Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию

Что признается основным средством

  • объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
  • объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
  • организация не собирается продавать этот объект;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
  • в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
  • для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
  • В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

    Особенности процедуры

    С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.

    Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.

    Способ приобретения или поступления материального актива определен:

    • в результате процедуры дарения
    • приобретения
    • изготовления силами предприятия или подрядчика
    • поступления в виде взноса

    Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

    Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств. После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.

    Сроки ввода в эксплуатацию основных средств

    С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.

    Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

    Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.

  • в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
  • в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
  • Какое оборудование относится к ОС

    По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

    • период службы не менее 1-го года
    • оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
    • актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
    • оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

    Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки

    О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

    Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке.

    По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений. После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

    Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.

    glavkniga.ru

    Образец приказа

    С какой целью создается коимиссия по вводу в эксплуатацию оборудования

    Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

    В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

    При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

    При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

    Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

    • Причину оформления
    • Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
    • Номер акта приема-передачи
    • Срок службы актива (срок полезного использования)
    • Группу ОС
    • Способ начисления износа
    • Дату постановки на учет и введения в работу
    • Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

    Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное — отражение необходимых данных для распорядительной документации.

    В целях проверки соответствия вводимого в эксплуатацию оборудования требованиям нормативных правовых актов, в т.ч. технических,

    1. Для ввода в эксплуатацию нового (модернизированного, установленного на другое место) производственного оборудования (наименование, марка, тип, заводской и инвентарный номер) создать комиссию в составе:
    • председатель комиссии: главный инженер (фамилия, инициалы);
    • члены комиссии: заместитель директора по производству (фамилия, инициалы);
    • ведущий энергетик (фамилия, инициалы);
    • инженер по охране труда (фамилия, инициалы);
    • начальник цеха (фамилия, инициалы).
    1. Председателю комиссии организовать приемку оборудования и представить акт ввода оборудования в эксплуатацию в срок (дата).
    2. Настоящий приказ довести до сведения лиц в части, касающейся их.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
    Предлагаем ознакомиться:   Как заполнить договор дарения доли квартиры

    Директор                                                      (подпись)                                (расшифровка подписи)

    Приказо создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств

    [ число, месяц, год ]

    N [ вписать нужное ]

    г. [ местонахождение предприятия ]

    [ Ф. И. О., должность ];

    [ Ф. И. О., должность ].

    2. Бухгалтеру [ Ф. И. О. ] принимать основные средства к бухгалтерскому учету и осуществлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н.

    3. При вводе в эксплуатацию комплектного оборудования и в дальнейшем при его списании руководствоваться «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н.

    4. Руководителю кадровой службы [ Ф. И. О. ] довести настоящий приказ до сведения работников, указанных в настоящем приказе.

    «[ наименование предприятия ]» [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

    Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств

    Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2009 г.

    Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию

    Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

    Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

    Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

  • Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
  • Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
  • Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
  • выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
  • полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
  • передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
  • пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.
  • Акт списания ОС в организации

    Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

  • руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
  • в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
  • производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета. Помимо этого устанавливается наличие отдельных исправных механизмов, которые могут быть использованы повторно;
  • составляется заключительный акт, где отображаются все сведения произведенной проверки;
  • оформленное заключение подписывается всеми членами комиссии, и передается главе предприятия;
  • руководитель или его первый заместитель рассматривает акт обследования, и утверждает приказ о дальнейшей судьбе материальных ценностей, а именно списываются они или нет. Также необходимо указание, в каком объеме они выводятся из работы (полностью или частично);
  • сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм (ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
  • производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
  • в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.
  • Приказ на списание ОС

    Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

    Предлагаем ознакомиться:   Какие документы надо представить в уфмс для получения гражданства

    Но существует разработанная форма документа ОС – 4 предусматривающая обязательное отображение приказа, который является основанием для списания имущества. Налоговые службы или другие контролирующие органы также могут потребовать такой приказ.

    Письмо Министерства финансов №03-02-06/1/454 от 09 июля 2009 года регламентирует создания приказа о списании материальных средств.

    86420, Воронежская обл., г. Павловск, ул. Социалистическая, строение №89

    от 12 февраля 2017 года №32

    На основании заключительного акта года комиссии по списанию основных средств №71 от 11 февраля 2017

    1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654. Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации. После ликвидации шлифовального механизма, запчасти, находящиеся в рабочем состоянии передать на склад в установленном порядке. Срок выполнения до 12 марта 2017 года.

    Когда оформляется?

    К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

    Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

    Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

    Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

    В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;
  • ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

    Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

    Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

    • дата и номер;
    • сведения об организации, передающей ОС;
    • данные о предприятии, принимающем объект;
    • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
    • характеристика основного средства и т. п.

    Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

    Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

    Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

    Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

    Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

    Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

    Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

    Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

    Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

    • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
    • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
    • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

    Предлагаем ознакомиться:   Какие надо документы на развод когда маленький ребенок

    Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.
  • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Нюансы заполнения

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
  • Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

    Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

    Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

    В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

    Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

    Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

  • Дт «01» ОС – Кт 01 ОС, где счет «01» обозначает обобщенные сведения об имеющихся, и находящихся в эксплуатации организации материальных средств;
  • Дт «02» амортизация ОС – Кт «01» ОС, где счет «02» характеризует обобщенную информацию об износе оборудования, которое принадлежит предприятию, или арендуется им на долгосрочный период.
  • После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:

    • Дт «91.2» иные затраты – Кт «01» ОС, данная запись основывается на субсчете списания материальных ценностей при выходе из строя, продаже или выбытия в связи с аварийными ситуациями;
    • Дт «76» операции с различными кредиторами и должниками – Кт «01» ОС, предполагается ликвидация имущества при вложении его в статутный основной капитал;
    • Дт «94» недостача или утрата от повреждения ресурсов производства – Кт «01» ОС, подразумевается субсчет выбытия оборудования в случае обнаружения недостачи при проведенной проверке.
    • Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами. И предоставляться для проверки по первому требованию контролирующих служб.

      В нашем материале мы расскажем про лицензирование медицинской деятельности и сбор нужных документов.

      Здесь вы узнаете правила составления приказа на отмену судебного решения.

      Для лишения работников премии нужно написать приказ. Тут описаны все правила его составления.

      Результаты

      В списании принадлежащего имущества, самой главной составляющей является грамотное формирование документальных актов. Особое внимание уделяется составлению приказа, на основании которого и происходит выбытие материальных ценностей организации.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-58-23
      Для всех регионов!

      Это быстро и бесплатно!

      Данное распоряжение руководителя фирмы является доказательством о расходе основных средств. Такое подтверждение в первую очередь необходимо для правильного бухгалтерского учета предприятия, на котором основывается налоговая отчетность и уплата пошлин.

      vesbiz.ru

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector