Как исправить запись в журнале по правилам

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации. Иногда для этого заводят отдельный журнал учета. Зачем нужно регистрировать письменные обращения работников, и кто это должен делать в компании — рассмотрим в нашей статье.

Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Компаниям с небольшим штатным расписанием можно регистрировать заявления в журналах внутреннего учета движения документов. Регистрация заявлений при поступлении их к руководителю на рассмотрение и принятие решения проводится секретарем или работником отдела кадров. Ответственность за выполнение данной обязанности наступает по распоряжению руководства учреждения после ознакомления исполнителя под роспись. Нужно учесть, что срок хранения личных дел работников, утвержденный Росархивом 06.10.2000, установлен в 75 лет.

Поэтому заявления, автобиографии, копии приказов и журналы учета подлежат архивации и хранению на протяжении указанного срока. Какие заявления регистрируются? Если документ поступил по почтовой рассылке, то его регистрируют как входящую корреспонденцию. В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений.

Кстати, срок хранения журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности должен быть таким же, как у самих приказов, которые регистрируются в данном журнале, т.е. постоянный по ст. 19 а) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), т.к. журнал («переходящее» дело) передается в архив организации как научно-справочный аппарат к делам с приказами по основной деятельности. Пример 1 Приказ о признании утратившим силу ранее изданного документа СвернутьПоказать Пример 2 Журнал регистрации приказов генерального директора по основной деятельности СвернутьПоказать См.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

Предлагаем ознакомиться:   По какой статье нельзя врнуть свои деньги за почту

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира.

Масяня (гость) #14[72399] 17 июля 2009, 8:26 Анюта! Ничегоне зачеркивай!!! Не нужно это! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane [e-mail скрыт] Россия, Москва #15[72827] 17 июля 2009, 19:49 мне нужно, чтоб там не видели что я переделываю …

у меня проверка была, ниче не придрались к этому… да и вообще блин умные такие говорят — мол просите денег на то чтобы делопроизводство все в электронном виде было… угу, а вы их что типо дадите….п.здеть тока горазды про переход на цифровой формат….а сами денег на стеллажи дать не могут… …ладно боше не буду… я вообще больше на работу не пойду надоели мне все… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… С наилучшими пожеланиями,тетя Фря. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.

фактической датой его «отмены». См. Пример 1. И только после издания подобного приказа в графе «Примечание» журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности делается отметка о том, что ранее изданный приказ утратил силу. См. Пример 2.

Предлагаем ознакомиться:   Как вступить в наследство после смерти брата?

Исправление в журнале учета приказов

adventum [e-mail скрыт]

Российская Федерация #4[71928] 16 июля 2009, 8:40 Если в трудовой нет записи,вариантов много:1. Если журнал регистрации в виде общей тетрадки и она не прошита, то заменить лист.2.

Сделать отметку. что данная запись внесена ошибочно.3. Замазать в журнале регистрации и сделать поверх другую запись.

Очень некрасивый вариант.4. Не знаю, насколько реально, пусть более опытные меня поправят — отменить приказ. Но чего-то я сомневаюсь. Если есть трудовой договор — там же должны быть паспортные данные и ее подпись.

Как в журнале регистрации заявлений сделать исправление

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Вопрос Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Ответ Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов. В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке.

Предлагаем ознакомиться:   Запись в трудовой книжке по совместительству: образец и правила оформления

Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать. Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки.

Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные. (Например: «Запись № в графе № недействительна.К ним относятся такие обращения к руководству предприятия:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • на отпуск;
  • об отгулах;
  • о переводе на другое рабочее место;
  • о других кадровых вопросах, связанных с трудовыми отношениями между сотрудниками и их работодателем.

Если вам интересно, как получить разрешение на перевозку пассажиров, прочтите эту статью. О том, как узнать коды статистики по ИНН, вы можете прочесть тут. Порядок заполнения документа Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме. Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector