Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки

Когда нужно сдавать корректировочный РСВ в 2018 году

Необходимо проанализировать РСВ на предмет правильности занесения в него сведений, а также корректности исчисления страховых взносов. В соответствии с полученными результатами нужно будет принимать решение о том, подавать или нет уточненный документ.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем были обнаружены ошибки, которые не стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать не нужно. Примером может быть начисление страховых взносов на выплаты, не относящиеся к облагаемой базе.

Однако в этом правиле существуют два исключения, наличие которых требует подачи корректировочных сведений:

  1. если ошибки допущены при внесении персональных сведений, то есть указаны недостоверные сведения в виде ошибок или опечаток;
  2. если взносы по пенсионному страхованию из подраздела 1.1 не совпадают с величиной взносов по всем сотрудникам из подраздела 3.2.1.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем обнаружены ошибки, которые стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать нужно в обязательном порядке. При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф. Данный момент указан в ст. 81 НК РФ.

Если ошибки в РСВ были обнаружены налоговыми инспекторами, то сдать корректировочный расчет следует не позднее 5-ти рабочих дней. В противном случае организация будет оштрафована на 5 тыс. руб. в соответствии с п. 3 ст. 88 и п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Подача уточненного расчета по страховым взносам в 2018 году зависит от того, какие именно недочеты были обнаружены:

  • при обнаружении ошибки в разделе 1 или его приложениях в уточненный расчет следует включить все листы первоначальной формы, кроме раздела 3, а в титульном листе поставить номер корректировки;
  • при обнаружении ошибки в разделе 3 следует заполнить титульный лист, раздел 1, нужные в нем приложения, а в разделе 3 заполнить сведения только по тем сотрудникам, по которым необходимо внести правки. Соответственно, в строке 010 раздела 3 нужно проставить номер корректировки, а в строке 050 зафиксировать дату корректировки.

В том случае, если работника изначально не включили в первичный отчет, то в строке 010 раздела 3 указывается номер корректировки «0», а номер в строке 040 нужно присвоить самостоятельно.

Такой порядок установлен п. 1.2 Порядка заполнения расчета, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам

Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов. Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют.

Во всех других случаях оформление уточненного расчета — это право, а не обязанность страхователя. Так сказано в пункте 1.2 порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Внимание

При выявлении налоговиками ошибки в персональных данных, либо несоответствия суммы взносов, отраженных в разделах 1 и 3, инспекция направляет уведомление. Если уведомление было направлено в электронной форме (через интернет), то страхователь должен представить уточненный расчет в пятидневный срок с даты отправки уведомления.

Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления.

В случае соблюдения этих сроков исходный расчет считается сданным вовремя, и санкции страхователю не грозят (п. 7 ст. 431 НК РФ). Обратите внимание: даже при направлении уведомления на бумаге срок отсчитывается именно с даты отправки уведомления, а не с даты его получения страхователем.

То есть страхователь, который сдает РСВ в бумажном виде, и, соответственно, получает «бумажное» уведомление из ИФНС по почте, рискует не получить уведомление вовремя и «налететь» на штрафы. Чтобы минимизировать риски получения штрафов и круглосуточно получать компетентные консультации специалистов мы рекомендуем пользоваться профессиональным сервисом для заполнения и сдачи отчетности Контур.Экстерн.

Предлагаем ознакомиться:   Где точно узнать когла заканчивается срок лишения прав в беларуссии

Даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибок в заполнении отчетности в налоговые органы. К тому же упущенные данные могут вскрыться уже после отправки документа.

Форум технической поддержки сбис

  • Важно

    Ошибка – в раздел № 3 в случае, например, если в отчет не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эту ошибку необходимо корректировать. В данной ситуации бухгалтеру необходимо сдать корректировку с номер «001».

    В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в исходном расчете, то есть суммарными по всем работникам.
    Добавочно к этому в уточненный расчет войдет раздел № 3 в отношении «декретниц» с номером корректировки «000» и заполненной строкой 210 подраздела

  • Чтобы исправить ошибку в сумме необходимо также сделать корректировку, следующую по номеру.

Какие сведения перепроверить в РСВ в 2018 году

Для того чтобы определиться, нужно ли сдавать корректировочный РСВ за 2018 год, следует перепроверить такую информацию:

  • индивидуальные сведения в разделе 3 (при отсутствии работников или выплат по ним)

Отметим, что данный раздел необходимо заполнять даже в том случае, если компания не осуществляла выплату вознаграждения своим сотрудникам. Эта часть РСВ является обязательной для заполнения в любом случае — были начисления или нет.

Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки

Отметим, что по сотрудникам необходимо указать персонифицированные сведения, в том числе ФИО, СНИЛС, ИНН и паспортные данные, а в части выплат и взносов ничего заполнять не нужно, поскольку этих сведений нет.

  • количество застрахованных сотрудников в приложениях

В РСВ необходимо указать, сколько работников застраховано в системах пенсионного, социального и медицинского страхования. Данные сведения отражаются в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и в приложении 2.

Отметим, что для каждой системы страхования может указываться свое значение застрахованных лиц, поскольку по некоторым сотрудника нужно платить один вид взносов, а другой — не платить. К примеру, по работникам на договорах ГПХ нужно платить взносы по ОПС и ОМС, а взносы по ОСС перечислять не надо;

  • конкретные персональные сведения сотрудников

Налоговые органы при проверке РСВ сверяют ФИО сотрудников и их СНИЛС, которые отражаются в разделе 3. Проверка данной информации регламентирована контрольными соотношениями к расчету согласно Письму ФНС РФ от 29.12.2017 г. №ГД-4-11/27043@.

Что касается паспортных данных и ИНН, то их также необходимо включать в раздел 3 РСВ. Паспортные данные — обязательный реквизит РСВ согласно п. 22.18 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г.

№ ММВ-7-11/551@. Сведения из паспорта не сверяются в автоматическом режиме, но они необходимы ИФНС и ПФР для дополнительной идентификации физических лиц. Отражение актуальной информации из паспортов позволит избежать дополнительных вопросов контролирующих органов.

ИНН сотрудников является формально необязательным реквизитом в РСВ согласно п. 22.9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Однако если он указывается в справке 2-НДФЛ, то также должен отражаться и в разделе 3 РСВ.

На что обращать внимание при составлении уточненного РСВ

ЕРСВ – это совсем новая и непривычная форма отчёта, принятая в начале 2017 года, и ошибки в ней нередки. Корректировка расчётов по страховым взносам производится в следующих случаях (п.7 ст.431 НК РФ):

  • в первоначальной версии отчёта ошибочно занижены размеры взносов;
  • совокупная сумма взносов по предприятию за каждый из подотчётных трёх месяцев (подраздел 1.1) не совпадает с суммой по каждому из работников (подраздел 3.2.1);
  • неверно введены персональные идентифицирующие данные на работников. Эти сведения не оказывают влияния на размер взносов, но всё же необходимо их уточнить.
  • отсутствуют какие-либо сведения, обязательные к внесению;
  • в расчёт внесены прошлогодние выплаты, возмещённые в текущем году.

Почему:

  • Например, бухгалтерия может по ошибке не внести данные на какого-нибудь сотрудника. Поэтому в совокупную сумму взносов не включены выплаты с его заработной платы, предприятие непреднамеренно снизило сумму взносов и персональные данные сотрудника не были внесены в расчёт. В таком случае требуется произвести и сдать корректировку.
  • Возможны ошибки, которые не могут изменить общую сумму взносов. Если в расчёт забыли внести данные на сотрудницу, находящуюся в декрете (подразделы 1.2 и 1.1) или в отпуске без содержания. На таких сотрудников не начисляются страховые взносы, поэтому на отчётную сумму взносов это не влияет. В таком случае, по договорённости с работниками налоговой, можно не подавать корректировку. Если сотрудник налоговой спросит, почему не изменилась сумма взносов, то возможно дать устное объяснение.

Но, согласно закону, такие работники в любом случае являются застрахованными лицами, так как они работают по трудовому или иному договору, включать их в отчёт нужно обязательно. Поэтому рекомендуется сдать уточнённую информацию по таким категориям граждан.

  • Желательно подавать корректировку при совершении ошибок в персональных данных. Налоговая передаёт все сведения в ПФР, неправильно указанные сведения могут привести к тому, что на лицевых счетах застрахованных лиц окажутся некорректные сведения.
  • Если ошибка в расчёте привела к превышению суммы к выплате, то подавать уточнённые расчёты необязательно, решение об этом принимает само предприятие.
  • Но если сумма превышена и корректировка не подана, в будущем при проверках, квартальных сверках и при необходимости получении справок об отсутствии задолженностей постоянно будут появляться сложности и вопросы.

Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки

Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

Но это правило не распространяется на остальные разделы и приложения, которые необходимо дублировать в каждом корректировочном отчете. С января 2017 года страховые взносы контролирует ФНС, но уточненные данные за более ранние периоды необходимо по-прежнему предоставлять в территориальное отделение ПФР.

При этом используется именно тот бланк отчета, который действовал в требующем корректировки периоде. Пример заполнения Составление корректировочного РСВ-1 представляет прямой интерес, прежде всего, для плательщика.

Не нужно успокаивать себя тем, что налоговые органы приняли отчет, не заметив ошибку. Она может вскрыться при очередной плановой проверке, и если будет выявлено занижение суммы уплаченных страховых взносов, погасить придется не только недоимку и пени, но и существенную сумму штрафа.Определяется он в зависимости от организационной формы плательщика:

  • по месту нахождения фирмы для юрлиц;
  • по месту жительства для ИП.

Первичный расчет необходимо направить в ИФНС в течение месяца (до 30 числа), который наступает за отчетным периодом. Если недочеты вскрылись до этой даты, и вы успели подать корректировочный документ в срок, РСВ-1 будет считаться сданным именно в день предоставления исправлений.

При этом по некоторым видам ошибок предусмотрен ограниченный срок на внесение исправлений. Согласно п.7 ст.431 НК РФ, при предоставлении неточных данных застрахованных лиц, либо при несоответствии общей суммы начисленных взносов на ОПС начислениям по каждому сотруднику, на подачу исправленного варианта отводится срок 5 дней.

Если проигнорировать этот момент, придется уже столкнуться со штрафом за неуплату страховых взносов в размере 20% от задолженности (ст. 122 НК РФ). Заполнение отчета Для идентификации корректировочного РСВ-1 предусмотрена строка «номер корректировки», которая располагается на титульном листе и в разделе №3.

При подаче первичного отчета в ней проставляется «0», но при корректировке цифра в этой строке должна соответствовать порядковому номеру попытки сдать отчетность. Например, при первом внесении исправлений в документ по вышеуказанной строке ставится «1», и т.д.

В п. 1.2 «Порядка составления РСВ-1» прописаны правила включения разделов в корректировочный отчет. Если ошибка была допущена в персональных данных работников, то в корректировочном РСВ-1 указываются сведения только по тому лицу, по которому были внесены исправления.

Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.

ФНС опубликовала письмо-шпаргалку, в котором разъяснены различные случаи уточнения информации в разделе 3 (письмо ФНС РФ от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.

Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные анкетные данные, нужно подать раздел 3 на этих работников с верными данными. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника.

Корректировочный РСВ — если неверный СНИЛС

Изначально проблема формирования РСВ заключалась в том, что ПФР передал в налоговую инспекцию некорректные номера СНИЛС физических лиц. Из-за этого момента многие организации не могли сдать расчет с первого раза, а потому необходимо было разбираться с налоговой инспекцией и подавать корректировочный РСВ.

На данный момент эта проблема решена, и расхождение при автоматической проверке СНИЛС исключена. Однако если компания самостоятельно внесла в расчет неверный СНИЛС по сотруднику, она обязана подать уточненку.

Как предотвратить ошибки в персональных данных работников

Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

  • В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
  • Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.

В целях предотвращения ошибок в РСВ следует осуществить такие действия:

  • сверить ФИО сотрудника в РСВ с паспортом

Чаще всего ошибки и путаница возникают с буквами «е» — «ё», «и» — «й». При замене одной буквы на другую налоговая инспекция может не принять расчет;

  • проверить данные о сотрудниках в сервисе ФНС

В личном кабинете налогоплательщика имеется сервис, по которому можно проверять информацию по сотрудникам с базой налоговиков;

  • попросить работников своевременно сообщать о смене паспортных данных. Как пример, можно издать приказ об этом моменте с обязательным ознакомлением сотрудников под роспись.

Образец заполнения корректировочного РСВ (фрагмент)

Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке. В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д.

Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

  • заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
  • данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
  • указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector