Доверенность на подписние кадровых документов сотрудников подразделения

Понятие и сфера применения доверенности

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности.

Кадровые работники доверенности

Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.

5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7.

Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность – документ, с которым приходится сталкиваться многим работникам отдела кадров. С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в главу 10 Гражданского кодекса, которые внесли изменения в порядок оформления и выдачи доверенности, срок ее действия и порядок отмены1.

Какие реквизиты теперь должна содержать доверенность? Кем она подписывается? Статьи в тему: «Вправе ли работник отказаться от получения доверенности?» (№ 3, 2006) «Доверенность для получения новогодних подарков.

Что нужно знать кадровику» (№ 12, 2005) Когда кадровику нужна доверенность Доверенность выдается кадровику для представления интересов организации в Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, Росстате, военкомате, проверяющих органах, например, трудовой инспекции и прокуратуре.

5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п.

Доверенность на подписние кадровых документов сотрудников подразделения

6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.


Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании.

Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника.

Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством. Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица.

Без подписи это будет всего лишь бумага. Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу.

  • Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  • Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.
  • Подписывать соглашения между Работником и Работодателем об изменениях основных условий трудового договора.
  • Подписывать договора подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.
  • Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в пункте 6 настоящей доверенности.
  • Подписывать иные документы при наличии доверенности на совершение этих юридически значимых действий.
  • Доверенность выдана на срок 6 (шесть) месяцев.Полномочия по данной доверенностине могут быть переданы третьим лицам.

Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь: Ко всему прочему, кадровая документация распространяется и на более важные документы, такие как трудовые договоры или документы на увольнение. Что делать в таком случае, чтобы документ был подписан, и не было проблем с сотрудниками? В данном случае следует соблюдать следующие условия:

  • необходимо, чтобы в уставных внутренних документах организации было указано, что в случае отсутствия руководителя, заместитель или уполномоченное лицо может подписывать кадровые документы;
  • наличие доверенности от имени руководителя организации на имя заместителя или любого другого уполномоченного лица на подписание кадровой документации.

Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще.Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом.

Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье. Кому можно доверить подписание кадровых документов? Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Кому можно доверить подписание кадровых документов?

Предлагаем ознакомиться:   Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье. Оформление доверенности на подпись кадровых документов Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления. После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала. 3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора. 5.

Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора. 6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Адрес: 107023, г. Москва, ул. Буженинова, д. 13 Телефон: (495) 963-65-57 Город Москва, Восемнадцатое марта Две тысячи девятого года ДОВЕРЕННОСТЬ № 8 Государственное унитарное предприятие города Москвы трест «Мосотделстрой № 1, зарегистрированное по адресу: г.Москва, ул.

Буженинова, д. 13, в лице Руководителя предприятия Сорокина Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Пригожина Бориса Александровича, 00 декабря 1900 года рождения, паспорт серия № выдан ОВД, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул.

Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще.

Доверенность на совершение кадровых действий от имени работодателя (примерный образец) Общество с ограниченной ответственностью «Атолл» Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г.

Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г.

Право подписи кадровых документов Меня мучает вопрос по поводу доверенности от генерального директора на право подписи кадровых документов.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Руководитель сказала что ей было бы удобно если бы подписи на кадровых документах ставила я.

а приказ сделать не хотите?

Просмотров 9821| Количество голосов 2 | Средний бал 5

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать документы по кадровому делопроизводству от имени организации Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте. Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Оформление поручения подготовить доверенность в приказе (распоряжении)

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

  • собственник организации;
  • директор или его заместитель;
  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • штатный руководитель.

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

  • истечения срока действия документа;
  • отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
  • прекращения деятельности юридического лица;
  • увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.
Предлагаем ознакомиться:   Работодатель не обязан увольнять работника за непринятие мер по предотвращению конфликта интересов

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.

Изучение вопроса о случаях и порядке применения доверенностей для представительства в отношениях, урегулированных трудовым законодательством, мы начнем с рассмотрения применения доверенностей в трудовых отношениях.

Для того чтобы определить, возможно ли представительство на основании доверенности в таких отношениях, обратимся к легальному (то есть закрепленному в законе) определению понятия «трудовые отношения».

Фрагмент документа. Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, анализ ст. 15 ТК РФ показывает, что в трудовых отношениях участвуют две стороны — работодатель и работник. Соответственно, наша задача состоит в том, чтобы определить, позволяет ли закон каждой из обозначенных сторон выдавать доверенности на представление интересов в трудовых отношениях, а при наличии такой возможности — установить содержание этих документов и порядок их выдачи.

Вопрос в тему. Можно ли передать на основании доверенности права и обязанности работодателя?

Гражданский кодекс РФ не отнесен к числу нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Это и понятно: трудовые отношения регулирует другой кодекс — ТК РФ.

Отметим, что в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Основные права и обязанности работодателя установлены в ст. 22 ТК РФ. Их перечень может быть дополнен и конкретизирован в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, заключаемых в сфере социального партнерства соглашениях, коллективных договорах, локальных нормативных актах организации (далее также ЛНА) и трудовых договорах с конкретными работниками.

Наконец, согласно ч. 6 ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Таким образом, в ТК РФ речь идет именно об осуществлении в комплексе и прав, и обязанностей работодателя органами управления организацией и уполномоченными ими лицами. Это и понятно: ведь права и обязанности работодателя тесно связаны с правами и обязанностями работников (например, ст.

21 ТК РФ) и передача прав работодателя отдельно от обязанностей (неисполнение или ненадлежащее исполнение которых влечет ответственность) на практике было бы чревато возможными нарушениями интересов работников как участников трудовых отношений.

При этом ни в приведенной норме ч. 6 ст. 20, ни в иных статьях ТК РФ доверенность как основание для передачи прав и обязанностей не упоминается. Более того, даже в нормах ГК РФ применительно к гражданским правоотношениям подчеркивается, что на основании доверенности предоставляются только права на осуществление каких-либо юридически значимых действий, никакой обязанности на представителя доверенностью возложить нельзя.

Представляется правильным сделать следующий вывод из приведенных норм ТК РФ: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками в конкретной организации могут осуществляться лицами, уполномоченными и действующими в порядке, установленном учредительными документами этого юридического лица, а также ЛНА (если порядок осуществления таких прав и обязанностей не установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, что на практике бывает редко).

В основном судебном акте, касающемся порядка применения норм ТК РФ, — Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — содержится следующее разъяснение: представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (п. 12).

Как видно, и в этом акте доверенность как основание для передачи полномочий работодателя не упоминается. Ведь, например, отношения между лицом, поступающим на работу, и должностным лицом, подписывающим с ним трудовой договор, являющимся в этой связи представителем работодателя, не являются гражданскими, а относятся именно к трудовым отношениям.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли-продажи по доверенности на авто: образец документа и бланк

Поэтому в данных отношениях основаниями, подтверждающими наличие надлежащих полномочий на представительство, могут являться учредительные документы (как правило, устав) и ЛНА (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о филиале или представительстве, ином обособленном подразделении организации, должностная инструкция и т.п.).

Представляется, что приведенный анализ правовых норм позволяет сделать вывод о том, что руководитель организации, являющийся ее органом управления и одновременно должностным лицом (генеральный директор, директор, президент и т.п.

), не вправе выдавать доверенности иным лицам с полномочиями по заключению (подписанию) трудовых договоров, изданию кадровых приказов, совершению иных юридически значимых действий в рамках трудовых отношений с персоналом фирмы.

Однако сразу оговоримся, что существует и противоположная изложенной автором настоящей статьи точка зрения. Так, многие специалисты по данному вопросу придерживаются мнения о возможности применения в рассматриваемых случаях доверенности для делегирования прав работодателя.

  • по аналогии закона. В этой связи отметим, что аналогия закона применяется в случае, когда те или иные отношения не урегулированы законом, подлежащим прямому применению к ним. В нашем случае права и обязанности работодателя в трудовых отношениях урегулированы нормами ТК РФ, возможность их осуществления представителями работодателя установлена ч. 6 ст. 20 ТК РФ со ссылкой на конкретные документы, в том числе учредительные документы и ЛНА, среди которых доверенности не упомянуты. Кроме того, основание для наделения представителя работодателя только правами без обязанностей в ТК РФ также отсутствует;
  • как нормы «иного федерального закона», упомянутого в ч. 6 ст. 20 ТК РФ. Однако, как мы уже сказали, нормы ГК РФ в числе регулирующих трудовые отношения в ч. 1 ст. 11 ТК РФ не указаны. Немаловажным является и тот факт, что в самой ст. 185 ГК РФ возможность распространения ее действия на передачу полномочий работодателя в трудовых отношениях не предусмотрена;
  • вследствие того, что оформление доверенности работодателем в трудовых отношениях прямо не запрещено. Но в отличие от характерного для ГК РФ общего подхода «разрешено все, что не запрещено», для ТК РФ и регулируемых им трудовых правоотношений используется подход «запрещено то, что не разрешено» в силу более детальной регламентации в законе вопросов, связанных с трудовыми отношениями, по сравнению с гражданскими, обусловленной стремлением законодателя защитить интересы экономически более слабой стороны отношений — работника. При этом еще раз обратим внимание, что подтверждение полномочий представителя работодателя доверенностью в ТК РФ не предусмотрено.

В связи с тем что вопрос о правомерности выдачи руководителем организации доверенности должностным лицам на осуществление полномочий работодателя является спорным во мнениях различных авторов, интерес представляет судебная практика по данному вопросу.

Позиция Пленума Верховного Суда Российской Федерации, которая упоминалась нами выше, сводится к тому, что доверенность среди документов, оформляющая передачу полномочий работодателя в трудовых отношениях, не числится.

Давайте представим такую ситуацию. Начальник отдела кадров подписал приказ об увольнении работника по инициативе работодателя, при этом его полномочия на издание такого приказа удостоверены доверенностью, выданной организацией и подписанной ее генеральным директором.

Работник обращается в суд и оспаривает законность увольнения по мотиву того, что приказ об увольнении подписан неуполномоченным лицом. Какое решение может вынести суд при рассмотрении такого трудового спора?

18 октября 2010 г.             г. Москва                      N 106/01.2-10

Структура и содержание доверенности на получение заработной платы и иных платежей

  1. наименование вида документа — «Доверенность»;
  2. место совершения доверенности — как правило, указывается населенный пункт (город и т.п.), где выдана доверенность;
  3. дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 ГК РФ). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридической силы, поскольку ничтожна. Связано это с тем, что при отсутствии даты совершения доверенности невозможно установить, с какого момента начнет исчисляться срок ее действия, а бессрочных доверенностей, по общему правилу, не может быть. Во избежание таких неблагоприятных последствий принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами. Соответственно, выдавать заработную плату по доверенности, в которой отсутствует дата ее совершения, предъявленной лицом, называющим себя представителем работника, нельзя;
  4. текст доверенности, включающий в себя:

4.1) преамбулу, в которой указываются фамилия, имя и отчество (полностью) доверителя

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector