Форма приказа о назначении ответственных лиц и материально ответственных лиц

Введение

Материально ответственное лицо возмещает не любой урон, нанесенный оборудованию или компании. К примеру, действие приказа не распространяется на пострадавшие от войны или землетрясения активы, на естественный износ или естественные усушки/утруски в пределах нормативных значений.

Ответственность наступает лишь в результате действия или бездействия сотрудника, в результате которого имущество работодателя или компании получило вред. Причем неважно, исчезло ли имущество вообще в результате кражи, просто вышло из строя или потеряло внешний вид. Главное, что работник должен покрыть издержки работодателя согласно требованиям закона.

К примеру, если компания арендует автомобиль для перевозок, на котором работает работник компании, то он отвечает за “чужое” имущество. Также как и аутсорсер может отвечать за имущество “чужой” для него компании, которую он обслуживает.

Причем имущество может быть как материальным, так и интеллектуальным, например, базы данных или секретная информация. Вред также может быть различным. Например, прямой ущерб (пропажа выручки из кассы и пр.

Второй вариант применяется достаточно часто, особенно если он привел к серьезным последствиям. Например, действия работника привели к выходу из строя ЧПУ станка, в результате чего цех не успел выполнить заказ в планируемые сроки и заказчик отказался от услуг компании или потребовал компенсацию.

Но тут нужно понимать, что с сотрудника “по умолчанию” можно получить компенсацию в размере его месячной оплаты. Если размер ущерба больше, то нужно либо подавать на него в суд, либо заключать соглашение, по которому он обязуется возместить возможный ущерб.

Форма приказа о назначении ответственных лиц и материально ответственных лиц

Помните, что за активы отвечают не только сотрудники, но и администрация: если она не довела до сведения работников важные данные или забыла провести очередной инструктаж, то часть ответственности ложится и на нее.

Если приказ составляется на полную матответственность (а у некоторых должностей он действует по умолчанию), то сотруднику придется возмещать всю сумму ущерба. К примеру, лаборант, зарплата которого 25 тысяч, работающий в химической лаборатории, в результате неаккуратных действий роняет шкаф с оборудованием.

В результате уничтожаются приборы и стеклянные пробирки на общую сумму в 70 тысяч рублей. Поскольку с ним был заключен договор, в котором указывается полная ответственность, то ему придется погасить все 70 тысяч рублей.

Общие сведения о материальной ответственности

К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала.

Исключение из правила об ограничении размера возмещения убытков предусмотрено для нескольких должностей. Их перечень утвержден законодательно. Например, кассир должен отвечать за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности в полном объеме.

Ответственность имущественного характера может быть разделена на виды:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности.

Также см. “Договор о коллективной материальной ответственности“, “Договор о полной материальной ответственности: образец“.

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Виды ответственности

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Выше мы уже указали, что бывает частичная и полная матответственность. Отметим, что полная делится на два типа: коллективная и индивидуальная. Индивидуальная вводится путем заключения отдельного договора.

Предлагаем ознакомиться:   Договор сдачи гаража в аренду образец

Коллективная составляется на основании приказа руководителя, в нее вносятся соответствующие реквизиты и обоснования. До того как договор о полной матответственности подписан сотрудниками, должен в обязательном порядке быть составлен приказ.

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

Приказ о назначении ответственного лица. Часть 2

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
  3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  5. Составление распоряжения.

Как правильно составляется документ

На любом предприятии всегда есть сотрудники, которым поручено отвечать за работу, проводимую в той или иной области. Она может касаться практически любой сферы хозяйственной деятельности.

Для того чтобы подобные действия носили официальный характер, по предприятию издается специальный приказ о назначении ответственных лиц.

В чем особенность этого документа и как правильно его нужно составлять?

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела.

Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить.

Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений.

«Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо.

Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия.

А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.

Предлагаем ознакомиться:   Приказ об отпуске по беременности и родам

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность.

Образец приказа о назначении ответственного лица

Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса.

К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность.

Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт.

Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Издание приказа

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

  • распоряжения различными товарными запасами,
  • приема и осуществления платежей,
  • хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.

Заполненный пример

Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.

Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:

  • полная,
  • коллективная,
  • индивидуальная,
  • ограниченная.

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе.

Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда.

В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.

В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.

Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа.

Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения.

Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей. Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

Назначение документа

Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом.

Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен.

С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Пример приказа о назначении материально ответственных лиц

Приказ о назначении ответственного относится категории распорядительных документов.

В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

  • материальной ответственности;
  • противопожарной безопасности;
  • переобучения и повышения квалификации;
  • охраны труда и ТБ;
  • оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
  • использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
  • оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.

Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено.

В принципе, он составляется по аналогии с основными приказами по основной деятельности и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

  1. «Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
  2. “Преамбула”. Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
  3. «Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
  4. «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.

При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу.

В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником.

Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

Предлагаем ознакомиться:   Берутся ли алименты с пенсии по инвалидности

В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

  1. Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
  2. Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
  3. Перечень прилагаемых документов.

Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

  • проведение инструктажей с работниками;
  • ведение соответствующих журналов;
  • проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции.

Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ.

Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Образец приказа о назначении ответственных лиц за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

  1. Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
  2. Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
  3. Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.

Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

В конце статьи мы приведем образец приказа о назначении материально ответственного лица, а сейчас разберем, что в него вносится так или иначе, чтобы его не могли оспорить. Строгой формы документа не существует, поэтому его каждый может составлять в произвольной форме, соблюдая общие рекомендации.

Некоторые компании вводят стандартизированную форму, чтобы не путаться и не переделывать постоянно документы: в них достаточно просто вписать фамилии. В целом же приказ составляется как на обычной бумаге, так и на локальном бланке компании для распорядительных документов. В тексте приказа должно присутствовать:

  1. Полное название компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. Название бумаги (в нашем случае это приказ.
  3. Дата составления документа и место, в котором он составляется.
  4. Причина составления бумаги (например, “о назначении материально ответственного лица”).
  5. Вводная часть, в которой указывается причина составления, цели документа и обоснования для его действия.
  6. Фабула, которая начинается с “приказываю:”. В фабуле обязательно прописывается ФИО и должность работника, а также вид ответственности. Если приказ составляется коллективно, то нужно приложить ФИО и должности всех лиц, на которых он распространяется.
  7. Дается перечень имущества, за которое лицо несет ответственность, или же область ответственности лица.
  8. В конце документа обязательно указывается ФИО и должность лица, которое отвечает за контроль исполнения приказа.

Традиционный вид приказа

Чтобы у вас не оставалось вопросов, давайте рассмотрим традиционный образец. При его составлении мы будем учитывать все те нормы и правила, которые были указаны в предыдущей главе.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

ПРИКАЗ

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить Сергеева Николая Дмитриевича, 1985 г.р, заведующего складом, материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
  2. Ознакомить с приказом Сергеева Николая Дмитриевича до 10 января 2019.
  3. Работникам отдела кадров заключить договор с Сергеевым Н.Д. о полной индивидуальной материальной ответственности.
  4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Как сменить ответственное лицо

Часто в процессе ведения хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда человек, связанный договором, увольняется или переходит на другую должность. В этом случае возникает необходимость замены матответственного сотрудника.

Ничего особо сложного в этой ситуации нет, она схожа с описанной выше. Первым делом необходимо издать приказ, который регламентирует процедуру смены МО лица. Приказ выполняет сразу две функции: снимает с бывшего ответственность и назначает новое МО лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=rB6oym9r5uU

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector