Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

Скачать бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Форма и бланк ИНВ-17

В данной справке обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • название дебитора или кредитора, с указанием их контактов;
  • непосредственная информация по долгу (когда и за что он получен);
  • отдельные суммы по кредиторской и дебиторской задолженности;
  • необходимые сведения из бумаги, служащей подтверждением долга.

Справка к акту ИНВ-17 заполняется следующим образом:

  • 3ья графа – указывается информация о том, за что получен долг. То есть, пишут, по какому виду обязательств числится эта задолженность – кредит, подотчет, продукция.
  • 4ая графа – прописывают дату, когда задолженность была получена. Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
  • В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:
    •  накладная на товар;
    •  акт оказанной услуги или выполненной работы;
    •  контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
    •  акт описи задолженностей на конец отчетного периода.

Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.

  • 8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.

Все операции, выявленные в ходе контроля расчетов, фиксируются в едином акте, где отражаются значения кредиторской и дебиторской задолженности. С поставщиками и покупателями данные проверки отражаются в форме ИНВ-17.

Составляется документ в двух оригинальных экземплярах. Сверка осуществляется по каждому основанию – договору или обязательству, контрагенту – юридическим лицам, сотрудникам, банкам, бюджетам всех уровней раздельно.Акт обязательно подписывается всеми участниками комиссии.

Важно: при составлении документа необходимо учесть, что дебиторы, с которыми периодически компания обменивалась актами сверок, должны учитываться в акте инвентаризации. Списывать задолженность в связи с истечением срока исковой давности в этом случае нельзя, поскольку обмен документами прерывает срок в 3 года.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

Однако по общему правилу при длительном продлении периода выплат, если даже такая задолженность не исключается, максимальный период для отражения расчетов должен составлять в общей сложности не более 10 лет.

Также обязательно нужно проследить за правильным списанием сомнительной дебиторской задолженности и создания резервного фонда, а также просроченных платежей, время на проведение которых истек.

Акт инвентаризация включают информацию:

  • о контрагентах, заключенных с ними сделках, номерах учета задолженности, подтвержденных суммах.
  • о долгах, которая не принята кредиторами.
  • о средствах, срок выплаты которых истек.
  • о безнадежных платежах, не подлежащих взысканию.

Безнадежной признается задолженность, получить которую в предусмотренном законом порядке не представляется возможным.

По договору на поставку материалов ООО «Ромашка» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Магнит» в размере 150 000 руб. Сумма образовалась из-за предусмотренного в контракте условия об отсрочке.

Унифицированная форма № ИНВ-17 - бланк и образец

ООО «Магнит» была ликвидирована по инициативе налоговой инспекции в связи с предоставлением неверной налоговой отчетности, не отражающей реальные показатели финансовой деятельности предприятия.

Кредитор собрал комиссию, в задачи которой вошла проверка расчетов – инвентаризация. В ходе которой было решено списать задолженность как безнадежную.

Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Информация фиксируется отдельно:

  • По дебиторам.
  • По кредиторам.

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

  • Название дебитора.
  • Номерной знак счета учетных операций с ним.
  • Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
  • Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.
  • Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
  • Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.

Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.

Вторая страница:

  • Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

Если осуществляется обязательная инвентаризация перед сдачей бухгалтерского учета, нужно рассмотреть все расчеты с сальдо, а вот при добровольной (внеплановой) инвентаризации их количество может быть меньшим. При выявлении сумм задолженностей их следует документально подтвердить.

Члены комиссии обязательно должны проверить договоры о поставке продукции, об оказании работ или услуг, которые также должны быть верно оформлены и иметь все подписи и печати, все первичные документы, которые подтверждают факт совершения операций, приказы руководства, данные о недостачах и т.д. После проверки суммы задолженности заносятся в акт инвентаризации.

Оформление документов и обработка полученных данных После окончания проверки и изучения актуальности сумм задолженностей, сверки расчетов, выявления всех сумм и определения сроков погашения, нужно оформить все полученные результаты.

Предлагаем ознакомиться:   Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию онлайн

3. Как оформить проведение инвентаризации задолженности, чтобы наиболее эффективно использовать ее результаты. Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств организации, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон. Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самой организации.

Задолженность предприятия перед юридическими лицами, включая ИФНС и фонды, физическими лицами относится в учете к кредиторской задолженности. Долг образуется в результате отсрочки при нормальном деловом обороте или имеет просроченный характер.

Использование результатов инвентаризации Данные инвентаризации расчетов с кредиторами используются в учете и при формировании годовой отчетности. Обязанность проведения ревизии перед составлением годовых балансов установлена стандартами учета в бухгалтерии, недостоверность данных которого влечет санкции по ст. 120 НК РФ и 15.11 КоАП РФ.

Поскольку главная задача инвентаризации – это выявление слабых мест в деятельности предприятия, то полученные результаты можно рассматривать как основу для построения надежного бизнеса. Результаты могут использоваться при заключении крупных инвестиционных договоров, получения заемных средств в банках, для заключения партнерских договоров или оформления отсрочек по платежам на приобретение товаров.

Выявление причин образования кредиторской задолженности позволяет создать эффективный механизм работы организации, установить зависимость от заемных средств, позволяет улучшить управляемость капитала. По определенным платежам, выявленным в ходе проверки, принимаются решения об оптимизации долга.

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: «отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается».

Очевидно, что составлять акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками имеет смысл, даже несмотря на отсутствие такого требования в законодательстве. Во-первых, это поможет быстрее обнаружить ошибки в собственном учете, а во-вторых, это способ напомнить дебиторам об их задолженности.

Кроме того, подписание дебитором акта сверки свидетельствует о признании им долга и продлевает течение срока исковой давности для взыскания задолженности, что, несомненно, в Ваших интересах.

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? образец акта и справки

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это обязанность руководителя и главного бухгалтера. Она определена «Законом о бухгалтерском учёте» (ФЗ-402 от 06.12.11). Инвентаризационная сверка предполагает подтверждение сумм дебиторских и кредиторских задолженностей со стороны предприятий-кредиторов и дебиторов. Данный момент подтверждает соответствующий акт.

Период её проведения выпадает на окончание отчётного года и является частью годовой отчётности. Как правило, отчётной датой является последний день в году, если это выходной, то предшествующая дата. Детализированные сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя.

Проведение инвентаризации позволяет предприятию уточнить следующие моменты:

  • Объёмы дебиторской задолженности по реализованным, но неоплаченным товарам;
  • Объёмы неоплаченной кредиторской задолженности за полученные товары;
  • Объёмы обоих видов задолженности по авансам, как полученным, так и выданным;
  • Определение остаточных сумм обоих видов задолженностей на день инвентаризации;
  • Выявление сроков исковой давности по договорам.

Проводить инвентаризацию организация обязана в следующих ситуациях:

  • При работе по составлению годовых бухгалтерских отчётностей;
  • Если происходит смена главных материально ответственных лиц, например, главного бухгалтера или руководителя;
  • Если предприятие ликвидируется или проводится его реорганизация.

Таким образом, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности – это проверка верности числящихся на счетах бухгалтерского счёта сумм. Так, проверка проводится по счетам за номерами 58, 60, 62, 66 и 76.

Данная процедура весьма сложная, потому ее следует проводить в несколько этапов.

До начала проверки нужно подготовить следующие документы:

  • Акт по форме ИНВ-17, куда следует включить внесение данных о наличии залога, сроке просрочки, информацию о сроке невозврата.
  • Подготавливается приказ руководства о проведении инвентаризации, в котором нужно обязательно указать дату проведения мероприятия, виды расчетов. При этом описанная в приказе информация не должна противоречить записанным в Учетной политике правилам. Также в документе нужно записать членов комиссии, которые будут проводить инвентаризацию.
  • Акт сверки, который должен оформляться индивидуально для каждого контрагента отдельно. Такой документ нужен для подтверждения задолженности, определения ее суммы. Не имеет определенного шаблона, потому может быть составлен в произвольной форме.
Предлагаем ознакомиться:   Как выплачивать задолженность по алиментам и взыскать неустойку если долг погашен

После определяются счета для проверки, о чем мы сказали выше. Если осуществляется обязательная инвентаризация перед сдачей бухгалтерского учета, нужно рассмотреть все расчеты с сальдо, а вот при добровольной (внеплановой) инвентаризации их количество может быть меньшим.

При выявлении сумм задолженностей их следует документально подтвердить. Члены комиссии обязательно должны проверить договоры о поставке продукции, об оказании работ или услуг, которые также должны быть верно оформлены и иметь все подписи и печати, все первичные документы, которые подтверждают факт совершения операций, приказы руководства, данные о недостачах и т.д.

После проверки суммы задолженности заносятся в акт инвентаризации.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности образец

Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:

  • заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
  • работник компании не отчитался по суммам, которые получил под отчет;
  • поставщик уже получил аванс, но отгрузил покупателю продукцию;
  • покупатель не оплатил поставленные ему товары, оказанные услуги или выполненные работы.

Дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете необходимо списать в следующих случаях:

  • после того, как истечет срок исковой давности;
  • в иных случаях, когда долг становится невозможным для взыскания, к примеру, при ликвидации компании.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  • компания не произвела расчет с контрагентом (не выплатила работникам зарплату, не оплатила отгрузку продукции, не оплатила кредит);
  • не произвела отгрузку продукции в счет полученного аванса.

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

  • при смене материально-ответственных лиц;
  • хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
  • ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»). Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  • документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
  • оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление сомнительной и безнадежной задолженности.

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов. Что и как проверять На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке.

Инвентаризация Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется следующими документами:

  • Акт инвентаризации форма ИНВ-17;
  • Справка к акту.

Таблица на оборотной стороне по структуре такая же, но в ней указываются кредиторские долговые обязательства. После заполнения данные должны заверить члены комиссии. Чтобы документ приобрел законную силу, обязательно прилагается справка, содержащая данные синтетических счетов, регистров, журналов. И акт, и справка разрабатываются в двух экземплярах.

Один комплект остается у комиссии, второй передается бухгалтерам. Результаты оценки обязательно отражаются в бухучете.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами. Прежде всего, заполняется справка, после чего на ее основании вносятся сведения в акт инвентаризации ИНВ-17.

Справка к акту ИНВ-17 представляет собой приложение, в которое заносятся сведения по каждому дебитору или кредитору. Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации. На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности.

Предлагаем ознакомиться:   Оформление отпусков: практические рекомендации и организация учета в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0"

Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию.

Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты. Как это сделать – узнаете из этой статьи. Сроки и цель проведения инвентаризации задолженности Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п.

Несмотря на строгие требования органов контроля к показателям бухгалтерской отчетностиосновная задача инвентаризации – получить данные для решения финансовых задач бизнеса. Существование кредиторской задолженности влияет на показатели ликвидности, оборачиваемости, платежеспособности и могут быть использованы сторонними лицами при предоставлении инвестиционной помощи, заключения партнерских договоров, получения выгодных отсрочек в виде товарного кредита.

Информация о причинах возникновения долгов и сроках позволяет проще управлять движением капитала. Структура кредиторской задолженности Долги перед контрагентами предприятия подразделяются по срокам погашения на краткосрочные и долгосрочные с подгруппами отсроченной, просроченной и безнадежной к погашению задолженности.

Документальное оформление

После окончания проверки и изучения актуальности сумм задолженностей, сверки расчетов, выявления всех сумм и определения сроков погашения, нужно оформить все полученные результаты. Для этого нужно заполнить акт инвентаризации и приложение к акту в двух экземплярах.

В акт записывают данные о подтверждённых и несогласованных суммах долга, которые должны получиться при сверке. Готовый акт подписывают все члены комиссии – если не будет хотя бы одной подписи, результаты проверки будут недействительными.

Если в процесс инвентаризации была выявлена определенная сумма просроченной задолженности покупателей, ее можно списать на:

  • По счету 63 за счет ранее созданных резервов.
  • На счет 91/2 на финансовые результаты.

Своевременно не потребованные и не оплаченные суммы задолженностей могут быть списаны после истечения срока давности, кроме долгов по штрафам, отчислениям и налогам. Их сумму переносят на внереализационные доходы.

Возникновение долга по кредиту должно подтверждаться документами. Размер долга определяется в ходе инвентаризации и отображается в специальном акте.

Для списания дебиторской задолженности должен быть издан приказ. Основанием для списания является акт и справка к ИНВ-17.

Срок исковой давности

Порядок и сроки проведения данной инвентаризации должны быть записаны в учетной политике организации. К основным ее целям относят:

  • Определение точной суммы долга, документальное оформление.
  • Выявление сумма, куда включен налог на добавленную стоимость, что нужно для верного составления деклараций.
  • Определение всех видов долгов, сроков их взыскания.
  • Проверку всех документов, которые свидетельствуют о наличии долгов.

Каждая компания обязана минимум раз в год проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности, что позволит сравнить фактическое наличие всех товаров или задолженностей с тем, что прописаны в документах.

Проверку обычно начинают в первых числах ноября, а анализу подвергаются все задолженности, не погашенные до этого времени. Полученные в процессе инвентаризации результаты нужно записать в документы по состоянию на конец декабря отчетного года даже в том случае, если сама проверка длилась дольше. При этом самая компания может дополнительно проводить инвентаризацию имеющейся задолженности и с иной периодичностью.

К примеру, компания, предоставляющая финансовую отчётность собственникам организации в конце квартала, должна проводить сверку взаиморасчетов на последние числа этого периода. Чаще всего периодичность инвентаризации устанавливают так, чтобы на 100 % удовлетворить потребности менеджмента, бухгалтерского и иных отделов.

По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Однако он может быть увеличен или уменьшен. Течение данного срока определяется в следующем порядке:

  • по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
  • по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить обязательство.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector