Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Если профессии нет в Списке

  • Профессии, относящиеся к горным подземным работам, в т.ч. на открытых горных работах, в карьерах и разрезах гор.
  • Должности, связанные с радиоактивным заражением или зонами его распространения (о том, кому положен дополнительный отпуск по ЧАЭС, в связи с воздействием большого количества радиации, можно узнать тут).
  • Все специальности, неблагоприятно воздействующие на здоровье по химическим, физическим или биологическим факторам.
  • Медицинские и ветеринарные работники, чья деятельность связана с туберкулезными заболеваниями.
  • Сотрудники корпораций, чья деятельность напрямую связана с продуктами животного происхождения.

— в пункте 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ от 28.05.2013;

— пункте 2.4 Определения Конституционного суда РФ от 07.02.2013 N 135-О.

Согласно ст. 117 ТК РФ, сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.

Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).

Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.

Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ, должна составлять не менее 7 дней.

Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.

В ТК содержатся сведения о том, что все медицинские работники могут рассчитывать на дополнительные дни отпуска. Это обусловлено тем, что они вынуждены трудиться в тяжелых условиях труда и вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.

Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:

  • лечения туберкулеза;
  • психиатрии;
  • лечения ВИЧ-инфекций.

Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.

Минимальный дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда составляет 7 календарных дней ежегодно, но может быть и больше. Определить количество добавленного времени можно несколькими способами:

  • Определен трудовым договором между сотрудником и работодателем.
  • Срок прописан в коллективном договоре.
  • По старому советскому перечню, если оценка рабочих мест не проводилась вовсе.

По законодательству увеличить количество дней, помимо минимальных семи, работодатель может по своему усмотрению. При этом производство несет некоторые убытки в связи с расходами на оплату отпускных, однако, некоторые организации все же практикуют такой вариант.

Оформляет и формирует дополнительный отпуск служба кадрового администрирования. Чтобы было проще отследить выполнение обязательств предприятия, отдел кадров составляет табель отпусков. Рассчитываются и вносятся в табель дни ежегодного отпуска и дополнительные. Необходимые документы:

  • Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 годузаявление;
  • приказ;
  • записка расчет.

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика или график составлен приблизительный, то работник пишет заявление на имя генерального директора предприятия.

Заявление составляется типичным образом:

  1. В правом верхнем углу указывается на чье имя – должность и ФИО руководителя предприятия, ниже должность и ФИО сотрудника от кого заявление.
  2. В середине листа – «Заявление».
  3. Текст заявление: «На основании ст.117 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с «число» месяц год на __(количество дней)».
  4. Внизу заявления подпись сотрудника и дата составления.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Как и ежегодный, дополнительный предоставляется на основании приказа. Чаще всего используют Т-6 унифицированную форму. Обязательно в приказе должно быть указано количество в календарных днях, ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также обозначено с какого числа и по какое он предоставляется. Документ закрепляется подписью руководителя предприятия.

После подписания приказа работник отдела кадров составляет расчетную записку для начисления отпускных и предоставляет в бухгалтерию. Эта записка содержит информацию, которая позволяет правильно рассчитать сумму выплат.

Важно! Законодательство не запрещает брать дополнительный отпуск раздельно от основного, поэтому можно разбивать его.

Удлиненный срок отдыха отличается от дополнительного тем, что предоставляется определенным категориям граждан вне зависимости от профессии. К таким категориям относятся: инвалиды, несовершеннолетние сотрудники, педагоги, медработники, госслужащие и др.

, а утвержден он постановлением Правительства Российской Федерации (о тонкостях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов можно прочесть в этом материале).

Поделить удлиненный отпуск можно любым удобным способом, главное чтоб в течении года было 14 календарных дней подряд.

Дополнительный отпуск нацелен на обеспечение дополнительного времени для укрепления здоровья сотрудников. Специальная оценка помогает определить класс вредности, приводится на всех предприятиях не реже одного раза в 5 лет.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Распоряжаться дополнительным отпуском в плане времени сотрудник может самостоятельно, но променять время на деньги закон не позволяет. Компенсацию в денежном эквиваленте можно получить, только если установленное количество работник отгулял.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест. Например, если захочет пересмотреть гарантии сотрудникам с вредными и опасными условиями труда и предоставить их в соответствии с новым порядком.

Спецоценка — обязательное условие для предоставления дополнительного отпуска?

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска по результатам специальной оценки условий труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Количество дней отпуска может быть больше. Оно зависит от результатов специальной оценки, условий коллективного договора и отраслевых соглашений (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

До 1 января 2014 года дополнительный отпуск был положен всем работникам, труд которых связан с воздействием на их здоровье вредных факторов, определенных по результатам аттестации рабочих мест без уточнения степени вредности.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.

Согласно ст. 212 ТК РФкаждая организация обязана проводить оценку рабочих мест на выявление опасных факторов. Это процесс, который позволят определить степень вредности и опасности. Далее на основании спецоценки устанавливаются классы и подклассы, а по этим классам распределяются компенсации и льготы для сотрудников.

Справка.

Переоценка рабочих мест должна проводиться раз в пятилетку от даты последней оценки, если на предприятии не было изменений (

ФЗ – 426 ст.27

ч.6,

ст.8

ч.4). При появлении новых рабочих мест или изменениях на старых спецоценка «вредности» проводится чаще.

Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительный отдых, предоставляемый гражданам, трудящимся на опасном производстве, может быть заменен денежной компенсацией лишь в, отмеченном ч. 4 ст. 117 ТК РФ. Согласно ей, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного в виде доп соглашения к контракту, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Отпуск за вредность назначается только тем гражданам, чья работа каким-либо образом связана с опасностью, что будет причинен значительный вред здоровью работника. Обычно вредные условия сопряжены с опасными.

Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года.

Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной. Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.

Предлагаем ознакомиться:   Если отпуск выпадает на праздничный день, как считать

Отсутствует возможность при таких условиях предлагать работникам вместо дополнительного отпуска денежную компенсацию. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, должен предоставляться при соблюдении условий:

  • при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
  • дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.

Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.

Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение.

В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность. Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.

В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.

Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой.

Дополнительный отдых оформляется исключительно после расчета того количества времени, которое специалист фактически проработал в компании. Поэтому не допускается его оформление авансом.

Если составляет заявление гражданин на оформление большего количества дней отдыха, чем это ему положено в компании, то это выступает основанием для отказа в предоставлении такого длительного отпуска.

При трудоустройстве работодатель знакомит нового сотрудника с условиями труда на рабочем месте. Если в документах стоит степень 2,3 или 4, то имеются опасные факторы и дополнительные дни отдыха сотруднику полагаются по закону.

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Важным является факт, что основной ежегодный отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику 28 календарных дней, он может делиться на части, но хотя бы один период за год должен быть не менее 2 недель. Первый свой отпуск сотрудник может получить по истечению полугода с начала своей трудовой деятельности.

По закону работнику, занятому на вредных и тяжёлых работах, положен отдых минимум семь дней для восстановления здоровья и сил. Заменить его на денежную компенсацию нельзя, законом не предусмотрено.

Если количество за год превышает неделю, то свыше этой нормы можно взять денежную компенсацию, после того как положенное время уже отгуляно.

расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Чтобы получить денежную компенсацию, нужно:

  1. Убедиться, что в организации предоставляется дополнительный отпуск свыше 7 дней.
  2. В первый ежегодный отпуск прибавить дополнительный 7 дней.
  3. Написать заявление на имя руководителя для получения компенсации.

При этом нужно помнить, что дополнительный отпуск начисляется только за фактически отработанное время, взять заранее его невозможно.

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

дополнительные дни к отпуску

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец.

оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом  см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права?

Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве.

Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2019 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п.

Законодательно установлена возможность замещения части дней допотпуска денежной компенсацией. Обратите внимание: именно части! Короче семи дней он быть не может. Если работнику дополнительно положено 11 отпускных дней, то денежную компенсацию он может получить только за 4 дня, а семь ему придется отгулять.

Замена отпуска денежной компенсацией проводится, исходя из отраслевых/межотраслевых отношений и коллективного договора. Обязательно нужно получить от работника письменное согласие, которое надо оформить как соглашение к трудовому договору.

Ответственность

Если не предоставить сотруднику дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, это может повлечь за собой наложение санкций на работодателя.

В общем виде за нарушение положений ТК РФ может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф:

  • Для должностных лиц и ИП – 1000 – 5000 рублей;
  • Для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

  • Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация в течение 1-3 лет;
  • Для ИП – 10 000 – 20 000 рублей;
  • Для юридических лиц – 50 000 – 70 000 рублей.

статья 117 ТК РФ

При ненадлежащем оформлении трудового договора:

  • Для ИП – 5000 – 10 000 рублей;
  • Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей;
  • Для юридических лиц – 50 000 – 100 000 рублей.

►Узнайте, кому положены льготные пенсии{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

работа с вредными условиями труда

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Предлагаем ознакомиться:   Как расчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска

Отпуск за вредность дается не менее, чем на 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику период на отдых большей продолжительности, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо рассчитать точное количество дней.

Для начала нужно определить, какое конкретное количество времени человек проработал в условиях, по результатам спецоценки признанных вредными или опасными. Сразу отметим, что нельзя включать в расчет периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от служебной деятельности по своей вине или пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

расчет отпуска за вредные условия труда

Имея на руках эту информацию, можно правильно рассчитать длительность льготного отдыха сотрудника.

С вредными и опасными факторами сталкиваются и сотрудники МВД. Поэтому министерство сформировало список лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, в их число входят также сотрудники изоляторов временного содержания.

За труд, где часто требуется срочно принять решения к действию при ЧС, сотрудники ИВС имеют право на десятидневный дополнительный отпуск.

Рассчитывается на основании специального трудового стажа, который прописан ст.121 ч.3 ТК РФ. Только фактически отработанное время учитывается при расчете стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Фактическим временем считается все время, которое сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности, командировки включительно. Включается в стаж и не рабочее время, если такое предусмотрено во внутренних нормативных актах компании, в соглашениях, коллективных договорах.

Чтобы рассчитать длительность положенного отпуска «за вредность», нужно знать постоянно ли присутствуют вредные условия труда. В списке профессий указано какие из них с постоянством факторов вредности.

Если указано, что вредность «постоянно», в фактический стаж по вредности будут учитываться только полностью отработанные дни, и не войдут в стаж те, которые были по каким-то причинам отработаны не до конца.

В расчет стажа «за вредность» не включают: больничные, отпуска, декреты и пр.

Простая формула помогает произвести такой подсчет. Для работы по этой формуле нужно знать среднемесячное число рабочих дней в году. Все количественные показатели исчисляются днях. Для этого по производственному календарю берется общее количество рабочих дней за год и делится на 12.

РДмес=£ РД/12
  • РДмес – среднемесячное число.
  • £ РД – общее количество.

Для расчета нужно узнать всего месяцев работы с вредными условиями. Соответственно, все фактическое время работы с «вредностью» за год делим на среднемесячное число и получаем количество полных месяцев работы с вредными условиями за год.

£ мес = ФактД/ РДмес
  • £ мес – всего месяцев работы с вредными условиями.
  • ФактД – фактическое количество за год.
  • РДмес – среднемесячное число рабочих дней.

При расчете может выйти не ровное число, а с долями. В этом случае округляется в большую сторону с 0.5, все что меньше, не учитывается.

Вот теперь можно рассчитать по формуле количество дополнительных дней на дату начала.

£ дней = (ФактД/12)* £ РД – £ РДотг
  • £ дней – количество дополнительных дней.
  • ФактД – фактическое количество дополнительного отпуска за весь год.
  • £ РД – количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату.
  • £ РДотг – количество уже отгулянного дополнительного отпуска в этом году.

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его следует пересчитать в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

— календарный (рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ);

тяжелые условия труда и вредные условия труда

— математический.

Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре.

В мае 2014 года установлены два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного и дополнительного отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Эту особенность нужно учесть при пересчете рабочих дней отпуска в календарные, если компания применяет календарный порядок пересчета, рекомендованный в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. Напомним его суть.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитывают количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитывают количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях по календарю шестидневной рабочей недели — рабочие дни шестидневки без воскресений. Так определяют дату последнего дня отпуска.

Некоторая сложность состоит в том, что на 2 мая 2014 года перенесен выходной день с субботы, 4 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444). При этом 4 января 2014 года является одновременно и нерабочим праздничным днем (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), и субботой. Именно из-за совпадения дней выходной перенесен на 2 мая 2014 года.

Возникает вопрос: как при пересчете рабочих дней отпуска в календарные по календарю шестидневной рабочей недели учитывать 2 мая 2014 года? Этот день входит в число дней дополнительного отпуска или нет?

Входит. Дело в том, что если бы день (4 января) не включался в состав дней новогодних каникул (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), в 2014 году это был бы обычный субботний рабочий день при шестидневной рабочей неделе.

Следовательно, в такой ситуации нет совпадения нерабочего праздничного дня и выходного дня, поэтому перенести 4 января на 2 мая 2014 года было бы нельзя. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе 2 мая 2014 года будет считаться обычным рабочим днем, а воскресенье 4 мая — нерабочим.

Примечание. Право переносить выходные предоставлено Правительству РФ на основании части 2 статьи 112 Трудового кодекса.

Пример. Сварщик арматурных сеток и каркасов ЗАО «Луч» И.В. Парамонов постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год И.В. Парамонова — с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Сварщикам арматурных сеток и каркасов, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска установлена в соответствии со Списком. Она составляет шесть рабочих дней за рабочий год (п. 140 Списка).

В мае 2013 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая вредность условий труда.

Сварщик идет в отпуск с 1 апреля 2014 года. Рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе у И.В. Парамонова не было.

Решение. Продолжительность отпуска в компании определяется в соответствии с методикой, приведенной в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 апреля 2014 года) бухгалтер отсчитал 28 календарных дней основного отпуска. Последний день основного отпуска — 28 апреля 2014 года.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда

От этой даты необходимо отсчитать шесть рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели.

Дополнительный отпуск следует предоставить на следующие даты: 29, 30 апреля, 2, 3, 5 и 6 мая 2014 года.

Общая продолжительность отпуска И.В. Парамонова составила 35 календарных дней — с 1 апреля по 6 мая включительно.

1 мая — нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию. Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск отлично от ежегодного. Если сотрудник, отработав 6 месяцев может с согласия руководителя взять полные 28 дней, не отработав при этом 11 месяцев, то дополнительный рассчитывается только пропорционально отработанному времени согласно ТК РФ 121 статья.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

работа на Севере

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

После того, как была подсчитана длительность, можно приступать к оформлению документов в обычном порядке.

Для этого:

  • С работником согласовывают дату начала и завершения. Эти данные заносятся в график отпусков как минимум за две недели до начала нового календарного года.
  • Работника ставят в известность о том, что ему предоставлен допотпуск, не позже, чем за 2 недели до его начала.
  • Факт предоставления отражают в приказе.

Заявление 

На практике график считается основным документом, регламентирующим предоставление всех видов отпусков: основных и дополнительных. В нем нужно отразить точную дату начала. Если дата установлена, никакой необходимости писать заявление для работника нет.

Приказ 

Для обеспечения права работника на отпуск за вредные условия труда необходимо выпустить соответствующий приказ. Мы рекомендуем воспользоваться уже готовой формой. Она известна как форма Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 N1.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Затрагивая тему допотпуска, следует отметить, что этот вид компенсации применяется уже не первое десятилетие. До недавних пор основным документом, на основании которого выделялись дополнительные дни на отдых, оставалось Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.

1974 № 298/П-22. В нем приведен перечень профессий, которым полагается такое возмещение. После введения спецоценки условий труда ситуация стала иной. Отпуск за вредные условия труда в 2019 году следует давать, исходя из результатов СОУТ.

Во-первых, в части 2 статьи 117 Трудового кодекса четко прописано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Такой же минимум был установлен и раньше постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870, но он не был зафиксирован в Трудовом кодексе.

Во-вторых, дополнительный отпуск предоставляется теперь только тем работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:   Особенности составления договора купли-продажи квартиры

Напомним, что установлено четыре класса условий труда. Из них третий класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, далее — Закон N 426-ФЗ). Классы условий труда приведены в таблице.

Таблица

Классы условий труда

Класс условий труда Наименование условий труда
1 Оптимальные
2 Допустимые
3 Вредные
Подклассы
3.1 Вредные условия труда 1-й степени
3.2 Вредные условия труда 2-й степени
3.3 Вредные условия труда 3-й степени
3.4 Вредные условия труда 4-й степени
4 Опасные

— такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;

— на это имеется письменное согласие самого работника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору;

— вредность условий труда подтверждена результатами специальной оценки условий труда.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (далее — Инструкция).

Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, в свое время был утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 (далее — Список).

Эти документы действуют и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда по-прежнему нужно определять, руководствуясь Списком и Инструкцией.

Продолжительность дополнительного отпуска должна быть такая, как указано в Списке (но не ниже минимальной). Такие выводы следуют, в частности, из Определения Верховного суда РФ от 01.11.2012 N АПЛ12-651 и решения Верховного суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.

Какая работа считается вредной?

КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;

СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

КДДО – количество дней дополнительного отпуска.

Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Вредность имеется на разных предприятиях. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является обязательным в компаниях, специализирующихся на:

  1. Добыче или обработке полезных ископаемых.
  2. Химической промышленности.
  3. Добыче нефтепродуктов или газа.
  4. Создании телевизоров или радиоаппаратуры.
  5. Изготовлении или использовании синтетических материалов.

Дополнительно сюда включается работа на Севере. На каждом предприятии имеются собственные уникальные условия, поэтому и количество дней, добавляемых к стандартному отпуску, будет разным. Кому положен отпуск за вредные условия труда?

Как долго длится?

В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых. Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год.

Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки. Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.

Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.

Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней.

Отпускные

Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.

Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.

Что касается начисления отпускных за дополнительные дни, то здесь сложности не возникает, начисляются они точно так же, как ежегодные. Берется средний заработок и умножается на количество дней отпуска, получается сумма к выплате.

Будет ли отменен дополнительный отпуск?

Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.

Как правильно оформляются документы?

Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:

  • с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
  • за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
  • если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
  • предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
  • на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
  • за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.

Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.

Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:

  • формируется документ на имя руководителя компании;
  • указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
  • прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
  • должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
  • составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.

Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.

Ответственность за нарушения

Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:

  • комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
  • работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
  • отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.

Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.

Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.

Как отражать дополнительный отпуск в табеле?

На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.

Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.

Выводы

На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:

  • рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
  • минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
  • расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
  • запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
  • в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.

Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.

Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector