Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Доверенность на электронную подпись

Указать сотрудников, которые будут подтверждать получение документов

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и те сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.

Убедиться в этом просто: зайдите в карточку организации, в поле «Лица с правом подписи» переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «все сотрудники с электронной подписью».

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте тех, кто имеет право подписи.

  1. Откройте карточку организации.
  2. Установите переключатель в положение «только руководитель и указанные ниже лица» и нажмите «Доверенности».
  3. В открывшемся разделе «Наша компания/Доверенности» нажмите Доверенность.
  4. Укажите кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику

только отклонять входящие документы.

При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».

Доверенность на электронную подпись

Главная — Статьи Кому нужна доверенность? Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи.

Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний. При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

  • Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Назначить список лиц, имеющих право подтверждать получение документов При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может». Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.
Предлагаем ознакомиться:   Необоснованные жалобы на организацию

Форму для ее заполнения можно найти в Интернете, кроме того, она имеется в любой организации, которая занимается бухгалтерскими услугами.Большинство представителей говорят о том, что единой системы приема и использования электронных доверенностей ФНС еще не выработала, поэтому приходится при работе с каждой инспекцией оговаривать, как им лучше передать этот документ.

В идеале в инспекцию должен отправляться «контернер» — зашифрованный подписью файл с доверенностью. После расшифровки он вводится в компьютерную программу, что позволяет зарегистрировать отчетность, которую пришлет представитель.

Долгое время велись споры о том, нужно ли заверять нотариально доверенность на ЭЦП. Сегодня Минфин и налоговая сошлись в едином мнении — заверенными должны быть только доверенности зарубежных организаций.

Доверенность на электронную подпись

Для остальных компаний эта процедура необязательна. Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно.

Передайте право Безопасный и законный способ оформления документации — передача с помощью доверенности права на ведение бухгалтерии организации. В этом случае компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента и получает закрепленную документально возможность формировать отчетность и высылать ее в налоговую, ФНС или ФСС. Примечание. С помощью доверенности можно передать право на ведение бухгалтерии.

Тогда компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента в налоговой, ФНС или ФСС. В этом случае ключ ЭЦП изготавливается на представителя.

Точнее, в уже существующую у компании подпись вписывается новый клиент. При этом все документы заверяются одним и тем же ключом. При открытии декларации инспектор видит в информации, прилагающейся к ЭЦП, сведения обо всех компаниях, представителем которых является организация.

Удостоверяющий центр, в котором заказывается ключ, выбирают в зависимости от того, в какую налоговую необходимо сдавать отчетность, так как каждая инспекция принимает файлы только от тех операторов, чье программное обеспечение установлено на компьютерах сотрудников.

Чаще всего на одной территории работает всего пара удостоверяющих центров, поэтому представителю не нужно делать несколько ключей для каждой инспекции в отдельности.Для того чтобы передать право вести отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции, доверенность должна быть создана в электронном виде.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

  1. Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Предлагаем ознакомиться:   Доверенность на получение денег от клиента образец
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
  • Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

    • Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.
    • Таким образом, можно составить доверенность на получение ЭЦП, на осуществление определенных действий в качестве представителя организации с правом подписания документов, но нельзя доверить свою личную подпись для использования другим лицом.
      (34 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…
    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

      Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

    1.уставные документы предприятия, а именно: устав, протокол собрания акционеров либо решение единственного собственника о создании организации, приказ о назначении директора, заверенные подписью и печатью директора

    Предлагаем ознакомиться:   Какие документы нужны для приобретения гладкоствольного оружия

    2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о  государственной регистрации

    Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛЮС» (ООО «ПОЛЮС»)

    Адрес: 299053 г.Севастополь, ул.Руднева,, д. 35А оф.3

    https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

    ИНН/КПП 9201003872/920101001

    Доверенность №_13___

    Севастополь                                                                      «10» августа 2019 г.

    (город)

    (название компании)

    в лице директора Завязун Н.Н.

    Доверенность на электронную подпись

    (должность лица, имеющего право подписи, а также его Ф. И. О.)

    действующего на основании ____Устава________________________ уполномочивает

    (документ-основание)

    _Бухгалтера Голощапову Л.П. паспорт серия 4214 номер 882289 выдан «16» апреля 2014 г.

    (должность и Ф. И. О. доверенного сотрудника)

    ФМС 900-002 получить сертификат ключа проверки ЭЦП, созданный на (название органа, выдавшего документ)

    имя Завязун Н.Н.

    (Ф. И. О. подписанта)

    Доверенное лицо имеет право подписи всех документов, связанных с данным поручением.

    Доверенность на электронную подпись

    Подпись уполномоченного лица подтверждаю                 /Голощапова Л.П.

    (подпись доверенного лица)     (расшифровка подписи)

    Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

    Директор ООО «ПОЛЮС»           /Завязун Н.Н./

    (краткое наименование фирмы)     (подпись)   (расшифровка подписи)

    Физическое лицо, вместе с паспортом и его копией направляется в центр, предоставляет доверенность и подписывает все необходимые документы.

    Усиленная подпись приравнивается к живой подписи руководителя, поэтому с ее помощью легко отправляются отчеты с бухгалтерских программ, происходит документооборот с налоговой инспекцией, фондами и так же можно установить взаимодействие с контрагентами компании. Выдается она на один год, после чего ее необходимо продлевать.

    Ответы на распространенные вопросы

    В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

    Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции.

    Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.

    Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

    Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать.

    Доверенность на получение электронной подписи (образец)

    Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?

    Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий.

    https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

    Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector