Образец коллективного обращение граждан. Как правильно составить коллективную жалобу – образец заявления и порядок оформления

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

Закон предусматривает возможность граждан обращаться в различные органы с разными претензиями, просьбами, пожеланиями. Во многих случаях мнение нескольких людей по определенному вопросу совпадает. В таких ситуациях целесообразно составить коллективное письмо.

Стоит сказать, что его можно направить не только органу власти. На практике распространены случаи составления коллективных писем директорам школ, институтов, представителям общественных организаций, руководителям предприятий. Рассмотрим далее, как оформить такой документ правильно.

Общие сведения

https://www.youtube.com/watch?v=F8p3GX5_VuA

Коллективное письмо выражает общее мнение группы людей. При этом ее численность может быть самой разной, от нескольких человек до сотен граждан.

Люди составляют коллективные письма в надежде на то, что мнение, которые они все выражают, будут учтено. Это вполне логично. Часто мнение одного человека не имеет такого значения и силы, как обращение группы людей.

Документ состоит из 2-х частей – текста и приложения с подписями.

Содержание излагается в свободной, деловой форме. На бланке подписного листа должны присутствовать требования (без мотивировки), а также таблица. Она состоит из следующих граф:

  • Ф. И. О.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Роспись.

Текст подписного бланка необходимо делать максимально коротким. В этом случае на нем можно разместить больше подписей. Однако эта рекомендация актуальна для случаев, когда подписывающихся людей много. В коллективном письме родителей к педагогу или директору подписи и текст требований с мотивировкой можно разместить на одном листе.

Важная информация

При возникновении какой-либо проблемы, как правило, приходится обращаться в разные инстанции. К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации.

Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения. Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм. Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста

Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки.

Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки. Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие. В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов.

Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе публичных слушаний по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство. Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ. Соответственно, выдача этого документа автоматически подразумевает строительство.

«Мы, проживающие в (наименование) районе, категорически против возведения любого объекта капстроительства на территории, находящейся в пределах улиц (указать названия), выдачи любой документации, разрешающей строительство на данной территории».

В таком случае подписи можно использовать сколько угодно раз при обращении в различные структуры.

В первую очередь, на каждом листе необходимо привести текст требований. Ставить подпись на бланке, в котором он отсутствует, нельзя. Особенно это касается ситуаций, когда сбор подписей осуществляют посторонние лица. На оборотной стороне листа также ставить подпись не следует. Его можно приложить к каким угодно требованиям впоследствии.

Важно сохранить оригиналы подписных листов. При передаче коллективного письма непосредственно в орган власти или иную организацию нужно прилагать только копии.

Нюансы передачи

Письмо следует составить в 2-х экземплярах. К одному прикладывают копии подписей. Отвезти в нужную инстанцию документы может любой инициативный человек. Между тем в некоторых инстанциях требуют личного присутствия заявителей при передаче требований. Если говорить о г. Москве, то такими органами являются Генпрокуратура и приемная Президента.

На обоих экземплярах секретарь органа или учреждения должен поставить штамп или иную отметку с датой принятия. Письмо с копиями подписей остается в организации. Второй экземпляр с отметкой забирает активист.

Важный момент

После составления письма и завершения сбора подписей на титульном листе, т. е. на самом заявлении, ставится число листов (включая первый). Штамп о принятии документов также проставляется на первом листе. Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю.

В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан.

Еще одна рекомендация: следует идти в соответствующий орган или на предприятие нескольким людям. При этом по возможности нужно вести видеосъемку происходящего.

Образец коллективного обращение граждан. Как правильно составить коллективную жалобу – образец заявления и порядок оформления

Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан. По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно. В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен.

Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру.

Предлагаем ознакомиться:   Имеют ли право взыскивать долг коллекторы

Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Они в обязательном порядке должны присутствовать в письме. Как выше говорилось, в документе необходимо четко обозначить характер нарушений прав. Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.

Выбор подходящих нормативных актов – дело довольно сложное, поскольку существует их достаточно много. Вполне вероятно, может потребоваться помощь юриста. Если же на оплату его услуг денег нет, придется потратить силы на самостоятельное изучение законодательства.

К примеру, водитель закурил в маршрутке. В этом случае на помощь придет Закон, устанавливающий ограничения на курение табака. Это ФЗ № 15.

«В связи с изложенным выше, руководствуясь Федеральными Законами (наименования или номера), прошу:

  1. Провести проверку по вопросам, изложенным в данном обращении, выявить виновных и привлечь их к ответственности.
  2. Обеспечить соблюдение требований ФЗ (наименование, номер).
  3. Ответ на обращение направить (адрес)».

В письме можно указать форму, в которой должен быть получен ответ. В некоторых случаях лучше, чтобы он был размещен на сайте местной администрации. Также заявители могут указать конкретный адрес кого-либо из подписавшихся.

Дополнительно

Иногда в решении проблем коллективные письма не помогают. В таких ситуациях защитить свои права граждане могут в суде. Закон допускает составление иска несколькими людьми.

Необходимо учесть, что действия/бездействия, постановления структур власти обжалуются в административном порядке. То есть при составлении иска руководствоваться необходимо КАС РФ.

В соответствии с законодательством граждане страны обладают возможностью обращаться в письменной форме в различные органы с выражениями претензий, пожеланий, просьб. В ситуациях, когда мнения нескольких человек по определенному вопросу совпадают, составляется коллективное письмо. Коллективное письмо в защиту работника, являясь одним из подобных документов, должно быть правильно составлено и оформлено, для этого в статье приведен его образец.

Правила оформления коллективного письма

Коллективное письмо – это грамотно, аргументировано составленный деловой документ. Но прежде чем оформлять его нужно осведомиться, за какие виновные действия работодатель намерен уволить работника. Грубое нарушение трудового долга дает право на увольнение согласно ст.81 п.6 ТК РФ.

В письме выражается мнение коллектива, количество составителей существенного значения не имеет. Форма изложения просьбы, конкретного предложения или проблемы должна быть вежливой. Основную часть деловой бумаги составляет просьба, краткое описание заслуг работника, его обстоятельные, позитивные качества. Письмо имеет конкретную цель, достижение которой в большой степени зависит от соблюдения определенных принципов:

  1. Лаконичная, уважительная форма изложения позиции.
  2. Оперирование фактическими данными (даты, перечень заслуг работника).
  3. Допускается применение любезности адресату без грубой лести.
  4. Позволительно применить выражения о больших возможностях адресата или восхищения его организаторским талантом.
  5. Количество подписантов. Подписи ста человек возымеют большее влияние, чем одиночное обращение.

Коллективный документ в чью-либо защиту адресуется не только должностным лицам, но и физическим (руководителям ИП или ООО). Сотрудники разных отделов, функционирующих в одной организации, вправе объединиться для составления коллективного ходатайства.

Следует понимать, что положительный результат не гарантирован. Статья 81 ТК РФ дает право работодателю осуществить увольнение работника за неисполнение трудовых обязанностей.

Особенности

Ссылки на нормативные акты Они в обязательном порядке должны присутствовать в письме. Как выше говорилось, в документе необходимо четко обозначить характер нарушений прав. Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.

Структура коллективного письма

Коллективное обращение образец письма

Коллективное заявление оформляется так же, как и большинство деловых писем:

    Структура коллективного письма
  1. В шапке указывается обращение, от кого и кому посылается письмо. Если это касается организации, то обязательно указывается ее наименование.
  2. Вступление должно раскрывать связь лиц, которые подают жалобу, с нарушителями и повод для обращения.
  3. В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника и его положительные качества. Кроме того, в ней перечисляются факты нарушения с доказательствами и ссылками на законодательство.
  4. В заключении следует выдвинуть свои требования и просьбу о том, чтобы ситуация была проанализирована, оценена должным образом, а нарушенные права восстановлены.

Чтобы письмо обладало необходимым эффектом, важно придерживаться таких принципов:

  • уважительная и адекватная формулировка фраз;
  • использование только фактических данных;
  • допускается использование комплиментов адресату;
  • количество участников, единичное обращение не будет иметь такого эффекта, как письмо, подписанное большим количеством граждан.

Если работодатель принял решение уволить сотрудника за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он не станет обращать внимание на мнение других работников.

Бывают случаи, когда одного только коллективного письма не достаточно для решения проблемы, то следует писать новое. Если подписи оформляются на отдельном листе, то при создании следующего письма другому лицу, их отдельно собирать уже не нужно.

Справочник адвоката


Не используйте в своей речи выражений, которые можно трактовать различными способами, которые имеют переносное значение и т. п. Все существенные для рассмотрения спора данные должны быть достоверными (даты, числа, номера, адреса и т. д.).

  • Внимательно следите за тем, кому вы адресуете свою жалобу. Это может быть руководитель отдела, организации, либо надзорный орган.
  • Способы подачи претензии

    Разобравшись, как написать коллективную жалобу, следует подумать, каким способом ее можно подать:

    1. Лично.
    2. Посредством почты.
    3. Через форму с помощью интернета на сайте организации.
    4. Любым другим способом, если регламент соответствующего учреждения допускает подобное.

    Коллективную жалобу следует писать в двух экземплярах. Обязательно нужно попросить, чтобы поставили на ней номер по журналу входящей корреспонденции, дату принятия, должность и ФИО лица, которое ее приняло.

    Если письмо было передано почтой, то нужно сохранять уведомление о вручении.

    Как правильно написать жалобу? Примеры, образцы, рекомендации

    Знать, как правильно написать жалобу, должен каждый человек, так как это является одним из способов защиты своих прав и свобод. О том, как правильно написать жалобу в какой-либо государственный орган или организацию, поговорим в этой статье. 

    Как написать жалобу в организацию или орган власти?

    Предлагаем ознакомиться:   Жалоба на действия налоговых органов

    Образец написания жалобы

    Как написать коллективную жалобу и чем она отличается от обычной?

    Что еще необходимо знать о жалобах? 

    Законодатель не устанавливает особой формы для написания жалоб, в том числе и при подаче их в государственные и муниципальные органы власти. Однако существуют общие требования к оформлению бумаг такого рода, которые следует соблюдать при ведении деловой переписки:

    1. При написании текста жалобы нельзя использовать нецензурные выражения, жаргонную лексику, а также оскорбительные выражения в адрес кого-либо. Обращения, не отвечающие предъявленным требованиям, могут быть оставлены без рассмотрения. Кроме того, они лишают отправителя права ссылаться на соблюдение досудебного порядка урегулирования споров.
    2. Текст должен быть лаконичен и точен. Не следует растягивать свою жалобу на несколько листов: максимально сжато опишите ситуацию, заостряя внимание только на тех моментах, которые действительно важны для верной оценки случившегося. Не используйте в своей речи выражений, которые можно трактовать различными способами, которые имеют переносное значение и т. п. Все существенные для рассмотрения спора данные должны быть достоверными (даты, числа, номера, адреса и т. д.).
    3. Внимательно следите за тем, кому вы адресуете свою жалобу. Это может быть руководитель отдела, организации, либо надзорный орган. От правильности выбора адресата зависит не только оперативность рассмотрения жалобы, но и качество такого рассмотрения. Кроме того, не стоит забывать, что всегда и везде действует негласный принцип очередности. Это значит, что, например, на продавца не обязательно жаловаться сразу директору торговой сети — достаточно будет направить претензию администратору или управляющему магазином.
    4. Следите за грамотностью речи, соблюдайте правила синтаксиса и пунктуации. Грамотная речь — одно из наиболее важных условий при ведении деловой переписки.

    Вот и все условия, которые следует соблюдать при написании жалобы. Образец того, как правильно написать жалобу, вы найдете ниже.

    Перед тем, как написать коллективную жалобу, следует принять во внимание несколько полезных рекомендаций специалистов:

      Полезные рекомендации
    1. Нужно пообщаться с остальными участниками, узнать, что они думают о возникшей проблеме и постараться придти к общему согласию.
    2. Прежде чем составить коллективную жалобу, необходимо записать контакты всех участников, чтобы в случае необходимости можно было с ними связаться.
    3. Писать коллективное письмо должен кто-то один, при этом ему необходимо объективно отразить все обстоятельства и факты. Остальные участники соглашаются с письмом, подписываются или вносят определенные коррективы.
    4. По тексту жалобы следует употреблять местоимения во множественном числе.
    5. Все претензии лучше излагать по существу, меньше эмоций и больше фактов. Рекомендуется делать ссылки на законодательство. Меньше воды, объемный текст не всегда хорошо.
    6. В конце нужно выдвинуть свои требования.
    7. Обязательным приложением к коллективной жалобе является лист подписей всех заинтересованных лиц.
    8. Если участников много , контактные данные лучше указывать только одного участника — представителя.

    Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

    Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

    Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

    Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

    форма коллективного письма (образец)

                                                                                                          мэру г. Москвы                                                                                                      С.С. Собянину

                                                                                     от жителей района Лефортово г.Москвы                                                                                 ____ подписей на _____ листах

                Уважаемый Сергей Семенович!

    содержание обращения

                Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

    приложение:копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

    ФИО                                                                                           подписьдата

    ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

    как отдавать письмо

    как написать коллективное письмо

    Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

    Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп.

    В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки.

    stilett-1.livejournal.com

    Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется. Регистрация Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц.

    Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря. При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

    Предлагаем ознакомиться:   Несогласие с судебным приказом образец

    Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.Подведя итог всему сказанному, хотим еще раз напомнить, что всегда нужно предпринять попытки решить проблему мирным путем, переговорами и уступками и только в случае неудачи переходить к решительным действиям.

    Сроки ответа

    коллективное письмо в защиту

    После составления коллективного письма, его нужно зарегистрировать. Это требуется по двум причинам:

    1. Для подтверждения факта получения жалобы адресатом, который обязывается на нее ответить.
    2. Именно с момента регистрации жалобы начинается отсчет срока, установленного законодательством для ответа на подобное обращение. Он может быть разным, зависит от того, куда направлена жалоба.

    Если граждане обращаются в органы государственной власти или местного домоуправления, ждать придется дольше. В соответствии с законодательством РФ, на предоставление ответа отводится 1 месяц.

    Отсчет начинается с момента получения коллективной или индивидуальной жалобы.

    В полученном ответе должна быть информация, которая касается вариантов решения возникшей проблемы. Срок в который эти действия могут быть реализованы или частичный либо полный отказ от выполнения требований.

    Любое решение должно быть обосновано и с указанием причин удовлетворения или отказа.

    Как писать коллективное заявление в прокуратуру

    Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )! В прокуратуру г. Екатеринбург Прокурору города Екатеринбург Адрес: г. Екатеринбург, пр. Юбилейный, 83 От Михайлова Николая Павловича, прож.

    г. Екатеринбург, ул. Ленина, 47 кв.83 Иванова Юрия Сергеевича, прож. г.

    Следовательно, руководство организации может понести административную или уголовному ответственность.

    Поэтому, письмо следует составлять максимально конкретно, подробно описывая все значимые факты.

    Для лучшего рассмотрения и проверке доводов, следует приобщить к письму имеющиеся документы или их копии. Это позволит проиллюстрировать содержание письма и доказать свою правоту. Подавать документ можно и от имени нескольких лиц.

    Конечно, в этом случае можно написать еще одну жалобу в вышестоящие органы, однако там тоже могут не понять ваших требований. Если текст заявления будет слишком агрессивным или угрожающим, содержать неправдивую информацию, то такую жалобу могут не принять к рассмотрению.

    А лицо, написавшее это обращение, подлежит привлечению к ответственности за клевету или угрозы.

    Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону: 8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен) В письме не стоит требовать привлечь к ответственности или наказать кого-то, вы можете лишь обратиться в надзорные органы для того чтобы они провели разбирательство и приняли меры.

    Абсолютно каждый гражданин может столкнуться с нарушением своих прав.

    Однако самой эффективной службой была и остается прокуратура. Она рассматривает абсолютно любые жалобы и пресекает любые правонарушения.

    коллективное письмо руководителю

    Образец коллективной жалобы в прокуратуру имеет несколько важных отличий от стандарта. Дело в том, что обычная жалоба в прокуратуру основывается на том, что есть только один заявитель, который защищает свои интересы, и только его одна точка зрения. В коллективной же жалобе нужно не только указать всех пострадавших, но и объединить общие требования в одно.

    Заявление в прокуратуру, подаваемое двумя и более гражданами, имеют массу особенностей при оформлении.

    Изменениям подвергнутся не только заголовок, но и информационная часть. Итак, рассмотрим стандартное групповое заявление.

    Итак, вы собрали группу пострадавших, готовых бороться за свои права.

    Теперь можно приступать к подготовке самого заявления в прокуратуру. Первым делом узнайте основные данные о том, с кем вы будете писать коллективное заявление в прокуратуру — ФИО, адрес, контакты для связи.

    Затем согласуйте обстоятельства. Обязательно придите к компромиссу — написать заявление потребуется максимально четко, в нем не должно быть двух мнений.

    Придите к единой картине правонарушения. Ну и последнее — соберите подписи под готовым документом.

    Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

    Общие требования обращений в органы прокуратуры содержатся в специальной Инструкции.

    Однако каких-либо строгих ограничений в оформлении обращений законодательство не устанавливает, поэтому составляются они в свободной форме, с учетом общих принципов делопроизводства.

    • Правый верхний угол: наименование органа прокуратуры либо ФИО соответствующего должностного лица, либо его должность;
    • Ниже, придерживаясь правой стороны: анкетные данные обращающегося, его почтовый адрес для направления ответа;
    • Середина следующей строки: «Заявление», «Жалоба» или наименование иного обращения;
    • Далее излагается лаконично суть обращения с четкой формулировкой требований и желаемых автором результатов.

    Как написать коллективную жалобу

    За контроль соблюдения установленных законодательных норм и правил отвечает, как учреждениями и службами госструктур, так и частными лицами, которые ведут коммерческую деятельность в той или иной сфере.

    Написать коллективную претензию в адрес Прокуратуры можно на любую структуру, государственную или частную.

    Такое обращение будет актуальным в том случае, если действия упомянутых органов имеют единичные или массовые нарушения законодательных норм с корыстным умыслом. При этом разбираться с жалобой органы будут незамедлительно.

    Прежде, чем подавать жалобу в прокуратуру, граждане, чьи права были нарушены должны прийти к общему мнению.

    В жалобе следует отобразить сведения о виде фактов прямого нарушения законодательства или прав, которые затрагивают интересы каждого заявителя. Кроме этого, указывается, кем именно и в каком объеме были нарушены права.

    Жалоба, которая составлена коллективом, должна быть подписана всеми заинтересованными лицами. Экземпляров данного документа следует создать столько, сколько граждан выступает заявителями и права которых были нарушены.

    В нем будут описаны все проверочные мероприятия, которые были проведены по факту обращения. А также полученные результаты, выявленные виновные стороны и применение санкций за нарушение законных прав и интересов граждан.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector