Как правильно принять на работу иностранца

Новые требования к иностранцам, планирующим жить и работать в России

С 01.01.2015 вступают в силу изменения действующего законодательства, регулирующие порядок проживания и трудоустройства в России иностранных граждан.

Патент на работу для иностранного работника

Исходя из статей 65 и 3273 Трудового кодекса РФ Для заключения трудового договора с временно пребывающим в России иностранцем необходимы:

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина);

  • миграционная карта и виза (для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке);

  • разрешение на работу или патент;

  • трудовая книжка (российского образца);

  • полис добровольного медицинского страхования;

  • документ об образовании и (или) о квалификации, который должен быть легализован путем консульской легализации или проставлением апостиля и переведен на русский язык, а перевод заверен российским нотариусом или посольством (консульством) России.

Иностранные граждане, временно пребывающие и временно проживающие в России, не имеют права трудиться за пределами того региона РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу.

В процессе трудовой деятельности как визового, так и безвизового иностранного работника работодатель обязан направлять территориальный орган ФМС информацию по следующим фактам:

  • нарушения иностранным работником условий трудового договора;

  • досрочного расторжения трудового договора;

  • самовольного оставления иностранным работником места работы или места пребывания. Об этом обстоятельстве также нужно уведомить ФСБ России.

Сообщать о перечисленных выше фактах полагается в трехдневный срок.

Кроме того, работодатель обязан уведомлять налоговую инспекцию по месту своего учета о том, что он привлекает и использует визовых или безвизовых иностранных специалистов (в том числе высококвалифицированных) в случаях:

  • подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;

  • прибытия иностранного гражданина к месту работы или пребывания;

  • получения им разрешения на работу;

  • заключения с ним нового трудового договора;

  • приостановления действия или аннулирования разрешения на работу специалисту, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя;

  • аннулирования разрешения на работу.

Согласно п. п. 1, 2, 3 ст. 227.1 НК РФ иностранные граждане, которые осуществляют трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента, исчисляют и уплачивают налог на доходы, полученные от осуществления такой деятельности. Налог уплачивается в виде фиксированных авансовых платежей в размере 1000 руб. в месяц и подлежит в последующем индексации.

В связи с этим иностранный гражданин, работающий на территории Российской Федерации на основании патента, является застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию, и на выплаты, производимые в его пользу, должны начисляться страховые взносы на обязательное пенсионное страхование только в том случае, если указанный иностранный гражданин имеет статус постоянно или временно проживающего на территории Российской Федерации.

Административная ответственность работодателя

При трудоустройстве в России граждан Республики Беларусь (а с 26.07.2011 – и граждан Республики Казахстан; с 02.01.2015 — Республика Армения; с 12.08.2015 — граждан Киргизии) требования о получении различных разрешений, об обязательном уведомлении органов власти и соблюдении ограничений по использованию его в отдельных видах деятельности не действуют.

Законодательство предусматривает особенности привлечения на работу в РФ граждан Республики Беларусь и Республики Казахстан (с 02.01.2015 — Республика Армения; с 12.08.2015 — граждан Киргизии), согласно которым гражданам этих стран:

  • для трудоустройства не нужно иметь разрешение на работу в России;

  • работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование таких иностранных работников;

  • на них не распространяются установленные в России квоты;

  • они вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории России;

  • о приеме на работу таких иностранцев от работодателя не требуется уведомлять налоговый орган, территориальный орган ФМС России и орган власти субъекта РФ по вопросам занятости населения;

  • предоставляется освобождение работнику и членам его семьи от регистрации (постановки на учет по месту пребывания) в уполномоченных органах государства трудоустройства в течение 30 суток с даты въезда на территорию России;

  • срок временного пребывания такого работника и членов его семьи определяется равным сроку действия трудового договора;

  • предоставляется право в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (в том числе с другим работодателем) в случае досрочного расторжения трудового договора после истечения 90 суток с даты въезда на территорию России;

  • не нужно информировать о расторжении трудовых (гражданско-правовых) договоров с такими работниками и предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Для заключения трудового договора с гражданином Республики Беларусь и Республики Казахстан с 02.01.2015 — Республика Армения; с 12.08.2015 — граждан Киргизии) работодателю достаточно убедиться, что потенциальный работник является гражданином одной из указанных стран.

Таким образом, для заключения трудового договора с гражданином Республики Беларусь и Республики Казахстан с 02.01.2015 — Республика Армения; с 12.08.2015 — граждан Киргизии) необходимы те же документы, что и для оформления на работу граждан Российской Федерации (предусмотрены статьей 65 ТК РФ), а именно:

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина), в котором должна быть отметка о разрешении на временное проживание;

  • трудовая книжка (российского образца);

  • документ об образовании;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если на работу устраивается лицо – участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, то для трудоустройства ему не нужно иметь, а работодателям для трудоустройства таких граждан не требуется и разрешение на привлечение иностранных работников.

Уведомление о привлечении к труду (расторжении трудового договора, предоставления отпуска более 30 суток в течение года) гражданина Беларуси, организации подавать не обязаны, так как трудоустройство граждан Беларуси регулируется не Федеральным законом № 115-ФЗ, а Договором РФ и Республикой Беларусь.

12 августа 2015 г. вступил в силу Договор о присоединении Киргизии к Евразийскому экономическому союзу, а это означает, что киргизские граждане:

  • могут работать в России без трудового патента;
  • продолжительность временного пребывания (проживания) трудящихся-мигрантов из Киргизии и членов их семей на территории нашей страны определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем. В случае расторжения этих договоров по истечении 90 суток с даты въезда в Россию киргизские граждане вправе без выезда в течение 15 дней заключить новый договор;
  • с 20 июля 2015 года прибывшие для работы в Россию трудящиеся-мигранты, а также члены их семей освобождены от обязанности вставать на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда. При въезде в Россию по документам, допускающим проставление отметок о пересечении госграницы, граждане Киргизии освобождаются от заполнения миграционной карты при условии, что срок их пребывания не превысит 30 суток с даты въезда;
  • киргизские трудящиеся-мигранты освобождены от прохождения процедуры признания документов об образовании, выданных в их стране.

Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 г. № 9 и может быть доставлена в миграционную службу или отослана по почте.

Согласно подпункту 11 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, если иностранный гражданин признан беженцем на территории РФ — до утраты им статуса беженца или лишения его такого статуса.

Письмом Министерства образования и науки РФ от 8 августа 2014 г. № НТ-865/08 разъяснено, что украинские беженцы смогут трудоустроиться без разрешений на работу. В то же время при поступлении на работу определенной направленности граждане Украины обязаны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Указанная справка выдается в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или в информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне. Она оформляется в течение 30 дней с даты обращения. При необходимости этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

Также отмечается, что между Украиной и Россией заключены соглашения о сотрудничестве в области образования и о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях.

В этих международных договорах перечислены документы об образовании и (или) квалификации, которые взаимно признаются странами.

Новые требования к иностранцам, планирующим жить и работать в России

Если иностранное образование и (или) квалификация не подпадают под действие международных договоров, то придется пройти процедуру признания. Она регулируется административным регламентом, который утвержден приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. N 1391.

Предлагаем ознакомиться:   Патент на работу для иностранцев в Дятьково Брянская область в 2019 году как получить

Согласно этой же норме права не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, если иностранный гражданин:

  • постоянно или временно проживает в России (пп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ);

  • является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников (членов их семей), проживающих за рубежом (пп. 2 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ);

  • получил временное убежище на территории РФ — до утраты им временного убежища или лишения его такого убежища (пп. 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ);

  • прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ);

  • является высококвалифицированным специалистом, привлеченным к трудовой деятельности в РФ в соответствии со ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ, или членом семьи такого специалиста (пп. 2, 3 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ);

  • обучается в России по очной форме в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по имеющей государственную аккредитацию основной профессиональной образовательной программе (пп. 4 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

 

Сущность административного правонарушения

Наказание за административное правонарушение

1

Привлечение на работу в РФ иностранного гражданина, временно пребывающего или временно проживающего в РФ, если у него нет
разрешения на работу
либо патента (в том числе – и когда трудовой договор не оформлен, но иностранный работник фактически допущен к работе)
                

Внимание (!): разрешение на работу для временно проживающих в России иностранных граждан не требуется с момента вступления в силу Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 320-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Штраф (за каждое правонарушение):
— на граждан — от 2 000 до 5 000 рублей;
— на должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей;
— на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 250 000 до 800 000 рублей,
либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

2

Привлечение на работу в РФ иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ на основании визы, без разрешенияна привлечение и использование иностранных работников

Штраф (за каждое правонарушение):
— на должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей;
— на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 250 000 до 800 000 рублей,
либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

3

Неуведомление о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина:           
территориального органа ФМС России;
органа власти субъекта РФ по вопросами занятости населения;
налогового органа

Штраф (за каждое правонарушение):
— на должностных лиц от 35 000 до 40 000 рублей;
— на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 400 000 до 800 000 рублей,
либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

4

Несоблюдение работодателем (заказчиком работ (услуг)) установленных в отношении иностранных граждан ограничений на осуществление отдельных видов деятельности

Штраф (за каждое правонарушение):
— на должностных лиц от 45 000 до 50 000 рублей;
— на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 800 000 до 1 000 000 рублей,
либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток           

5

Федеральным законом от 30 декабря 2012 г. № 315-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и статьи 18.9 и 28.3 КоАП» уточнена административная ответственность за нарушение правил пребывания в России иностранных граждан и лиц без гражданства

  • Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу
  1. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным работником в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —
  • ходатайство работодателя или заказчика работ (услуг);
  • трудовой или гражданско-правовой договор с ним;
  • квитанция об уплате фиксированного авансового платежа за предполагаемый период действия патента.

Чем регулируются трудовые отношения с иностранными гражданами

Согласно статье 2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ) временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин — это лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Согласно статье 24 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Срок временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется следующим образом:

  • в отношении иностранного гражданина, имеющего визу на въезд в Российскую Федерацию, — равен сроку действия выданной ему визы;

  • в отношении иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, — не может превышать 90 суток;

  • в отношении иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и являющегося высококвалифицированным специалистом, и членов его семьи — равен сроку действия разрешения на работу, выданного такому высококвалифицированному специалисту в соответствии со ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.

По истечении срока действия его визы или иного срока временного пребывания временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации.

При въезде в Российскую Федерацию иностранный гражданин обязан получить и заполнить миграционную карту, которая подтверждает его право на временное пребывание в Российской Федерации (в случае прибытия в РФ в порядке, не требующем получения визы), а также служит для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.

Согласно статье 2 Закона № 115-ФЗ миграционная карта — это документ, содержащий сведения о въезжающих или прибывших в Российскую Федерацию иностранном гражданине или лице без гражданства и о сроке их временного пребывания в Российской Федерации, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное пребывание в Российской Федерации, а также служащий для контроля за временным пребыванием в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.

Форма миграционной карты, порядок ее использования и порядок финансирования мероприятий по обеспечению миграционными картами устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.08.2004 № 413 «О миграционной карте».

Иностранный гражданин или лицо без гражданства при въезде в Российскую Федерацию обязаны получить и заполнить миграционную карту. Миграционная карта является одним из основных документов, подтверждающих законность нахождения иностранного гражданина на территории Российской Федерации и служащих для осуществления контроля за его временным пребыванием на территории Российской Федерации.

Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдано разрешение на работу.

Виза — это выданное уполномоченным государственным органом разрешение на въезд в Российскую Федерацию и транзитный проезд через территорию Российской Федерации по действительному документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина или лица без гражданства и признаваемому Российской Федерацией в этом качестве.

Виза содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов);

  • дату рождения;

  • пол;

  • гражданство (подданство);

  • номер основного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства;

  • дату выдачи визы;

  • разрешенный срок пребывания в Российской Федерации;

  • номер приглашения на въезд в Российскую Федерацию либо решения государственного органа;

  • срок действия визы; цель поездки;

  • данные о приглашающей организации (приглашающем физическом лице);

  • кратность визы.

Виза может выдаваться дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, его представительством на территории Российской Федерации, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, а также федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальным органом.

В зависимости от цели въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию и цели его пребывания в Российской Федерации иностранному гражданину выдается дипломатическая, служебная, обыкновенная, транзитная виза либо виза временно проживающего лица (ст. 25.1 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).

Предлагаем ознакомиться:   Образец дефектовочного акта в строительстве

Как правильно принять на работу иностранца

При наличии визы иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации по действительному документу, удостоверяющему личность и признаваемому Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, ограничен (90 суток), однако федеральным и региональным законодательством могут предусматриваться исключения.

Чтобы привлечь к труду временно пребывающего в России иностранца, который приехал на основании визы, работодателю нужно выполнить ряд последовательных действий:

  • предварительно договориться с потенциальным иностранным работником, оформить с ним проект трудового договора;

  • подать в территориальный орган ФМС заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранного работника. Узнать — где взять бланк заявления;

  • получить разрешение на привлечение и использование иностранного работника;

  • подать в территориальный орган ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранного работника;

  • получить для временно пребывающего иностранца разрешение на работу в России;

  • уведомитьналоговый орган в течение 10 дней по месту своего учета (с 01.01.2015 требование утратило силу на основании Закона № 357-ФЗ).

Для приема на работу безвизового иностранца работодателю не нужно в обязательном порядке получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, оформлять для них приглашение на въезд в РФ.

Такой иностранец должен иметь разрешение на работу, которое он может получить самостоятельно или через работодателя. Если разрешение на работу получает работодатель, то он и должен подать в территориальный орган ФМС России документы, необходимые для выдачи иностранцу разрешения на работу.

Как правильно принять на работу иностранца

После получения разрешение на работу работодатель может заключить с ним трудовой договор (если такой договор не был заключен до получения разрешения на работу) и допустить его к работе.

В течение трех дней с момента приема на работу каждого безвизового иностранного работника необходимо уведомлять территориальный орган ФМС России и службу занятости населения обо всех случаях:

  • заключения с иностранными гражданами трудовых договоров;

  • допуска к фактической работе без оформления какого-либо договора;

  • предоставлении отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

29 мая 2014 года Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация заключили Договор о Евразийском экономическом союзе. Договором установлено, что работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.

При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства, поэтому иностранным работникам — гражданам Белорусии и Казахстана не требуется иметь разрешение на работу, а работодатели не обязаны уведомлять органы ФМС, службы занятости и налоговые органы о заключении и расторжении трудового договора.

Вопрос о необходимости уведомить налоговый орган о привлечении и использовании иностранной рабочей силы является спорным. Споры о правомерности подобных действий рассматривались в Высшем Арбитражном Суде РФ и Верховном Суде РФ. Так как выводы высших судебных инстанций противоположные, рекомендую направлять уведомление в ФМС, службу занятости и налоговый орган в отношении каждого иностранного работника.

Согласно статье 2 Закона № 115-ФЗ временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — это лицо, получившее разрешение на временное проживание.

Виза временно проживающего лица выдается на четыре месяца иностранному гражданину, которому разрешен въезд в Российскую Федерацию для временного проживания, в пределах квоты на выдачу разрешений на временное проживание, порядок определения которой устанавливается Правительством Российской Федерации, или без ее учета (Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 193 «Об утверждении Правил определения квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на временное проживание в Российской Федерации»).

Временно проживающие в РФ иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания. Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин, обладающий правом пользования жилым помещением, находящимся на территории Российской Федерации, обязан зарегистрироваться по адресу указанного помещения (ст.

14 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ). Регистрация иностранного гражданина по месту жительства включает в себя фиксацию адреса конкретного жилого помещения в разрешении на временное проживание указанного иностранного гражданина, а также в учетных документах органа миграционного учета и в государственной информационной системе миграционного учета.

Как принять на работу иностранного гражданина с патентом

Кроме общих обязанностей, предусмотренных законодательством для работодателей юридических лиц (оформить в письменной форме трудовой договор, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования), работодатель — физическое лицо обязан зарегистрировать трудовой договор в соответствующем органе местного самоуправления.

1) Если я принимаю на работу курьером иностранца с патентом и оформляю его по трудовому договору, то тут все понятно: я должен встать на учет как работодатель и платить за него в ПФР, ФСС и НДФЛ я должен с него удерживать и уплачивать. Но что если я беру иностранца с патентом по договору ГПХ? Мне нужно вставать на учет в ПФР и ФСС как работодатель?

Компания или ИП, которые намерены устроить иностранного гражданина, должны уведомить ФМС и получить разрешительное заключение от службы занятости, подтверждающее оправданность трудоустройства. Документ выдается сроком на 12 месяцев с возможностью продления. Такой документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

Иностранцы с разрешением на временное проживание, но без визы обязаны иметь при себе патент для официального оформления на работу. Данная документация не понадобится тем гражданам, которые живут в РФ на постоянной или временной основе, а также жителям стран ЕАЭС. В 2017 году патент для приема на работу иностранных граждан без визы действителен в течение одного года, не запрещается продлевать его на срок от одного месяца.

Официально трудоустроенного жителя другой страны, у которого вышли сроки действия патента, предприниматель может на время лишить работы, пока документ не будет переоформлен. Его перерегистрация может проходить только единожды сроком до одного года. Цена патента в каждой местности индивидуальна и находится в зависимости от введенного для настоящего региона коэффициента.

Как физику принять на работу иностранца

В 2017 году ставка зафиксированного предварительного платежа с учетом коэффициента-дефлятора составляет 1947,6 рубля, ее надлежит исправить на областной показатель коэффициента. При приеме на работу иностранного гражданина важно иметь в виду, что осуществлять трудовую деятельность он может лишь в том регионе, в котором ему был выдан патент.

Работодатели, которые все же могут принять на работу иностранца, имеющего нужные профессиональные навыки, часто думают, что всем иностранцам нужно разрешение на работу, они не знают, что такое патент и как он работает, так что в начале вашего информационного текста укажите, что с 2015 года граждане безвизовых стран получают патент вместо разрешения на работу.

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным гражданином, временно пребывающим в России

Статьей 372.2. Трудового кодекса РФ предусмотрено предъявление работником надлежащим образом оформленных документов.

Соискатель (работник) должен предоставить один из следующих документы:

  • разрешение на работу или патент
  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (РВП)
  • вид на жительство (ВНЖ).

Обращаясь за получением разрешения на работу в сфере ЖКХ, розничной торговли и бытового обслуживания, иностранный гражданин должен подтвердить свое владение русским языком, представив сертификат о прохождении государственного тестирования по русскому языку как иностранному, удостоверяющий, что иностранный гражданин владеет русским языком на уровне не ниже базового.

Иностранный гражданин может работать совместителем, при этом оба работодателя должны уведомить ГУВМ, места работы должны быть в том же субъекте, который выдал патент, по той же профессии специальности.

С иностранным гражданином можно заключить срочный трудовой договор на общих основаниях. Часть 5 ст. 327.1 Трудового кодекса определила, что с иностранным работником заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Остальные документы иностранного работника идентичны документам граждан РФ (паспорт, трудовая книжка образца, действующего в РФ, диплом, свидетельство пенсионного страхования, ИНН). Военный билет иностранцам предоставлять не нужно. Все документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.

Диплом иностранного гражданина должен быть либо признан на основании договора о взаимном признании образования, либо содержатся в Распоряжении Правительства России от 19 сентября 2013 года № 1694-р «Об утверждении перечня иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) квалификации, признаваемых в Российской Федерации».

Предлагаем ознакомиться:   Крайний срок оплаты патента на работу

Статьей 372.2. Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности заключения трудового договора с иностранным работником.

Обязательно указываются сведения о разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации или виде на жительство (вид документа зависит от статуса иностранного гражданина).

Обязательно указывается детальная информация о полисе ДМС или о договоре предоставления работнику платных медицинских услуг. Медицинский полис должен быть у всех иностранных работников. Полис или договор должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме и действовать в течение всего срока трудового договора (письмо Минтруда России от 26.09.16 № 16–4/В-465).

Граждане Беларуси, которые имеют такие же права на медицинскую помощь, как и россияне (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.99, письмо Минтруд России от 17.12.15 № 16–4/В-823), обычно полисы оформляются на один год, высококвалифицированным специалистам — на три года.

Работодатели, привлекающие иностранных граждан, за исключением граждан Белоруссии, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении и расторжения с ними трудовых договоров и договоров ГПХ.

Соответствующую информацию необходимо представить не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Нарушение срока или несоблюдение формы уведомления — достаточное основание для привлечения работодателя к административной ответственности, что подтверждается судебной практикой.

В частности, из Постановления Верховного Суда РФ от 27.12.2018 N 127-АД18-6 следует, что если компания подала уведомление в срок, но при этом воспользовалась формой, отличающейся от установленной МВД РФ, она «не исполнила надлежащим образом возложенные на нее законом обязанности» и может быть привлечена к ответственности.

Дополнительно работодатель обязан предоставлять сведения о заработной плате ВКС: ежеквартально предоставляется информация об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам.

А дальше — работа помощниками по дому. Но тут возник вопрос: как грамотно и по закону оформить отношения хозяина дома и помощников. Подобные вопросы для «РГ» — не редкость в последнее время. Мы адресовали их сотрудникам Федеральной миграционной службы (ФМС) и юристам в области трудового законодательства. И вот какие советы получили.

Задача работодателя — платить работнику зарплату. Ее размер фиксируется в договоре. Если он трудовой и предполагается, что работник будет трудиться положенные 40 часов в неделю, то оплата труда не должна быть ниже МРОТ (5965 рублей в месяц). В гражданско-правовом договоре может быть прописана абсолютно любая сумма.

Исчисление и удержание НДФЛ с доходов работников – иностранцев

Как же происходит постановка на учет в налоговом органе иностранца?

Территориальный орган ФМС в течение 10 рабочих дней должен сообщить в налоговую инспекцию о факте постановки иностранца на миграционный учет.

На этом основании налоговая инспекция обязана поставить любого работника – иностранца на налоговый учет в течение пяти дней с момента получения таких сведений.

Налоговая инспекция обязана выдать или направить заказным письмом иностранцу свидетельство о постановке его на учет в течение пяти рабочих дней со дня получения всех необходимых документов.

Налоговый кодекс РФ в статьях 207 – 209 установил такие правила налогообложения доходов физических лиц, которые никак не зависят от гражданства, т.е. от того гражданином какой страны является такое физическое лицо, для целей налогообложения важно лишь сколько человек находился в России. На этом основании Налоговый кодекс РФ делит всех физических лиц на две категории:

  • налоговый резидент (т.е. лицо, которое находится в России на дату выплаты дохода больше 183 дней), ставка НДФЛ с дохода которого равна 13 %;

  • налоговый нерезидент (т.е. лицо, которое находится в России на дату выплаты дохода меньше 183 дней), ставка НДФЛ с дохода которого равна 30 %.

Из правила об установлении ставки НДФЛ в размере 30 % для налоговых нерезидентов есть  исключения для:

  • иностранных работников – высококвалифицированных специалистов;

  • иностранцев, работающих у физических лиц на основании патента;

  • участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, а также членами их семей, совместно переселившимися на постоянное место жительства в РФ;

  • граждан республики Беларусь.

В отношении доходов таких лиц налоговая ставка устанавливается в размере 13 %вне зависимости от того, сколько времени такое лицо находится в России на дату выплаты дохода.

Для своих работников работодатель является налоговым агентом, т.е. лицом, который обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц – работников с выплачиваемых каждому работнику доходов.Поэтому работодатель обязан на дату выплаты дохода определять статус каждого иностранного работника.

И, наконец, есть еще один нюанс, указанный в статье 7 Налогового кодекса РФ, который заключается в том, что если с государством, гражданином которого является иностранный работник, Россия заключила международный договор о налогообложении доходов физических лиц, то доходы такого работника будут облагаться в соответствии с правилами этого договора.

Если в течение работы иностранца его налоговый статус не менялся, то исчислять и удерживать НДФЛ достаточно просто – по одной из указанных выше ставок (в зависимости от налогового статуса работника). Сложнее дело обстоит в случае, когда в течение налогового периода статус работника изменился – ведь в этом случае получается, что с его доходов НДФЛ удержали больше, чем положено.

Иностранный работник приобретает статус налогового резидента РФ, только если пробудет на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, поэтому его нужно определять на каждую дату выплаты налогоплательщику дохода.

Как правило, в процессе работы по найму статус иностранного работника меняется с налогового нерезидента (работодатель удерживал с доходов такого работника НДФЛ по ставке – 30%) на налогового резидента РФ (работодатель удерживал с доходов такого работника НДФЛ по ставке – 13%). Разница между НДФЛ, удержанным по ставке 30%, и налогом, который пересчитан  работодателем по ставке 13%, является излишне удержанной суммой налога и подлежит возврату налогоплательщику.

С 01.01.2011 действуют правила, согласно которым иностранный работник, налоговый статус которого изменился, в связи с чем имело место излишнее удержание НДФЛ вправе обратиться по окончании налогового периода в налоговую инспекцию по месту жительства (пребывания) для возврата излишне уплаченного налога.

Абзацем 4 пункта 3 статьи 224 Налогового кодекса установлено, что НДФЛ с доходов от трудовой деятельности высококвалифицированного специалиста должен быть удержан по ставке 13 % независимо от того, является такой работник налоговым резидентом или нет.

Если высококвалифицированный иностранный специалист имеет двойное гражданство (российское и иностранное) и не является налоговым резидентом РФ, к его доходам применяется ставка 30 %.

Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ с заработной платы иностранного работника (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Исчисление налога производится на дату фактического получения дохода согласно ст. 223 НК РФ.

НК РФ не содержит перечня документов, которые подтверждают статус налогового резидента. Нахождение на территории РФ можно подтвердить копией паспорта с отметками таможенных органов, табелем учета рабочего времени.


Датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В случае увольнения работника до истечения месяца датой получения дохода признается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Ставка НДФЛ, по которой надо удерживать с дохода иностранного работника налог, зависит от его налогового статуса.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, находившиеся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Если же физическое лицо находилось менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то такое лицо признается нерезидентом. Надо отметить, что налоговый статус не зависит от гражданства физического лица.

Доход резидентов облагается налогом по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). А доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30%, но есть исключения (п. 3 ст. 224 НК РФ).

ВКС;

работающих на основе патента;

участников Госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, а также членов их семей;

членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;


беженцев или получивших временное убежище на территории РФ.

Если же доход, полученный иностранным работником-нерезидентом, поименованным выше, не связан с трудовой деятельностью, то применяется ставка 30%. К таким доходам, например, относятся подарки к праздникам, матпомощь.

Кроме того, несмотря на то что доходы перечисленных иностранных работников- нерезидентов облагаются 13%, применять налоговые вычеты к ним нельзя.

По ставке 15% облагаются НДФЛ доходы в виде дивидендов, выплачиваемые нерезидентам.

Следует отметить, что при наличии международного соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и страной резидентства иностранного работника надо применять нормы такого соглашения.

По нерезидентам НДФЛ считается не нарастающим итогом, а отдельно по каждой выплате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector