Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Когда положен первый отпуск трудовому кодексу

Юридическая сторона

Когда полагается и работник имеет право на использование первого отдыха? Право работника на ежегодный отдых предусмотрено главным актом в трудовой сфере – ТК РФ.

Ст. 114 и ст. 122 (здесь и далее номера статей, если не указано другое, будут относиться только к ТК РФ) указывают, что отпуск должен предоставляться работнику каждый год.

Ст. 115 описывает продолжительность такого отдыха – не менее 28 дней по календарю, но для отдельных категорий работников длительность может быть и больше. Ст. 120 прямо указывает, что верхнего предела у длительности отпуска нет.

Однако необходимо помнить: отпуск по закону положен только для тех, кто отработал определённое время. Для сотрудников, пришедших на работу в другую организацию, этот период начинает течь заново, сколько бы они ни отработали на прежнем месте. Ст. 122 указывает, что новичку требуется не меньше 6 месяцев стажа в новой организации, чтобы получить право на первый отдых.

Исключения бывают лишь в следующих случаях:

  1. когда руководство согласно отпустить сотрудника раньше, чем ему положено;
  2. когда работник относится к числу одной из льготных категорий (подробнее о них будет сказано далее).

Когда нового работника включают в график?

С принятием на работу нового человека появляется у работодателя и такая забота, как корректировка графика отпусков. Этот документ утверждается на предприятии не позже, чем за 2 недели до конца предыдущего года, и именно в соответствии с ним отдыхают работники. Поэтому, если на работу был принят новый сотрудник, в график должны быть внесены изменения.

Но когда требуется это делать? Официального разъяснения по этой ситуации нет.

Отдельные специалисты допускают, что вплоть до утверждения нового графика на будущий год новые сотрудники будут уходить в отпуск по личному заявлению и приказу руководителя.

Когда положен первый отпуск трудовому кодексу

Особенно это актуально для тех предприятий, где высока текучка кадров и велик штат.

Другие считают, что корректировку делать надо – но лишь для тех, кто пришёл в организацию не менее чем за 6 месяцев до конца года и успеет к его концу заработать право на отпуск. Однозначного решения этого вопроса нет, однако, опираясь на законодательство, можно сказать одно, если в график действительно будут вноситься изменения – то при этом:

  1. Работник должен быть ознакомлен с новым вариантом под роспись.
  2. Корректировка должна быть не позже, чем за 2 недели до дня, когда сотруднику предстоит идти в отпуск по новому графику.

Сколько дней отдыха положен после 6 месяцев и обязан ли работодатель его предоставить ? Итак, предположим, что человек устроился работать, его стаж уже достиг 6 месяцев – и он решил, что пора отдохнуть. Значит ли это, что отпуск ему должны предоставить в обязательном порядке?

На самом деле вопрос этот неоднозначен. С одной стороны, ст. 122 указывает, что после полугода работы у сотрудника появляется право на отпуск. С другой – слова «должен быть предоставлен» относятся там совсем к другому случаю, к указанным выше лицам, имеющим льготы.

Для работодателя обязателен график отпусков – но новые работники в него могут и не включаться до истечения их первого года работы. Тем не менее, на практике считается, что ст. 122 имеет приоритет, поскольку защищает права работника как более «слабой» стороны трудовых правоотношений. Именно этой позиции чаще всего придерживаются и судьи, и сотрудники Роструда.

Отдельно встаёт вопрос о том, сколько может отдыхать такой новичок. С одной стороны, ст. 115 указывает, что продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 дней. С другой – если новичок решит уволиться, не отработав года полностью, то часть отпускных тоже окажется «не отработанной», а взыскать их через суд весьма проблематично.

Предлагаем ознакомиться:   Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения бланка

Решением этого вопроса часто оказывается разделение отпуска на части. Это допускается законом – и в таком случае в случае возможного увольнения оказывается, что сотрудник использовал свой ежегодный отдых полностью, ему не нужно платить компенсацию – но при этом нет и переплаты. Однако такой вариант допустим только с согласия работника.

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник.

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Предлагаем ознакомиться:   Почему отпуск 28 календарных дней

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Многие ошибочно полагают, что продолжительность отпуска за первый год работы составляет всего лишь две недели. Логично будет задать вопрос: «Так сколько дней предусмотрено в отпуске через полгода беспрерывной деятельности на новом рабочем месте?» На самом деле в отпуске (независимо от продолжительности работы) должно быть не меньше 28 дней (прописано в ст. 115 ТК).

Это ваше законодательное право на использование отпуска за первый год работы. Также стоит знать, что совсем не обязательно отправляться в долгожданный отпуск спустя шесть месяцев беспрерывной трудовой деятельности, можно оставаться и продолжать трудиться, но попросить (вы имеете законное право, прописанное в законодательстве) компенсационную выплату в денежном эквиваленте за невостребованный отпускной период.

Внимание! Работодатель может разрешить вам уйти на оплачиваемый нерабочий период до наступления шестимесячного термина работы, но в этом случае с ваших отпускных средств будет вычтена некоторая сумма (за ваши неотработанные дни).

Любой труженик на новом рабочем месте, отработав 6 месяцев на  постоянной работе на одной точке предприятия, имеет законное право на первый отпуск: основной, если предусмотрено, дополнительный или (если возникла необходимость) удлиненный или другие виды оплачиваемого отдыха, предусмотренные и прописанные в условиях трудового договора и не противоречащие трудовому законодательству. Многие работодатели уверены, что после 6 месяцев работы отпускной период положен по частям.

Внимание! Запомните! Продолжительность нерабочего оплачиваемого термина в году не должна быть меньше 28 дней (указано в ст.115 ТК).

При этом законодательство не запрещает оформить его за первый трудовой год деятельности авансом. Нередки случаи, когда человек увольняется раньше того периода, за который отдых уже отгулян; наниматель имеет законное право вычесть из зарплаты излишки от всей суммы отпускных, выданных физическому лицу (прописано в ст. 137 ТК). Приблизительно сумма вычетов берется в 20% от зарплаты (прописано в ст. 138 ТК).

Внимание! Это следует знать! Исключением из выше сказанного будет дополнительное (специальное) оплачиваемое нерабочее время. Оно положено работникам, работающим на опасных/вредных формах деятельности. Подобный вид отдыха пропорционален фактическому (реальному) времени работы (смотрите ст.121 ТК).

Необходимый стаж

Через сколько месяцев и когда положен первый отпуск, после найма на новую работу и сколько дней можно взять, чтобы идти первый раз на ежегодный отдых?

Прямо запрещено включать в такой стаж следующие периоды:

  1. прогул, отстранение от работы и другие случаи, когда сотрудник не работал по неуважительным причинам;
  2. отпуск, предоставленный по уходу за ребёнком.

Если речь идёт не об основном, а о дополнительном отдыхе за особые условия труда, то стаж рассчитывается только на основе времени, отработанном именно в таких условиях.

Может ли руководитель отказать новичку?

Когда можно брать отпуск сразу на новой работе? Есть, однако, некоторые категории лиц, которые могут уходить в отпуск, не соблюдая правило о 6 месяцах – пусть даже и на следующий день после трудоустройства. Когда и кому предоставляется сразу после приема на работу не отработав 6 месяцев:

  • Когда положен первый отпуск трудовому кодексуНесовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам – им ежегодный отдых может быть, по их желанию, предоставлен до или сразу после такого отпуска.
  • Усыновители, взявшие детей младше 3 месяцев.
  • Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  • Воспитатели детей-инвалидов.
  • Совместители. У них отпуска по обеим работам должны предоставляться одновременно, и потому если по совместительству такой сотрудник ещё не отработал 6 месяцев, то отдых ему предоставляется как аванс.
  • Жёны или мужья военнослужащих, которые желают идти в отпуск вместе с супругом (ч. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Лица, пострадавшие при ядерных испытаниях на полигоне Семипалатинск или при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС (п. 15 ст. 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию…» №2-ФЗ от 10.01.2002 г. и ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
  • Инвалиды войны (ст. 15 ФЗ «О ветеранах»).
  • Герои СССР, России, полные кавалеры ордена Славы (Закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 г.).
  • Сотрудники МВД, не использовавшие отпуск до конца года (ч. 3 ст. 57 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» №342-ФЗ от 30.11.2011 г.).
  • Почётные доноры (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»).
  • Герои Соцтруда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 ФЗ от 09.01.1997 №5-ФЗ).

Возникает и вопрос: а есть ли право у работодателя отказать в отпуске работнику, ещё не включенному в график отпусков? Исходя из норм закона, такого права у него нет.

Таким образом, если по каким-то причинам предоставление отпуска лицу, уже отработавшему свои полгода, невозможно, выход у работодателя только один – уговаривать и согласовывать.

Предлагаем ознакомиться:   Алименты, если муж официально не работает

В том же случае, если просто не дать сотруднику возможности отдыха, то виновных ждёт ответственность в административном порядке.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает в этом случае штраф:

  • Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Для организаций – от 30 до 50 тысяч.

Повторное нарушение усиливает наказание: не только растут штрафы, но для должностных лиц возможна и дисквалификация.

Как рассчитать отпускные?

Отпускные для отдыхающих сотрудников выплачиваются, исходя из среднего заработка. Однако как быть с тем, кто отработал лишь минимальный срок, достаточный для отпуска?

Расчёт ведётся следующим образом:

  1. Берётся полный заработок работника за весь период его трудовой деятельности на предприятии.
  2. Заработок делится на число месяцев и среднее количество дней в месяце (29,3).
  3. Результат умножается на количество дней отпуска (28 или другое).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Вопрос №4. Включаются ли в ежегодный оплачиваемый отдых выходные дни?

Включаются и оплачиваются. Не засчитываются в отпускной период и не подлежат оплате нерабочие праздничные дни.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector