Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?

Потеря премии за нарушение трудовой дисциплины — можно ли отразить выговор и лишение премии в одном приказе?

Являясь гарантом соблюдения условий трудового договора.

сохранением прав и свобод, как работника, так и работодателя, Трудовой Кодекс лишение премии регламентирует как меру воздействия (не дисциплинарное взыскание!) на работника. не выполняющего свои должностные обязанности, либо исполняющего их не надлежащим образом.

Необходимо понимать, что с юридической точки зрения факт лишения нерадивого работника премии законодательно не считается одним из способов дисциплинарного взыскания.

поэтому закон сохраняет за работодателем право на совмещение административного воздействия с материальным взысканием, т.е.

одновременное лишение премии и объявленный выговор – меры, юридически оправданные (статья.191 ТК).

Наказать человека финансово, при этом не нарушить закон (ст.192 Кодекс о Труде) возможно :

  • за нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка на предприятии;
  • за систематическое невыполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции, либо за не качественное их исполнение;
  • за отказ выполнения заданий и поручений руководителя, связанных с непосредственными трудовыми обязанностями работника;
  • за неявку на работу, или приход на рабочее место с опозданием;
  • за нанесение материального ущерба, порчу вверенного имущества.

Трудовой Кодекс лишение премии, равно как и ее выплату, расценивает, как данное законом право работодателю финансово регулировать отношения между работником и организацией. считая данный метод наказания эффективным стимулом улучшения качества труда и соблюдения дисциплины (статья 192).

Чтобы лишение премии было осуществлено в рамках закона. и не ущемляло интересы ни одной из сторон – участников договора о труде, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Наличие на предприятии Положения о премиях. Только имея на руках данный документ, с четко приписанными в нем условиями и причинами депремирования, а так же ее процентной частью, данные действия администрации будут считаться законными.
  2. Решение о лишении премии должно быть документально оформлено, а работника, по отношению к которому оно применяется, ознакамливают письменно под роспись.
  3. Временные рамки лишения премии так же четко прописываются во внутренних нормативных актах компании.

Основной момент, который необходимо учитывать администрации и руководителю предприятия, выбирая в качестве порицания депремирование работника, лишь при наличии документально подтвержденного факта нарушения трудовой дисциплины. несоблюдения условий договора. юридически обосновано. Любой случай лишения премии без наличия данного документа – незаконен.

Российское трудовое законодательство дает возможность работнику, считающему невыплату денежной премии необоснованным действием, в течение 90 дней после выхода соответствующего приказа, ущемляющего его права, обжаловать решение о депремировании в вышестоящих судебных органах и Федеральной трудовой инспекции.

Лишить лицо, нарушившее дисциплину, материального поощрения (премии) по закону возможно только в течение одного календарного месяца с момента совершения проступка и факта его официального оформления (статья 3 Кодекс о Труде России).

21 августа 2016

Статья 129 Трудового кодекса дает определение заработной платы.

Помимо основного вознаграждения за выполняемую работу могут устанавливаться стимулирующие выплаты – всевозможные доплаты или надбавки, а также премии.

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам устанавливается трудовыми договорами, которые обязательно должны соответствовать трудовому законодательству и коллективному договору.

Премия – это один из вариантов поощрения сотрудников, которые должным образом исполняют свои обязанности или каким-то образом отличились. Премия – это часть выплачиваемой работнику заработной платы.

Начисление премии

Трудовой кодекс (статья 136) обязывает работодателя уведомлять работника о заработной плате и её составных частях, также работник должен знать о том, какие и на каких основаниях из его зарплаты производятся удержания.

Поощрительные выплаты производятся на основании локального нормативного акта, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.

Если каким-то сотрудникам премия полагается в большем или меньшем размере, то такие сотрудники с указанием размера премий должны быть перечислены в приказе.

Лишение премии

Премия является способом поощрения работника, а лишение премии – это не один из видов дисциплинарного взыскания, как можно было бы подумать.

Трудовой кодекс в качестве дисциплинарного наказания называет увольнение, выговор и замечание. Выплата премии является не обязанностью, а законным правом работодателя.

В локальном акте должны быть прописаны основания для выплаты или лишения премии.

Поводом для лишения премии могут быть:

  • невыполнение поставленной перед работником задачи или недостижение определенных результатов;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка (например, опоздания);
  • порча имущества;
  • нанесение ущерба предприятию;
  • отказ от выполнения поручений руководителя.

Лишение работника премии может быть дополнительной мерой воздействия на работника наравне с дисциплинарным наказанием – выговором или замечанием. Лишить работника премии можно только в течение одного месяца после оформления соответствующего проступка.

Факт лишения премии должен быть отражен соответствующим образом в приказе, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Если работник считает, что его лишили премии неправомерно, он может обжаловать такое решение руководства в течение 90 дней после приказа, обратившись в Трудовую инспекцию или в суд.

Большинство работодателей в качестве стимулирования и поощрения труда используют такой финансовый инструмент как премия. Практикуется своеобразное разделение заработной платы на две составляющие части: постоянная (оклад) и премиальная.

Однако достаточно распространены случаи, когда поощрение премией производится лишь в первые месяцы работы, а затем выплачивается лишь оклад, оправдывая отсутствие премии различными причинами.

При этом у работников, уже привыкшим к выплатам, их отсутствие в очередной день зарплаты вызывает недоумение и последующее недовольство по поводу незаконного депремирования.

Трудовой кодекс позволяет устанавливать зарплату работника, составляя ее из нескольких частей (ст. 129):

  • оплата собственно за труд;
  • доплаты за особые условия труда;
  • стимулирующие выплаты, среди которых ведущую роль, как правило, играют премии.

Если первые 2 части в достаточной степени регулируются законодательно, то в отношении установления правил премирования работодатель может действовать самостоятельно (ст. 135 ТК РФ), определяя на свое усмотрение:

  • количество, виды и, соответственно, конкретный перечень выплачиваемых премий;
  • периодичность их начисления и круг работников, которые будут иметь право на тот или иной вид премиальных;
  • список тех показателей, выполнение которых влечет за собой возникновение права на получение премии;
  • систему оценки величины премии каждого вида, порядок рассмотрения результатов этой оценки и процедуру, позволяющую работнику эти результаты оспорить;
  • основания, служащие причиной для лишения работника премии.

Никаких ограничений для установления этих правил ТК РФ не содержит, обязывая работодателя только:

  • закреплять их во внутреннем нормативном акте, не запрещая в качестве такого акта использовать и трудовое соглашение с конкретным работником;
  • согласовывать содержание этого акта с представителями трудового коллектива, а для ГУП и МУП — с едиными рекомендациями, разработанными Российской трехсторонней комиссией (состоящей из представителей Правительства РФ, профсоюзов и работодателей) по регулированию социально-трудовых отношений;
  • не ухудшать условия оплаты труда конкретного работника в сравнении с разработанным нормативным актом, а условия этого акта — в сравнении с нормами трудового права;
  • знакомить каждого работника с правилами премирования под расписку.

Таким образом, установление порядка лишения премии работника по ТК РФ — это закрепление правил этой процедуры во внутреннем нормативном акте о премировании.

О том, в каких документах могут устанавливаться правила премирования, читайте в материалах: «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ» и «Начисление премии работнику в разных ситуациях».

О том, как рассчитать премию за фактически отработанное время, и об особенностях ее налогообложения расскажет статья «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Допустимо ли отражение решений о вынесении дисциплинарного взыскания (выговора) и о лишении премии одновременно в одном приказе? Делать этого не стоит, т. к. вынесение выговора и лишение премии — процессы хотя и взаимосвязанные, но между ними должно существовать четкое разделение по причинно-следственным связям:

  • дисциплинарное взыскание — это следствие совершения дисциплинарного проступка;
  • депремирование — следствие наличия дисциплинарного взыскания, которое оформлено с соблюдением всех правил вынесения такого наказания и предусмотрено как основание для лишения премии внутренним нормативным актом о премировании либо соответствует законно принятому решению работодателя.

Следует также помнить, что распорядительную часть любого приказа предваряет преамбула, в которой излагаются основные причины, побудившие к составлению этого документа. В приказе, посвященном выговору, такой причиной будет совершение дисциплинарного проступка. Если распорядительная часть этого приказа содержит также пункт о лишении премии, то получится, что депремирование является следствием совершения дисциплинарного проступка, т. е. тоже представляет собой наказание за проступок.

  • Нарушение дисциплинарных и поведенческих норм, например:
    • пренебрежение требованиями техники безопасности;
    • отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 и более часов без предупреждения;
    • нанесение вреда имуществу организации, который повлек за собой убытки;
    • неявка на работу без уважительной причины;
    • невыполнение распоряжений руководства;
    • явка на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Неисполнение работником своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции и трудовом договоре.
  • Получение выговоров и замечаний в течение отчетного периода.
  • Ошибки и погрешности в отчетной документации, составленной сотрудником.
  • При взаимодействии лица с заказчиками и контрагентами основанием для лишения премии могут послужить их жалобы и претензии в отношении работника, а также срыв им сроков по сдаче работы или проекта.

Удержать премию за дисциплинарное взыскание

Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием?

Существует только три вида дисциплинарных взысканий: увольнение, выговор и замечание. Лишения премии — это не дисциплинарное взыскание, поэтому в этом перечне его нет.

Дисциплинарное взыскание или лишение премии накладывается за невыполнение работником своих должностных обязанностей.

Вполне логичным кажется лишить такого работника всех дополнительных выплат вместе с официальным взысканием. Но это далеко не всегда так.

Например, работник специалист по продажам перевыполнил месячный план по отгрузкам товаров контрагентам. По действующему в отделе положению о поощрении сотрудников, ему полагается премия в 30% от оклада. Однако в отчётном месяце на него было наложено взыскание за опоздание на работу на 2 часа.

Руководитель имеет право лишить такого работника полагающего вознаграждения? Только в том случае, если такая оговорка есть в положении о премировании или в другом локальном документе.

Предлагаем ознакомиться:   Закон о запрете продавать энергетики

В приведённом примере основание для поощрения и дисциплинарная ответственность находятся в совершенно разных плоскостях.

Дисциплинарное взыскание в виде лишения премии не могут быть увязаны между собой.

С другой стороны, если обязанность работодателя поощрить сотрудника за труд нигде документально закреплена, то и премии он может быть лишён в любом случае.

Как из-за дисциплинарного проступка, так и по другим причинам.

Например, директору кажется, что его подчинённый неопрятно выглядит. Чтобы показать своё недовольство подобной ситуацией, руководитель «штрафует» подчинённого на часть денежного поощрения. Это не дисциплинарный проступок, а для человека наступили негативные последствия – зарплата уменьшилась.

Для большинства людей гораздо более принципиальным вопросом является именно премирование, а не дисциплинарная ответственность.

Намного неприятнее лишиться реальных денег, чем получить формальное замечание по приказу директора. Тем не менее, порядок выплаты вознаграждений отдан на урегулирование по усмотрению работника и нанимателя.

Если выплата премий в организации производится только лишь на основании субъективного мнения директора, то это ведёт к нервозности в трудовом коллективе.

Каждому работнику должно быть понятно, как он может получить дополнительное вознаграждение, и за что может быть его лишён.

В противном случае, сложно будет ожидать от сотрудников добросовестности при выполнении трудовых обязанностей.

Дополнительные выплаты к окладу работодатели часто используют для материального стимулирования персонала.

Но не всегда такие действия правомерны с точки зрения трудового законодательства. В результате споры о вознаграждениях часто заканчиваются в суде.

Надбавки могут быть:

  • регулярными (ежемесячными, квартальными, годовыми). Они входят в состав заработной платы как ее переменная часть (ст. 129 ТК) и включены в систему оплаты труда предприятия;
  • разовыми, выступающими в качестве подарка персоналу по случаю праздника или памятной даты, за какие-либо успехи и достижения. Руководство не обязано объяснять причины их отсутствия (ст. 22 ТК).

Общие положения, касающиеся начисления и лишения премии работников, содержит ТК РФ. Тем не менее они не полные и не исчерпывающие.

В этих вопросах федеральное трудовое законодательство часто отсылает ко внутренним регламентам компании, при этом ничем не ограничивая ни объем, ни периодичность выплат (ст. 135 ТК).

В случае, если это бюджетная организация — к рекомендациям, разработанным специальной комиссией или Правительством РФ.

Под этим понимается начисление поощрения в размере 0–100 % от максимального. Разница в понятиях существенна.

Суть первого в том, что компания лишает сотрудника права на вознаграждение, второго — в том, что у работника не появляется этого права.

Итак, детальные правила и условия премирования должны содержать локальные акты организации, такие как «Положение об оплате», трудовой или коллективный договор. Чтобы на законных основаниях мотивировать персонал надбавками, в документы необходимо включить:

  • условия премирования;
  • регламент проверки на выполнение этих условий (например, отчетность по продажам);
  • размер поощрения (в доле от оклада или определенная сумма);
  • порядок лишения премий;
  • документальное оформление, ответственные должностные лица.

От четкости формулировки будет зависеть и то, является выплата обязанностью работодателя или его правом. И то, и другое допустимо. Но во втором случае у компании есть практически 100-процентные шансы выиграть спор в суде, если ущемленный работник подаст иск.

Когда по закону можно отказать сотруднику в премиальных выплатах или снизить их:

  • в организации действует документ, регулирующий условия и порядок премирования, составленный с учетом всех нюансов. Персонал ознакомлен с информацией под роспись;
  • сотрудник не выполнил или выполнил частично условия. Этому есть доказательства.

Что чаще всего влияет на размер премиальных:

  • выполнение производственных показателей (KPI, сдача отчетности, результаты тестирования). Например, максимальное вознаграждение платится в том случае, если план продаж выполнен на 100 %, урезанное наполовину — если на 50 % и т. д.;
  • совершение дисциплинарных проступков, их тяжесть. Например, поощрение в 50 % от оклада платится, если нарушение повлекло за собой замечание, не начисляется совсем — если выговор. Или может быть предусмотрено лишение премии за невыполнение должностных обязанностей без привлечения к дисциплинарной ответственности. Факт невыполнения должен быть подтвержден документально;
  • фактически отработанное количество часов. Правила должны содержать указание, что под этим подразумевается (например, в выработку не включают время нахождения на больничном и в декрете).

Частные случай: дисциплинарное нарушение

Дисциплинарным взысканием, согласно ст.192 ТК РФ, могут быть:

  • замечание (устное или письменное);
  • выговор;
  • увольнение.

За один проступок сотрудник карается только раз и только одним из возможных видов взысканий.

Но отказ в поощрении или его уменьшение может идти дополнительно сверх этого, если в «Положении» указано как одно из условий получения надбавок в полном размере отсутствие дисциплинарных наказаний за период.

Законно это будет только в том случае, если факт дисциплинарного проступка был зафиксирован по всем правилам: составлен акт, издан приказ, работник ознакомлен с ним под роспись (см. статьи 191–193 Трудового кодекса РФ).

Порядок начисления вознаграждения за работу, основания и причины лишения премии, инструкцию по документальному оформлению следует закрепить в локальных нормах.

Так, во многих случаях гендиректор ежемесячно согласно отчетам руководителей отделов, бухгалтерии или кадровой службы подписывает приказ о начислении вознаграждения.

Если его урезали, также выпускается приказ о начислении, при этом указывается размер поощрения (0–100 % от максимального) и причины снижения со ссылками на локальные документы.

Выговор сотруднику

Премия является одним из многочисленных способов именно финансового стимулирования работников к более надлежащему и продуктивному исполнению своих обязанностей.

Величина премии зависит от многих факторов: занимаемая должность, вид и сроки выполняемой работы, уровень компетентности и профессионализма сотрудника и многое другое.

Как правило, она является свободным составляющим сегментом заработной платы, а потому характер выплат может быть непостоянным.

Опоздание работника

В этих документах должны быть подробно отражены позиции, касающиеся не только порядка начисления и выплаты премиальной части, но также и правила депримирования.

Стоит отметить, что любые премиальные выплаты являются добровольными со стороны работодателя денежными надбавками.

Принудить его к постоянным и определенным премиальным начислениям никто не имеет никакого юридического права.

При приеме на работу между работодателем и наемным сотрудником заключается трудовой договор, в котором досконально прописываются права, обязанности каждой стороны, а также финансовые вопросы, связанные с начислением, размером и способом выплаты зарплаты. Иногда в таком соглашении отражается и вариант с премированием.

В случаях, когда со стороны работника наблюдается неоднократное нарушение внутреннего установленного дисциплинарного порядка, либо другие профессиональные взыскания, работодатель может наказать провинившегося сотрудника именно уменьшением или полной единоразовой отменой премиальной выплаты (в зависимости от степени провинности).

Материальное наказание провинившегося сотрудника предусмотрено законодательно в следующих ситуациях:

  • нанесение ущерба организации материального характера, например, умышленная порча имущества компании;
  • регулярные опоздания и/или прогулы;
  • уклонение от выполнения своих прямых обязанностей, имеющих постоянную или разовую основу;
  • умышленное неисполнение прямого распоряжения руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка компании;
  • различные дисциплинарные взыскания.

В каждой отдельной ситуации вопрос о лишении работника премии должен решаться в индивидуальном порядке согласно прописанным положениям в регламентируемой локальной документации организации или предприятия.

  • принципа соответствия количества наказаний количеству проступков;
  • регламентированной законодательно процедуры ознакомления работника с вынесением ему дисциплинарного наказания (в частности, работник должен ознакомиться с приказом под расписку в течение 3 рабочих дней, в противном случае работодатель составит акт об отказе).
  1. Работодатель должен утвердить на предприятии Положения о премировании.
  2. Если работника лишают премии, это следует оформить документально. С приказом сотрудник компании знакомится лично и ставит подпись на бланке.
  3. Необходимо прописать сроки депремирования во внутреннем нормативном акте.
  • Любое дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. В этот период не входит нахождение работника в отпуске или на больничном;
  • Наказание за дисциплинарный проступок не может быть применено позднее 6 месяцев от даты его совершения, а если он был обнаружен в результате бухгалтерской или аудиторской проверки – не позднее двух лет;

Порядок депремирования работников предприятия по ТК РФ

Самый распространенный тип премирования – это материальное вознаграждение сотрудника, выраженное в денежном эквиваленте.

А если сотрудник не заслужил? Лишение премии называют депремированием.

Согласно статье 135 ТК РФ премия не входит в заработную плату, но является частью системы оплаты труда независимо от периодичности начисления.

Не начислить премию возможно, в случае если нет противоречия с нормативно-правовыми актами нашего государства.

Правовыми документами утверждаются и регулируются суммы, периоды выплат и все необходимые условия для получения вознаграждения сотрудниками каждой отдельно взятой организации.

Ни в коем случае не нужно забывать, что нельзя лишить премии сотрудника.

Мы можем ее не начислить – депремировать, обязательно подкрепив свои действия письменным приказом со ссылкой на существующий в вашей компании документ об удержании материального поощрения.

В случае отсутствия в организации (чаще всего у индивидуальных предпринимателей) документов, регулирующих порядок премирования, руководитель самостоятельно (и, к сожалению, не всегда верно) принимает решение о лишении работника премии.

Возможные основания для лишения сотрудника вознаграждения, не перечащие правовым актам РФ:

  1. Работник нарушает трудовую дисциплину и внутренний распорядок, закрепленный внутри предприятия (систематические опоздания, неявка на рабочее место).
  2. Сотрудником не выполняются трудовые обязанности, закрепленные должностной инструкцией, либо он исполняет их не в полной мере (невыполнение плана).
  3. Неисполнение поручения руководителя, относящееся к прямым обязанностям подчиненного.
  4. Нанесение существенного вреда компании.
  5. Порча переданных работнику материальных ценностей.

Важно помнить, что депремирование работника, выполнившего все необходимые условия, изложенные в разработанной компанией системе материального поощрения, невозможно. А неправомерное лишение премии преследуется по закону.

Чем это грозит?

Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» предусматривает административное наказание в виде штрафа:

  1. На должностное лицо и ИП – от 1000 до 5000 рублей.
  2. На организацию – от 30000 до 50000 рублей.

Если правонарушение по данной статье совершено повторно, то наказание следующее:

  1. Должностное лицо – штраф 5000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.
  2. ИП – штраф от 30000 до 40000 рублей.
  3. Организация – от 100000 до 200000 рублей

Все судебные разбирательства занимают неопределенное количество времени и влекут за собой приостановку выплат зарплат и премий.

Работодатель будет вынужден возместить данные суммы с процентами, начисляемыми в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования за каждый день просрочки, не взирая, на чьей стороне будет решение суда.

Предлагаем ознакомиться:   Какое может быть наказание за нарушение подписки о невыезде

Итак, рассмотрим последовательность действий руководителя:

  1. Для начала получаем акт от непосредственного руководителя работника о допущенных нарушениях, явившихся, на его взгляд, веским основанием для неначисления премии. Еще раз обращаем внимание на то, что мы не лишаем премии, а просто ее не начисляем!
  2. Анализируемый перечень оснований для депремирования содержится в нормативно-правовых документах о премировании (основания мы рассмотрели выше по тексту), действующих на предприятии. Оптимальный вариант – включать данный перечень в договор, заключаемый с сотрудником при приеме на работу.
  3. Обязательно просим сотрудника написать объяснительную с указанием причин нарушений и подтверждения несоблюдения условий трудового договора.
  4. Документы (акт руководителя и объяснительную) направляем сотрудникам, решающим вопрос о поощрении работников предприятия (как правило, это отдел кадров либо бухгалтерия), для принятия решения о мерах наказания и размере взыскания.
  5. Издается приказ, согласно утвержденному в компании «Положению о премировании». При удержании премии сотрудника всегда нужно оформлять свои действия документально.
  6. Работник лично знакомится с приказом и закрепляет документ подписью. Обязательно прописываем сроки депремирования в документах. При выполнении данной последовательности лишение работника премии будет осуществлено в рамках законодательства и не перечит интересам сторон.

Приказ о депремировании отражает решение руководителя о взысканиях с подчиненного, нарушившего определенные нормы, действующие на предприятии, в результате повлекшего потерю прибыли и невыполнение назначенных целей предприятия.

Определенная форма приказа не установлена – образца тут нет. При оформлении приказа необходимо руководствоваться формами, утвержденными внутри предприятия. Главное требование к оформлению приказа – четко прописывать основания для лишения поощрения.

Составленный бланк подписывает наниматель и работник, которого он касается.

Главное требование к оформлению приказа – четко прописывать основания для лишения поощрения.

Лишая работника премии за нарушение трудовой дисциплины либо за наличие дисциплинарного взыскания, убедитесь, что такое основание предусмотрено «Положением о порядке премирования компании», в ином случае депремирование будет приравнено к дисциплинарному взысканию и рассмотрено как нарушение законодательства Российской Федерации. В случае если одна из сторон обратится в суд для оспаривания ситуации, это повлечет за собой выплаты компенсации работнику.

Рассмотрим в подробностях, что это такое.

Понятие

Под депремированием подразумевается мера материального наказания, которую применяют к работникам при условии, что ими были совершены те или иные нарушения. Иными словами, нарушитель лишается денежного вознаграждения в виде премии.

Лишение может быть стопроцентным или частичным на усмотрение работодателя и в соответствии с корпоративной политикой организации.

Следует отметить, что статьи Трудового кодекса, законодательство РФ или прочие правовые акты, регулирующие взаимоотношения работодателя и наемных работников, не предусматривают таких мер, как лишение премии, по отношению к сотрудникам-нарушителям.

Депремирование  — это лишение премии. Это определение понимать следует буквально, то есть депремированием не может называться штраф, наложенный работодателем на основную часть заработной платы, оклад.

Премия  — это дополнительная бонусная выплата, которая может быть прописана в коллективном договоре организации, а может назначаться  внепланово работодателем за определенные заслуги.

https://www.youtube.com/watch?v=g0dnr4lTl5w

Премирование регулируется статьей 192 ТКРФ. Депримирование или лишение премии работника в этой статье не прописано. Но это не означает, что мера незаконна. Судебные прецеденты показывают, что в различных ситуациях решение может быть принято как в пользу работника, так и работодателя.

Так за что же можно лишить премии работника на законных основаниях? Во-первых, следует знать, что наказать работника за нарушение, работодатель может только один раз (п.5 ст. 193 ТКРФ), то есть  нельзя за одно и то же нарушение, например, депремировать и назначить выговор.

В ст.192 указано, что в качестве воздействия или наказания могут быть применены увольнения, замечания и выговоры, но судебная практика такова, что многие региональные суды признают правомерным депримирование при наличии особых условий в трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка самого предприятия.

Применять в организации систему депремирования принято в качестве меры повышения эффективности труда. Депремирование по определению может быть назначено только на обязательную премию, предусмотренную Трудовым договором.

Система депримирования должна быть описана в Уставе предприятия, отражена в коллективном и трудовом договорах.

В документах должно быть четко прописано:

  • за что назначается премия;
  • из каких частей состоит заработная плата (постоянная и переменная);
  • причины отсутствия премии – особые ситуации (не нарушения), например, во время отпуска, больничного, на испытательном сроке и т.д.

Одним из важных элементов депримирования  является Приказ. Если депримирование не подтверждено документально – оно уже является незаконным.

Внутренний Приказ о депримировании сотрудника должен быть оформлен по всем правилам. Работник ознакомляется с ним под роспись.

В документе должна быть указана причина лишения премии, полный перечень наказаний с понятными формулировками, с подписью руководителя организации, предприятия.

Текст приказа может быть свободным.

Таким образом, рассматривая вопрос о депремировании более подробно, можно понять, что несовершенство правового регулирования привело к столкновению интересов и попыткам обеих сторон «тянуть одеяло на себя». Но для компаний такое положение дел даже «на руку».

Если суд примет сторону сотрудника, то снятие премии будет приравнено к административным правонарушениям, за которые назначается штраф ст. 5.27, причем не только компании, но и руководящему должностному лицу.

Несмотря на то что депремирование не указано в ст.192 ТК РФ в качестве меры дисциплинарного взыскания, одновременное применение в отношении работника взыскания в виде замечания или выговора и лишение премии могут быть признаны судом незаконными.

Вместе с тем недостаточно четкое регулирование данного вопроса законодательством может привести к противоположному решению суда.

Статья 192 ТК РФ указывает в качестве меры дисциплинарного взыскания замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

При этом указано, что не допускается применение двух дисциплинарных взысканий за одно нарушение.

  • наличие у работника в периоде премирования дисциплинарного взыскания;
  • наличие в периоде премирования дисциплинарного проступка (вне зависимости от того, повлек ли он за собой дисциплинарное взыскание);
  • увольнение в период премирования;
  • не полностью отработанный период премирования.
  • Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
  • Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
  • При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
  • Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.

Можно ли объединить выговор и лишить премии одновременно?

Выговор сотруднику

К ним следует отнести разнообразные надбавки, выслугу лет, средства за сложность и напряженность условий труда, ненормированный рабочий день. Среди остальных выплат выделяется премия.

Это стимулирующая выплата, которая перечисляется работнику за безупречное исполнение им своих функциональных обязанностей.

Причем использовать допустимо только один вид наказания. Выходит, что лишение премии за дисциплинарные нарушения, например, опоздание — это отдельное или дополнительное наказание.

Способы законного лишения премии

Если на предприятии имеется четко разработанная система премирования, что допускается статьей 144, то в соответствии с этой же статьей работодатель имеет право лишить человека премии.

Важно при поступлении на работу, необходимо внимательно изучать документы.

Если сотрудника лишили премии за опоздание и для этого издали приказ, то данные действия неправомерные, что подтвердит любой суд, а бумага юридически бессильна. Это прямое нарушение ст. 192 и работодателя могут оштрафовать.

Выход только один — не начислять премию, опираясь на разработанное на предприятии положение о премировании.

Статьей 191 указано, что материальное взыскание ровно, как и поощрение, право работодателя с целью повышения эффективности труда.

В течение года руководитель может отменить свое решение.

Лишить премии работника за опоздание или иное дисциплинарное нарушение можно только в течение месяца с момента проступка, при этом факт нарушения должен быть задокументирован.

Если работник считает, что это незаконно, он может в течение 90 дней обжаловать решение руководства в суде или Федеральной трудовой инспекции.

При этом следует:

  • Иметь положение о премировании с подробным описанием поощрения;
  • Нарушение в виде опоздания нужно письменно оформить и ознакомить работника;
  • Также положение о лишении премии должно быть прописано в нормативных актах компании.

Только при наличии письменного подтверждения проступка, решение о лишении премии считается законным.

Выводы

Депримирование не предусмотрено ни одной законодательной статьей, так же как и премирование, однако при наличии юридически грамотной производственной документации работнику можно просто прекратить выплачивать поощрение.

Конечно, данные ситуации отданы на усмотрение работодателя, но чтобы избежать напряженности в коллективе и повысить эффективность труда, лучше создать определенные правила поведения для трудящихся.

Понятие

Зачастую, руководители предприятий лишают служащих премиальных вознаграждений. В этом случае важно соблюдать оформление данных операций в рамках трудового законодательства.

Возможное лишение премии работника может быть связано с опозданием от пяти минут, несвоевременной сдачи бухгалтерского отчета за квартал или год, нарушением дисциплины. Работодатель начисляет данную выплату, если позволяет финансовый капитал предприятия.

Законодательство запрещает руководителям организаций отказывать сотрудникам в премиальном вознаграждении, когда в трудовом договорном соглашении указана его сумма вместе с размером оклада и отсутствуют ограничения, касательно лишения данной выплаты.

Основания по ТК РФ

Премиальные выплаты – это один из способов поощрить сотрудника, но снятие их не является дисциплинарным взысканием. В соответствии с Трудовым кодексом к подобному наказанию можно отнести выговоры, замечания и увольнения.

Руководители предприятий имеют законное основание поощрить подчиненных доплатами к заработной плате, но в праве этого не делать.

Отказ в начислении премии должен подкрепляться соответствующими документами в виде локальных актов, в которых указаны его причины.

Основаниями неначисленных премиальных поощрений могут выступать:

  • невыполненные сотрудником задания либо неполученные определенные решения;
  • несоблюдение условий по внутреннему трудовому распорядку, включая опоздание;
  • повреждениесобственностипредприятия;
  • выполненные действия, в ходе которых возникли какие-либо повреждения;
  • неподчинение руководству.

Процедуралишения

Не перевести сотруднику премию – значит применить к нему дополнительный способ влияния, как дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора.

Подчиненный лишается премиальной надбавки на протяжении месяца с момента совершения нарушения. Данный проступок необходимо документально оформить приказом, подписанным и ознакомленным работником.

Сотрудник вправе обратиться в судебные органы за обжалованием подобного наказания, но не позднее 90 дней с момента составления приказа.

При неисполнении подчиненными поручений руководителя, согласно трудовому договору, к ним не может быть применено наказание, обусловленное лишением премии. Это дисциплинарное взыскание, не учтенное в законодательных нормах.

Для отмены либо уменьшения размера премиального вознаграждения необходимо подтверждение локальными нормативными документами. Они должны включать в себя процедуры вычисления суммы доплаты, порядка начисления, варианты депремирования.

Предлагаем ознакомиться:   Если участник дтп не застрахован по осаго как взыскать ущерб

В противном случае отказ работодателя в начислении премии по причине невыполнения   служебных обязанностей является не законным.

Работодатель может отказать сотруднику в начислении премиального вознаграждения по причине несоблюдения им рабочей дисциплины. Такое основание должно подтверждаться докладной запиской от руководителя организации.

Вместе с этим в локальном акте указывается, что премиальная выплата не предоставляется служащим с имеющимся дисциплинарным взысканием. Генеральный директор самостоятельно определяет причины лишения премий работников.

Составляя приказ, по которому не выплачивают премиальное вознаграждение, работодателю необходимо перечислить основания данного решения.

Он отмечает допущенные нарушения сотрудником, из-за чего отменяет денежную надбавку.

Приказ или распоряжение создается в соответствии с законодательными нормами и необходимыми реквизитами.

Начальник передает записку генеральному директору, принимающему решение о составлении приказа депремирования.

Форма вместе с содержанием служебной записки могут быть любые, законодательство не требует определенной.

Главное, чтобы в ней было указаны причины лишения премии, кому и от кого направляется документ, датирован  и подписан.

Когда служащему персоналу не начисляют премиальную доплату либо уменьшают ее сумму, это называется депремированием.

Работник может направить опровержение в судебные органы в течение 90 дней со времени поступления распоряжения о лишении подобной выплаты.

Для суда потребуется предъявление приказа либо указание фактов его составления. Действия руководителя организации должны быть направлены на доказательства причины лишения премии: связано ли это решение с дисциплинарным нарушением либо невыполненными обязанностями.

Депремирование, согласно законодательным нормам, не может быть применено по истечению положенного срока. Не перечислить сотруднику полный оклад, который включает в себя премиальную надбавку, работодатель не в праве.

Вместе с распоряжением подчиненный должен предоставить в судебный орган доказательства, подтверждающие основания невыполнения рабочих обязанностей либо трудовой дисциплины.  Пакет документов для оспаривания решения о депремировании должен состоять из:

  • акта об установленных нарушениях;
  • объяснительной записки от сотрудника;
  • табеля учета рабочего времени;
  • копии трудового соглашения с указанием факта о депремировании.

Судебный исполнитель выявляет характер поступков, спланировал ли сотрудник их специально, намеренно или по другим причинам.

Плохое самочувствие работника, не подтвержденное справкой из медицинской организации, из-за которого он не вышел на работу, не является основанием для оспаривания депремирования.

За незаконное лишение премии подчиненного руководителю предприятия предусматривается наказание в виде штрафных санкций, которые регламентируются Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафных взысканий составляет для:

  • должностного лица, а также ИП: не менее 1000, но не более 5000 рублей;
  • всего предприятия в целом: от 30000 до 50000 рублей.

Согласно законодательству, принимаются штрафные санкции к руководителям предприятий, если они задерживают заработную плату или премию, не зависимо от того, на каком основании была подобная задержка.

Итак, работодатель может применить к сотруднику удержание премиального вознаграждения вместе с дисциплинарными наказаниями в виде замечания либо выговора.

По Трудовому кодексу Российской Федерации он обязан уведомить подчиненного о причинах данных удержаний. В свою очередь, решение о начислении премии остается за работодателем. Данная выплата не является обязательной, если она не прописана в трудовом договоре.

Премирование — это один из способов материального стимулирования персонала. Он является произвольным компонентом в структуре оплаты труда и не включается в заработную плату.

Считается, что применение способа оплаты труда из постоянной и переменной частей позволяет увеличить работоспособность и производительность сотрудников.

Переменная часть включает в себя ряд показателей, определенных для каждой должности, от выполнения которых и зависит ее начисление.

Обычно разрабатывается положение о премировании, коллективный договор или другие внутренние распоряжения, поскольку работодатель сам вправе ставить конкретные условия.

Трудовой кодекс РФ никак не ограничивает и не регламентирует эту процедуру.

Что полезно учесть

При составлении внутренних нормативных актов организации желательно учесть следующие правила:

  1. Однозначность условия. Например, если премия начисляется всем сотрудникам по окончании месяца, полезно уточнить не только срок, но и фактическое выполнение рабочих обязанностей, так как работник мог находиться на больничном или в отпуске (отработать неполный месяц).
  2. Исключение человеческого фактора (субъективности). Руководитель не должен иметь прямое влияние на формирование показателей премирования.
  3. Определение критериев для начисления (лишения). Работник должен иметь четкое понимание того, какие работодателем установлены основания для выплаты премии, невыполнение которых повлечет за собой отсутствие вознаграждения частично или в полном объеме.
  4. Прозрачность начисления размера премии. Любой сотрудник может самостоятельно рассчитать величину своего поощрения либо понять, за что именно его лишают в оплате труда.
  • либо закрепляется во внутреннем нормативном акте о премировании в качестве одной или единственной из причин невыплаты премиальных;
  • либо проявляется, если нормативный акт о премировании не содержит описания порядка лишения премии.

Алгоритм процедуры лишения

  1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств. Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения. В ней прописываются основания для неначисления премии.
  2. Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки. Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера. Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.
  3. От сотрудника требуется написание объяснительной записки. В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.
  4. Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
  5. После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
  6. После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.

Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.

Приказ работодателя

Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

  1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО. Также прописывается дата составления документа и его регистрационный номер.
  2. Далее в центральной части прописывается название.
  3. Важно отметить данные сотрудника, который нарушил обязательства. Помимо ФИО прописываются должность и структурное подразделение.
  4. Если замещение должности требует соблюдение каких-либо обязательств, а работник нарушил их, это отмечается среди оснований.
  5. Обязательно нужно прописать сумму, которой лишается человек.
  6. В конце документа делается ссылка на законодательный или локальный нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок депремирования.
  7. После составления бланк должен быть подписан руководителем учреждения. Также он предоставляется для ознакомления провинившемуся сотруднику.

Приказ нужно подготовить в двух экземплярах. Один остается в учреждении, прикрепляется к личному делу и затем передается на архивное хранение. Второй направляется сотруднику и остается у него на руках.

При рассмотрении конфликтной ситуации о лишении премии суд опирается на все обоснованные причины и представленные аргументы. Поэтому, если между работником и работодателем возникла такая ситуация, то последний должен позаботиться о правомерности своих доводов, а также грамотно, в соответствии с действующим трудовым законодательством, оформить документацию, необходимую для уменьшения премиальных выплат или для полного отказа от них. Необходимо выполнить следующие действия.

После того, как факт нарушения был выявлен, потребовать от провинившегося сотрудника написать объяснительную записку, нарушитель может заполнить ее в любой форме (печатной или написанной от руки).

Если провинившийся сотрудник не предоставил письменное объяснение либо вообще отказался от написания записки, то необходимо составить акт, подтверждающий наличие нарушения. Он может служить в качестве обоснования последующего наказания, в том числе и денежного штрафа. Акт визируется руководителем организации или составляется отдельная докладная записка. Если руководством принято решение о взыскании, необходимо грамотно его оформить в виде соответствующего приказа.

В случаях, когда нарушение повлекло за собой серьезные последствия, например, травмирование работника, следует создать отдельную комиссию и провести экспертизу, результаты которой фиксируются в соответствующей документации.

Закон не предусматривает единой формы такого приказа, поэтому при его составлении используются утвержденные организацией образцы. Однако есть и обязательный пункт, который должен содержать этот документ: основание для взыскания. Обычно приказ об отказе в начислении премии отражает те же сведения, что и о начислении.

Документ подписывает директор организации и сотрудник, к которому применено взыскание.

При составлении приказа следует учитывать положения статьи 129 ТК РФ. В тех случаях, когда премия выплачивается как часть заработной платы, полное или частичное лишение работника выплаты расценивается как лишение части заработка. По этой причине формулировка приказа должна содержать отказ в начислении выплаты, а не лишение как меру наказания.

Регламентация по ТК РФ

В качестве дисциплинарных взысканий по отношению к персоналу в статье 192 ТК РФ прописаны такие меры, как вынесение замечания или выговора, а также увольнение. Лишение премий как наказание законом не предусмотрено .

При этом закон ссылается на то, что некоторые категории работников могут подвергаться дополнительным видам взысканий, которые предусматривает федеральный закон, устав или положение о дисциплине.

Иными словами, такое наказание не прописано в законе. По этой причине данный тип взыскания не может быть закреплен в уставе предприятия или иных внутренних документах, а при неисполнении сотрудником необходимых условий для получения премиальных, они ему просто не начисляются.

Работнику-нарушителю может быть не назначена премия, но лишить его уже начисленных премиальных работодатель не имеет права в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

При судебных разбирательствах о незаконных лишениях денежного вознаграждения судом может быть принято решение как в пользу работника, так и в пользу работодателя. Это обусловлено тем, что в законах, в том числе и в Трудовом кодексе, нет четкого регулирования данного вопроса.

Что собой представляет повременно-премиальная система оплаты труда — читайте в этой статье.

Как составляется положение о премировании работников — смотрите здесь .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector