График сменности: исключаем переработки

Какие бывают графики работы

Трудовым законодательством предусмотрено несколько графиков распределения рабочего времени:

  • обычный (5/2 или 6/1);
  • ненормированный (ст.101 ТК РФ);
  • гибкий (ст.102 ТК РФ);
  • сменный (ст.103 ТК РФ). Условно сюда можно отнести и вахтовый метод (гл.47 ТК РФ).

Нужно отметить, что на одном предприятии у разных работников может быть разный режим работы: например, у секретаря обычный, у охранника сменный, у строителя вахтовый.

График рабочего времени на 2019 год: основные отличия от 2018 года

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

График рабочего времени на 2019 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  • норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и длительности рабочего дня;
  • сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2019 году (как и в 2018 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  • в 2019 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
  • из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2018 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);
  • число выходных и праздничных дней в 2019 году составит 118 дней (как и в 2018 году).

См. также производственный календарь на 2019 год. 

Чем сменный график работы отличается от обычного

Иногда путают работу в сменном режиме, с обычным режимом, но со скользящим графиком. Это простительно для рядового служащего, но для руководителя это принципиальный момент, ошибка тут недопустима, иначе планирование работы и оформление графика изначально пойдет по неверному пути.

Есть однозначный критерий, по которому определяется тип режима: если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это обычный режим работы, а не сменный, для которого характерна также непрерывность производства.

Предлагаем ознакомиться:   Сроки и порядок присвоения очередных воинских званий

Обычный

График сменности: исключаем переработки

Наиболее простой для кадровика и бухгалтера, да и для самого сотрудника, режим работы, его называют еще односменным. Стандартная система 5/2 или 6/1, от этого зависит и продолжительность каждого трудового дня (график не обязателен к составлению).

Как вариант – скользящие выходные, но от этого недельная норма в 40 часов меняться не должна (график составляется по необходимости, срок ознакомления с ним персонала не установлен). В течение дня установленные обязанности выполняет один человек (или группа).

За труд в праздники начисляется зарплата по обычному тарифу. Нет возможности отказаться работать в назначенный день.

Сменная работа в 2017 году: порядок оформления

Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы.

Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

Как составить график работы

Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного графика. Также и в трудовые договора включается пункт об этом.

►Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Непосредственно сам бланк графика выхода на работу сотрудников в 2019 не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании. При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже.

Заполнением бланка (составлением графика работы) занимается руководитель или уполномоченное лицо, назначенное приказом.

Часто это начальники подразделений, поскольку именно они, погруженные в работу своего отдела, могут сделать это наиболее оптимальным образом. Составитель должен учитывать время, которое отработает каждый служащий, без допущения недоработок или переработок.

Расписание обычно разрабатывается на месяц, но порой используются квартальные или даже годовые графики. Не менее, чем за месяц до вступления плана в силу весь персонал расписывается в ознакомлении с ним.

Предлагаем ознакомиться:   Образец искового заявления о узаконии самовольной постройки

1. Вводная часть:

  • название компании и структурного подразделения,
  • заголовок,
  • дата и место создания,
  • на какой период составлен.

2. Основная часть составляется в виде таблицы (матрицы) с графами:

  • ФИО сотрудников и их должности,
  • числа месяца,
  • на пересечении граф в ячейках с помощью условных обозначений указывается, работает ли человек в этот день (и если да, то в какую смену) или отдыхает.

3. Заключительная часть:

  • расшифровка условных обозначений (например, 1 – первая смена, 2 – вторая смена, в – выходной);
  • время начала и окончания смен (например, 1 смена: 08.00-20.00, 2 смена: 20.00-08.00), продолжительность смены;
  • количество работников в смене.

4. Подписи: составителя, руководителя, сотрудников (с отметкой об ознакомлении). Срок хранения графиков не установлен законодательно, но предполагается, что он аналогичен сроку табелей учета РВ и составляет 5 лет (на опасном/вредном производстве — 75 лет).

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

Нередки ситуации, когда общее время, отработанное сотрудником в неделю, превышает норматив, установленный законодательством. Этим обусловлено введение суммированного учета рабочего времени. Напомним, что данный порядок учета обязательно должен быть прописан в правилах трудового распорядка.

Выше уже отмечалось, что руководство предприятия за один месяц до введения нового графика рабочего времени должно уведомить об этом сотрудников.

Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности. Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.

Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше.

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2019».

Предлагаем ознакомиться:   Жалоба на МФЦ - правильно подаем жалобу

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Расчет сменного графика работы

Чтобы избежать ошибок и верно составить график смен в 2019 используют:

  • 1С: ЗУП
  • Google Таблицы
  • онлайн-калькуляторы
  • MS Excel

Первым делом устанавливается учетный период и утверждается ЛНА (месяц, квартал, полугодие или год).

Учетный период не может быть более 1 года в обычных условиях и более трех месяцев – во вредных условиях. Для некоторых профессий он отдельно законодательно регламентирован.

При сменном графике используется суммированный учет времени (СУРВ). Это удобно, поскольку чаще всего недельная норма в 40 часов не соблюдается, а при помесячной или поквартальной оплате среднее значение выравнивается.

Оптимальной продолжительностью считается квартал, средний по длительности интервал, а стало быть, более гибкий. Нередки случаи, когда уже на этапе составления графика сменности в него закладывается существенная переработка – учтите, делать это запрещено.

Основные правила при расчете сменного графика работы в 2019:

  • определить СУРВ;
  • фиксировать труд в дневное и ночное время;
  • соблюдать законодательство в области отдыха служащих (в частности, правило 42 часов непрерывного еженедельного отдыха);
  • персонифицированный учет времени каждого служащего.

Важно не забывать:

  • устанавливать норму времени с учетом категории работников (несовершеннолетние, люди с ОВЗ и т.д.);
  • оплачивать труд в праздники (ст.112 ТК РФ) в двойном размере, учитывая при этом, что праздничный день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00.
  • сокращать норму часов для работника, начавшего трудиться не с начала учетного периода;
  • исключать из нормы часы, пропущенные по болезни ли отпуску.

Режим работы и отдыха

Разрабатывая план рабочего времени и времени отдыха в 2017 году, следует согласовывать действия с мнением представительного органа сотрудников предприятия – профсоюза. Также необходимо следить за корректным соблюдением баланса рабочего времени за год для всех категорий сотрудников при выборе учетного периода.

Допустим, учетный период составляет продолжительный период – квартал, полугодие или год. В отдельно взятом месяце отмечен факт недоработки или переработки. Правильным перераспределением рабочего времени в следующем месяце можно компенсировать имеющийся дисбаланс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector