Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – кому предоставляются, продолжительность

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

  • Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
  • Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
  • Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
  • Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
  • Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии коллективном договоре. Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Все предоставляемые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством и оформляемые по решению работодателя являются оплачиваемые. Не оплачиваются только отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты.

Этот момент обязательно нужно учитывать при установлении периодов отпуска и подачи заявления, чтобы в дальнейшем не было конфликтов, так как у работников определенных категорий может быть право на оба этих отпусков.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – кому предоставляются, продолжительность

По завершении каждого года на предприятии должен составляться график отпусков на следующий годовой период. Поскольку все даты ухода на отдых будут известны, закон обязывает работодателей предупреждать работников об этом за 2 недели до начала.

Как именно это сделать, в каждой фирме решают самостоятельно. Однако, в каждом случае работник личной подписью должен подтвердить, что уведомление произошло. Выбранный способ закрепляется в локальных актах по предприятию.

Уведомлять можно несколькими способами:

  • В графике отпусков по форме Т-7 предусмотреть дополнительную графу для подписи работника;
  • Составлять специальное письмо-уведомление;
  • Вести ознакомительные ведомости.

Закон устанавливает, что если работодатель опоздал с уведомлением, то работник обладает правом перенести отпуск на любое другое удобное для него время. Выбранная дата закрепляется путем внесения изменений в график отпусков.

[vc_btn title=”Как составить уведомление об отпуске сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/uvedomlenie-ob-otpuske.html||target: _blank|”]

Для создания приказа на отпуск кадровый сотрудник может использовать стандартный бланк, либо документ, разработанный в компании на фирменном бланке.

Стандартных бланков существует для вида:

  • Форма Т-6 — для оформления отпуска одному работнику;
  • Форма Т-6а — для оформления времени отдыха сразу группе сотрудников списком.

В одном приказе можно прописать как основной, так и дополнительный отпуск. Для последнего необходимо заполнить раздел Б.

В графы периода отпуска надо внести даты начала и окончания рабочего года. Нужно помнить, что его начало считается не с 1 января, а с момента поступления на работу в компанию.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.html||target: _blank|”]

При этом нужно придерживаться правил:

  • Если отпуск предоставляется сразу за несколько периодов (т. е. был не использован ранее), то в графах периода можно указывать текущий период, либо началом проставляется тот год, когда отпуск предоставлялся последний раз, либо даты указываются через запятую.
  • Если отпуск по согласованию с работодателем оформляется авансом, то записывается будущий период, за который он оформляется.

Приказ храниться в компании минимум 5 лет.

После полного оформления приказа его нужно передать работнику на ознакомление. В подтверждение этого он проставляет в специальной графе свою подпись и текущую дату.

Порой может возникнуть ситуация, что работник не хочет ставить свою подпись в документе. Это может случаться, например, если время отдыха у него запланировано утвержденным графиком отпусков, а сам сотрудник по какой-либо причине хочет изменить его на другое, более удобное для него.

Важно! При отказе сотрудника подписать приказ необходимо пригласить комиссию минимально из двух работников, желательно из прочих отделов, при них вслух прочитать приказ, а затем составить акт о том, что сотрудник отказывается его подписать. Акт необходимо прикрепить к приказу, и хранить вместе с ним.

В личной карточке отражаются сведения о сотруднике в течение всей его работы в компании. Существует стандартная форма Т-2, но закон не запрещает разработать собственный бланк с учетом личных нужд.

Для внесения информации об отпуске используется отдельный раздел «VII Отпуск».

Он содержит таблицу, в которую записывается:

  • Название периода отпуска;
  • За какое время он предоставляется;
  • Количество дней на отдых;
  • Начало и завершение отдыха;
  • Информация о приказе.

Сведения об основном и дополнительном отпусках записывают разными строчками.

Важно! Рекомендуется дату окончания отпуска записывать уже после фактического появления сотрудника на работе. Это связано с тем, что работник может открыть больничный, либо сотрудника отзовут по производственной необходимости, а потому дата окончания будет отличаться от внесенной.

Лицевой счет — это специальный документ, который создается на каждого работника компании в начале каждого года. Однако он не установлен для обязательного применения, и как правило лицевой счет используется только в больших компаниях. Малый бизнес, в свою очередь, пользуется личная карточка Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Информация, которая заносится в лицевой счет, служит для расчета пенсии. Поэтому, этот документ подлежит хранению в архиве не менее 75 лет.

Существует две формы лицевого счета:

  • Форма Т-54 — для ручного заполнения, и включает в себя информацию по начислениям и удержаниям;
  • Форма Т-54а — применяется при автоматической обработке данных.

Как для основного, так и для дополнительного отпуска, средством расчета суммы отпускных является заполнение записки-расчета. Для этого обычно используется стандартный бланк Т-60, либо собственный, с применением обязательных реквизитов.

Для отражения сведений о дополнительном отпуске служит раздел Б на лицевой стороне. Там необходимо указать за какой период он предоставляется, его продолжительность и даты начала и завершения.

Предлагаем ознакомиться:   Образец приказа о предоставлении директору отпуска без содержания

На оборотной стороне документа производится расчет суммы, а также удержаний. Конечным результатом здесь является сумма, подлежащая уже выдаче на руки.

Если расчет отпускных происходит в одном месяце, а непосредственно отпуск предоставляется в следующем, то используется раздел «Будущий период». Еще одно его применение — когда время отпуска разделено между двумя месяцами.

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.

Документ заполняется и подписывается кадровиком и бухгалтером по зарплате.

Расчет суммы к выплате за отпуск выполняется на основании среднего заработка за день за предшествующие 12 месяцев.

Допускается сложить количество дней основного и дополнительного отпусков, и произвести определение суммы сразу за весь период.

Коэффициент при расчете 29,3 может использоваться только в том случае, когда месяце был выработан целиком. В противном случае его нужно пересчитывать исходя из реального количества отработанных календарных дней.

По закону, фирма должна произвести выдачу отпускных не позже 3-х дней до выхода сотрудника на отдых. При этом если необходимый день перечисления будет выпадать на выходной либо праздничный, сдвигать срок выплаты вперед нельзя, нужно будет позаботиться о том, чтобы платеж был произведен заранее.

Обычно отпускные за дополнительный отпуск выдаются вместе с деньгами за основной, одной суммой.

Если работник идет в отпуск вне графика, и написал заявление менее чем за 3 дня до его начала, то согласно закону работодатель обладает правом произвести расчет и выдачу отпускных в срок 3-х дней с факта подачи соответствующего заявления.

Внимание! Производить задержку перечисления отпускных с целью выдать их одновременно с зарплатой либо авансом запрещается.

Верхняя граница перечисления законом не оговаривается. Поэтому произвести расчет и выплату средств за отпуск можно и за 2 недели, в момент уведомления работника о будущем отпуске.

Пример 1

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

  1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
  2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
  3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Законодательство

Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.

Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.

Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.

Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е.

включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

В зависимости от условий труда и выбранной профессии некоторые официально трудоустроенные граждане могут претендовать на большее количество дней отдыха. Работодатель обязан учитывать дополнительные дни отдыха при составлении графика отпусков, дополнительных заявлений со стороны работника не нужно.

Некоторые сотрудники медицинских учреждений имеют возможность отдохнуть больше 28 календарных дней. Например, медработники, обеспечивающие уход за больными, заболевания которых неизлечимы. Или врачи, занимающиеся больными ВИЧ и/или СПИДом, так как у них есть риск заболеть самим. В этом случае государство дает две недели дополнительного отдыха.

Работникам представительств РФ за границейСуществуют категории работников, которые осуществляют свою деятельность за пределами границ России. При этом официальным работодателем являются предприятия нашей страны.

Каким образом предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск?

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель — юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Предлагаем ознакомиться:   Имеет ли право на отпуск совместитель

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • При установлении в заключенном трудовом контракте ненормированного трудового дня.
  • Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
  • При установлении особого характера трудовой деятельности.
  • Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
  • Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска .

Внимание!Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми Коллективный договор, в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

  • ожидающие рождения ребенка работницы,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

  1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
  2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
  3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
  4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
  5. государственные и муниципальные служащие.
  6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
  7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Пример 2

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – кому предоставляются, продолжительностьЗа вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

      Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
      по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
      по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

      Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    3. Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
    4. Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).

    Подобная льгота предусмотрена только для ветеранов, продолжающих служить по призыву или согласно заключённому контракту. При увольнении из рядов военнослужащих такая льгота утрачивается.

  • Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

    Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

Согласно 116 статье ТК РФ, добавочные отпускные предоставляются трудоустроенным гражданам в двух ситуациях: если сотрудники относятся к той категории, которая имеет право на получение добавочных выходных, а также если руководство организации приняло решение об увеличении времени отдыха работника.

Предлагаем ознакомиться:   Отпуск кандидатам наук основной или дополнительный

В первом случае речь идёт о следующих категориях сотрудников:

  • привлечённых к работе по ненормированному графику (учителя, руководители);
  • работающих среди вредных или опасных для здоровья условий (например, при работе в карьерах);
  • трудоустроенных на территории Крайнего Севера и других областях, приравненных к нему;
  • с особым характером труда;
  • прочих категориях, предусмотренных российским законодательством.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Формально речь идёт о лицах, занимающих руководящие должности, работниках сферы обслуживания, здравоохранения, электроэнергетики, промышленной металлургии, строительства, сотрудниках, ежедневно сталкивающихся с высокой психофизической нагрузкой (полицейских, военных, судьях) и т. д.

Как указывалось выше, добавочные нерабочие дни назначаются гражданам в связи с положениями законодательства РФ или по усмотрению руководства компании. В первом случае порядок их предоставления регулируется Трудовым кодексом РФ и федеральными нормативно-правовыми актами.

Продолжительность дополнительных отпускных дней, предоставленных по инициативе руководства, не может быть меньше установленного на законодательном уровне лимита. При этом начальство вправе увеличить данный срок по собственному усмотрению.

На практике эти дни присоединяются к основному отпуску. При согласии самого сотрудника и его руководителя отпускные могут быть разделены на части.

Стоит отметить, что в таком случае одна из частей отпуска не должна быть меньше двух недель. Трудоустроенный гражданин уходит на отдых по графику, установленному в организации.

После одобрения заявки издаётся соответствующий приказ, с текстом которого гражданин должен быть ознакомлен под роспись.

Ответ на данный вопрос зависит от категории сотрудников и внутренней политики организации, в которой они трудоустроены. Подробнее разобраться в этой теме поможет представленная ниже таблица.

Категория сотрудников

Продолжительность дополнительного отпуска

Норма законодательства, регулирующая данную сферу

Привлечённые к работе по ненормированному графику

не меньше трёх календарных дней

статья 119 ТК РФ

Имеющие особый характер труда

минимальный срок определяется по усмотрению Правительства РФ в зависимости от категории сотрудников (к примеру, врачи общей практики, трудящиеся в данной должности больше трёх лет, могут рассчитывать на 3 добавочных нерабочих дня, прибавляемых к отпуску)

статья 118 ТК РФ

Работающие среди вредных или опасных для здоровья условий

не меньше календарной недели

статья 117 ТК РФ

Регулярно трудящиеся на территории Крайнего Севера не меньше 24 календарных дней статья 321 ТК РФ
Постоянно трудящиеся в местах, приравненных к Крайнему Северу 16 календарных суток статья 321 ТК РФ
Трудоустроенные в прочих районах Севера от 8 календарных дней статья 14 Закона № 4520-I от 19 февраля 1993 года

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков, то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: приказ на отпуск по форме  Т-6 (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Популярные вопросы

Да, если речь идёт о неоплачиваемом работодателем отпуске продолжительностью до 14 дней в год.

Ветеранам в запасе дополнительный оплачиваемый отпуск не положен, действующим ветеранам в запасе положен 15-и дневный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Да, работнику, имеющему ребёнка-инвалида, предоставляется дополнительный административный отпуск длиной 14 дней без сохранения оклада.

Да, предоставляется. Продолжительность — 14 календарных дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector