Доверенность на получение почты

Кто в организации может составить документ?

Документ составляет доверитель – лицо, которому требуется совершить на почте то или иное действие. Составлением доверенности возможность его совершения передаётся другому лицу – поверенному, на основании норм статьи 182 ГК РФ. Соответственно, на основании доверенности поверенный выступит заместителем адресата, выполнив вместо него все требующиеся процедуры.

Составить доверенность получатель может следующим образом:

  • составив самостоятельно и удостоверив;
  • обратиться к юристу;
  • составить у нотариуса.

Доверителем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Физические лица составляют документ на отправку или получение корреспонденции от своего имени, а юридические – от имени организации, в лице её руководителя.

ВАЖНО: Правоспособной доверенность будет только при условии, что её составил совершеннолетний и дееспособный гражданин, в адрес совершеннолетнего, дееспособного гражданина РФ.

Такая документация не может составляться произвольно любым сотрудником, в том числе – руководителем подразделения. На её составление уполномочен только первый руководитель организации, в лице:

  • генерального директора;
  • директора;
  • начальника отделения;
  • руководителя филиала.

Естественно, что генеральный директор вправе воспользоваться компетенциями специалиста из числа заведующих общим отделом или юристов, передав им исполнение документа. Но исполнитель создаёт документ исключительно от имени руководителя, включая в текст его данные.

Если руководитель отсутствует по объективным обстоятельствам, то составить документ вправе только такое должностное лицо, которое замещает руководителя на основании локального распоряжения, или в силу своих функциональных обязанностей.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

  1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
  2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
  3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.

Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

  • Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
  • Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
  • Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10–11 п. 100 Правил).
  • Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил). 
Предлагаем ознакомиться:   Как получить земельный участок молодой семье бесплатно от государства

Доверенность на получение почты

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица. 

Грамотное написание документа предполагает соблюдение последовательных шагов и выбора наиболее приемлемого варианта, соответствующего конкретной ситуации. В целом текст состоит из частей:

  • «шапки»;
  • «тела» документа;
  • заключения.
  1. В «шапке» можно указать номер почтового отделения, в котором будет получаться отправление. Эти сведения вносятся по усмотрению доверителя в правом верхнем углу, если документ будет использован в одном месте.

    Обязательные реквизиты, которые нужно отразить в «шапке», нижеследующие:

    • наименование документа;
    • дата и место (населённый пункт) составления.
  2. «Тело» документа состоит из вводной и основной части. Во введении указывают сведения о доверителе и поверенном. Если доверитель физическое лицо, то в них должно обязательно входить:

    По усмотрению сторон можно внести пол и место рождения, а так же код подразделения, выдавшего паспорт.

    Компании, выступая составителями документа, обязательно указывают в «шапке» своё полное наименование и форму собственности. Далее по тексту, оно может использоваться сокращённо.

    Даются основные реквизиты юридического лица и его адрес. Кроме этого пишутся сведения о руководителе, в лице которого передаются полномочия.

    В основной части даётся следующая информация:

    • Наименование почтового отделения, или перечень учреждений, в которые может обращаться доверитель.
    • Все действия, которые требуется совершить в рамках полученных полномочий.
    • Вид и наименование почтового отправления, или перечень материальных и нематериальных ценностей, которые требуется получить. При получении пособий – вид начисления.
  3. В заключительной части может указываться срок использования доверенности, который устанавливается нормами статьи 186 ГК РФ. Он составляет от трёх месяцев до трёх лет. По усмотрению доверителя может вноситься право на передоверие.

При оформлении документа применяются нормы статьи 185 ГК РФ. Они допускают свободную форму составления, но установленные последовательности изложения информации должны быть соблюдены. Все сведения излагаются лаконично, с использованием определённых формулировок.

Организации оформляют доверенности на своих фирменных бланках. Обязательно – в печатном виде, на бумажном носителе. В заключение руководитель компании удостоверяет документ своей подписью, с указанием своей должности и фамилии с инициалами. Ставит круглую печать своей организации.

Граждане могут составлять документ в рукописном варианте, составив его непосредственно на почте, предъявив для правомочия процедуры свой паспорт и паспорт поверенного, либо – его ксерокопию. Такой документ может удостоверяться начальником отделения, или храниться в отделении, играя роль юридического инструмента, допускающего выдавать почтовую корреспонденцию или иные отправления на ответственность поверенному.

По регламенту статьи 182 ГК РФ доверитель вправе обратиться за помощью, или передать для исполнения поручение, выбрав доверенное лицо по своему усмотрению. Однако для организаций вступают в силу нормы Трудового кодекса, согласно которому за исполнение тех или иных работ требуется устанавливать оплату труда.

Поэтому юрлица, то есть организации, могут передавать полномочия, в том числе – для получения почтовых отправлений (обычных и заказных писем, посылок) на почте России только своим сотрудникам, или физическим лицам, оформившим трудовое соглашение с компанией. Так же допустимо передавать обозначенные полномочия своим партнёрам, с которыми учредитель заключил договор услуг.

ВАЖНО: Поверенный, на имя которого выписывается документ, должен достичь совершеннолетия.

Он назначается приказом директора, или данная обязанность должна быть официально внесена в его трудовой договор и функциональные обязанности. Если это договор услуг, то обязанность получения почты должна логически проистекать из контекста предоставляемой услуги.

  1. Доверенность на получение почтыЕсли в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
  2. Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
  3. После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
  4. В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
  5. После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.

    Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:

    • получать заказные письма, адресованные организации;
    • отправлять корреспонденцию от её имени;
    • получать документы об отправке;
    • получать квитанции о получении;
    • ставить подписи;
    • совершать иные необходимые действия.
  6. По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.
Предлагаем ознакомиться:   Кто и куда может подать жалобу на действие коллектора

Порядок составления доверенности

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  • личные данные доверителя;
  • личные данные доверенного лица;
  • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Подготавливая документ нужно следить, чтобы не допустить ошибок технического характера, при внесении реквизитов доверителя или поверенного. Если такие ошибки обнаружатся, их недопустимо вымарывать или исправлять иным образом, такой документ сразу утратит правоспособность. Текст, составленный с ошибками, требуется переписать.

Кроме технических, могут встретиться юридические ошибки, которые сводят «на нет» всю правоспособность документа. Наиболее распространённые из них нижеследующие ошибки:

  • отсутствие даты составления;
  • под местом составления указывается не населённый пункт, а организация;
  • сокращается наименование организации;
  • не вносятся требуемые паспортные данные;
  • перечень действий не является исчерпывающим;
  • отсутствует указание на вид получения.

Поэтому составленный текст необходимо перепроверить перед удостоверением и представлением на почту.

ВНИМАНИЕ: Представитель должен кроме доверенности предъявить свой паспорт с пропиской, а так же почтовую квитанцию.

Прочие нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Документ, дающий право на почте России получать корреспонденцию за юрлицо, исполняется на фирменном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то обязательно вносятся:

  • её ИНН и ОГРН;
  • юридический адрес.

Документ составляется в лаконичной форме, пишется канцелярским языком, с использованием установленных терминов и формулировок. Обязательно оформляется в печатном виде, не допускает исполнения «от руки». Несмотря на то, что к доверенности не предъявляется требований к обязательному исполнению в печатной форме, в случае подготовки документа организацией, вступает в силу нормативный регламент делопроизводства, влияющий, в том числе, на оформление доверенности.

Таких доверенностей одна крупная организация может выдать большое количество, поэтому нужно обязательно вести учёт в специальных журналах. Порядковый регистрационный номер может указываться после названия документа, над ним, или в удостоверительной записи.

ВНИМАНИЕ: Если представитель сменил паспорт, то доверенность заменять не нужно, так как сведения из старого паспорта переносятся в новый.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот с

лучай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:

  • Название документа.
  • Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
  • Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
  • Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
  • Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
  • Возможность передоверия.
  • Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками. 
Предлагаем ознакомиться:   Порядок выплат по решению суда

Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

Вариант оформления

Доверенность на получение почты

г. Саратов

14 января 2018 года

Туристическая фирма ООО «Новый мир», ИНН 12975589987, КПП 223420123, юридический адрес: г. Саратов, ул. Профсоюзная 35, в лице генерального директора Филипповой Инны Максимовны, действующей на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает менеджера отдела по работе с клиентами Маркову Ирину Петровну паспорт 3421 № 276629, выданный Центральным РОВД г. Саратова 30.07.09 г.

, место прописки г. Саратов, ул. Советская, 7, кв. 24 получать почтовые отправления, адресованные ООО «Новый мир» в почтовом отделении г. Саратова № 137, подписывать требующие документы об их получении, получать на руки почтовые квитанции и уведомления, подавать запросы и жалобы, переадресовывать почтовые отправления, отказываться от их получения по собственному усмотрению в рамках полученных полномочий.

Генеральный директор: И.М. Филиппова

Бланк документа содержит обязательные и не обязательные реквизиты. Обязательно, согласно нормам статьи 185 ГК РФ, должно быть указано:

  • наименование документа и дата составления;
  • наименование компании;
  • её реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • реквизиты приказа о его назначении (иного документа);
  • фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные поверенного;
  • где будут получены (отправлены) почтовые отправления;
  • что именно требуется сделать представителю;
  • наименование почтовых отправлений.

Не обязательно, по усмотрению составителя, для этого вида доверенностей можно внести в «шапке» наименование и номер почтового отделения, если оно достоверно известно. А так же:

  • паспортные данные руководителя;
  • год и дата рождения поверенного;
  • право на передоверие полномочий.

СПРАВКА: Если предусмотрено систематическое получение корреспонденции, то целесообразно указать срок действия доверенности.

Заключение

Организация, а так же любой гражданин, проживающий на территории РФ, может составить доверенность на почту, по которой вместо него получать корреспонденцию и иные почтовые отправления, будет другой человек. Составить такой документ нужно правильно, включив в него все необходимые реквизиты. Предъявлять вместе с паспортом.

Компании и организации могут доверить своим сотрудникам и иным уполномоченным лицам, получение корреспонденции на почте. Для этого составляется доверенность, которая удостоверяется по месту выдачи. ИП удостоверяют её на почте или в нотариусе. Доверенность может быть аннулирована специальным распоряжением руководителя.

Как выглядит?

г. Санкт-Петербург

14 мая 2017 года

Учебный центр ООО Академия Инновационных технологий «Глобус», в лице генерального директора Ковалёвой Ларисы Михайловны, действующей на основании приказа о назначении № 184-н от 3 июня 2015 года, настоящей доверенностью уполномочивает секретаря общего отдела Климкину Марию Ивановну паспорт 4387 № 234621, выданный Центральным РОВД г.

Мурманска, место прописки Ленинградская область, п. Кастенская, ул. Железнодорожная д. 3 получать почтовые отправления, адресованные в АИТ «Глобус» в почтовом отделении г. Санкт-Петербурга № 197345, подписывать все документы в рамках установленного поручения, с правом подачи жалоб за недобросовестное исполнение обязанностей работниками почты, исполнять дополнительные поручения, связанные с переадресацией почтовых отправлений и иные действия, связанные с указанным поручением.

Кто и как удостоверяет?

Текст доверенности, выданный организацией, удостоверяется её руководителем, согласно нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ: проставлением подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.

ВНИМАНИЕ: При удостоверении может использоваться только круглая печать организации.

Индивидуальные предприниматели обязаны удостоверять доверенность в почтовом отделении, у его начальника, согласно нормам указанной статьи. Если речь идёт о получении денежных средств, ИП удостоверяют документ нотариально.

На какой срок выдаётся?

Согласно нормам статьи 186 ГК РФ, срок выдачи может не указываться, если доверенность разовая, то есть – ориентирована на одно юридическое действие. Для систематического исполнения данных функций работником, срок нужно указать. Он выбирается по усмотрению – от трёх месяцев до трёх лет. В течение этого времени допускает отмены приказом, по распоряжению удостоверившего её должностного лица.

Действие документа прекращается, если поручение полностью исполнено или работник уволился. Увольнение или перевод должностного лица, выдавшего и удостоверившего доверенность, не является прецедентом для прекращения её действия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector