Какие документы необходимы оформить работодателю для работы вахтовым

Документы, необходимые для трудоустройства

Трудового кодекса РФ. Из ответа «Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом» 5. Нормативная база: Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.

2003) «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ (в ред. Постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 05.04.

88 N 185/10-7, от 26.05.88 N 324/16-35, от 28.09.89 N 328/20-48, от 17.01.90 N 27/2-71) (с изм., внесенными решениями Верховного Суда РФ от 17.12.1999 N ГКПИ 99-924, от 04.07.2002 N ГКПИ 2002-398, от 19.02.2003 N ГКПИ 2003-29) 1. Общие положения 1.1.

Как правило, у вахтовиков в распоряжении есть хоть и небольшие по площади, но довольно обустроенные ресурсы для проживания. Современные модульные конструкции позволяют компании-работодателю быстро возводить жилье с приемлемой инфраструктурой: водопроводом, электричеством, отоплением.

В структуре жилых помещений для вахтовиков, как правило, есть столовые, комнаты для досуга, возможность выходить в интернет. Закон предписывает компании-работодателю обеспечивать сокращение времени, которое затрачивается на проезд сотрудников от места проживания к объекту, где предполагается выполнение работы.

Нормативное регулирование вахты: ТК РФ и положения о вахтовом методе организации работ

1. Глава 47 ТК РФ.

2. Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Положения о вахте).

Первый нормативный акт определяет:

  • сущность вахтового метода работ, общие нормативные положения, регулирующие соответствующие трудовые правоотношения;
  • ограничения на наем работников по вахтовому методу;
  • продолжительность работы на вахте;
  • порядок учета рабочего времени на вахте;
  • порядок установления режимов труда и отдыха;
  • порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам на вахте.

В свою очередь, в Положениях о вахте закреплены нормы, определяющие:

  • сущность труда на вахте, основные нормы регулирования данных правоотношений;
  • принципы организации работы, расселения работников по вахтовым поселкам;
  • порядок установления режима труда и отдыха, организации учета рабочего времени;
  • порядок обеспечения оплаты труда, предоставления льгот и компенсаций;
  • порядок социально-бытового обеспечения работников, предоставления им медицинской помощи;
  • то, какие предприятия могут организовывать вахту и нанимать для нее работников.

Многие из положений указанных источников права совпадают по существу. В случае обнаружения расхождений между ними по одному и тому же объекту правового регулирования применяться должны нормы более позднего правового акта — ТК РФ, если иное прямо не установлено законом.

Также в рамках соответствующих правоотношений между работниками и работодателями могут применяться различные подзаконные правовые акты, методические рекомендации и разъяснения органов власти.

Что нужно знать о вахтовом методе работы

Теперь давайте разберемся, как обозначить в табеле дни нахождения в пути к месту вахты и обратно. Законодательно установленных кодов нет. Введите дополнительное обозначение, например буквенный код «П». В табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая.

№ 20.

На практике это возможно, если соответствующие отгулы предоставляются компанией-работодателем в виде компенсации за лишние часы в рамках учетного периода. Касательно соотношения отпуска и межвахтового отдыха некоторые юристы рекомендуют обратить внимание на следующую особенность.

Дело в том, что в первоочередном порядке должны предоставляться, прежде всего, отгулы по переработке часов. И только после того, как человек их использует, он может выйти в стандартный отпуск. При этом дни, составляющие межвахтовый отпуск, должны включаться в общий стаж, на базе которого исчисляется в том числе и отпуск.

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

https://www.youtube.com/watch?v=ccBuVB_0YXk

Вахта — это форма организации труда, при которой человек в течение установленного трудовым договором срока выполняет свои трудовые обязанности на объектах, расположенных вне места своего постоянного проживания.

1. Сроков.

Какие документы необходимы оформить работодателю для работы вахтовым

Длительность командировки не ограничена законодательно. Вахты — ограничена в общем случае 1 месяцем непрерывного труда (3 — если разрешит профсоюз).

2. Цели поездки.

Сотрудник, направленный в командировку, выполняет конкретное поручение — в соответствии со служебным заданием. Работник на вахте выполняет обязанности по трудовому договору.

3. Расположения организации-работодателя.

Объект, на котором сотрудник проходит командировку, как правило, находится вне места расположения его основной работы. При вахтовом методе местом расположения основной работы человека может быть как раз-таки вахта.

4. Отчетности работника.

Человек, съездивший в командировку, должен отчитываться перед работодателем о проведенной работе, а также о том, как были потрачены выданные командировочные. Сотрудник на вахте в общем случае освобожден от подобной отчетности, если она прямо не предусмотрена дополнительными соглашениями, заключаемыми в ходе работы на вахте (например, это может быть связано с отчетностью по закупкам каких-либо инструментов и материальных запасов за счет средств работодателя).

5. Времяпровождения сотрудника по окончании работы на удаленном объекте.

Предлагаем ознакомиться:   Какой минимальный срок для оформления загранпаспорта срочно?

Вернувшись из командировки, человек может, если иного не предусмотрено договоренностями с работодателем, продолжить обычную работу по трудовому договору. Человек, вернувшийся с вахты, получает обязательный междувахтовый отдых (во многих случаях оплачиваемый — при наличии оснований) длительностью не менее половины от рабочего времени на вахте (п. 3.

6. Режима работы.

Находясь в командировке, человек самостоятельно определяет свой график (если график работы командированного не предусмотрен отдельными инструкциями работодателя, например утвержденным планом командировки).

7. Гарантий и компенсаций по законодательству.

Перечни гарантий и компенсаций для сотрудников в командировках существенно отличаются от тех, что характеризуют вахтовый метод работы.

В числе основных командировочных гарантий и компенсаций (не применяющихся при вахте) — возмещение личных расходов. В случае с вахтой оно тоже может быть, но во многих случаях является частичным (проезд к месту сбора на вахту из другого города может не оплачиваться), и притом редко персонифицированным (например, питание может организовываться в общей столовой, в которой не будет возможности заказывать блюда индивидуально, проживание — в общей комнате, а не в отдельных номерах).

В свою очередь, при вахте сотруднику гарантируются (в отличие от поездки в командировку):

  • специальные надбавки к зарплате;
  • выплата зарплаты с учетом северных и районных коэффициентов;
  • дополнительные дни отпуска при работе на Крайнем Севере и районах, приравненных к данным территориям.

Узнать больше о специфике оформления работника в командировку вы можете в статье «Приказ на командировку — образец в 2015 году».

1. Преамбула.

Формулировки в ней будут стандартны — те же, что и в трудовом договоре на обычном предприятии.

2. Раздел с общими положениями.

Здесь должна присутствовать формулировка о том, что работа осуществляется вахтовым методом — с указанием местности вахты (регион, муниципалитет, объект).

В «Общих положениях» договора также отражается длительность работы на вахте.

3. Раздел об оплате труда.

Зарплата работникам на вахте может начисляться (и это будет отражаться в договоре):

  • по сдельной схеме;
  • по повременной схеме;
  • по окладу.

Также на заработанное может начисляться премия.

4. Раздел о рабочем времени и отдыхе.

На вахте должен применяться суммированный учет рабочего времени — включая периоды нахождения сотрудника в пути от места сборов (расположения организации-работодателя) до объекта, на котором непосредственно работает человек. Однако длительность смены не может превышать 12 часов (п. 4.2 Положений о вахте).

5. Раздел о гарантиях и компенсациях.

Здесь имеет смысл рассмотреть формулировки, приведенные в ст. 302 ТК РФ, а также в корреспондирующих с ними нормах Положений о вахте.

Стандартными, принципиально не отличающими вахтовый трудовой договор от обычного, будут формулировки в разделах:

  • об обязательном страховании;
  • о правах и обязанностях сотрудника, работодателя;
  • об ответственности сторон договора;
  • об изменении и прекращении договора.

Как и в случае с любым другим соглашением, в рассматриваемом договоре указываются персональные данные работника, реквизиты работодателя, ставятся подписи сторон, печать работодателя.

При заполнении трудовой книжки работника специалист кадровой службы предприятия должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» указать, что сотрудник нанят на работу на вахте (п. 2.4 Положений о вахте).

Наибольшее количество нюансов при составлении трудового договора по вахте возникает, как правило, при составлении раздела соглашения, регламентирующего то, как организуется рабочее время и отдых.

На вахте, как и на обычном предприятии, стандартным графиком считается тот, при котором сотрудники работают по 40 часов в неделю (5 дней по 8 часов за неделю). Более длительное нахождение работника на рабочем месте считается переработкой, которая дает ему право на оплачиваемый междувахтовый отдых.

Например, каждая 12-часовая смена (при 5-дневной рабочей неделе) будет образовывать 4 часа соответствующего отдыха, поскольку отражает факт переработки стандартных 8 часов при 5-дневной рабочей неделе на 4 часа.

При этом отработка стандартных часов формирует — как и в случае с любым трудовым договором — право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того, в случае если вахта осуществляется на Крайнем Севере и иных льготных районах, то работник получает право и на дополнительные оплачиваемые отпуска.

Теоретически на вахте возможно возникновение сверхурочных переработок — вместо переработок относительно стандартного графика. Например — если сотрудник трудится на должности с вредными условиями труда.

Дело в том, что данные сотрудники в общем случае не могут работать больше 36 часов в неделю (при согласовании с профсоюзом и соответствующими доплатами — не более 40). Поэтому использовать их труд как переработку относительно стандартного графика — незаконно.

Вместе с тем данных работников можно привлечь к выполнению трудовых обязанностей в дополнительные часы в рамках сверхурочной работы — регулируемой положениями ст. 99 ТК РФ. В этом случае оплата их труда должна быть, как минимум, в 1,5 раза выше за первые 2 часа переработки, в 2 раза выше — за более длительную переработку (ст. 152 ТК РФ).

Работники на вредных должностях, с юридической точки зрения, не могут «наработать» себе «лишний» междувахтовый отпуск, однако смогут фактически получить похожую — и на деле более выгодную — привилегию в виде компенсации за сверхурочную работу.

Предлагаем ознакомиться:   Прописка на даче как прописаться в снт

В рассматриваемом разделе трудового договора важно, таким образом, подробно отразить:

  • длительность, интервалы рабочего дня сотрудника — с учетом выходных;
  • порядок пользования днями отпуска и междувахтового отдыха (обязательного и дополнительно оплачиваемого, с учетом возможной компенсации за сверхурочную работу).

Загрузить образец трудового договора при вахтовом методе вы можете на нашем сайте. Данный документ доступен по ссылке ниже.

При этом Минфин России считает10, что если оплата проезда работников, работающих вахтовым методом, от их места жительства к месту работы и обратно предусмотрена коллективным договором, то сумма компенсации может быть учтена налогоплательщиком при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Из сказанного можно сделать вывод: если в организации коллективный договор отсутствует, суммы возмещения работникам стоимости проезда от места жительства к месту вахты и обратно не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Что касается страховых взносов, то компенсация за проезд от места постоянного жительства до вахты и обратно облагается страховыми взносами, даже если в трудовых договорах работников предусмотрено условие о выплате указанной компенсации[13].

  • 1 Когда применяется вахтовый метод
  • 2 Ограничения
  • 3 Медосмотр
  • 4 Санитарная книжка
  • 5 Продолжительность вахты
  • 6 Гарантии и компенсации
  • 7 Переход на вахтовый метод
  • 8 Учет рабочего времени

Когда применяется вахтовый метод Вахтовый метод работы применятся в организации, когда:

  • место работы сотрудника сильно удалено от места его постоянного проживания или от местонахождения работодателя;
  • ограничена транспортная доступность сотрудника от места постоянного проживания к месту выполнения работ;
  • он более эффективен по сравнению с обычными методами организации производства и труда.

Об этом говорится в статье 297 Трудового кодекса РФ.

Работа на вахте и обычном предприятии: ограничения

Требования к сотрудникам при заключении трудового договора на вахтовую работу существенно строже, чем к работникам обычных предприятий. Так, на вахту нельзя нанимать:

  • несовершеннолетних граждан;
  • беременных женщин;
  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
  • отцов, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
  • граждан, имеющих медицинские противопоказания к работе на вахте — в соответствии с положениями приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Указанные нюансы работы на вахте находят отражение в соответствующем трудовом договоре. Рассмотрим, в какой структуре он может быть представлен.

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению вахтовых работ.

Установление таких ограничений обусловлено повышенной напряженностью режима работы на вахте, переработкой рабочего времени, неполноценностью междусменного отдыха, осуществлением трудовой деятельности, как правило, в неблагоприятных климатических условиях в труднодоступных и необжитых районах.

Как оформить вахтовый метод работ

https://www.youtube.com/watch?v=ABRbMtgB1UM

№ 794/33-82.

Об этом говорится в части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Запрет на перемещение Запрещается перемещать сотрудника, если работа в новых условиях противопоказана ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Отличие перемещения от перевода Перемещение следует отличать от перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации. Правила оформления переводов и перемещений различны. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора не меняются.

В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. Но если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать как перевод.

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции.

Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Инструкция 1 Вахтой называют период времени, в который входит время выполнения работ на объекте (рабочие смены), а также отдых между сменами (статья 299 ТК РФ, часть 1). 2 Согласно статье 297 ТК РФ, порядок применения вахтового метода утверждает работодатель, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов порядке.

3 Указывать на вахтовый метод работы – обязательное условие трудового договора. Если же сотрудник переводится на вахту с обычного режима работы, этот перевод осуществляется по взаимному согласию обеих сторон посредством заключения дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.

В районах Крайнего Севера начислите коэффициент и надбавку Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст.

302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029. Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п.

Предлагаем ознакомиться:   Как оформить право собственности на землю под домом (в общем порядке)

16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик.Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Учет рабочего времени В приложении 1 к Методическим рекомендациям для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом[8]приведены формы индивидуальной карточки учета времени вахтовых работников и индивидуальной карточки учета календарного времени пребывания вахтовых работников в районах крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

В дополнительных соглашениях к трудовым договорам можно также указать, что за каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка)[7].

Если работник выезжает для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, в дополнительных соглашениях можно указать продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, размер процентной надбавки к заработной плате и районного коэффициента за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно чч. 5 и 7 ст.

В свою очередь, вахтовый метод организации работ подразумевает, что человек выезжает на отдаленный объект с целью выполнения не поручения, а отдельной функции трудового характера. Во втором случае часто заключается отдельный контракт, в котором фиксируется оклад и иные условия работы.

При командировках, как правило, изменения в уже подписанный трудовой договор не вносятся. Законы Собственно, о правовом регулировании. Как мы уже сказали выше, основной источник, который нормирует вахтовый метод работы ,- Трудовой Кодекс.

В нем есть разделы, которые содержат специальные формулировки, адаптированные к данному формату трудоустройства. Изучим их. Есть мнение, что вахтовый метод работы в России во многом стал популярен не только по причине высокой зарплаты, но и в силу лояльных по отношению к наемным сотрудникам положений трудового законодательства.

Особенности вахтового метода работы

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть). Такой локальный нормативный акт, как правило, называется «Положением о вахтовом методе работы».

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Что касается налога на прибыль и налога на доходы физических лиц (НДФЛ), Минфин России указывает[10]: • если коллективным договором предусмотрена выплата надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, то такие затраты могут относиться к расходам на оплату труда и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль;

• компенсационные выплаты, предусмотренные ст. 302 ТК РФ, произведенные лицам, выполняющим работы вахтовым методом, в размере, установленном локальным нормативным актом организации, не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.

Какие документы нужны на вахту севера

Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя. Продолжительность вахты Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ).

Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Итоги

Работа вахтовым методом — разновидность трудовых правоотношений, регулируемая сразу несколькими источниками права на уровне федерального законодательства, главные из которых — глава 47 ТК РФ и Основные положения о вахтовом методе, принятые еще советскими ведомствами.

При составлении трудового договора при вахтовой работе следует уделять особое внимание определению порядка начисления оплаты труда, отражению графика работы и порядка пользования днями отдыха сотрудников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector