отношение к обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией, умышленное нанесение вреда материальным ценностям или преступные действия, приведшие к имущественной потере.

Имуществом, подлежащим внесению в договор о полной имущественной обязанности, является товар, принятый работником для продажи, если он был передан продавцу под роспись, мебель и техническое оборудование, находящееся в торговых залах, деньги, полученные в процессе торговли, до их передачи администратору, с выдерживанием условий внутреннего распорядка торгового заведения.

В чем заключается имущественные обязательства?

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Трудовой Кодекс РФ предполагает ответственность продавца за имущество, находящееся в торговых залах, если оно было принято под отчет и только в случае, если есть в наличии  дополнение к трудовому соглашению.

Имущественные обязательства налагаются и при получении определенного количества товара, если его выдали по соответствующих документах, подтверждающих наличие именного этого наименования продукта в продаже и при наличии накладных с подписью ответственного лица.

Важным моментом при несении обязательств является ответственность за сбережение денежных средств, полученных в процессе выполнения трудовых обязательств.

Условия расторжения договора

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

  • инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
  • инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
  • обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

В каких случаях компенсация с работника не требуется?

Не может быть стребована материальная компенсация с продавца в таких случаях:

  • если работодатель не создал надлежащих условий для сохранения материальных ценностей;
  • когда урон работодателю был нанесен не продавцом, а стихийным бедствием;
  • в случае, если причиной имущественной потери стали противоправные действия посторонних лиц или порча имущества была результатом самозащиты;
  • имущественный урон, оправданный фактом защиты людей.

Специфика заключения договора

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

  1. Вы встречаетесь с работодателем.
  2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
  • наименование организации;
  • реквизиты двух сторон;
  • вид МО;
  • условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
  • прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
  • прописываются методы расчета ущерба;
  • условия расторжения;
  • форс-мажорные ситуации;
  • ответственность с каждой из сторон;
  • проставляется дата заключения.
  • Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.
  • Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

    Поскольку должность продавца входит в список работников, к которым применяется полная материальная ответственность, при поступлении человека на работу работодатель должен провести подписание договора о имущественных обязательствах, оформляется такой документ отдельно от трудового соглашения, то есть, в форме дополнения к основному документу.

    Данный документ укладывается в виде письменного дополнения к трудовому соглашению на отдельном бланке и подписывается двумя сторонами. Соглашение может быть подписано только с людьми, достигшими совершеннолетия, в нем должны быть прописаны данные о работнике и работодателе, описан список вменяемых продавцу материальных ценностей.

    Кроме того, документ должен содержать информацию о том, какой именно вид финансовой ответственности возлагается на продавца, условия, при которых будут выполняться определенные обязанности, правила передачи имущества под отчет.

    Кроме обязательств со стороны продавца, в соглашении должны быть зафиксированы обязательства со стороны работодателя, например, создание оптимальных условий для возможности выполнения работником, возложенных на него обязанностей, регулярное провождение инвентаризаций и ревизий с участием утвержденного приказом состава комиссии.

    В документе  обязательно надо указать дату подписания договора и срок его действия, подписи двух сторон тоже являются обязательными.

    К данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку возможные убытки могут вылиться в значительную сумму.

    А несоблюдение, как кажется, бумажных формальностей может привести к тому, что сам владелец окажется виноватым в трудовом споре.

    Поэтому соблюдайте рекомендации, указанные в данной статье и внимательно относитесь к оформлению документов.

    Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

    • сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
    • работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.
    Предлагаем ознакомиться:   Пример договор аренды авто с правом выкупа

    Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

    Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

    Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

    О порядке взыскания ущерба с продавца

    Среди многих причин материального взыскания недостача считается наиболее частой. Но для того чтобы иметь право на наложение обязательств о компенсации в полном объеме, работодатель должен придерживаться таких правил:

    1. Материальная ответственность продавецРегулярно проводит инвентаризацию или ревизию.
    2. При проведении ревизионных мероприятий обязательно должны присутствовать все работники, на которых возлагается имущественная ответственность.
    3. Инвентаризационные документы должны быть оформлены соответствующим образом и содержать подпись продавца.
    4. При приеме продавца на работу должно быть оформлено дополнение к трудовому соглашению, в котором следует прописать условия несения полной материальной ответственности продавца.

    Если хоть одно из выше описанных правил будет нарушено, взыскать оплату ущерба будет невозможно, поскольку это претит нормам законодательства.

    Недостача является видом финансового урона, причиной которого является халатное отношение к выполнению трудовых обязательств или преступные действия со стороны работника, если контроль в виде инвентаризации проводится нерегулярно или с нарушениями, доказать виновность продавца является невозможным.

    Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

    В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

    Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

    Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

    Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

    Почему наступает материальная ответственность лица?

    Материальная ответственность продавца может включать в себя не только компенсацию фактической потери, в случае порчи или потери имущества, но и потерю прибыли из-за неправомерных действий работника (но только в случае, если это прописано в соглашении).

    Особенности

    Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

    Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

    Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

    Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

    Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

    Финансовая ответственность, возлагаемая на работника, занятого в процессе купли-продажи зависит от занимаемой им должности и определенных обязанностей, предусмотренных для этого работника его должностной инструкцией.

    Если вы не хотите проблем, то должны четко разграничить обязанности своих сотрудников.

    Естественно, что при этом нужно придерживаться принципы рациональности.

    То есть обязанности должны быть распределены так, чтобы обеспечить максимальную эффективность организации.

    Продавец-кассир

    Человек, находящийся на данной должности, не может нести ответственности за целостность товара, который находится в торговых залах, он отвечает только за финансовые средства, полученные им в процессе осуществления торговли.

    Для него условием для взыскания может стать денежная недостача, халатное отношение к работе, приведшее к потере работодателем дохода, а также ошибки при проведении обмена товар-деньги, которые стали причиной недостачи.

    Продавец товаров несет непосредственную ответственность за товар, который находится в магазине (которым он торгует), ведь в его обязанности входит прием и раскладывание продуктов, которые подлежат продаже.

    Для данной должности предусмотрена ответственность за имущество (товар, мебель и т.д.), а также за полученные в процессе торговли деньги (кассу).

    Продавец-консультант

    Чаще всего люди, занимающие подобную должность, работают непосредственно в торговом зале и в их обязанности не входит работа с финансами, поскольку ее осуществляют кассиры.

    В таком случае работник несет обязательства непосредственно за товар и ресурсы, расположенные на территории зала, а претензий за деньги, полученных в процессе торговли, к нему быть не может, поскольку это не находится в сфере его трудовых действий.

    Но для таких работников может быть применена коллективная ответственность, подписанная со всеми участниками процесса торговли.

    Когда не подписывают договор?

    Законодательство РФ говорит о том, что полный спектр имущественных обязательств набирает своей силы только в том случае, если он утвержден подписями со стороны продавца и работодателя. Но часто встречаются случаи, когда продавец имеет право отказаться от подписания документа.

    Такое решение обязательно надо принять в случае, если несправедливый работодатель пытается отдать под ответственность работника имущество, которое не относится к выполнению непосредственных трудовых обязательств.

    Причиной отказа может также стать отсутствие в договоре обязательств со стороны работодателя, а также другие нарушения в отношении продавца.

    Встречаются случаи, когда в период действия материальных обязательств, работодатель решает внести изменения в соглашение. В случае если продавец не согласен с внесенными изменениями, он имеет право отказаться от подписания документа (п. 7 ст. 77 ТК РФ), при этом работодатель обязуется предложить продавцу другую должность  (ч. 3 ст. 74 ТК РФ), или попытаться прийти к соглашению другими путями.

    Нежелание человека подписывать соглашение о материальной ответственности при поступлении на работу, может быть законной причиной для отказа в трудоустройстве.

    Некоторые нюансы

    Каждый человек, устраивающийся на работу в качестве продавца, может быть связан материальной ответственностью, но она возможна только при подписании соответствующего соглашения.

    Если работодатель не побеспокоился о том, чтобы подписать договор с работником, тогда с продавца может быть взыскан только ущерб в размере, предусмотренном частичными материальными обязательствами, то есть, в сумме, которая не превышает месячный оклад работника.

    Многие недобросовестные работники не считают нужным или не понимают надобности в подписании ДМО, но при этом, в случае недостачи или порчи имущества пытаются взыскать компенсацию в объеме полной стоимости нанесенного ущерба. Такие действия противозаконны, их можно оспорить в судебном порядке или просто отказаться возмещать ущерб.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
    7 (499) 653-64-25 (Москва)
    Это быстро и бесплатно!

    Содержание документа

    Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

    В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

    • наименование документа;
    • дата и место заключения;
    • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
    • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
    • права и обязанности продавца;
    • права и обязанности работодателя;
    • порядок возмещения причиненного ущерба;
    • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
    • порядок разрешения споров;
    • реквизиты и подписи сторон.

    Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

    При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

    Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:

    • наименование;
    • дата и место заключения;
    • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
    • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
    • права и обязанности сотрудника;
    • права и обязанности работодателя;
    • случаи наступления ответственности сотрудника;
    • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
    • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
    • порядок разрешения споров;
    • реквизиты и подписи сторон.

    Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.

    Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает «повесить» на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража.

    В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

    1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
    2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
    3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
    4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
    5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

    Требования Трудового кодекса

    В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. В ней, в частности сказано, что:

    • заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
    • подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.

    Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector