Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Трудовым Кодексом РФ. Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

В качестве доверенного лица, чтобы оформить доверенность на получение трудовой книжки, могут выступать:

  • родственники;
  • члены семьи;
  • знакомые и друзья;
  • представители юридических и адвокатских фирм;
  • коллеги по работе.

Важным моментом, при получении трудовой книжки по доверенности, является ее оформление. Если работник собственноручно подписал такой документ, то работодатель вправе не выдавать постороннему лицу трудовую книжку.

В данной ситуации обязательно должно быть нотариальное заверение в документе (как и в случае с получением, например, пенсии на больного или недееспособного третьим лицом, что подробно описано здесь).

Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:

  • не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
  • отсутствует в городе;
  • проходит испытательный период на другом рабочем месте;
  • в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
  • имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

Содержание заявления отражает:

  • сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
  • название организации, где трудится человек;
  • информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
  • оглавление документа;
  • суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
  • дата составления прошения;
  • роспись владельца трудовой книги.

Трудовая книжка – это особый документ, который аккумулирует в себе сведения обо всей трудовой деятельности гражданина.

Этот документ имеет такое же важное значение, как и удостоверение личности, а иногда даже и большую важность, ведь восстановить его при утере гораздо сложнее. Ценность документа устанавливает особые правила его хранения и выдачи при увольнении.

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Законодательные нормы Российской Федерации предлагают несколько вариантов получения трудовой книжки при расторжении двусторонних взаимоотношений. Разнообразие выдачи позволяет забрать бланк вне зависимости от сложившихся обстоятельств.

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина. Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта.

Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника. В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице.

Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Трудовой бланк можно получить:

  1. Лично при посещении организации.
  2. По доверенности иным лицом.

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек  выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах.

Личное присутствие работника при получении обусловлено правилами выдачи трудовых книжек.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк.

На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель. Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.
Предлагаем ознакомиться:   Трудовой договор с директором ооо сельхоз уклоном

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя.

Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем.

К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

  1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
  2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
  3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность.

Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.

В случаях, когда трудовая книжка выдается другому человеку по предъявлении доверенности, кадровый работник должен придерживаться следующей схемы выдачи:

  1. Удостовериться в подлинность доверительной формы.
  2. Сравнить указные сведения  с предъявленным удостоверением личности.
  3. Внести запись о выдаче трудовой в специализированный журнал.
  4. В графу «роспись о получении» ставится подпись заверителя, и вносятся сведения о доверительном документе.
  5. Сама доверенность в оригинале или копии также остается в организации и подшивается в отдельную папку.

Соблюдение данной инструкции обязательно, так как при возникновении спорных моментов позволяет нанимателю доказать законность своих действий.

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

  • удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
  • удостоверение личности поверенного гражданина;
  • уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Предлагаем ознакомиться:   Особенности продления трудового договора на новый срок — Трудовая помощь

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги? 

Документ содержит:

  • данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
  • сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
  • полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
  • информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
  • период действия.

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление). Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Одним из самых важных личных документом служащего любой организации является трудовая книжка. С ее помощью можно отследить профессиональную карьеру сотрудника, повышения по службе, степень образования, наличие вознаграждений и наград, а также на каком основании его уволили с предыдущих компаний.

Согласно данному документу, в котором зафиксирован общий стаж, будет начислен соответствующий размер пенсии.

Под трудовой книжкой понимается основной документ, подтверждающий рабочую деятельность сотрудника и его трудовой стаж.

Если работник состоит на службе более чем пять дней, ему обязательно необходимо завести данный документ.

Сезонные, временные, надомные, внештатные служащие с государственным социальным страхованием тоже должны иметь трудовые книжки.

Они содержат сведения о:

  • личных данных сотрудника, включая имя, фамилию, отчество, дату рождения, уровень образования, профессию, специальность, квалификацию;
  • рабочей занятости, принятии на службу в организации, переводе в другие, увольнениях, согласно соответствующим приказам;
  • наградах и вознаграждениях;
  • изобретениях, подтвержденнымидипломами по их использованию, и связанных с ними поощрениях.

Трудовую книжку необходимо обязательно иметь при себе в случаях:

  • трудоустройства в компанию;
  • расчетах по определенным компенсациям и пособиям;
  • оформления выплат, в связи с пенсией;
  • получения ссуды в банках;
  • оформления заграничных паспортов.

Записи в книжках о стаже ведутся согласно законодательным правовым нормам, прописанным в Трудовом кодексе Российской Федерации, Постановлении Правительства и Министерства труда о данном документе.

Они едины и применяются согласно назначению.

Впервые

При открытии трудовой книжки впервые, сотруднику необходимо сообщить работодателю, что у него отсутствует документ о стаже. Для этого работник должен составить заявление с указанием, по какому основанию у него отсутствует трудовая, и направить его в отдел по персоналу организации, куда устраивается на работу.

В документе, на момент выдачи, обязательно должна быть заполнена титульная страница и строки, в которые вносится информация по первому месту занятости.

При утере

Если произошла потеря книжки, необходимо незамедлительно сообщить руководителю последней организации, предоставившему работу.

Также нужно оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Генеральный директор должен предоставить сотруднику подобный дубликат в течение 15 дней с момента получения заявки, согласно законодательству.

Документ о трудовой занятости в праве получить любой гражданин Российской Федерации, достигший восемнадцати лет.

Несовершеннолетний

В Российской Федерации могут работать лица по договору о трудовых отношениях с 16 лет. Есть случаи, когда приступают к деятельности с 15, а то и 14 лет, для этого необходимо иметь согласие родителей, касающееся поступления на работу.

Первичное оформление трудовой несовершеннолетнему лицу аналогично регистрации нового сотрудника, согласно законодательству.

Студент

Сведения в документе о стаже по поводу занятости студента во время учебного периода отмечаются, основываясь на справку с учреждения, где он проходит обучение. В трудовой книжке указывается период обучения на время поступления в компанию на службу.

Совместительство

При трудовой занятости по совместительству работнику не нужно предоставлять подлинный документ об общем стаже, прилагается только заверенная копия. Иногда работодатель может попросить справку из организации, где оформлен сотрудник и занят целый день.

В данном документе должно быть указано, что условия труда не связаны с вредными факторами и тяжелыми физическими нагрузками. Сведения о дополнительном месте работы заносят в трудовую книжку только по просьбе работника.

Запись неверна

В таком важном документе, как трудовая книжка, недопустимы зачеркивания неточной либо неверной информации. Недействительная запись в этом случае фиксируется согласно установленному порядку.

В чистой строчке, сразу за последней записью, ставится следующий порядковый номер, в этой же графе второго столбца отмечают текущую дату, в третьем столбике прописывают, что запись с соответствующим номером является недействительной.

Затем указывают правильную запись, в четвертом столбце пишут дату вместе с номером распорядительного либо другого документа от руководителя организации, в соответствии с которым делается верная запись.

Предлагаем ознакомиться:   Признание гражданско правового договора трудовым

Индивидуальный предприниматель, он же работодатель, не в праве сам себя устроить на работу и заключить договорное соглашение. Книжки оформляются в целях регистрации стажа сотрудника, они не учитывают предпринимательскую деятельность.

Следовательно, индивидуальные предприниматели не могут завести сами на себя трудовые. Их стаж учитывается в Пенсионном фонде, когда они производят соответствующие взносы.

Вкладышу присваивают собственный номер и серию, которые заносят на титульный лист, ставят печать и надпись, что вкладыш был выдан. Испорченный во время оформления вкладыш утилизируется, и используют уже новый.

Случается, иногда гражданин по физическим причинам не в состоянии забрать трудовую книжку. Тогда ее может получить лицо, согласно доверенности, оформленной в должном порядке по существующим нормам и заверенной нотариусом.

На ней должен быть указан срок ее действия. Если такая отметка отсутствует, срок составляет один год.

Грамотно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие разделы:

  1. Дата заполнения и где была составлена.
  2. Безошибочные данные паспорта владельца трудовой книжки, включая дату рождения и адрес регистрации.
  3. Паспортные сведения лица, которому доверяют получить документ. В свою очередь ответственное лицо организации, предоставляющей трудовую, проверит и зафиксирует информацию о доверенном лице.
  4. Права лица, получающего книжку. Необходимо отметить его полномочия, какие действия он может предпринимать. В данномслучае он имеет право получить трудовую.
  5. Подпись доверенного и самого доверителя.

Получая трудовую книжку, ответственное лицо оформляет расписку и отдает ее в отдел по персоналу. В расписке указывает:

  • дату заполнения;
  • наименование, номер и реквизиты документа, который требуются получить;
  • причину выдачи;
  • сроки возвращения документа — они могут быть не более трех дней;
  • подпись с расшифровкой.

Трудовую книжку должен заполнять только работодатель организации, куда устраивается гражданин. Получить ее можно только при увольнении на последнем месте работы.

Сотрудник вправе получить копию данного документа, заверенного генеральным директором компании, в которой он занимал определенную должность.

Место для хранения трудовых книжек должно быть надежным, доступном только для ответственных лиц. Обычно они находятся в сейфах либо железных шкафах, закрытых на замок, где должны быть соответствующие для них ящики, коробки или лотки.

Работник вправе потребовать вернуть ему трудовую по почте, заказным письмом, если у него нет возможности получить ее в организации.

Трудовая книжка гражданам РФ необходима для решения различных ситуаций. Поэтому так важно контролировать ее сохранность и грамотность четкость заполнения.

В данном видео описано оформление трудовой книжки впервые.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

  • доверитель оформляет доверительный акт;
  • акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
  • поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
  • отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
  • выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
  • представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

  • сведения об уполномоченном лице — руководителе;
  • наименование компании;
  • оглавление документа «Расписка»;
  • суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
  • подпись поверенного человека;
  • дата оформления;
  • запись уполномоченного лица отдела кадров;
  • роспись начальника отдела кадров;
  • дата составления расписки.

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной.

Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета.

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector