Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

  • Трудовой кодекс России}
  • Постановление о трудовых}
  • Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

С похожей проблемой можно столкнуться при занесении в трудовую книжку информации о работе по совместительству. Ведь такие записи делаются «по желанию», а это значит, что работник может принести справку об этом в любое время, даже тогда, когда уже прекратил свою трудовую деятельность.

Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

И в этом случае также датой записи приема на работу по совместительству будет дата начала трудовой деятельности, а не день, когда вносится запись. Причем она может быть, вопреки хронологии, датирована годом более ранним, чем текущие записи в книжке.

Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2018: Сведения о работе Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.

К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016. Запись о принятии в структурное подразделение Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности. Должность устанавливается исходя из штатного расписания.

Этот документ необходимо иметь в каждой компании.Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.

Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят». Внимание! Запрещено фиксировать в книжке характер трудового договора, например, выход на полставки.

Способ исправления в трудовой книжке неверной даты приема на работу

Бывает, что в трудовой книжке заполнение приема на работу произведено с ошибкой в дате. Нередко это случается при оформлении новой книжки или вкладыша в нее, а также при дополнительном внесении пропущенных записей или информации о работе по совместительству.

Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

Исправляется данная ошибка также по общему правилу, предусмотренному для всех записей в книжке, а именно:

  1. В графу 1 заносится номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графу 2 ставится дата занесения (текущее число) записи и в графе 3 текст: «Запись за №… (№ предыдущей записи) недействительна».
  3. Затем приводится правильный вариант исправляемой записи: в графу 2 вписывается дата, которая должна быть вместо ошибочной, а в графах 3 и 4 текст повторяется.
  4. Но если неправильная дата в трудовой книжке имелась по причине ошибки в приказе о приеме на работу, то в графу 4 должны быть занесены реквизиты того приказа, которым была произведена корректировка этих сведений.

Нестандартную ситуацию в заполнении даты способны создать определенные особенности, когда происходит прием на работу по трудовой книжке к индивидуальному предпринимателю. Связано это с тем, что старые редакции Трудового кодекса РФ не обязывали, а то и запрещали вносить запись в трудовые книжки наемных работников работодателям – физическим лицам. То же касалось и заведения трудовых книжек для тех, кто поступает на работу в первый раз.

Но работники, тем не менее, индивидуальными предпринимателями нанимались. С ними даже заключались трудовые договоры, которые надлежало регистрировать в органах местного самоуправления. Так что, даже спустя несколько лет, когда заполнение сведений в трудовую книжку стало возможным и обязательным, существовали подтверждающие документы для того, чтобы это делать.

Предлагаем ознакомиться:   Письмо о приеме на ответственное хранение

Со вступлением в силу законодательных актов, обязавших работодателя-предпринимателя заполнять трудовые книжки нанятых работников, и принятием новой редакции Трудового кодекса РФ, у таких нанимателей появился ряд вопросов.

Они связаны с тем, что не совсем ясно, как быть с теми работниками, которые были наняты до того, как правовое регулирование их трудовых отношений претерпело изменения. Ведь законодательство предписывает внести данные о приеме на работу всем работникам без исключения, независимо от того, когда они приступили к выполнению свих обязанностей. Какой в этом случае должна быть дата в трудовой книжке при приеме на работу?

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли.

Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Этот распорядительный документ должен быть издан на основании имеющегося трудового договора с той датой приема в должности, что указана в договоре. Этим же днем необходимо датировать и запись в книжке.

Организация заключает трудовой договор с гражданином Кыргызстана 1 февраля 2016 г. По трудовому договору работник должен выйти на работу 2 февраля 2016 г.

Какая дата будет являться датой приема на работу при заполнении трудовой книжки работника? Обязан ли работодатель оплатить работнику 1 февраля 2016 г. (день заключения трудового договора)? В графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника, заключившего трудовой договор 1 февраля 2016 г.

и приступившего к работе 2 февраля 2016 г., в качестве даты приема на работу следует указать 2 февраля 2016 г. Работодатель обязан оплатить работнику дни начиная со 2 февраля 2016 г., поскольку трудовые отношения между сторонами возникли только с указанной даты.

При этом трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.

Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме. Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.

Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек. Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.

Порядок внесения сведений Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности. Внимание! Эту структуру менять нельзя. Наименование организации Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании.

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис-ло ме-сяц год 1 2 3 4 Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский институт по отработке ориентации ракет в безвоздушном пространстве» (ФГУП «НИИ „Лютик“») 4 01 11 2009 Принят на должность ведущего инженера-конструктора первой категории в порядке перевода из ФГУП «НИИкишмиш» Приказ от 25.10.

2009 № 617-к Оформление приема руководителя организации[править] См. статью «Директор как работник».Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным.

Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа. Графа 1 Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе.

Графа 2 В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу.

Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.

Внимание! В первой формулировке о компании не вносят порядковый номер и дату. Это считается ошибкой. Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений.

Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок. Порядковый номер вносимой записи Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.

Дата приема на работу Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу.

Предлагаем ознакомиться:   Какие огнетушители должны быть в легковом автомобиле

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 5 ч. 1 ст. 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Подпункт «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 11 ч. 1 ст.

81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 1 ч. 1 ст.

83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 2 ч. 1 ст.

Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Подпункт «д» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 7 ч. 1 ст.

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.

Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

  • массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации}
  • неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

  • книга по учету прихода и расхода}
  • книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

  • титульник}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.
Предлагаем ознакомиться:   Подрядчик нарушает сроки выполнения работ

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

  • устройство}
  • перевод}
  • увольнение}
  • важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

  • приказ}
  • документ об образовании}
  • решение собрания}
  • документ о смене личных данных.

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

  • пропущена запись}
  • допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

Какая дата ставится в трудовой книжке при приеме на работу

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Сначала выставляется число даты, а затем номер. О правилах оформления приказа о приеме на работу читайте в следующей статье. Подпись и печать Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать.

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 4 06 03 2017 Уволен по причине прогула(подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ)Начальник отдела кадров ЗАО «Континент»: Марифов (Марифов)Ознакомлен: Шолохов (Шолохов) Приказ № 32 от 06.03.2017 г.

Награждения Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector